Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2019 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
  • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
  • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • несоблюдение условий трудового договора;
  • игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

  1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

  • понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
  • предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
  • сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

  • рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
  • не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

  • форс-мажор;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость или необходимая самооборона;
  • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

  1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
  2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

К ним относятся:

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
  • разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
  • причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  • определить размеры удержаний;
  • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
  • должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
  • констатация факта согласия на все положения документа;
  • сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

  • нежелание работника добровольно погашать долг;
  • невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
  • задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
  • отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

  1. Написание искового заявления.
  2. Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
  3. Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
  4. Подача документов в суд.
  5. Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
  6. Предоставление доказательств вины ответчика.
  7. Заслушивание решения по делу.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

Читайте также:  Прекращение права постоянного бессрочного пользования земельным участком

Источник: http://ugolovnyi-expert.com/vozmeshhenie-ushherba-rabotnikom-rabotodatelyu/

Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника

Нанять на работу можно сотрудника с хорошей биографией и большим опытом работы за плечами.

Но даже такой работник не может гарантированно утверждать, что за время своей работы на предприятии он ничего не сломает, не потеряет или иным образом не причинит ущерб своему работодателю.

В общем, проблемных ситуаций могут быть сотни, и каждая из них по своему уникальна и требует детального разбирательства.

Каждый работник по долгу своих служебных обязанностей так или иначе пользуется и распоряжается вещами и предметами, принадлежащими предприятию – работодателю.

Это могут быть и денежные средства, и электронно-вычислительная техника, и служебный автотранспорт, – да все что угодно – в конце концов.

В случае порчи, утери либо другом повреждении имущества, принадлежащего организации, сотрудник, допустивший это повреждение, несет материальную ответственность перед своей организацией. По закону, в таком случае, предусмотрено возмещение материального ущерба причиненного своему работодателю.

Обратите внимание

Понятно, что ситуации такие происходят не слишком часто, но, тем не менее, вред, причиненный работником работодателю может быть достаточно существенным и последствия его могут самыми разными.

В одной случае рабочий водитель на служебной грузовой автомашине уничтожил крупную партию дорогостоящего товара, в другом случае офисный работник вывел из строя дорогую электронику, без которой дальнейшая работа отдела, а может и всего предприятия, оказалась под угрозой.

В третьем случае – сантехник некачественно отремонтировал трубы и вследствие утечки воды, был затоплен склад с товаром, который пришел в негодность.

Конечно же, в каждом конкретном случае необходимо подробного выяснять обстоятельства случившегося и устанавливать степень вины работника, повредившего имущество работодателя.

Как правильно установить размер ущерба, выявить вину человека, причинившего ущерб, а также как правильно этот ущерб взыскать, чтобы не нарушить его права.

Сотрудник с материальной ответственностью

Трудовой кодекс РФ четко определяет обстоятельства, которые укажут, имело ли место причинение ущерба организации, как установить его размер, и выяснить виновность в его возникновении конкретного работающего человека, а также правила, по которым материальный ущерб должен быть возмещен.

Так, наступлением материальной ответственности между сторонами трудового договора, возникает вследствие причинения одной из сторон ущерба другой стороне. Ущерб можно причинить как активными действиями, так и халатным бездействием.

Причем такие действия или бездействия должны носить явный противоправный характер. А сам размер нанесенного ущерба должна доказать та сторона, которой он был причинен.

Важно

Если будет доказано, что ущерб предприятию нанесен со стороны нерадивого работника, то закон обяжет его возместить потери в полном объеме.

ТК РФ определил меру ответственности работника перед руководителем предприятия.

Согласно закону, на сотрудника возложена обязанность по возмещению только прямого вреда, который был причинен предприятию. Ущерб должен быть еще и действительным, так как недополученные и упущенные организацией доходы при расчете суммы ущерба в расчет приниматься не могут.

В свою очередь реальный и прямой ущерб – это сокращение количества либо ухудшение качества имеющихся предметов и оборудования, состоящих на балансе предприятия.

Примерами ущерба, который можно считать действительным, можно назвать установленную недостачу наличных денежных средств либо иных материальных ценностей; оплата работодателем вынужденного сверхурочного простоя техники, товара; полное или частичное уничтожение товара, техники, иных предметов; штрафы, которые пришлось оплатить организации за действия (бездействия) сотрудника.

Существуют условия материальной ответственности работника перед руководителем в полном размере. Они описаны в 243 статье ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере ложится на работника когда:

  • работающий состоит на должности материально ответственного лица;
  • установлена недостача вещей и предметов, которые работник получил по письменному договору;
  • ущерб был причинен работником умышленно;
  • ущерб причинил работник в состоянии любого вида опьянения
  • установлено, что ущерб причинен в ходе совершения административно наказуемых или преступных действий;
  • была разглашена государственная либо иная охраняемая тайна;
  • ущерб был причинен в не рабочее время.

Получается, что материальная ответственность в полном объеме может быть возложена на сотрудников только в определенных оговоренных случаях и если имеется соответствующий договор.

Соответственно, если между организацией и работающим человеком, состоящим на должности лица несущего материальную ответственность, отсутствует договора о материальной ответственности в полном размере, руководитель организации не сможет потребовать от работника возместить ущерб.

Совет

По трудовому законодательству руководитель предприятия обязан точно установить размер имущественного ущерба с выяснением всех причин и обстоятельств его возникновения.

Нужно знать, что объем ущерба в случае порчи либо потери имущества рассчитывается исходя из реальных потерь, которые высчитываются по действующим в данном регионе рыночным ценам. Причем установленный ущерб не может быть меньше стоимости испорченного имущества, рассчитанного с учетом его износа.

Когда человек не несет материальной ответственности

Стоит обратить особое внимание на то, что трудовым законодательством установлены случаи, когда работник не должен будет возмещать ущерб.

Разберем их подробнее.

Итак, сотрудник не подлежит взысканию с него денежных средств за причиненный предприятию ущерб, если этот ущерб возник по причине:

  • какой-либо непреодолимой силы;
  • хозяйственного риска;
  • необходимой обороны либо крайней необходимости;
  • ненадлежащей охраны своего имущества самим работодателем.

С правом начальника наказать рублем своего работягу мы разобрались.

Принимая в расчет все обстоятельства и условия, сложившиеся в момент причинения ущерба, руководитель предприятия может полностью или в части отказаться от претензий по взысканию материального вреда со своего работника.

Однако, если собственником испорченного имущества, которым организация пользовалась, является не руководитель этой организации, а третье лицо, то претензии по его возмещению работник получит от этого лица.

Как взыскивается материальный ущерб

Законом определены правила, по которым происходит взыскание ущерба с действующего работника.

Если организация взыскивает с сотрудника денежную сумму, которая равна или меньше его средней зарплаты, то такое удержание может осуществляться на основании письменного распоряжения начальника предприятия.

Нужно отметить, что это распоряжение должно появиться на свет не позже чем через месяц, после того как был установлен факт ущерба и его размер.

В том случае, если в указанный месячный срок распоряжение издано не было, ущерб возмещается не иначе как в судебном порядке. Не обойтись без суда и в случае, если работник не желает самостоятельно возмещать ущерб, а также при взыскании с работника суммы, превышающей его ежемесячный заработок.

Если руководитель организации пытается возместить полученный ущерб с нарушением вышеуказанных требований закона, работник имеет полное право обжаловать его действия.

Можно и добровольно

Отметим отдельной графой, тот факт, что совсем не обязательно ждать, когда твой начальник начнет заставлять тебя платить за сломанный тобой компьютер или разбитое стекло.

Гораздо быстрей и проще заплатить за испорченное имущество сразу и не доводить ситуацию до споров и судебных тяжб.

Если сотрудник сможет договориться и даст своему начальнику расписку в письменном виде с обязательством возместить ущерб, то руководитель учреждения может согласиться на погашение ущерба работником в течение определенного срока, предоставив ему рассрочку.

Обратите внимание

Если работник, давший такое письменное обязательство вдруг увольняется с работы, и заявляет об отказе выплачивать денежные средства в счет погашения причиненного материального ущерба, то дальнейшее взыскание задолженности по возмещению ущерба с уволенного сотрудника будет продолжено в судебном порядке.

Также, сотрудник, допустивший порчу имущества работодателя, может предложить ему в качестве возмещения ущерба свое равное по стоимости имущество.

Причиненный материальный ущерб подлежит обязательному взысканию, не смотря на тот факт, был ли виновный работник привлечен к любому виду ответственности за его совершение или нет.

Источник: http://iUristOnline.ru/trudovie_otnoshenia/vzyskanie-materialnogo-ushherba-rabotodatelem-s-rabotnika.html

Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Последние изменения: январь, 2019 года

Сегодня мы дадим вам пошаговую инструкцию, как взыскать с работника материальный ущерб без суда, а также расскажем о случаях, когда материальный ущерб предприятию с сотрудника взыскать не получится.

В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора.

Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб.

Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

Для любого наказания работника, будь то материальное взыскание или дисциплинарное наказание трудовое законодательство предусматривает определенный порядок действий.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника

Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.

  • Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
  • Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
  • Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
  • Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
  • Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
  • Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.
Читайте также:  Пособие на ребенка до 16 лет: размер выплаты, необходимые документы, порядок оформления

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

  1. Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
  2. Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
  3. Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
  4. Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
  5. Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
  6. Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
  7. Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
  8. Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

Прочие нюансы при удержании материального ущерба

  • Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
  • Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
  • Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

Источник: http://law03.ru/labor/article/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika

Взыскание материального ущерба с работника

Нередки ситуации, когда подчиненные, воруют деньги из кассы предприятия, ломают оргтехнику, выводят из строя служебный автотранспорт и совершают иные действия в результате которых работодатель несет финансовые убытки.

На указанные случаи в законодательстве предусмотрено взыскание материального ущерба с работника, который помогает наказать виновное лицо и восстановить справедливость.

Для жителей МОСКВЫ доступны БЕСПЛАТНЫЕ консультации в офисе, оказываемые профессиональными юристами на основании Федерального закона № 324 «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

Не ждите — запишитесь на прием или задайте вопрос-онлайн.

Нормативная база

Интересы сторон, связанных трудовым соглашением, в ситуации, когда причиняется материальный ущерб, защищает ст. 232 ТК РФ. На практике при разрешении финансовых споров между подчиненным и руководителем зачастую приходится обращаться сразу к нескольким правовым нормам, закрепленным в главе 39 ТК РФ.

Порядок действий

При выявлении факта порчи имущества на предприятии руководитель должен придерживаться следующей последовательности действий:

  • рассмотрение служебной записки, которая подается от нижестоящего звена или сотрудника, который зафиксировал факт причинения ущерба;
  • издание приказа о проведении внутреннего расследования и формировании специальной комиссии;
  • осуществление инвентаризации имущества;
  • привлечение представителей правоохранительных структур для проведения проверки (если имеются подозрения, что совершено преступление);
  • истребование с предполагаемого виновника письменного объяснения об обстоятельствах происшедшего (при отказе составляется соответствующий акт).

На заключительном этапе инспектирования работодателем издается приказ, в котором фиксируются результаты проведения проверки (сумма ущерба, обстоятельства ЧП, виновное лицо).

Порядок взыскания

Существует 2 варианта материальной ответственности, к которой привлекается работник, совершивший растрату или хищение:

В первом случае виновное лицо компенсирует ущерб в пределах оклада (ст. 241 ТК РФ), о чем издается соответствующий приказ. Причем указанный документ инициируется в течение 1 месяца с того момента, как был определен размер причиненного вреда. В противном случае требовать компенсацию придется через суд.

Во втором случае причинитель ущерба обязан загладить вину в полном объеме, т. е. возместить убытки целиком (ст. 242 ТК РФ). Как правило, полная материальная ответственность ложится на сотрудников:

  • кассиры/бухгалтера;
  • представители компании, утратившие имущество, вверенное в рамках приказа или договора;
  • подчиненные, причинившие ущерб в нерабочие часы или в состоянии алкогольного/наркотического опьянения;
  • работники, в действиях которых прослеживаются признаки административного/уголовного правонарушения.

В последнем случае с лиц, которые подписывали договор о полной материальной ответственности, требовать компенсацию следует в рамках административного или уголовного судопроизводства.

Существует несколько вариантов, посредством которых можно зафиксировать сумму финансовых потерь, понесенных предприятиям от противоправных действий подчиненного. Речь идет об общей и специальной (особой) процедуре. Рассмотрим каждую из них.

Общая

Данный вид установления имущественного вреда регламентирован в ст. 246 ТК РФ.

Размер убытков фиксируется исходя из:

  • стоимости активов, по сведениям бухучета (принимая во внимание степень амортизации);
  • фактических потерь, определяемых рыночными ценами, учитываемыми в конкретной географической локации на момент причинения вреда.

В первом случае расчет осуществляется, если рыночная стоимость материального объекта будет меньше денежного эквивалента, отраженного в бухгалтерской документации.

Особая

Данная вариация методики исчисления финансовых потерь предусмотрена отдельными ФЗ. Также она применяется в ситуациях, когда величина реального ущерба превышает номинальный размер.

Правовые механизмы компенсации вреда

Подчиненный вправе на добровольных началах полностью или частично возместить финансовые потери предприятия в рамках подписанного соглашения с работодателем. В указанном документе должны быть детально регламентированы условия, при которых возможна компенсация, ее конкретный размер, порядок, а также сроки перечисления денежных средств или передачи активов взамен утраченным.

Провинившийся работник может производить выплаты поэтапно, оформив соглашение о рассрочке. В документе фиксируется конечная дата, по истечении которой долг за порчу имущества возмещается в полном объеме. При нарушении срока работодатель вправе обратиться в суд.

Следует учитывать факт, что компенсация ущерба подчиненным на добровольных началах осуществляется в пределах заработной платы за месяц. Если же в соглашении указана сумма возмещения, превышающая оклад, остаток долга он вправе не компенсировать.

Существует процедура возмещения ущерба во внесудебном порядке, когда из заработной платы сотрудника удерживается процент в счет оплаты долга. Но реализовать ее на практике можно только при наличии следующих условий;

  • с момента порчи (утраты) имущества не истек 1 месяц;
  • общий размер ущерба не превышает величину месячного оклада, подчиненного;
  • работник продолжает исполнять должностные обязанности в течение всего срока погашения долга.

Участие суда в споре между работодателем и подчиненным становится возможным, если:

  • с момента порчи (утраты) имущества прошло более 1 месяца;
  • размер компенсации превышает величину заработной платы.

Обращение в государственную инстанцию обязательно и при имущественных притязаниях работодателя к проштрафившемуся сотруднику, который решил уволиться.

Когда возмещать убытки работодателю нет необходимости

Иногда возникают обстоятельства, исключающие возврат денег за порчу или повреждение имущества на предприятии.

К ним относятся:

  • ситуации, когда в действия подчиненного усматриваются признаки таких понятий уголовного права как: крайняя необходимость и самооборона;
  • форс-мажорные ситуации;
  • ситуации, когда имеет место хозяйственный риск по отношению к конкретной компании;
  • ситуации, при которых нет условий труда, позволяющих материально ответственному работнику в безопасном режиме эксплуатировать вверенные объекты.

Руководитель предприятия не вправе требовать компенсации ущерба от сотрудника, если с последним не оформлялся договор о полной материальной ответственности, а также в случаях, когда работодатель небрежно относится к вопросу хранения и эксплуатации объектов, состоящих на балансе коммерческой структуры.

Примечателен тот факт, что директор по собственной инициативе может отказаться от того, чтобы подчиненный компенсировал причиненный ущерб, вне зависимости от того, несет ли тот полную или ограниченную материальную ответственность. Но подобные послабления со стороны начальства происходят нечасто.

Заключение

С учетом вышеизложенного можно резюмировать, что с подчиненного, допустившего порчу или растрату можно взыскать ущерб в рамках полной или ограниченной материальной ответственности.

В целях минимизации излишних рисков возникновения процедур бюрократического характера работнику и работодателю имеет смысл оформлять соглашение о порядке возмещения имущественного вреда, причиненного предприятию.

Источник: https://propristavov.ru/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika/

Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N N 5, 6, 7

ВЗЫСКАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА: ТОП-10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК

При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями. Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю. Рассмотрим основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.

Читайте также:  Стоимость межевания земельного участка и обзор российских компаний

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Важно

Однако далеко не всегда работодатель может возместить ущерб, нанесенный ему работником. И дело не столько в исполнении документа о присуждении суммы ущерба (речь идет о решении суда о взыскании с работника суммы ущерба в пользу работодателя), сколько в отказах судов в удовлетворении исков работодателей к работникам о взыскании ущерба.

Такие случаи не единичны и не ограничиваются одним каким-то регионом или типичным случаем.

На основании уже имеющейся судебной практики можно сделать выводы о типичных ошибках, допускаемых работодателем при оформлении трудовых отношений, при возникновении ситуации нанесения работником работодателю ущерба, а также при подготовке доказательной базы в суд по спорам о взыскании ущерба.

Ошибка 1. С материально ответственным лицом

не заключен договор о полной материальной ответственности

Слово закона: В соответствии со ст.

241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Частным случаем «иного», предусмотренного ТК РФ, являются случаи наступления материальной ответственности в полном объеме. К случаям полной материальной ответственности работника ТК РФ относит (ст. 243 ТК РФ):

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленное причинение ущерба;

4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

Совет

7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Анализ указанной нормы позволяет сделать вывод о том, что на работника материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть возложена только в строго определенных случаях и только при наличии договора о полной материальной ответственности.

При отсутствии такого договора полная материальная ответственность может быть возложена только на заместителя руководителя и главного бухгалтера, но при этом условие о такой ответственности должно быть указано в их трудовых договорах.

На руководителя же материальная ответственность в полном объеме возложена другой нормой — ст. 277 ТК РФ.

Таким образом, отсутствие с материально ответственным лицом договора о полной материальной ответственности означает, по сути, отказ работодателя от своего права обратиться к работнику с требованием о взыскании полного размера ущерба. Ведь при отсутствии такого договора материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб наступает только общая, предусмотренная ст. 241 ТК РФ, — то есть в размере среднего заработка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Круг работников, признаваемых трудовым законодательством материально ответственными лицами, также ограничен. Правительством РФ утверждены соответствующие перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров.

Источник: https://hr-portal.ru/article/vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-rabotnika-top-10-tipichnyh-oshibok

Взыскание материального ущерба с работника – уволенного, порядок, сроки, способы

Когда в штат берется новый сотрудник, то он четко должен понимать меру ответственности за испорченное (утраченное) имущество, принадлежащее на правах собственности работодателю.

Для законного назначения компенсации или части компенсации за потери, убытки владельца финансовых активов или объекта основных средств не нужно даже заключать договор о полной материальной ответственности.

Как определяется сумма

О взыскании материального ущерба с работника речь идет тогда, когда поломка, недостача, утеря имущества, находящегося на балансе предприятия, произошла по явной вине работника.

Сотрудник обязан возместить утраты собственника предприятия, если этот факт доказан и обоснован.

Материальная ответственность, то есть взыскание материального ущерба с работника, назначается независимо от того:

  • осужден ли сотрудник за те же самые мероприятия по уголовной статье;
  • имеется ли у него административный штраф по данному нарушению;
  • привлечен ли он за тоже самое к дисциплинарной ответственности.

При этом регламентирующей законодательной основой считается статья 248 Трудового кодекса РФ.

Для эффективности проверок в организациях созданы инвентаризационные комиссии, которые занимаются пересчетом имущества (основных средств), осмотром его фактического(рабочего) состояния по месту нахождения.

Совещание ответственных работников предприятия по итогам инвентаризации может быть созвано по плану работы, например, в конце года, или по необходимости. Факты хищения, злоупотребления, порчи имущества организации требуют незамедлительного внепланового расследования комиссией.

После инвентаризации спорный вопрос рассматривается на комиссии по соблюдению служебного поведения и урегулированию споров. Здесь должны быть изучены объективные причины «покушения» на собственность работодателя, в том числе взятые из устных и письменных пояснений ответственных лиц.

Размер ущерба оценить несложно. Для этого нужно понять рыночную стоимость испорченного предмета собственности работодателя на день утраты. Эта информация сверяется с данными из бухгалтерии.

Процедура получения работодателем компенсации

К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.

Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.

Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

  • Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
  • Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

  • Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
  • Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Таким образом, работодателю не следует торопиться, чтобы наказать провинившегося работника в последние рабочие будни или в день его увольнения. Это мероприятие допускается проводить после изучения всех обстоятельств дела и после увольнения.

Видео: В каких случаях

Варианты возмещения

Всякое возмещение инициируется по определенному графику, согласованному с сотрудником. Эту схему платежей «растягивают» на целый год так, чтобы обеим сторонам конфликта не было «накладно». Условия соглашения в равной степени соблюдаются и работодателем, и сотрудником.

Добровольное

Добровольное возмещение потерь и расходов регламентируется частью 4 статьи 248 Трудового кодекса. Данный способ устраивает и работодателя, и сотрудника, так как предполагает оговоренные условия решения конфликтной ситуации.

Внесудебное

Если выплаты назначаются в пределах ответственности по трудовой функции, то речь идет о досудебном варианте решения спорного вопроса. Согласно статье 241 ТК РФ работодатель самостоятельно урегулирует спор, назначает размер ущерба.

Работник же в зависимости от выполняемых функций принимает на себя ответственность:

  • Ограниченную, то есть в размере среднего заработка;
  • Неограниченную, то есть в полном объеме (часть 1 статьи 242 ТК РФ)

Судебное

Случаи, когда работодатель вынужден обратиться в судебную инстанцию, описаны в части 2 и 4 статьи 248 ТК РФ. А именно:

  • Работник не согласен с суммой ущерба;
  • Срок издания приказа о назначении возмещения с работника истек (один месяц);
  • Реальная сумма ущерба превышает в несколько раз размеры среднемесячного дохода работника по месту работы;
  • Чтобы «заставить» сотрудника возместить расходы, которые по каким-то причинам не могут быть признаны ущербом.

Определение срока для обращения в суд

Согласно части 2 статьи 392 Трудового Кодекса РФ сроки исковой давности для обращения в суд по вопросам, связанным с причинением явных убытков работодателю материально ответственными работниками и обычными работниками — не более одного года.

Составление искового заявления

Грамотное заявление с обращением в суд составляется в следующем порядке:

  • В верхнем правом суде указываются полные данные о суде, истце и ответчике;
  • В содержательной части перечисляет ФИО сотрудника, его должность, его функциональные обязанности, описываются обстоятельства, при которых наступил ущерб, оценка стоимости убытков со стороны работодателя;
  • В просительной части упомянуты нормы права, в соответствии с которыми подается прошение о взыскании стоимости ущерба;
  • В приложении прикрепляются все документы по делу, свидетельствующие о вине работника.

Основные ошибки работодателей

Самая распространенная ошибка работодателей – недостаточный сбор документации.

При формировании иска на действующего или уволенного работника у работодателя должны быть собрана полная информация по списку:

  • Приказы о назначении (увольнении) работника;
  • Должностная инструкция, подписанная сотрудником;
  • Трудовой договор;
  • Акт инвентаризационной комиссии и др. документы, подтверждающие убытки;
  • Справка о размере заработной платы ответчика;
  • Объяснительная ответчика.

Судебная практика

За кассиром была замечена и подтверждена документально проверкой недостача, размер которой составил 50 тысяч рублей. Так как ежемесячная заработная плата кассира составляет всего лишь 10 тысяч рублей, то работодатель не имеет право требовать полного возмещения утраты, а рассчитываем на сумму не более 10 тысяч рублей. Данная цифра делится соразмерно на 5 частей.

В обязанности любого сотрудника вменяется бережное отношение к имуществу, предоставленное ему собственником компании. Об этом прописано в трудовых договорах и в должностных инструкциях. Поэтому следуйте принципам «чужое – как моё»!

Источник: http://biznes-delo.ru/vzyskanie/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika.html

Ссылка на основную публикацию