Каков порядок приема на работу новых сотрудников?

Порядок приема на работу: схема. Порядок приема иностранцев на работу :

Трудовое законодательство РФ характеризуется наличием достаточно большого количества норм, соответствие которым требуется при оформлении отношений между работодателем и наемным сотрудником.

Также есть особенности при заключении контракта российской фирмы с иностранцем.

Как оформляется на работу сотрудник с паспортом РФ? Какова специфика правоотношений между российскими работодателями и иностранными наемными работниками?

Специфика определения порядка

Порядок приема на работу — это совокупность норм и процедур, представленных в широком спектре разновидностей.

Под термином «порядок» может пониматься некий алгоритм действий кадровика или же, например, критерии, обусловливающие возможность оформления кандидата на должность. В их наличии HR-специалист должен удостовериться.

Как правило, и та и другая разновидность порядка предполагают обращение к регулирующим нормам трудового законодательства.

Сначала HR-специалист изучает профиль кандидата, в ряде случаев принимает решение о том, чтобы выбрать его из числа других претендентов на должность.

После этого он реализует собственно порядок приема на работу, предусматривающий следование алгоритмам, закрепленным на уровне тех или иных источников права.

Есть мнение, что под «порядком», о котором идет речь, следует понимать только второй тип активностей кадровиков. В этом смысле многие HR-специалисты предпочитают определять эту процедуру как порядок оформления приема на работу.

Основной объем активностей кадровика в этом случае будет сосредоточен на работе с документами.

Этап, предусматривающий исследование профиля кандидата (включая принятие решения о выборе конкретного специалиста на конкурсную должность), многими аналитиками не относится к группе задач, отражающих порядок приема граждан на работу.

Но если следовать точке зрения, по которой соответствующие алгоритмы рассматриваются в рамках более широкой интерпретации, то первый этап взаимодействия сотрудника и компании-работодателя будет сводиться к определению возможности допуска человека к заключению контракта. Изучим данный аспект подробнее.

Прием сотрудника на работу: условия допуска

Методика отбора кандидата из числа нескольких претендентов может быть самой разной. Какие-то компании предпочитают, например, ориентироваться на рекомендации, другие — изучать профессиональные достижения. Есть работодатели, для которых приоритетны оценки в дипломе, результаты психологических тестов и т. д.

Сложно выделить даже какую-либо общую схему.

Однако порядок приема граждан на работу на этапе, предшествующем прохождению кандидатом собеседований и иных «экзаменов», устраиваемых компанией, как правило, предполагает определение того, возможен ли в принципе допуск конкретного специалиста к выполнению соответствующих функций в компании.

Самый распространенный критерий, который рассматривается кадровиком, это возраст кандидата. В общем случае допуск человека к работе может быть осуществлен, если ему уже исполнилось 16 лет. Но есть и исключения из этого правила.

Если человек прошел «тесты» и его профиль соответствует законным критериям допуска к работе, то компания-работодатель, тем не менее, может принять решение об отказе в оформлении с кандидатом трудовых отношений. В каких случаях это возможно и законно? Рассматриваемая проблематика находит неоднозначную оценку в среде юристов. Но мы попытаемся обнаружить значимые закономерности.

Основания для отказа в приеме на работу

Законодательство РФ, определяющее порядок приема на работу, содержит совсем немного оснований для отказа компании-нанимателя в оформлении трудовых отношений с кандидатами. Одно из возможных оснований мы определили выше — это возраст.

Другой причиной для отказа в приеме на работу может быть нежелание человека предоставлять необходимые для оформления трудовых отношений документы.

Также работодатель может не взять специалиста, если считает, что он не готов к выполнению должностных обязанностей по причине несоответствия по физическим или психологическим критериям.

Если работодатель примет соответствующее решение необоснованно, то кандидат вполне может обратиться в суд. При этом правоприменительная практика в рамках данной сферы правоотношений очень разная.

Это связано с тем, что положения законодательства, определяющие легальные основания для отказа в подписании контракта, как считают многие специалисты, очень обтекаемые, трактовать их можно по-разному.

Но самое главное для компании-работодателя — не допустить явных ошибок, связанных, к примеру, с принятием решения об отказе в связи с какими-либо личностными характеристиками кандидата, отсутствием у него прописки, политическими воззрениями и т. д. Иначе суд в этом случае с высокой вероятностью встанет на сторону претендента на должность.

Необходимые документы

Итак, работодатель принял решение пригласить на работу конкретного кандидата, убедившись, что его допуск возможен, и всем необходимым квалификационным требованиям он соответствует.

Дальнейшие действия определяет предусмотренный законом порядок оформления приема на работу. Основные активности кадровой службы здесь будут связаны с истребованием необходимых документов и работой с ними. Предоставлять значительную часть из них должен сотрудник.

Какие нужны в рамках алгоритмов, которые предполагает порядок приема на работу, документы?

Прежде всего это трудовая книжка — основной источник при оформлении отношений между работодателем и сотрудником. Ее всегда выдает на руки предыдущая компания-наниматель.

Есть не вполне корректная точка зрения, что предприниматели могут не заводить соответствующие документы. Трудовую книжку не вправе оформлять работодатель, находящийся в общегражданском статусе — не зарегистрированный как ИП или же как должностное лицо в хозяйственном обществе.

Путаница иногда возникает в связи с тем, что ИП — это тоже физлицо, а не юрлицо. Но трудовые книжки предприниматели для своих сотрудников оформлять должны.

Другое важный документ — СНИЛС, свидетельство о пенсионном страховании. Используя данные из него, компания-работодатель сможет обеспечивать корректные отчисления с зарплаты сотрудника в ПФР.

Для мужчин, устраивающихся на работу, может потребоваться предъявление военного билета и иных документов, относящихся к воинской повинности.

Нужен, разумеется, паспорт — основное удостоверение личности в РФ. При этом данный документ, согласно закону, нужен только для того, чтобы идентифицировать человека. Не имеет значения, есть ли там, к примеру, штамп о прописке. Если у кандидата пока нет паспорта в силу возраста, то он может принести свидетельство о рождении.

Многие работодатели также предпочитают вносить в свои реестры сведения о дипломах и сертификатах, полученных специалистом. Вместе с тем есть сферы, в которых порядок приема на работу предусматривает обязательное предъявление соответствующих документов сотрудниками. Например, это медицина, фармацевтика, транспортная отрасль.

Оформление трудового договора

Общий порядок приема на работу граждан предполагает закрепление отношений между нанимателем и сотрудником посредством трудового договора, составленного в соответствии с нормами ТК РФ.

Возможен вариант, при котором соответствующий документ будет заменен гражданско-правовым контрактом. Но для этого характер выполнения работы и специфика взаимодействия компании-нанимателя и сотрудника должны удовлетворять ряду критериев.

Например, оформляя отношение посредством документа, альтернативного трудовому договору, работодатель не вправе требовать от наемного специалиста явки на работу по расписанию, а также выполнения распоряжений.

Трудовой договор — это документ, который должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах.

Возможен вариант, при котором человек фактически приступает к выполнению своих обязанностей, но договор при этом не подписан.

Однако в течение трех дней с момента начала работы специалистом компания-наниматель обязана составить соответствующий контракт и подписать его. При этом все то время, пока человек работал, ему должна начисляться зарплата.

Приказ о приеме на работу

Предусмотренный российским законодательством порядок приема сотрудников на работу предполагает также оформление ряда иных документов, не считая трудового договора.

В числе тех, что в большинстве случаев обязательны — приказ руководителя фирмы, отражающий тот факт, что на работу принят такой-то человек.

Составляться данный документ должен на основе положений подписанного трудового договора.

Прочие документы

Есть и иные важные источники, необходимость заполнения которых работодателем может присутствовать. Это могут быть различные учетные формы, такие как, например:

— Т-3 (сведения о штатном расписании);

— Т-1, Т-1а (приказы о приеме одного или нескольких сотрудников);

— Т-2 (данные о сотруднике в личной карточке).

Также может понадобиться ознакомить человека с документами, отражающими правила внутреннего распорядка, коллективными трудовыми договорами, сведениями об охране труда и т. д.

Точный перечень источников определяет установленный в конкретной организации порядок приема работника на работу.

Он может зависеть от специфики деятельности компании-нанимателя и той должности, на которой будет выполнять свои функции сотрудник.

Рассмотренные нами выше процедуры актуальны при оформлении трудовых отношений между российскими работодателями и гражданами РФ. Однако порядок приема иностранцев на работу характеризуется определенной спецификой. Изучим данный аспект.

Как оформить на работу иностранного гражданина

Основной правовой акт, определяющий то, каким образом российские работодатели должны оформлять на работу подданных других государств, — ФЗ «О правовом статусе иностранных граждан».

В данном законе определен статус зарубежного работника.

Таковым обладает гражданин, который является подданным другого государства, легально находящийся в РФ и имеющий право в законном порядке осуществлять трудовую деятельность.

При этом статусов, отражающих легальный механизм нахождения человека на территории РФ, может быть три.

Во-первых, это статус, предполагающий временное пребывание иностранцев в России. Основные документы, которые подтверждают его, — виза, а также миграционная карта.

Во-вторых, это статус, который предполагает временное проживание подданного другого государства в РФ. Основной документ, который подтверждает его, — разрешение на временное проживание.

В-третьих, это статус, предполагающий постоянное проживание иностранного гражданина в РФ. Документ, подтверждающий его, — вид на жительство.

В ряде случаев, прежде чем заниматься привлечением иностранных работников, работодатель должен получить на это разрешение. Оформлять его нужно в ФМС. Однако есть сценарии, при которых соответствующее разрешение не требуется. Это касается случаев, когда статус иностранца предполагает наличие вида на жительство или временное проживание, подтвержденное соответствующим документом из ФМС.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Порядок приема иностранцев во многом зависит от того, приехал зарубежный подданный в РФ без визы или с ней.

Фактор визового режима

В первом случае необходимо оформить заключение от службы занятости. Также, как правило, необходим документ от органа внутренних дел, одобряющий привлечение иностранцев к работе.

Сам зарубежный гражданин должен получить разрешение от ФМС на трудоустройство в РФ. Действует оно год, но его можно продлевать. При этом есть особый порядок приема на работу беженцев.

Иностранным гражданам в этом статусе оформлять разрешение на работу не требуется.

Если человек приехал в РФ по визе, то в дополнение к вышеуказанным документам необходимо будет оформить приглашение на въезд в РФ с целью устройства на работу, а также получить документ, одобряющий привлечение иностранца.

Данная процедура осуществляется при непосредственном содействии компании-работодателя, и потому считается одной из самых трудоемких как для нанимателя, так и для самого иностранного работника. Что требуется от фирмы:

• направить в ФМС ходатайство по установленной форме о выдаче приглашения для зарубежного гражданина;
• приложить копию паспорта иностранного сотрудника;
• направить в ФМС документы, подтверждающие оплату госпошлины за соответствующую услугу;
• дополнить пакет документов гарантийными письмами, отражающими принятые фирмой обязательства относительно медицинского, жилищного, а также материального обеспечения иностранца, который приглашен в Россию на работу;

В свою очередь, иностранец должен предоставить следующие документы для последующей их отправки в ФМС:

• заявление по форме;
• цветную фотографию 30 на 40 см;
• копию своего паспорта;
• копию диплома или иного документа, подтверждающего квалификацию;
• медицинские справки на предмет отсутствия инфекционных болезней;
• документы, подтверждающие уплату государственной пошлины.

Процедура оформления соответствующего разрешения длится около месяца.

Трудовую книжку, как и в случае с оформлением на работу россиян, для иностранцев заполнять обязательно.

Таковы основные действия работодателя при оформлении иностранцев. Можно отметить, что особые привилегии имеют граждане Беларуси, подписавшей с РФ договор о союзном объединении. Никаких процедур, связанных с получением разрешительных документов, оформление белорусских специалистов не требует.

Прием на работу: общая схема

Попробуем визуализировать изученную нами информацию. Содержащая предусмотренный законами РФ общий порядок приема на работу схема может выглядеть так.

1-й этап: отбор кандидатов, в отношении которых возможен допуск к открытой вакансии (по критериям возраста, образованию, опыту и т. д.).

2-й этап: проведение конкурсов, тестов, собеседований.

3-й этап: подписание трудового договора. Иногда ему предшествует фактический допуск сотрудника к выполнению обязанностей.

4-й этап: заполнение работодателем иных документов (форм, приказов).

Каков порядок приема на работу российскими фирмами граждан РФ и иностранцев, мы изучили. Процедуры, исследованные нами, не сложны, хотя и могут потребовать значительных затрат времени. Российские фирмы, однажды получившие опыт оформления иностранца, а также регулярно нанимающие на работу граждан РФ, как правило, не имеют проблем с тем, чтобы соответствовать положениям закона.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-poryadok-priema-na-rabotu.html

Прием сотрудника на основную работу: подробная пошаговая инструкция

Большинство хозяйствующих субъектов при осуществлении своей деятельности нуждаются в привлечении наемного труда. Прием работников на предприятие возлагается на кадровую службу организации, а при ее отсутствии – на определенных должностных лиц. Кто бы ни производил оформление новых людей в компании, важно знать как правильно принимать на работу сотрудника.

Испытательный срок при приеме на работу

Все данные, которые работник предоставляет в компании во время приема, не позволяют полностью сложить впечатление о фактических навыках и способностях этого сотрудника.

Испытательным сроком называется период, в течении которого за работой сотрудника производится наблюдение с целью определения его знаний, навыков, способностей.

Если условие об этом не отражено в контракте, то до того как работник начнет работать, это условие можно ввести дополнительно специальным соглашением. Если это не сделать, то ни о каком испытательном сроке для работника не может идти речи вообще.

Испытание должно быть прописано также в распоряжении, которое составляется, когда осуществляется оформление сотрудника на работу.

Во время действия такого периода каждая сторона получает право расторгнуть действующие трудовые отношения по упрощенной процедуре. Срок испытания, который устанавливается поступившему на работу человеку, по общим правилам, не может быть более трех месяцев.

Для руководящего персонала в соответствии с законодательством он может быть определен на период до шести месяцев. Если работник принят в компанию по контракту с определенным сроком действия от двух месяцев до полугодия, то испытание может быть ему установлено на период до двух недель.

Внимание! Кроме этого, у некоторых категорий граждан условие о проведении испытания не может вноситься в их трудовой контракт.

К таким работникам относятся:

• Сотрудницы в положении.
• Работники, не достигшие 18 лет.
• молодые специалисты пришедшие сразу после учебы.
• Поступившие по срочному трудовому договору на период до двух месяцев,
• Выбранные по конкурсу
• И т. д.

Можно ли принять сотрудника в выходные дни

Законодательство при регулировании трудовых отношений не устанавливает запрет на оформленных людей в компанию в нерабочие дни. Поэтому на вопрос, можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный, существует положительный ответ.

Надо учитывать, что приемным на работу днем является день, с которого сотрудник числится в штате компании. Он указывается в трудовом контракте и приказе на прием. Работник может начать выполнять обязанности в ближайший рабочий день.

Не стоит забывать про сменные графики, при которых работник может выходить на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае день приема на работу и фактическое ее начало будут совпадать.

Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция с подробным описанием

Кадровому работнику нужно точно знать, как принять на работу сотрудника. Пропуск одного из этапов может в дальнейшем повлечь наложение на организацию штрафов.

Шаг 1. Получить заявление о приеме на работу

После того, как будущему работнику сообщили о желании принять его, ему нужно составить заявление о приеме на работу. В обычных компаниях это не является обязательным условием, но требуется для организаций бюджетного сектора.

Для документа нет специальной формы. Но обычно в кадровом отделе предоставляют шаблон, в который нужно внести данные о себе. Вместе с заявлением обычно требуется предоставить в организацию обязательный набор документов.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Шаг 2. Ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами

Перед тем, как оформлять с будущим работником трудовое соглашение, его необходимо познакомить со всеми нормативными актами фирмы.

Для этого можно завести специальный опросный лист, на котором гражданин будет ставить свою подпись после того, как прочитает очередной документ. Также, отметку можно делать путем проставления подписи в специальном журнале.

Эта процедура проводится для того, чтобы в случае необходимости доказать, что работник был ознакомлен со внутренними локальными актами компании.

Шаг 3. Оформить трудовой договор

ТК устанавливает, что необходимо заключить с работником трудовое соглашение в течение первых трех дней с начала выполнения им трудовых обязанностей. Но даже если администрация этого не сделает, а сотрудник все равно продолжит трудиться, то будет считаться, что договор все равно заключен, только в ненадлежащей для этого форме.

Внимание! Правила требуют, чтобы при составлении договора у каждой из сторон была своя подписанная копия. В договоре может быть указан день, когда новому сотруднику необходимо приступить к обязанностям. Если это не сделано, то началом деятельности будет считаться следующий рабочий день.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, не оформленное как предприниматель, договор необходимо регистрировать в местных органах управления.

Шаг 5. Издать приказ о приеме на работу

Основным документом, регистрирующим прием нового человека на работу, является приказ о его приеме. В дальнейшем на его основании вносятся записи в остальные обязательные документы.

В приказ переносятся все данные, указанные в трудовом соглашении. Работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Для оформления приказа можно применять стандартную форму Т-1, или Т-1а, если оформляется сразу несколько человек. Можно также составить приказ произвольно на фирменном бланке.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Внимание! В приказе должна стоять дата, с которой работнику нужно приступить к работе. Если он не вышел в этот день, то компания имеет право в одностороннем виде отменить это распоряжение.

Шаг 6. Зарегистрировать приказ

После того, как приказ сформирован, его нужно зарегистрировать в журнале учета приказов. В компании может формироваться единый журнал для всех типов оформляемых приказов, или же могут вестись отдельные регистры для приказов по персоналу, по основной деятельности и т. д.

Ведение такого журнала является обязательным и это закреплено законом. Однако четко не регулируется, в каком виде он должен оформляться. Поэтому, наряду с бумажным можно формировать и электронный документ.

Единой формы для журнала регистрации не существует — каждая компания разрабатывает ее исходя из собственных потребностей.

При регистрации в журнал переносится основная информация из распоряжения — дата, номер, вид, затрагиваемый сотрудник и т. д. Знакомить работника с этой записью не нужно.

Шаг 7. Сделать запись в трудовой книжке

По закону ответственное лицо должно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в том случае, если нанятый сотрудник проработал на новом месте более пяти дней.

Запись производится пастой темного цвета, четко и разборчиво. Никакие сокращения использоваться не должны.

Если данное место работы у гражданина первое, то работодатель должен сам открыть ему книжку. В этом случае у нового бланка сначала заполняется титульный лист, куда записываются все необходимые сведения.

Внимание! Иногда неопытный кадровик допускает ошибку и включает в запись лишнюю информацию — наличии испытательного срока, периоде действия срочного договора, характере работ и т. д.

Внесенная запись должна содержать только информацию о должности и структурном подразделении. Эти сведения можно взять из приказа о приеме.

Шаг 8. Внести запись в книгу учета трудовых книжек

После того, как книжка передана работником своему работодателю, на последнего возлагается ответственность по ее сохранности. Для учета книжек в компании должен использоваться специальный журнал.

Закон устанавливает обязательность его применения, а форма документа разработана Минтрудом.

По записям, внесенным в книгу, можно проследить приход и выдачу документа. Для каждой книжки должна быть использована одна строка.

На каждого нового работника должна быть открыта личная карточка сотрудника по форме Т-2. Это является обязательным, и часто при проверке контролирующие органы запрашивают эти документы. Форма карточки может быть изменена с учетом особенностей работы компании, но обязательные реквизиты все равно должны в ней присутствовать.

Заполнять карточку можно на компьютере, либо распечатанный бланк ручкой от руки. В связи с тем, что сведения, указанные в карточке, относятся к персональным данным, то их необходимо хранить в специальных шкафах, которые запираются на ключ, либо на компьютере с парольной защитой.

Для карточки не установлен точный срок, когда ее необходимо составить. Обычно кадровик это делает сразу после составления приказа на прием.

Как правильно оформить личную карточку. Скачать бланк

Для внесения данных в карточку используются следующие источники:

• Приказ о приеме на работу;
• Документ, определяющий личность;
• Трудовая книжка;
• Бланки ИНН и СНИЛС;
• Документ воинского учета;
• Документ подтверждающий образование;
• Другие документы, предоставленные работником.

Внимание! При внесении определенных сведений работник должен знакомиться с ними под роспись.

В срок семь дней с момента приема сотрудника на работу, на него нужно открыть личное дело. Для того, чтобы это сделать, на обложке отдельной папки записываются полные Ф.И.О. работника, дата открытия дела, порядковый номер. В течение всего периода работы сюда прикрепляют документы, относящиеся к нему.

Личное дело должно содержать:

• Личную карточку с фотографией;
• Автобиографию;
• Копию документа об образовании;
• Заявления за все время работы;
• Копии приказов по работнику;
• Трудовой контракт с работником;
• Должностную инструкцию;
• Отзывы, рекомендации, характеристики;
• Иные другие документы.

бухпроффи

Важно! Личное дело обязательно должно содержать опись всех находящихся в нем документов. Изъять какой-либо из них можно только с разрешения руководителя компании либо начальника кадровой службы.

Документы при приеме на работу – что можно запрашивать, а что нет

Обязательные документы

Документы при приеме на работу, которые нужно обязательно предъявлять, включают в себя:

• Паспорт, или другой документ, которым можно удостоверить личность. Несовершеннолетние без паспорта могут предъявлять свидетельство о рождении. Если паспорт на замене, используется временное удостоверение.
• Трудовая книжка. Это основной документ, фиксирующий стаж работника. Книжку можно не приносить, если идет трудоустройство по совместительству, либо если это первое место работы. В последнем случае обязанность открыть книжку возлагается на работодателя.
• Свидетельство СНИЛС. Не предъявляется, если это первое место работы — работодатель также оформляет его самостоятельно.
• Документ воинского учета. В зависимости от статуса, предъявляется военный билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
• Документ об образовании, квалификации и т. д. Может предъявляться диплом среднего или высшего образования, аттестат, свидетельство о получении квалификации и другие аналогичные документы.
• Справка об отсутствии судимости. Предъявляется при трудоустройстве на должности, которые не опускаются граждане с судимостью.

Дополнительные документы

При трудоустройстве в определенные отрасли, либо на определенные должности, работодатель может попросить предоставить дополнительные документы. Он это делает во исполнение требований федеральных законов, указов Президента и других нормативных государственных актов.

К ним относят:

• Справка об условиях труда на основном месте — если работник устраивается по совместительству на место со вредными и опасными условиями трудовой деятельности;
• Медицинское заключение о состоянии здоровья — нужно предоставлять, если гражданин устраивается в Наркологический контроль, на гражданскую службу либо будущий работник является несовершеннолетним.
• Справка о размере доходов и имеющемся имуществе — если гражданин устраивается на гражданскую службу или замещение должности в муниципальной службе, и данная должность включена в отдельный перечень.

Следующие документы не являются обязательными, но их предоставление даст возможность работнику получить некоторые льготы:

• Справка об имеющейся беременности для женщин;
• Справка о составе семьи;
• Копии свидетельств о рождении детей;
• Справки о полученных доходах с предыдущего места работы по форме 182-Н.

Какие документы работодатель не вправе требовать

Некоторые документы работник кадрового отдела может потребовать предоставить при приеме, а в случае отказа это сделать — не принимает на работу. Однако это незаконно, и легко может оспариваться в суде.

К таким документам относят:

• Документ, подтверждающий регистрацию. ТК не устанавливает правило, по которому организация обязана следить за регистрацией своего работника по месту его пребывания. Точно также, как компания не может устанавливать преимущества в оформлении для тех граждан, которые проживают в определенной местности, либо имеют там официальную регистрацию. Компания не имеет права отказывать в приеме тем работникам, у которых нет регистрации по адресу проживания, нахождения, либо по месту нахождения фирмы.
• ИНН. Фирма не имеет права требовать предоставления ИНН, поскольку он не устанавливается трудовым законодательством как обязательный.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/priem-sotrudnika-na-rabotu.html

Порядок приема на работу в 2018 году

Организация процесса трудоустройства сотрудника требует согласованности действий руководителя учреждения с действующим законодательством. При этом знать свои права и обязанности полезно не только работодателю, но и потенциальному соискателю новой должности.

Базовые положения отношений в процессе трудовой деятельности определены Трудовым кодексом РФ (далее, ТК).  В нем описаны не только правила составления трудового контракта и требования, к ним предъявляемые, но и спектр кадровых мероприятий, сопровождающих процедуру оформления.

За игнорирование нормативно-правовых актов лица ответственные за их выполнение могут быть привлечены к административной ответственности по итогам инспекционных проверок.

Условия допуска и основания для отказа

Прямыми условиями допуска нового сотрудника к участию в производственной деятельности предприятия являются:

• оформление контракта;
• информирование служб исполнительной власти о факте пополнения штатного расписания компании;
• внутреннее распоряжение или приказ директора о назначении.

Отказ в назначении на должность правомерен, если:

• трудоустройство ограничено или полностью запрещено законодательно;
• недостаточный уровень квалификационной подготовки кандидата;
• отсутствие на данный момент времени вакантных штатных единиц.

Общие правила и этапы на 2018 год

Обновленные правила приема на должность новых работников включают в себя последовательно проведенные мероприятия:

• сбор необходимого пакета документов;
• собеседование, по факту которого оговариваются условия труда и оплаты за выполненные работы;
• оформление контракта;
• определение испытательного временного периода;
• приказ о приеме.

Список документации

Трудовой договор – основной документ, регулирующий взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Его формируют на основании предоставленного пакета бумаг:

• паспорта соискателя;
• СНИЛС – если у кандидата на должность на момент приема уже имеется трудовой стаж;
• идентификационный налоговый код;
• трудовая книжка – если данное место работы у сотрудника первое, ее заведут и оформят в данном учреждении;
• военный билет – если лицо является военнообязанным;
• справки о получении образования;
• выписка о прохождении медосмотра – требуется не всегда.

Трудовой контракт в обязательном порядке подкрепляют внутренним распоряжением или приказом о назначении на вакантную должность.

Процедура принятия человека на работу предполагает соблюдение стандартных, приписанных юридически, правил. С учетом специфики ситуации они могут дополняться рядом поправок и дополнений.

Стандартная ситуация

Если процесс трудоустройства не сопряжен с неординарными нюансами, процедура его оформления имеет типовой принцип. После устного согласования всех рабочих, организационных и материальных составляющих между соискателем и руководителем составляется и в двустороннем порядке приписывается договор.

По факту его регистрации новый сотрудник становится членом трудового коллектива. На основании контракта составляется внутренний приказ о зачислении.

Дистанционные сотрудники

Поскольку дистанционные сотрудники хоть и находятся на определенном расстоянии от компании, где официально будут трудоустроены, они все же считаются членами ее штатного расписания. Следовательно, с ними также нужно заключить договор.

Сделать это можно с использованием электронных подписей – юридически это вполне законно. Приказ о зачислении в штат проводится по стандартной процедуре. В трудовую книжку при этом никакие записи не вносятся.

Медицинские работники

Главное требование при приеме на работу сотрудников медицинской сферы – наличие соответствующего образования, подкрепленного дипломом. Преимуществом является квалификационное подтверждение и стаж по специальности.

Перед заключением договора соискатель проходит медицинское освидетельствование, подтверждающее, что он может работать с пациентами, не представляя при этом опасности для их здоровья и жизнедеятельности.

Отсутствие любого из указанных факторов может стать законной причиной отказа от подписания контракта.

Индивидуальные предприниматели

Если будущий руководитель работника – индивидуальный предприниматель, то ввиду избежания недоразумений, связанных с законностью действия обеих сторон, следует учитывать специфические особенности оформления:

• если лицо берется на постоянной основе, с ним оформляют стандартный договор, если на временной — гражданско-правовой;
• после приема нового сотрудника ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР как работодатель, аналогичное следует сделать в ФСС и ФФОМС.

Все остальные бумаги и правила их ведения ничем не отличаются от других, описанных выше, случаев.

Материально-ответственные лица

Специфика оформления сотрудника на условиях полной материальной ответственности предполагает составление договорных отношений как два принципиальных контракта. Один — для работодателя, второй – для работника.

Если первый почти ничем не отличается от стандартной формы заполнения, то в последнем подробно прописываются условия, при которых наступает полная ответственность за растрату материальных благ или финансовых вложений.

Лицо, оформляющееся с такими условиями, должно соответствовать следующим критериям:

• иметь статус совершеннолетнего;
• понимать функциональные обязанности с точки зрения личной ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
• иметь российское гражданство или вид на жительство в данной стране.

Бывший госслужащий

Если соискатель в прошлом госслужащий в рамках ТК после его увольнения из госструктуры, лицо обязано информировать руководство бывшей работы о своем подписании новых контрактов в течение двух лет с момента официально увольнения со службы.

Соответственно, о том, что такой гражданин работает в данной организации, администрация обязана также уведомить руководство прежнего места трудоустройства сотрудника. Нарушение этого правила влечет штрафные санкции.

Срок действия – 24 месяца со дня зачисления в штат работника, в прошлом имеющего статус госслужащего. В остальном – процедура стандартная.

Осужденные

Если лицо, понесшее уголовное наказание за совершенные им противоправные деяния, по факту вынесения приговора не имело постоянного места работы, дальнейшую его судьбу определят исполнительные службы.

Работодателю при приме такого сотрудника потребуется:

Читайте так же:   Проверка кандидатов при приеме на работу

• предписание, выданное заключенному в месте, где он отбывал наказание;
• извещение от инспекции, занимающейся уголовно-исполнительными вопросами.

Если подсудимый будет осуществлять свою деятельность как исправительный труд, прием на работу стандартный — с предоставлением типового пакета документов.

Мигранты

Принцип оформления иностранных граждан несколько разнится от стандартной ситуации трудоустройства. Кроме минимально необходимого пакета бумаг следует предоставить:

• справку, подтверждающую законность нахождения данного лица на территории государства;
• пенсионный страховой полис;
• медицинскую страховку или контракт на предоставление врачебной помощи.

Все бланки должны быть переведены на русский язык. Кроме того, потребуется патент на работу.

Прежде чем принять иностранного гражданина, директор предприятия обязан получить на это соответствующее разрешение.

Фактор визового режима

Чтобы все действия администрации предприятия при трудоустройстве иностранца в рамках визового режима пришли в соответствие с законом РФ, необходимо последовательное выполнение следующего алгоритма действий:

• взять согласование на прием на работу от иностранца;
• заявить о данном факте в миграционные органы;
• оформить официальное приглашение на въезд на территории РФ;
• сделать ему разрешение на трудоустройство;
• подписать трудовой контракт;
• известить налоговую службу о факте подписания соглашения с лицом в аспекте визового режима.

Прекращение трудового договора

Юридически регламентирован ряд причин для прекращения трудового договора, в рамках действия которого процедура считается законной:

• по взаимному соглашению сторон, участников процесса;
• по завершению срока действия контракта;
• по переводу сотрудника с его письменного согласия на другую должность или в организацию;
• отказ сотрудника от внутренних кадровых перемещений;
• причины, оговоренные соглашением о труде;
• по настоянию самого сотрудника;
• по инициативе лица, уполномоченного работником;
• прекращение действия контракта по вине сторонних лиц.

Дискриминация

Факт наличия дискриминации со стороны руководства доказать достаточно сложно. Ее классифицируют по:

• возрастным ограничениям;
• беременности;
• национальному приоритету.

Если отказ в трудоустройстве обоснован объективными профессиональными причинами, его нельзя причислять к дискриминации, ведь в его основе лежат исключительно деловые качества потенциального сотрудника.

Согласно законам РФ, государственным конституционным нормам за несоблюдение порядка оформления работника или сознательного уклонения руководителя от заключения договора о труде, ему грозит административная ответственность.

За необоснованную дисквалификацию – штраф от 5000 рублей. За задержки и невыплаты заработной платы санкции определяются в индивидуальном порядке. При систематических нарушениях ответственность может быть переквалифицирована в уголовную.

Дополнительные подробности приема на работу представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/poryadok.html

Порядок оформления приема на работу

Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд.

Если работнику достаточно предоставить пакет документации и подписать несколько бумаг, то представителям работодателя предстоит выполнить намного больше работы. Основная часть работы связана с заполнением документов, в том числе и локальных.

Очень важно соблюдать требования по оформлению документации. Например, заполнять трудовую книжку необходимо исключительно по порядку, который установлен законодательством.

Порядок приема на работу по ТК РФ

В 68-й статье сформулирован порядок приема и оформления граждан на работу. Определяющими в этом порядке являются этапы, которые предшествуют непосредственному оформлению. Изначально кандидат должен предъявить свои личные документы:

• Паспорт, трудовая книжка и страховое свидетельство – это минимум документации, который нужно предоставить.
• Также понадобится справка о судимости (или ее отсутствии), документы о воинском учете и данные о наличии образования.

Если работника берут на свободное место, то обязательно делается копия документации. Далее в обязательном порядке перед оформлением потенциальный сотрудник должен пройти медосмотр. Еще один предварительный шаг – это сообщение обязательных сведений о себе.

Каков порядок оформления приема на работу?

Официальный порядок оформления приема начинается с получения заявления. Хотя для большинства вакансий этот шаг и не является обязательным, но на большом количестве предприятий кандидатам на должность вручают бланк для заполнения. Работник знакомится с содержанием положений и других локальных нормативных актов. Обязательным является ознакомление с коллективным договором.

Огромное значение имеет порядок оформления документов при приеме на работу. Сначала заключается трудовой договор. Он регистрируется в журнале, и один из двух экземпляров отдается работнику. Уже после этого издается и регистрируется в соответствующем журнале приказ работодателя. Ознакомление работника с журналом осуществляется под подпись.

Далее кадровый сотрудник отдельной записью вносит информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Этот документ будет храниться у работодателя до конца трудовых взаимоотношений. На нового сотрудника необходимо оформить личную карточку и включить его в табель учета рабочего времени, а также в другие локальные акты предприятия.

При определенных обстоятельствах возможными являются и другие шаги. Например, в некоторых компаниях сразу после оформления создается личное дело. Если же работник ранее был госслужащим, то нужно направить сообщение о трудоустройстве бывшему работодателю.

При приеме на работу мужчин, подлежащих воинскому учету, данные направляются еще и в комиссариат.

Общий порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Трудовой договор заключается согласно 67-ой статьи ТК РФ. Обязательной для соблюдения является письменная форма. Он составляется одновременно в двух экземплярах. В 57 статье выделены те условия, которые обязаны внести работодатели. Единой формы для оформления в законодательстве нет, но большинство договоров заполняются примерно по одному и тому же порядку:

• Общие условия.
• Обязанности и права сторон.
• Ответственность сторон.
• Оплата.
• Рабочее время.
• Основания увольнения.
• Другие условия.

Один из двух заполненных экземпляров вручается работнику. Любой заключенный договор должен быть зарегистрирован в журнале. Уже после этих действий работодатель будет иметь право издать приказ.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Понятием перевода обозначают изменения функций сотрудника посредством расторжения договора в одной компании и подписания его же – в другой. Перевод – это процедура одновременного увольнения и приема, предусматривающая защиту и гарантии для самого работника.

В соответствии с 72-ой статьей для перевода необходимо иметь согласие сразу трех сторон: работника, прежнего и нового работодателя. Инициатива может исходить от любой из сторон, главное требование – письменная форма данной инициативы.

Особенностью перевода является отсутствие необходимости 14-дневной отработки.

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году — пошаговая инструкция

Все работодатели должны знать правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году. Многое зависит от самого статуса иностранца. Например, если у него имеется вид на жительство, то процедура является такой же, как и для граждан России, но добавляется этап направления уведомления в ГУВМ МВД.

Таким образом, процедура оформления приема выглядит так:

• получение документации от иностранца;
• подписание контракта;
• издание приказа;
• оформление локальной документации, а также внесение данных в трудовую книжку.

На направление уведомления в МВД у работодателей есть ровно трое суток после подписания контракта.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/poryadok-oformleniya-priema-na-rabotu/

Порядок приема на работу

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом – в нашей статье.

Что нужно для приема на работу

Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

Обязательные документы

Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.

Помимо этого, к обязательным относятся:

• СНИЛС – при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя;
• Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые;
• Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения;
• Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний;
• Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.

Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами.

Прочие документы

Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. 65 ТК РФ или других нормативных актах. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие:

• Анкета или резюме будущего работника;
• Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН;
• Медицинская справка (в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров);
• Характеристики с предыдущих мест работы и т.д.

Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно.

Процедура приема на работу

Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.

Правила приема на работу

Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.

Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.

Основание для приема на работу

Источник: https://spmag.ru/articles/poryadok-priema-na-rabotu

Порядок приема нового сотрудника на работу

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности очень часто нуждается в трудовых ресурсах. При этом все работодатели хотят, чтобы работники были опытными, с определенным объемом знаний и т. д. Их поиском и оформлением на предприятии занимается специализированная служба. Иногда, организация может для этого привлекать специалистов со стороны.

Что нужно знать, если вы стали работодателем?

Когда работодателем становится ИП, ему необходимо пройти дополнительную регистрацию в органах ПФР и ФСС. Действующее законодательство требует как только будет оформлен первый трудовой договор с работником, в течение десяти дней уведомить об этом соцстрах и в течение тридцати — ПФР.

Это связано с тем, что предпринимателям, имеющим в штате сотрудников, присваиваются еще одни регистрационные номера, которые они должны указывать в отчетах и платежках взносов на своих работников. Тем самым разграничиваются отчисления на ИП и его работников.

Для организаций такого требования не существует. После регистрации их ИФНС сообщает все необходимые данные в органы ПФР, ФСС, ФОМС. Те, в свою очередь, отправляют им уведомительные письма, которые содержат необходимую информацию. Этой процедуры достаточно для фирмы-работодателя.

Важно! Нормы закона также устанавливают, что рабочие места в организациях и у ИП должны пройти специальную оценку на воздействие негативных факторов.

Для этого привлекается сторонняя фирма, которая должна быть аккредитована. СОУТ не нужно проводить только предпринимателям без сотрудников.

Также не подлежат оценке рабочие места, где сотрудники работают дистанционно или у себя на дому.

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

После ее проведения экспертная организация выдает заключение, результаты которого надо обязательно включать в заключаемые с сотрудниками трудовые контракты. Если работодатель проигнорирует это требование закона, его ждет привлечение к административной ответственности.

Внимание! Размещая вакансию, предприятия и ИП включают определенный набор требований к опыту и знаниям будущего сотрудника. Однако, работодателям необходимо помнить, что необоснованный отказ в приеме на работу чреват для них негативными последствиями в виде разбирательств и установлении значительных штрафов.

К случаям, когда руководство хозяйствующего субъекта имеет право обосновано отклонить кандидатуру определены законом, относится:

• Устраивающемуся на работу еще не исполнилось 16 лет;
• Работа предусмотренная должностными инструкциями имеет ограничения и запреты для определенных категорий людей;
• Отказать можно в случае, когда состояние здоровья кандидата по медицинскому заключению не позволяет ему осуществлять данную деятельность;
• Наличие в требованиях к вакансии определенной квалификации. Данный случай особенно актуален в настоящее время, так как вступают в действие профессиональные стандарты по некоторым специальностям. В соответствии с законодательством соблюдать данные нормы должны все стороны;
• Если устраивающийся на работу не предоставляет требуемый в соответствии с ТК РФ пакет документации.

Нужен ли медосмотр при приеме на работу?

Для некоторых категорий профессий требуется медосмотр при приеме на работу.Для этого у работодателя должно быть заключение специализированного эксперта по СОУТ, содержащее, что рабочее место, на которое открыта вакансия, подвержено влиянию опасных и вредных факторов.

В добровольном порядке любой работник может пройти медицинский осмотр. Поэтому с его согласия компании могут проводить его и в иных случаях.  Работодателю только нужно помнить, что медосмотр перед трудоустройством к нему осуществляется за его счет.

Работодатель выписывает направление устраивающемуся на работу, и тот идет к врачу. При посещении доктора будущему работнику выписывается квитанция, в которой отражается стоимость медосмотра на работу. Данный документ предъявляется в компании, и администрация компенсирует работнику понесенные расходы.

Законом предусмотрены случаи обязательного медосмотра при приеме. К ним относятся:

• Прием на работу лиц, которые не достигли еще 18 лет;
• Рабочее место по СОУТ является подверженным вредным и опасным факторам;
• При приеме водителей любого вида транспорта;
• Работникам водопроводных сооружений;
• Всем сотрудникам пищевой промышленности, общепита, торговли;
• При приеме медиков и работников детских учреждений;
• Кандидатам на рабочие места с вахтовым методом, а также подземные работы.
• В других случаях, предусмотренных федеральными актами.

Важно! Отсутствие медицинского осмотра работников перед их приемом в рассмотренных выше случаях является серьезным проступков администрации хозяйствующего субъекта. Наказанию подлежит как сама организация, так и ее должностные лица.

ТК РФ определен список обязательных документов, которые устраивающемуся на работу надо предъявить. Сюда относятся:

• Паспорт или другой бланк, являющийся удостоверением человека. Если происходит замена паспорта, разрешается работнику предъявить справку 2П.
• Трудовая книжка. В некоторых ситуациях она необязательна. К ним относится, например, трудоустройство по совместительству. Однако, когда новый сотрудник заключает свой первый трудовой контракт или он ее ранее утерял, компания должна ее оформить на него сама.
• Свидетельство ПФР (СНИЛС) — если кандидат еще нигде не работал, то работодатель должен этот документ оформить ему.
• Военный билет или приписное свидетельство. Этот бланк обязателен для военнообязанных. Он необходим для постановки данного сотрудника на воинский учет.
• Документ об образовании — к этой группе относятся аттестаты об образовании, дипломы, сертификаты и т. д. Они нужны в том случае, когда соискатель на вакансию должен обладать специальными знаниями.
• Справку об отсутствии судимости — данный документ представляется только в строго определенных случаях, когда работа не допускает чтобы у кандидата было уголовное прошлое.

Внимание! Запрашивать другие документы для трудоустройства специалисты кадровой службы не должны. За отсутствие же установленных ТК РФ администрация компании также несет ответственность. На моменте собеседования для принятия решения сотрудник может заполнить анкету при приеме на работу.

С появлением новых требований данный список расширяется.

Прием на работу: пошаговая инструкция

Приём сотрудника на работу предполагает соблюдение определенной процедуры.

Шаг 1. Оформление заявления на прием на работу

Как только принято решение о приеме на работу, работнику надо подать в кадровую службу заявление на работу. Его он может заполнить самостоятельно от руки или с помощью компьютера. В настоящее время многие работодатели имеют готовые шаблоны этого документа, и работнику нужно только вписать в него свои данные.

Составление заявления на прием обязательно только для бюджетной сферы.

Внимание! До сбора личных данных о сотруднике рекомендуется взять у него согласие на обработку персональных данных.

Новый работник должен прочитать и поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с такими документами, как Правила внутреннего распорядка, Положение по оплате труда, Коллективный договор, Положение о защите персональных данных, Положение по ТБ и т. д.

В соответствии с требованиями законодательства в это время кадровик может взять у него и согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Оформление трудового контракта

Обязательно с новым работником работодатель должен заключить трудовой контракт. Его составляют на основании заявления.

На предприятиях существуют разработанные шаблоны таких договоров. Однако, трудовой контракт каждого работника индивидуален, и может содержать условия, касающиеся только его. Перед подписанием сотрудник ознакамливается с его содержанием. Далее он на экземпляре предприятия делает отметку о получении своего бланка.

Важно! Если на работу трудоустраивается материально ответственное лицо, например, начальник склада, кладовщик, кассир и т.д., то с ними необходимо заключить дополнительно договор материальной ответственности, для того, чтобы можно было возместить потери, возникшие по его вине.

Решение о приеме на работу сотрудника, администрация должна оформить в письменном виде, для этого применяется приказ о приеме на работу по форме Т-1.

Он должен быть обязательно подписан руководителем организации.

Шаг 5. Запись о приеме в трудовой и оформление карточки Т2

ТК РФ определяет семидневный срок с издания распоряжения для внесения в трудовую книжку нового сотрудника записи о приеме. Она производится в разделе «Сведения о работе» на основании приказа о приеме. Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале регистрации трудовых книжек и остается на ответственное хранение у должностного лица.

Также на сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2, которая открывает его личное дело. Кадровик вносит в нее все необходимые сведения. Впоследствии их подтверждает и он, и сам работник своей визою.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/poryadok-priema-novogo-sotrudnika-na-rabotu.html