Особенности оформления записки-расчёта, форма бланка

Форма Т-60. Образец и бланк 2019 года

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

Обратите внимание

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-60-zapiska-raschjot-o-predostavlenii-otpuska/

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Важно

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Скачать образец и бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2019 году

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2019 году

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Совет

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

Читайте также:  Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — порядок оформления

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Обратите внимание

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): правила и рекомендации :

В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

Что такое записка-расчет?

Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

Кто должен оформлять записку-расчет?

Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

Заполнение формы Т-61 бухгалтером

Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

Обязательно ли оформление записки?

Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

Форма Т-61: образец заполнения

Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

Заполняем расчётную часть

Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года.

Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату.

Важно

Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-zapiska-raschet-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Унифицированная форма Т-60 записки-расчета о предоставлении отпуска работнику: образец, бланк и правила оформления

Сотрудник организации, проработавший в ней более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом у бухгалтерии организации возникает необходимость подготовить записку-расчет.

Что это за документ? Для чего он нужен? Обязательно ли его заполнять? Сколько частей он имеет? Как заполнить каждую из них? Узнаем в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое?

Данный документ составляется ко времени ухода сотрудника организации в отпуск. Он необходим для того, чтобы правильно рассчитать и начислить отпускные. Поэтому роль бумаги довольно существенная.

Ведь если не заполнять бланк формы Т-60, то можно ошибиться в расчетах. Соответственно, работник получит меньше или больше денег, чем ему причитается. Одна из сторон трудовых правоотношений проиграет.

Справка! Бланк, утвержденный Госкомстатом, представляет собой лист бумаги формата А4, на котором имеются специальные поля и таблицы, куда бухгалтер компании вносит необходимую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

О содержании документа речь еще пойдет в настоящей статье. Пока же коснемся случаев, когда записка-расчет оформляется. Какова процедура предоставления работнику отпуска?

  1. Перед началом календарного года работодатель составляет график, в котором указывается, какой сотрудник когда будет отдыхать.
  2. За две недели до начала отпуска, конкретный работник уведомляется об этом.
  3. Далее – издается приказ об уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, получается, что записку-расчет составляют на основании графика отпусков и приказа по конкретному сотруднику.

Обязательно ли заполнять документ?

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году. В акте сказано, что данную форму должны заполнять все организации, вне зависимости от организационно-правовой формы. Между тем, Правительство РФ разрешило не заполнять форму Т-60 организациям, которые являются бюджетными.

Впрочем, существует мнение, что для внебюджетных организаций нет предписания использовать данную форму в обязательном порядке. Но она предусмотрена во всех современных бухгалтерских программах. И её заполняют. Еще один случай, когда форму Т-60 заполнять не нужно:

Условия таковы:

  • работник увольняется;
  • он не хочет уходить в отпуск, а желает получить компенсацию за дни, которые не отгулял.

На этот случай есть другая унифицированная форма – Т-61.

Правила оформления

Как отмечалось, документ имеет лицевую и оборотную сторону. Расскажем о каждой из них, обращая внимание на отдельные поля и графы.

Лицевая сторона

В самом верху указывается следующая информация:

  • полное наименование организации (слева);
  • код по классификатору ОКПО (справа);
  • номер документа и дата его заполнения.

Следующий блок – это информация о работнике. А именно:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Табельной номер, присвоенный в организации.
  3. Наименование структурного подразделения, в котором трудится человек.
  4. Наименование должности.

Справка! Можно сказать, что в записке-расчете на лицевой стороне дублируется информация из приказа о предоставлении отпуска.

Далее, идет несколько разделов под литерами:

  1. Раздел А. В нем указывается период, на который предоставляется отпуск. И на всякий случай проставляется количество дней, которое предстоит отдохнуть работнику.
  2. Раздел Б. Заполняется только в том случае, когда сотруднику организации предоставляется какой-то дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, трудовым или коллективным договором.
  3. Раздел В. В нем подводится итог – сколько работник будет отдыхать всего и в какой период. Если раздел Б оказался пуст, то в блоке В нужно продублировать информацию и раздела А.

Обратная часть

Она имеет следующие графы:

  1. Расчетный период, где указываются месяцы и годы, входящие в него (графы 1 и 2). Написано «годы», потому что расчетный период может не соответствовать календарному году, начинаться, например, в июне 2017, а заканчиваться в мае – 2018.
  2. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка (графа 3). В столбец вносятся соответствующие суммы. В нижнем поле подводится итог – сколько человек заработал за код. Подчеркнем еще раз: прописываются только те суммы выплат, на основании которых считается средний заработок.
  3. В таблицу справа (графы 4, 5, 6) вносится количество дней или часов, которые сотрудник отработал в расчетном периоде, средний заработок, который был установлен.
  4. Графы 7-15 в следующей таблице заполняются, уже с указанием размера отпускных выплат. Есть возможность отразить данные по двум месяцам, если отпуск перетекает из одного месяца в другой. Указывается, сколько дней работник будет отдыхать в каждом месяце, сколько получит денежных средств. В графе 15 прописывается общая сумма отпускных.
  5. Следующая таблица (графы 16-23). В полях с 16 по 21 указываются суммы различных удержаний: от НДФЛ до алиментов. В 22 графе указывается общая сумма средств, которую нужно «вывернуть» из отпускных. В графе 23 прописывается сумма, которая подлежит выплате сотруднику в качестве отпускных.
Читайте также:  Как устроиться на работу в мчс — полное руководство

Ниже сумма к выплате прописывается словами и цифрами. Под документом бухгалтер ставит свою подпись и расшифровывает её.

Записка-расчёт важный и полезный документ. Он позволяет ответственному сотруднику правильно рассчитать сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, планирующему некоторое время отдохнуть от работы.

Во-вторых, заполненная бумага наглядно показывает, как производился расчет. Если работник, уходящий в отпуск, ознакомится с распиской, у него не возникнет вопросов относительно того, почему ему начислили и выплатили сумму, фигурирующую в документе.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/pravila-oformleniya/zapiska-raschet.html

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для составления записки-расчета Федеральной службой государственной статистики разработана специальная форма Т-60.

Однако данная форма не является обязательной, и работодатель самостоятельно может разработать собственный бланк в соответствии с особенностями предприятия.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Записка-расчет представляет собой листок, который заполняется с лицевой и обратной стороны. После полного заполнения она подшивается к документам по расчету зарплаты за текущий месяц; при этом, согласно действующему законодательству, она должна храниться на предприятии в течение 75 лет.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

  1. Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
  2. Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Расчеты, предоставленные в документе

Как было сказано ранее, записка-расчет состоит из двух частей, одна из которых содержит в себе всю информацию, касающуюся данных работника и отпускного периода, а вторая – непосредственно расчет денежных средств.

В расчет могут быть включены следующие показатели:

  1. Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
  2. Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
  3. Размер невыплаченной заработной платы работника.
  4. Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
  6. Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Для правильного написания записки-расчета каждую из ее сторон должны заполнять соответствующие компетентные лица; также должны быть использованы определенные документы и соблюдены основные правила составления формы Т-60.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

  1. Установленный на предприятии график отпусков.
  2. Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
  4. Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Также, согласно статье 123 Трудового кодекса, работодатель обязан не меньше, чем за 2 недели до предстоящего отпуска направить работнику соответствующее извещение, на котором тот, в свою очередь, должен проставить свою подпись, которая будет подтверждать его согласие с периодом и условиями предоставляемого отдыха.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

  1. Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
  2. Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
  3. Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
  4. Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
  5. При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
  6. Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

  1. Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
  2. Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
  3. В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
  4. В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Образец записки-расчета по форме Т-60 можно посмотреть по ссылке.

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zapiska-raschet.html

Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-60 применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В статье вы найдете полезную информацию о порядке заполнения этой формы, а также заполненный образец.

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Итоги

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила».

 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-60

Совет

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  • расчетного периода: с мая 2017-го по апрель 2018 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

Дополнительно смотрите наши материалы:

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-60

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Подробнее о том, как заполнить форму Т-53, см. в материале «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t60_blank_i_obrazec/

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

Читайте также:  Трудовой договор со сторожем — образец и нюансы оформления

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.

Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца.

Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Обратите внимание

Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника – на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчет при увольнении: как заполнить бланк по унифицированной форме Т-61

Практически все знают, какие выплаты положены работнику при его увольнении.

Но не всегда кадровики (и тем более увольняющиеся работники) понимают на 100%, как и исходя из каких данных рассчитывается финальная выплата. Помогает понять алгоритм малоизвестная записка-расчёт.

Даже в названии этого документа заложен какой-то незначительный подтекст: вроде как записка «для информации». Но на деле это важный кадровый и финансовый документ.

Записка-расчёт — назначение, правовые нормы, форма

Применение записки-расчёта обусловлено нормами трудового законодательства, которые предусматривают, что каждому сотруднику при прекращении с ним рабочих взаимоотношений должны быть выплачены все положенные ему выплаты. При увольнении работник получает:

  • зарплату за отработанное в текущем месяце время, которое ещё не было оплачено;
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска, а если отпуск был использован «авансом», напротив, возврат выданных отпускных;
  • премиальные, если человек выполнил все условия для её назначения;
  • материальные дотации, если это установлено во внутренних актах или коллективном договоре;
  • так называемые отступные, а на кадровом языке — выходное пособие, если опять же человек увольняется по основаниям, которые предусматривают такие выплаты, либо это указано у него в трудовом соглашении.

Размер выплат рассчитывается всегда индивидуально. Здесь учитываются и суммарные выплаты, и среднедневной заработок, и время, отработанное за период до увольнения, и множество других факторов. Алгоритм расчётов по каждой из положенных выплат, а также финальная цифра для выдачи на руки и указываются в документе под названием записка-расчёт.

Работодатель по ТК РФ обязан выдать увольняющемуся только трудовую книжку и денежное вознаграждение. Эти моменты чётко закреплены в законодательстве. Все же остальные документы выдаются только в заявительном порядке. Это могут быть:

  • справка 2-НДФЛ (документ, который удостоверяет индивидуальные суммарные выплаты работнику и уплату НДФЛ налоговым агентом-предприятием);
  • документ для службы занятости по выплатам за последние 3 месяца работы;
  • справка-расчёт о финальных выплатах;
  • копии приказов о переводах, поощрениях, награждениях и т. п.

Небольшой совет для тех, кто уходит из компании: заберите все бумаги, которые только можно. Кто знает, какой из документов может пригодиться через несколько лет или дней. Как правило, бывает это в самый неподходящий момент.

Конечно, можно доехать до бывшего нанимателя, но не факт, что это захочется делать, а к тому же это время. Лично я, даже не увольняясь с предприятия, ежегодно заказывала по 2 экземпляра справки 2-НДФЛ по итогам каждого года. Главное — это хороший личный архив, подтверждающий место работы и полученные суммы.

А вот справку для биржи труда при увольнении почему-то не взяла. И вот как раз она-то и понадобилась буквально через месяц.

Но как правило, записка-расчёт нужна прежде всего предприятию. Именно здесь сверяются все данные и определяется сумма выплаты. Это также своего рода дополнительная проверка расчётного отдела и кадровиков.

Наиболее распространённый формат справки-расчёта — форма Т-61. Это унифицированная форма первичной учётной документации, введённая в действие распоряжением Госкомстата РФ под номером 1, однако к применению она не обязательна.

Организация может разработать свой вариант. Но в связи с тем, что уже готовый и принятый всеми контролёрами шаблон Т-61 удобен и понятен, он используется практически всеми участниками процесса.

Поэтому работодатели чаще всего берут за основу именно данную форму.

На основании чего, кем и как оформляется записка-расчёт

Базой для расчёта являются несколько документов кадрового учёта, заведённые на конкретного человека, а также общие внутренние реестры. В этот перечень входят:

  • трудовой контракт увольняющегося работника;
  • ежемесячные табели учёта рабочего времени;
  • расчётные ведомости;
  • личная карточка уходящего сотрудника;
  • график отпусков;
  • приказ на увольнение.

Стандартно расчёт заполняют две службы: кадры и бухгалтерия. Записку-расчёт должен начинать кадровик (либо человек, занимающимся кадровым учётом на предприятии). Именно в его компетенции находится информация о работнике и условиях его увольнения.

Оборотная сторона листа содержит финансовые сведения и может заполняться бухгалтером-расчётчиком. Каждый сотрудник подписывает свой блок. Если штат предприятия невелик, записка составляется одним лицом, которое совмещает и кадровый учёт, и бухгалтерский.

В этом варианте человек ставит свою подпись в двух местах.

Итоговые цифры переносятся расчётчиком в платёжку. Сама записка прикладывается к документации по расчёту заработной платы за текущий период.

Алгоритм заполнения расчёта построчно

В записке-расчёте заполнить нужно всего 2 стороны одного листа. Пошаговая мини-инструкция по внесению данных в расчёт будет выглядеть так:

  1. В шапке титульного листа шаблона Т-61 указываются:
    • основные реквизиты организации либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — так, как указано в учредительной документации;
    • правее от этой строки — код компании по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Он присваивается каждому предприятию (и юр. лицам, и ИП), применяется для статистического анализа Росстата и хранит основной цифровой код компании;
    • реквизиты трудового договора увольняющегося сотрудника — номер и дата его заключения;
    • рядом с заглавием — порядковый номер, присвоенный документу в кадровом делопроизводстве, и дата его составления.

      В шапке документа нужно заполнить реквизиты компании, не стоит забывать и про ОКПО

  2. Основная часть титульного листа справки открывается информацией по уходящему работнику. Там указываются:
    • Ф.И.О. (полностью, без сокращений) и табельный номер, присвоенный при трудоустройстве — в одной строке;
    • структурное подразделение;
    • должность согласно штатному расписанию.
  3. Следующий блок — дата прекращения контракта с сотрудником и правовое основание для этого. Обратите внимание, что реквизиты должны быть идентичными записи в трудовой книжке увольняющегося.
  4. В финальной части титульника фиксируются данные по использованному авансом отпуску (если был) и неиспользованной части дней отпуска.
  5. Затем ставится дата, когда документ был составлен, виза лица, его заполнившего, и расшифровка подписи.

    Заверяя титул-лист, кадровик должен внимательно проверить внесённую информацию

  6. Оформление оборота справки Т-61 начинается с расчёта оплаты отпуска. Для этого в первом блоке второй страницы отведены 3 отдельные таблицы:
    • данные по выплатам в разбивке по месяцам. В расчёт включаются платежи, осуществлённые за 12 месяцев работы. Если работник ещё не отработал этот срок, учитывается период со дня начала работы до увольнения. Здесь главное — применять в расчётах алгоритмы, которые работают при вычислении среднедневного заработка. Законодательные ориентиры для расчёта приведены в пункте 2 регламента №922 по исчислению среднего заработка, утверждённого Правительством РФ в 2007. Выплаты, которые не принимают участия в расчёте, указаны в пункте 5 Постановления. То есть здесь учитываются только суммы, выплаченные за время, когда работник был на рабочем месте. Это окладная часть, премиальные, надбавки. А вот компенсация по больничным листам, отпускные, материальная помощь, а также оплата командировок в справке-расчёте не учитываются. Итог по этому столбцу считается автоматически (если вы заполняете всё в формате MS-Excel);
    • расчёт среднедневного заработка. Здесь результат первой таблицы делится на количество отработанных человеком дней. При необходимости вычисления почасовой оплаты проставляется количество часов (этот показатель указывается, если у работника был установлен суммированный учёт рабочего времени);
    • вычисление суммы отпускных, подлежащих либо выплате (если у человека есть дни неоплаченного отпуска), либо возврату (если человек уже получил отпускные за отпуск, который до момента увольнения ещё не заработал).

      Оборотную сторону, как правило, заполняет расчётчик

  7. Финальный блок — «Расчёт выплат», здесь сводятся воедино:
    • все начисления за труд (столбцы 10—13). Это выходное пособие, если это предусмотрено статьёй прекращения договора или трудовым контрактом, компенсация отпуска, зарплата, премиальные и пр.;
    • удержания (столбцы 14—16). Здесь учитывают всё, что должно быть удержано из заработной платы работника. К примеру, НДФЛ, алименты и т. д.;
    • задолженность. Столбец 17 — это то, что должно быть выплачено организацией (разница между столбцами «Начислено всего» и «Удержано всего»). Столбец 18 заполняется, если работник что-то должен предприятию;
    • сумма к выплате — разница между столбцами 17 и 18. Это и будет сумма, которую нужно выдать работнику на руки в день увольнения. Крайний срок для этого, если окончательный платёж проходит по карте, — на следующий день после ухода.
  8. В завершающей части записки пишется сумма, которую положено выплатить человеку (прописью и цифрами, с копейками).
  9. Далее указываются сведения о платёжной ведомости, по которой будет произведён окончательный расчёт с человеком.
  10. В завершение оформления справки-расчёта расчётчик должен проверить точность вычислений и завизировать документ со своей стороны.

    Визируя свою часть, ответственное лицо проверяет все расчёты

Записка по форме №Т-61 (или документ, её заменяющий, шаблон которого принят в организации) причисляется к кадровой документации, срок хранения таких документов — 75 лет.

Ответственность за некорректное ведение кадрового учёта (в нашем случае — отсутствие записки-расчёта или неправильное хранение этого документа) — не очень большая проблема. Штраф за такое нарушение составляет всего 500 ₽, накладывается он на руководителя организации.

Гораздо более серьёзные санкции предусмотрены, если по письменному запросу от бывшего (или увольняющегося) работника ему не предоставляются нужные трудовые документы. По такому административному правонарушению, предусмотренному статьёй 5.27 КоАП РФ, нанимателю может быть вменён штраф в следующих объёмах:

  • 1—5 тыс. ₽ — ИП или лично генеральному директору предприятия;
  • 30—50 тыс. ₽ — организации.

Видеоинструкция: основные этапы увольнения и документы

При увольнении сотрудника важно грамотно рассчитать все суммы выплат, положенные человеку. И если расчёт зарплаты за отработанный финальный месяц на предприятии довольно прост, то компенсация за неиспользованный отпуск (либо за взятые авансом отпускные) обязывает работодателя делать дополнительный расчёт с применением среднедневного заработка за 12 месяцев.

Делается это в виде записки-расчёта, которую можно разработать самим, но гораздо эффективнее заполнить все данные в унифицированной форме Т-61. В этом же документе производится и финальный расчёт суммы, которую нужно выдать на руки.

Если наниматель нарушает требования трудового законодательства о хранении и выдаче на руки этой расчётной справки, к нему могут применить штрафные санкции.

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Ссылка на основную публикацию