удобный онлайн-калькулятор отпускных выплат 

Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2019 году

Если у человека есть заключенный трудовой контракт, то нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени.

Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2019 году.

Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:

Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.

Расчета отпускных (формулы расчета)

Калькулятор расчета ежегодного оплачиваемого отпуска можно использоваться, когда нужно определить не только суммы отпускных, но и для такого начисления, как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При очередном отпуске

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Обратите внимание

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Коэф. расч. = Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными) / Число дней в месяце по календарю * 29,3

Сумма, причитающаяся работнику за отпуск, определяется по формуле:

СУМОТП = СЗднев * Число дней в отпуске

Внимание! Для определения начисление по дополнительному отпуску могут применяться эти же формулы. Допускается расчет отпускных по основному и дополнительному отпускам объединять в один.

Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.

По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней — то посчитать как целый месяц.

Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.

Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.

Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+..+ЗП12)/12/29,3

Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:

Коэф. расч. = Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными) / Число дней в месяце по календарю * 29,3

В результате сумма компенсации определяется так:

КомпНеисп = СЗднев * Количество дней отпуска, которые остались неиспользованными

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Важно

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • На предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

Суммы отпускных — это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.

При определении налога НК обязывает применять следующие ставки:

  • Для граждан России — 13%;
  • Для граждан иностранных государств — 30%.

Сумму налога, которая была снята с отпускных, нужно перечислить в бюджет в завершающий день месяца, когда этот налог был рассчитан. Если такой день попадает на выходной или же праздник, то дата перечисления автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача — по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. В графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

  • Основной трудовой отпуск;
  • Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
  • Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
  • Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

  • Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Источник: https://buhproffi.ru/servisy/kalkulyator-otpusknyh.html

Калькулятор расчета дней отпуска на конкретную дату

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Источник: https://assistentus.ru/kalkulyator-dnej-otpuska/

Калькулятор отпускных в 2019 году: онлайн расчет

Положениями нормативных актов предусмотрено право работника, если он осуществляет свою деятельность на основании трудового контракта, при наличии у него определенного рабочего периода, оформлять оплачиваемый отпуск. Для расчета этой оплаты применяется специальная методика, которую также применяет онлайн калькулятор. Субъекты малого бизнеса имеют возможность использовать калькулятор отпускных в 2018 году.

Калькулятор отпускных в 2019 году: калькулятор онлайн

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Для всех субъектов, которые выступают работодателями предусмотрена обязанность разрабатывать и вводить в действие график отпусков. В нем фиксируется время, когда своим правом может воспользоваться каждый работник фирмы.

Его исполнение является обязательным для каждой стороны данных правоотношений. В него могут вноситься изменения либо на основании распоряжения руководства с приложением согласия трудящегося, либо на основании заявления, содержащим визу директора.

Читайте также:  Досрочное увольнение при ликвидации предприятия — порядок оформления

График отпусков может содержать сведения о дате начала и окончания отпуска, или только обозначать месяц, в котором работнику будет предоставлен отпуск.

В последней ситуации работнику еще нужно составлять заявление на отпуск и представлять его руководству, в котором будут зафиксированы даты начала и окончания этого периода.

Внимание: заявление работник также обязан составить, если он решает оформить отпуск в компании впервые. Данный документ подается также, когда на период отдыха сотрудник отправляется не по графику.

Оформление отпуска обязательно должно сопровождаться изданием приказом руководства. Для этого может использовать унифицированная форма или же свободная с использованием фирменного бланка.

Кадровый работник в момент оформления распоряжения руководителя на отпуск формирует такой документ, как записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60. Далее записка расчет передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения и расчета отпускных.

После того как документ с расчетом отпускных заполнен, его данные используются для формирования платежных документов на выплату или перечисление отпускных. К таким документам часто относятся расходный кассовый ордер, платежные ведомости, платежки в банк.

Внимание: если у работодателя с банком работает зарплатный проект, то для выплаты может использоваться реестр платежей.

Онлайн калькулятор отпускных позволяет осуществлять расчеты как отпускных, так и компенсаций, если отпуск не использован.

При очередном отпуске

Законодательством утверждена методика расчета отпускных, которая в настоящее время применяется компаниями. Она предполагает, что расчетный период определения сумм отпускных, исчисляется 12 месяцами.

Работодатели могут применять и иную продолжительность периода расчета, но производить расчет по 12 месяцам для сравнения они все равно обязаны.

Ведь по трудовому праву выбирается наилучший для работника в этом случае расчет. Кроме этого, определяется что компания должна отразить как именно она производит расчет отпускных.

Совет

Калькулятор расчета отпуска, рассматриваемый в данной статье, учитывает стандартную методику расчета отпуска, в основе которой лежит необходимость выбора сведений за последние 12 месяцев.

После того как информация для расчета собрана воедино, нужно произвести непосредственное определение сумм с использованием установленного государством алгоритмом.

Формула расчет представляет следующее:

ЗарПп срдн = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) : 12: 29, 3

Постановлением 922 устанавливается необходимость исключение из расчетных данных сумм по больничным листам, использованием ранее отпускных выплат, и иных начислений, для определения которых нужно было рассчитывать средний заработок.

Данную корректировку нужно проводить не только в отношении сумм, но также и временных промежутках, приходящихся на дни отпуска, болезни т.д.

Внимание: если в течение расчетного года были периоды нетрудоспособности или отпуска, то разделить общую сумму на 12 и на коэффициент 29,3 будет не правильным.

Чтобы посчитать сумму делителя, нужно сложить периоды, которые приходятся полностью на время работы, и периоды, пересчитанные с учетом отсутствия работника на своем месте.

Откорректировать периоды для целей расчета отпуска можно так:

РасКоэф = Число рабочих календарных дней (с днями отдыха) / Календарное число дней в месяце * 29,3

Как только будет вычислен средний заработок, то можно посчитать общую сумму отпускных.

Для этого нужно применить следующую расчетную формулу:

Отпускные= ЗарПп срдн * Количество дней отдыха

Данные алгоритмы можно применять как при расчете основных отпусков, так и оплаты дополнительных дней отпуска. Единственное отличие заключается в том, что количество дней отдыха устанавливается трудовым соглашением либо на законодательном уровне.

Внимание: в компании может производиться объединение периодов основного и дополнительного отпусков. В этой ситуации рекомендуется рассчитать отпускные онлайн, так как многое значительно упрощается.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Одной из гарантий работающего по трудовому соглашению человека является то, что при увольнении он может рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Количество дней, причитающихся работнику для оплаты в качестве отпускных при увольнении, определяется по обычному алгоритму: 2,33 дня за каждый месяц работы на предприятии.

Если в месяце отработано менее 15 дней, го следует не учитывать в расчете. Однако, когда отработано более 15 дней, то месяц считается отработанным полностью.

Количество дней, на которые необходимо начислить компенсацию, должен рассчитать кадровик и проставить их в записке-расчете.

Процедура расчета компенсации за неиспользованные дни не имеет существенных отличий от расчета трудового отпуска.

Сначала необходимо определить размер среднего заработка за день.

Это производится при помощи формулы:

СЗ-день = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

Если в каком-либо из месяцев не были отработаны все дни, то нужно произвести пересчет коэффициента:

Кофф-т = Число дней, которые выпадают на время работы (с выходными) / Число дней в этом месяце по календарю * 29,3

После этого происходит расчет суммы компенсации:

Сумма-Комп = СЗ-день * Число неиспользованных дней

Пример расчета

Рассмотрим процедуру расчета выплаты при простом отпуске. Сделать это быстро и без ошибок поможет расчет отпускных онлайн калькулятор.

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-otpusknyh.html

Калькулятор отпускных — рассчитать онлайн

Отпускные Компенсация при увольнении

Работнику, который уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск начисляются отпускные, калькулятора для онлайн расчета данных выплат в 2017 году представлен в данной статье.

Используя онлайн калькулятор, помнит, что расчетный период — это год (12 кал.мес., которые предшествуют тому месяцу, в котором начинается ежегодный отдых).

Если работник не успел отработать полный год, то расчет проводится за фактически отработанное время.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе

Для расчета отпускных выполните следующие действия:

  1. введите в поле «зарплата за месяц» — свой ежемесячный доход за вычетом материальной помощи, отпускных, соцпособий, больничных (если зарплата каждый месяц разная, то оставьте первое поле калькулятора пустым, доход за каждый месяц можно будет заполнить ниже;
  2. введите в поле «дата начала и окончания отпуска» соответствующие даты отпускного периода, за который начисляются отпускные, выбрать нужные даты можно с помощью календаря, который появляется при нажатии на поле онлайн калькулятора;
  3. после  ввода даты ежегодного отпуска появляются поля для отражения отработанных дней и зарплаты для каждого месяца последнего года: — если в расчетном периоде были неполностью отработанные месяцы — укажите количество отработанных календарных дней в этих месяцах, если все месяцы отработаны полностью, можно ничего не менять; — если зарплата по месяца отличается в расчетном периоде — укажите отдельно доход для каждого месяца, если ежемесячно вам начисляется одна и та же сумма дохода, то можно ничего не менять в онлайн калькуляторе;
  4. в поле «количество дней отпуска» можно ничего не менять, если отпускные начисляются на весь, указанный выше период.

Указанный действий достаточно для того, чтобы онлайн калькулятор рассчитал размер отпускных. Помимо суммы отпускных, калькулятор также считает следующие параметры:

  • число полностью и неполностью отработанных месяцев;
  • общее число отработанных дней за период;
  • суммарный доход;
  • средний доход за один день.

Все эти данные рассчитываются, исходя из заполненных сведений в онлайн калькуляторе, и применяются для начисления отпускных. Итоговая сумма к выплате выводится в последней строке.

Для расчета ничего нажимать не нужно, онлайн калькулятор начисляет отпускные самостоятельно в динамическом режиме без перезагрузки страницы.

Обратите внимание

Чтобы очистить поля калькулятора и рассчитать отпускные еще раз с другими исходными данными, нажмите «новый расчет».

Если остались вопросы по работе с онлайн калькулятор, не понятно, как рассчитываются и начисляются отпускные в 2017 году или полученный результат вы считаете неправильным — напишите нам в комментариях ниже.

Как проводить расчет отпускных в 2017 году — правила

Бухгалтерам часто приходится сталкиваться с расчетом отпускных. Можно сказать по популярности это операция идет сразу за начислением и выплатой заработной платы.

Именно поэтому так важно знать все актуальные нюансы, относящиеся к расчету отпускных на сегодняшний день. Иногда трудности при расчете бывают даже у опытных бухгалтеров.

И это не беря в расчет различные нестандартные ситуации, которые могут возникать в процессе расчета отпускных.

На нынешний 2017 год порядок расчета отпускных выплат достаточно прост. Для этого требуется:

  1. Определить расчетный период;
  2. Посчитать заработную плату работника за данный период;
  3. Посчитать среднюю зарплату работника за один день;
  4. Высчитать на основании дней отпуска итоговую суму отпускных.

Данный порядок расчета подробно расписан в Положении  под номером 922 о начислении заработной платы.

Стоит обратить внимание, что основные правила расчета редко подлежат изменению. Но мелкие, незначительные изменения и поправки вносятся практически каждый год. Итак, в первую очередь, требуется определить расчетный период, после этого определить заработок работника, посчитать его средний доход за один рабочий день. На основании этого можно посчитать конечную оплату за отпуск.

Расчетный период

При стандартной процедуре расчета в качестве расчетного периода следует брать 12 месяцев. Но как производить расчет, если данный сотрудник еще не успел отработать полный год? Если отработан неполный год, то стоит в качестве начала отсчета взять дату устройства данного работника в организацию, а в качестве конечной даты последний день месяца перед уходом работника в отпуск.

Если рассматривается ситуация, когда работник сначала по каким то причинам был уволен, но потом снова принят на работу в эту же компании, то расчетный период рассчитывается, начиная с числа его повторного трудоустройства. Месяцы, которые он успел отработать до своего увольнения в расчет приниматься не должны.

Не включаются в расчет следующие периоды

Также существуют периоды, которые следует исключать из расчета. Они перечислены в пункте 5 положения под номером 922. Например:

  • Время в течение, которого работник находился в командировке;
  • Если работник в течение определенного времени получал социальное пособие и не мог полноценно трудиться по вине компании;
  • Время, которое сотрудник не мог трудиться по вине внешних факторов, например во время сильных ураганов или отключения электроэнергии.

При этом выходные и праздничные дни наоборот следует включать в расчетный период. Даже если прямо перед праздниками работник болел, а сразу после них его направили в командировку.

Бывают особые случаи, когда весь расчетный период должен состоять из дней которые не учитываются. Например, когда женщина в течение последнего года находилась в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в отпуске по беременности и родам. В таких случаях согласно пункту 6 положения 922 для расчета следует брать период в 12 месяцев, которые предшествовал исключенному периоду.

Заработок для расчета

В процессе расчета заработка должны учитываться все выплаты, на которые работник может рассчитывать в данной организации. А именно:

  • Заработная плата;
  • Премия;
  • Гонорар;
  • Надбавки;
  • Прочее.

Кроме этого следует обязательно учитывать выплаты компенсационного характера, связанные с общими трудовыми условиями, а также с режимом работы, местные коэффициенты, надбавки к з/п, доплата за вредность, работа ночью, несколько смен подряд, выход в праздники и выходные, так далее. Полный список можно найти во втором пункте положения 922.

Читайте также:  Договор купли продажи доли дома и доли земельного участка — образец и особенности составления

В случае одного работника между подразделениями порядок расчета отпускных не изменяется. Ведь по факту компания работодатель остается той же самой.

Важно

Также существует ряд выплат, которые учитывать не стоит. Их можно посмотреть в пункте 5 Положения 922. Это могут быть различные социальные выплаты, такие как материальная помощь.

Важный момент: если сотрудник трудоустроен на базе срочного трудового договора на срок меньше одного года, то в приказе на отпуск следует указать меньший рабочий год в зависимости от договора с сотрудником.

Формула расчета отпускных

Как уже писалось выше, начисление отпускных происходит на базе оклада за день в течение расчетного периода. Обычно он составляет 12 месяцев, если иная цифра не предусмотрена условиями трудового соглашения. В таком случае формула, по которой следует производить расчет, достаточно проста:

где:

  • СДЗ это средний дневной заработок.
  • ЗП зарплата за данный расчетный период.
  • 12 это количество месяцев в году. Иногда бывает так, что работник выходит в отпуск раньше, чем отработает один год. Тогда берется количество месяцев, которое он отработал. Например, если он успел отработать только полгода, то расчетный период составить только 6 месяцев.
  • 39,3 это среднее официальное количество дней в месяце на 2017-ый год. Раньше официальная цифра составляла 29,4.

Если период отработан неполностью

Сама формула достаточно проста. Проблема в том, что не так часто встречаются случаи, когда можно производить расчет строго по этой формуле. Часто работники компании могут болеть либо просто отпрашиваются с работы по личным обстоятельствам. В таких случаях следует высчитать пропущенные дни, из данной формулы.

Пример, когда период неполностью отработан

Например, работник Сидоров был на больничном с 1 по 10 апреля нынешнего 2017 года, а значит, пропустил целых десять дней. По календарю у нас в апреле всего 30 дней. Отсюда считаем 30-10=20. Именно столько Сидоров отработал в этом месяце.

Теперь производим общее количество дней по календарю согласно формуле 29,3/30*20. В результате получается 19,5. Подставляем данную цифру в общую формулу зарплата/(11*29,3+19,5). То что получится и будет средней дневной зарплатой.

Теперь нужно только умножить эту цифру на количество дней отпуска и получим, сколько отпускных должен будет получить Сидоров.

Индексация зарплаты

Кроме этого, сотрудника можно индексировать. Такое встречается, когда увеличиваются зарплаты всех работников организации. В этом случае следует высчитывать коэффициент индексации.

Пример, когда повысился оклад

Петров в течение последних десяти месяцев получал по 30 тысяч рублей. После увеличения зарплаты по предприятию его доход составил 35 тысяч.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В течение года Петров ни разу не болел и не брал отгулов. Для расчета интоксикации нужно 35 000/30 000  получится 1,2. Это и есть рассчитываемый коэффициент. Используем его в нашей формуле 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 00. Это будет средний доход Петрова в течение года.

Теперь следует высчитать среднюю зп данного работника за один день для этого мы 430 000/12/29,3=1 222. Нужно умножить данный показатель на количество дней в отпуске. Получаем размер отпускных выплат.

но если зарплату повысили только одному работнику, то учитывать данный коэффициент при расчете не стоит.

Совет

В случае увольнения работник должен получить при расчете не только свою законную зарплату за отработанные дни, но также компенсацию за неиспользованный им отпуск. Расчет данной компенсации производится таким же образом, как и оплачиваемый отпуск при частичной отработке.

В первую очередь высчитывается средний заработок за день, а затем умножается на дни неотработанного отпуска. Если опираться на Трудовой Кодекс, то за каждый полностью отработанный месяц сотруднику полагается 2,3 дня отпуска. Но тут есть один момент.

Если работник уволен после 15 числа, то месяц считается полным.

Источник: http://buhs0.ru/kalkulyator-otpusknyx/

Онлайн калькулятор отпускных дней

В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками.

На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком.

Очень хороший способ произвести расчет отпускных в 2017 году — онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.

Как рассчитываются отпускные выплаты в 2017 году?

Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:

  • дата начала отпуска;
  • период работы после окончания прошлого отпуска;
  • средняя зарплата;
  • доход за каждый месяц;
  • перерывы в работе (при наличии).

Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.

На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.

Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:

Как начисляются?

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за выслугу лет;
  • доплату за сложность;
  • доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле. Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев.

После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3.

В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, здесь необходимо провести еще одну операцию — полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Как рассчитать отпускные за полгода?

При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12.

Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании. Здесь очень важно отметить, что если увольнение произошло до 15-го числа календарного месяца, то такой месяц учитываться не будет.

И на конечном этапе производиться умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.

Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.

Также в разделе калькуляторы Вы сможете:

— рассчитать больничный онлайн;
— рассчитать дату ухода в декретный отпуск.

Источник: https://socstrah24.ru/kalkulyator-otpusknyx/

Онлайн калькулятор отпускных

Онлайн калькулятор позволяет рассчитать отпускные, положенные при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных

Чтобы рассчитать отпускные онлайн нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1 Заполнить поле «зарплата за месяц» Поле нужно заполнять, если в течение последнего года (или меньшего периода, если отработано в организации меньше года) зарплата не изменялась.Если зарплата по месяцам разная, поле не заполняйте, переходите к шагу 2.
Шаг 2 Укажите дату начала и окончания отпуска Нажав в первое поле онлайн калькулятора, появится календарь, в котором нужно выбрать дату начала ежегодного отпуска.В правом поле калькулятора нужно указать дату окончания отпускного периода.
Шаг 3 Укажите количество отработанных дней в каждом месяце расчетного периода Если в последний год какой-то месяц был отработан не полностью, укажите в соответствующем месяце количество отработанных календарных дней.
Шаг 4 Укажите зарплату по месяцам Если зарплата по месяцам разная, то укажите соответствующий размер оплаты труда по месяцам расчетного периода.
Шаг 5 Укажите количество отпускных дней Если число дней ежегодного отпуска отличается от выбранного выше временного промежутка, то внесите фактическое число календарных дней в это поле онлайн калькулятора.

На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитывает отпускные, а также дополнительные параметры, используемые в расчете.

Если нужно провести новый расчет отпускных, то нажмите на ссылку в онлайн калькуляторе «новый расчет».

Обратите внимание

Чтобы понимать, как калькулятор проводит расчет отпускных, нужно знать основные правила, на основании которого рассчитывается оплата ежегодного отпуска. Пошаговая инструкция по расчету отпускных приведена ниже, с ее помощью можно самостоятельно рассчитать отпускные без использования онлайн калькулятора.

Если остались вопросы относительно работы калькулятора, задавайте их в комментариях ниже.

Как рассчитать отпускные самостоятельно без онлайн калькулятора

Трудовое законодательство обязывает работодателя контролировать соотношение времени труда и отдыха, своевременно предоставляя каждому сотруднику ежегодные оплачиваемые отпуска.

Выплаты, которые производит работодатель перед уходом в отдых принято называть отпускными. В представлении работника такая сумма является средним заработком за месяц.

В большинстве случаев, это так, но при расчете бухгалтеру и кадровику нужно знать некоторые детали.

Если нет желания разбираться, просто используйте онлайн калькулятор, который учитывает все особенности начисления отпускных и рассчитает верную сумму.

Как начисляются отпускные в 2017 году: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета ежегодного оплачиваемого отпуска основан на «Положении о порядке исчисления средней заработной платы», принятом в 2007 году. Сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

  • Шаг 1 — Посчитать расчетный период. Организация может выбрать любой из двух вариантов и описать его в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Шаг 2 — Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев, отработанные сотрудником (если отработан меньший период, то за время фактической работы). Возможно установить особенный период для расчета, если это не повлечет ухудшение условия работников. Такой вариант часто выбирают в компаниях с выраженной сезонностью прибыли. Это уравнивает в правах сотрудников, идущих в отпуск в разное время.
  • Шаг 3 — Посчитать отпускные путем умножения среднего заработка на число дней ежегодного отдыха.

Какие дни не включаются в расчетный период

Не все дни включаются в расчет, учтите это при заполнении полей онлайн калькулятора.

Исключаются из расчета отпускных:

  • Дни отпуска по уходу за ребенком
  • Время нахождения на больничном листе
  • Командировки
  • Периоды простоя или отстранения работника не по его вине
  • Дни выходных без сохранения заработной платы

Если таковые дни были, то нужно их отнять от общего числа дней в месяце, при этом в онлайн калькуляторе укажите для соответствующего месяца результат вычитания, что калькулятор начислил отпускные правильно.

Если работник работает меньше года

Если время работы меньше года, заполните в онлайн калькуляторе сведения по каждому отработанному месяцу, чтобы расчет был произведен правильно.

Достаточно часто могут встречаться особые случаи, в которых расчетный период менее 12 месяцев:

  • Сотрудник работает менее года, но по графику его необходимо отпустить в отпуск. В этой ситуации расчет будет произведен за период с его первого дня работы до последнего дня месяца перед отпускным. В онлайн калькуляторе поставьте нули в тех месяцах, где не было рабочего процесса.
  • Во время предыдущих 12 мес. работник не имел дохода, например, находился в декрете.
  • Бывшему внешнему совместителю, зачисленному в штат, будет сделан расчет с первого дня его работы в компании, независимо от статуса.
Читайте также:  Имеет ли срок давности на оформление межевания?

Как рассчитать ежедневный средний заработок

Применяется следующая формула:

Чтобы рассчитать заработок за расчетный период, нужно вычислить общий доход за все месяцы, исключая следующие суммы:

  • Материальная помощь, выплаченная организацией
  • Отпускные по предыдущим отпускам
  • Пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет
  • Выплаты по больничному листу
  • Выплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий
  • Гонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации

Указывая в онлайн калькуляторе доход, учтите указанные ограничения, вносит сумму зарплаты правильно, чтобы калькулятор рассчитал отпускные правильно.

Чтобы рассчитать общее число отработанных календарных дней в расчетном периоде, нужно 12 месяцев умножить на 29,3. Последняя цифра означает среднее количество месяцев в году, она публикуется письмом Роструда ежегодно.

В случае, если расчетный период меньше года, формула несколько изменяется. Число 29.3 нужно умножить на количество полных месяцев и прибавить все дни месяцев, в которых были перерывы в работе. Делить заработок сотрудника за расчетный период нужно на полученную цифру.

Важно

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат без онлайн калькулятора, нужно использовать такую формулу:

Важно: сотрудника нужно проинформировать о том, что сумма, начисленная за отпуск, также облагается налогом НДФЛ.

Пример расчета отпускных

Пример 1. 

Источник: http://rabotnika.ru/onlajn-kalkulyator-otpusknyx/

Онлайн калькулятор отпускных в 2018 году:правила и порядок расчета

Работникам, отправляемым в оплачиваемые периоды отпуска, полагается выплата установленных сумм. Чтобы определить размер отпускных, специалист должен следовать утвержденной методике или использовать калькулятор отпускных в 2017 году. Калькулятор онлайн чаще всего применяется в малых фирмах, где отсутствуют профессиональные специалисты.

Рассчитать отпускные на онлайн калькуляторе

На предприятии отпуска предоставляются согласно утвержденному на данный год графику. Если в нем отражается точная дата ухода и возвращения работника из отпуска, то этого документа достаточно для формирования приказа на предоставление данного отдыха.

Если же в нем отражается только месяц, то от работника обязательно нужно запрашивать заявление о предоставлении отпуска. Заявление также необходимо, когда работнику предоставляется период отдыха впервые или вне очереди.

Приказ на отпуск является основным бланком, на основании какого производится исчисление и выдача отпускных.

Отделом кадров в момент формирования распоряжения может выписываться записка расчет на размер отпускных. Далее, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 передается в бухгалтерию, где бухгалтер с учетом содержащейся в ней информации рассчитывает причитающиеся работнику суммы за отдых.

Дальше по данным, содержащимся в записке, производится оформление платежных документов.

Внимание! Если выдача отпускной выплаты осуществляется наличными средствами, то выписывается РКО или платежная ведомость. При безналичной выдаче на размер отпускных формируется реестр платежей, либо платежное поручение.

Расчет отпускных онлайн калькулятор используется для определения основного и дополнительных отпусков, а также исчисления компенсации за неотгулянные периоды времени при увольнении.

При ежегодном оплачиваемом отпуске

Ñòîïêè ðîññèéñêèõ ðóáëåé ñ êàëüêóëÿòîðîì

Приступая к исчислению сумм отпускных субъекты бизнеса должны брать данные о зарплате сотрудника за предшествующий год. В качестве периода расчета можно выбрать и другой временной промежуток.

Однако, в этом случае придется производить вычисления сразу по двум методикам, и между ними выбирать получившийся наибольшим результат.

Рассматриваемый онлайн калькулятор отпускных предназначен для периода расчета, равного одному году.

Сначала происходит исчисление размера средней зарплаты за один день с учетом данных за выбранное время, которое в соответствии с правилами участвует в определении отпускных:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

Совет

При этом исключаются согласно Постановлению № 922 из таких сведений оплата дней болезни, размеры ранее начисленных отпускных и прочие иные выплаты, предусмотренные данным актом.

Корректировать нужно не только суммовые показатели, но и количество дней принимаемых к расчету. Если сотрудник в течение года уже уходил в отпуск — то исключаются дни этого отдыха, если были дни по листку нетрудоспособности — то вычесть надо и их, и т. д.

Внимание! Брать месяц в полном объеме (делить полученную сумму сразу на 12) нельзя. В этом случае знаменатель будет равен сумме за полные месяцы и месяцы с учетом коэффициента корректировки.

Поэтому месяцы, в каких существовали подобные периоды, необходимо скорректировать с учетом значения среднего количества календарных дней в месяце. Оно является постоянной величиной и равно 29,3.

РасКоэф = Число дней, относящихся к времени работы (с выходными) / Число дней по календарю в месяце * 29,3

Отпускные, начисляемые работнику при выходе его на такой период отдыха будут равны:

СумОтп = СЗПден * Количество отпускных дней

Для определения сумм по дополнительному отпуску, если он полагается работающему в компании на основании нормативных актов госорганов или же в соответствии с положениями внутренних документов, либо трудовым соглашением, необходимо применять выше рассмотренные формулы.

https://www.youtube.com/watch?v=Ep8avSmwKB8

Многие специалисты объединяют в один общий период основной и дополнительный отпуск, это также дает возможность рассчитать отпускные онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник, который трудоустроен в организации, может в любой момент уволиться, подав необходимое заявление. При этом если у него на этот момент есть непотраченные дни отпуска, то исходя из их количества определяется компенсация за них.

В законе указано, что за каждый проработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня для отдыха. При расчете учитывается, что когда за месяц было выработано менее 15 дней, то он вообще не используется, а если более 15 дней — учитывается как целый.

Какое количество у работника осталось таких дней определяет специалист по кадрам, и отражает их в записке-расчете. При расчете окончательной суммы к выдаче, она должна включать расчеты при увольнении по собственному желанию.

Порядок определения компенсации не имеет отличий от принципа определения отпускных по обычному отпуску. Для этих целей удобно применять калькулятор расчета отпуска.

Сначала нужно рассчитать средний размер заработка, это выполняется так:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

В ситуации, когда в каком-то месяце работников были отработаны не все дни, то нужно выполнить расчет нового коэффициента, вместо 29,3:

РасКоэф = Число дней, приходящихся на время работы (с выходными) / Число дней по календарю в месяце * 29,3

Таким образом, размер компенсации будет составлять:

СумКомп = СЗПден * Количество неиспользованных дней

Сроки перечисления отпускных

Действующее законодательство определяет, что субъект бизнеса должен перечислить своему работнику, который уходит в отпуск, рассчитанный размер отпускных не позже 3-х дней до начала его отдыха.

В ситуации, когда обозначенный день перечисления будет выступать как выходной либо праздник, передвигать ее вперед запрещено. При возникновении этого, нужно выполнить перечисление заранее.

Когда работник написал и передал заявление на отпуск сразу перед желаемой датой ухода, то закон дает возможность компании произвести расчет и выдачу сумм отпускных в срок 3-х дней с момента оформления указанного заявления.

Обратите внимание

Категорически запрещается нарушать срок выплаты отпускных для того, чтобы осуществить выдачу вместе с авансом либо зарплатой.

Также в законе не указан верхний предел перечисления отпускных. Таким образом, организация может произвести расчет и выдачу этой суммы заранее, не дожидаясь когда наступят закрепленные 3 дня. К примеру, это можно произвести за 2 недели, сразу с уведомлением работника о предстоящем уходов в отпуск.

Если ожидается, что работник вскоре покинет организацию из-за увольнения, либо ему предстоит сокращение, все равно переносить выплату запрещается.

В этой ситуации отпускные обязательно выдаются не позже 3 дней до момента ухода в отпуск, а оставшиеся перечисления — в установленное для них время. К примеру, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — в заключительный день работы.

Законодательством определены штрафы для случаев, когда субъект бизнеса не соблюдает сроки выдачи отпускных.

Их размер установлен:

  • от 30 до 50 тыс. руб — для организации;
  • от 10 до 12 тыс. руб — для ответственного должностного лица;
  • от 1 до 5 тыс. руб — для предпринимателя.

Внимание! Если работодатель уже не в первый раз допускает нарушение сроков, и уже ранее нес за это наказание, то сумма налагаемых на него штрафных санкций может быть значительно увеличена.

В связи с тем, что отпускные выплаты относятся к доходу работника, на них нужно начислить налог НДФЛ, удержать его при выплате и перечислить в бюджет. Работник должен получить при выдаче уже сумму без налога.

Размер ставки определяется гражданством работника:

  • Для россиян действует ставка 13%;
  • Для иностранцев используется ставка 30%.

Сумму рассчитанного налога нужно отправить в бюджет в завершающий день того месяца, когда она была рассчитана. Если указанный день будет выходным либо праздничным, то выплату можно будет перенести на ближайший следующий рабочий день.

Размеры отпускных выплат, а также удержанные с них налоги нужно включать в отчет 6-НДФЛ. Если выдача отпускных для разных сотрудников была сделана в различные дни, то каждый такой случай показывается в отчете новой строкой. При выплате в один день данные можно объединять.

Заполнение отчета выполняется по следующей схеме. В строках 100 и 110 проставляется дата выплаты отпускных. В строке 120 нужно записать заключительный день месяца, когда нужно отправить налог в бюджет. Строки 130 и 140 содержат размер отпускных и удержанный с них налог НДФЛ.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того, как произведен расчет суммы отпускных, на нее нужно также начислить взносы в социальные фонды.

Это необходимо сделать на следующие выплаты:

  • Оплата ежегодного отпуска;
  • Оплата дополнительных дней отпуска за особые условия трудовой деятельности;
  • Оплата учебного отпуска, если работник вместе с выполнением трудовых обязанностей обучается в ВУЗе;
  • Прочие виды отпусков, которые могут предоставляться сотрудникам согласно нормативных документам организации.

Однако на некоторые виды оплаты отпусков производить начисление взносов нельзя.

К таким ситуациям относятся:

  • Оплата дополнительных дней отпуска пострадавшим при аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Время отдыха, которое предоставлено работнику для лечения полученной во время исполнения обязанностей профзаболевания либо травмы.

Внимание! Сумма выданных отпускных является одним из видов доходов работника. Поэтому, при расчете размера выплаты в фонды они должны включаться в общую базу.

Сделать это необходимо в том же месяце, за который произведено начисление. Перечисление взносов в бюджет нужно выполнить до 15 числа месяца, который следует за месяцем их определения.

Источник: https://biznessproffi.ru/servisy/kalkulyator-otpusknyh.html

Ссылка на основную публикацию