Где взять выписку из домовой книги и кто должен ее заполнять?

Где взять выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги является документом, содержащим всю необходимую информацию о гражданах, зарегистрированных в доме или квартире. Она необходима для предоставления разного рода государственных услуг и решения ряда вопросов.

Выписка может потребоваться при решении следующих вопросов:

1. Приватизации квартиры,
2. Предоставления и получения пособия по беременности и родам,
3. Предоставления единовременного пособия для ухода за ребенком,
4. Предоставления ежемесячного пособия в различных случаях на ребенка,
5. При совершении различных сделок с недвижимостью,
6. При постановке на регистрационный учет или снятии с него.

Обратите внимание! Подобная выписка незаменима, если планируется приобретение нового жилого помещения. Она позволяет убедиться, что в данном объекте не зарегистрированы лица, находящиеся на лечении в психоневрологическом диспансере. В дальнейшем этот факт может спровоцировать отмену сделки по приобретению жилья.

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения?

В выписке должны присутствовать сведения о тех лицах, которые были прописаны в определенном доме или квартире.

Она предоставляется следующим категориям лиц:

• Нанимателям или собственникам жилого помещения,
• Зарегистрированным в доме или квартире людям,
• Доверенным лицам.

Если данный документ запрашивает собственник или зарегистрированный в конкретном объекте недвижимости человек, ее предоставляют без взимания пошлины. Но если у вас нет времени на получение этого документа, обратитесь к услугам посредника. В его качестве может выступать представитель сторонней организации или близкий вам человек. Выписку могут предоставить и ему.

Понадобятся определенные документы, среди которых можно выделить следующие:

1. Гражданский паспорт;
2. Нотариальную доверенность, если выписку получает доверенное лицо;
3. Свидетельство на право собственности,
4. Договор социального найма на муниципальное жилье.

Процесс получения выписки включает следующую последовательность действий:

• Сначала необходимо собрать весь пакет документов.
• Затем нужно написать заявление, имеющее стандартную форму. Вы можете получить бланк и образец для заполнения в паспортном столе.

Обратите внимание! Если вам необходимо получить сведения о себе и гражданах, живущих в вашей квартире или доме на текущий момент, понадобится стандартная выписка.

При появлении необходимости в получении сведений обо всех ранее зарегистрированных, понадобится архивная выписка с расширенными сведениями. Она предоставляется тем же способом, что и стандартная выписка.

Но для ее получения укажите в заявлении, что вам необходимы данные о ранее зарегистрированных в доме или квартире.

• На следующем этапе инспектор примет документы и сообщит время, когда можно получить готовый документ. При необходимости получения стандартной выписки, ее могут предоставить сразу же. Но так бывает не всегда. Если же речь идет о расширенной выписке, понадобится около трех дней. Специалист паспортного стола назовет вам конкретный день. А максимальный срок, установленный на изготовление выписки, составляет не больше недели.
• Подойдите в назначенный день за справкой. Чтобы ее забрать, не забудьте о необходимости взять с собой гражданский паспорт. Это не такая сложная процедура, как кажется на первый взгляд.

Обратите внимание! Выданная на руки выписка имеет ограниченный срок действия. Он составляет не меньше месяца. В некоторых организациях этот срок ограничивается двумя неделями. Поэтому лучше не оформлять ее заблаговременно.

Выписка из домовой книги: что это?

Это документ, в котором содержатся сведения обо всех гражданах, в настоящий момент зарегистрированных на определенной жилой площади. Она предоставляется также на временно выбывших лиц, имеющих право здесь проживать.

В этом документе содержатся такие данные, как имя и дата рождения, данные из свидетельств о рождении и паспортов, а также о гражданстве. В нем должны содержаться и сведения о том месте, из которого граждане на данную жилплощадь прибыли. Если некоторые из них убыли, указывается дата убытия. Если гражданин выбыл с указанной площади, указывается, куда и когда он выехал.

Выписка из домовой книги: где брать?

Порядок действий для получения справки во многом определяется местом, в котором вы планируете ее получать.

Данную выписку предоставляют следующие структуры:

1. Созданная ТСЖ или управляющая компания.
2. Архив того населенного пункта, в котором находится жилье и БТИ. Здесь можно получить архивную расширенную справку.
3. Паспортный стол. Его функции на данный момент выполняет УФМС.
4. Администрация вашего муниципального образования.
5. МФЦ. Сегодня эти центры присутствуют практически во всех городах в нашей стране. Здесь можно получить наиболее полный спектр государственных услуг. В МФЦ можно получить и справку, в которой указывается состав семьи.
6. Через представительство в интернете. Так, жители Москвы могут заказать изготовление этого документа на сайте городских услуг. Они могут заказать его через специальную форму на сайте. А те, кто живут в других регионах, могут подать свое заявление на сайте государственных услуг.

Достоинства последнего варианта заключаются в том, что отпадает необходимость посещать государственную структуру несколько раз. Вам достаточно съездить туда лишь однажды, чтобы предоставить оригиналы представленных документов и забрать подготовленную для вас выписку.

Как выглядит выписка из домовой?

В документе должны присутствовать данные обо всех гражданах, имеющих регистрацию на конкретной площади. Они включают и информацию о гражданах, которые временно отсутствуют по указанному адресу.

При этом они сохраняют право на проживание в данном доме или квартире. Среди этих категорий граждан можно выделить тех, кто пребывает в доме престарелых или находится в местах лишения свободы.

В справке, помимо зарегистрированных лиц, могут присутствовать и сведения о выбывших по новому адресу. Иногда выписка выдается на одного гражданина. Обычно это бывает, если нужно подтвердить гражданство при утрате паспорта.

Что должно содержаться в выписке?

В данном документе содержатся определенные сведения. Они могут касаться не только всех, но и только одного зарегистрированного лица.

Среди них можно выделить следующее:

1. Фамилию, имя, отчество;
2. Дату и место рождения;
3. Отметку о постановке на воинский учет;
4. Сведения о гражданстве;
5. Дату отметки о регистрации по месту жительства;
6. Дату отметки о снятии с регистрационного учета, если он был по этому месту проживания;
7. Документ, удостоверяющий личность;
8. Дату предоставления самой выписки с подписью инспектора и печатью организации.

Как получить выписку из домовой книги?

Для этого в первую очередь необходимо написать заявление по имеющемуся образцу. В паспортном столе вам дадут бланк, который необходимо заполнить. Здесь же находится образец, чтобы правильно заполнить заявление сразу же, не переписывая его.

Если необходимы данные о жильцах, зарегистрированные на данной площади в данный момент, необходимо указать данные о необходимости обычной выписки.

Что нужно сделать, чтобы заказать расширенную выписку? Для этого укажите на бланке заявления, что вам нужна справка из архива.

Она содержит следующие сведения:

• Обо всех собственниках и зарегистрированных в квартире людях;
• О выписанных из квартиры временно если они находятся в местах лишения свободы, армии или на длительном стационарном лечении.

Когда заявление и необходимые документы будут поданы, инспектор назовет время явки за готовой справкой. Не забудьте, чтобы получить справку понадобится паспорт гражданина РФ.

Дмитрий Баландин

Специалист по недвижимости. Автор публикаций по вопросам ипотеки, материнского капитала, покупки и продажи квартир. Консультирует по юридическим вопросам, связанным с ТСЖ и ЖКХ

Источник: http://Property911.ru/zhkh/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Домовая книга

Домовая книга – это документ (форма №11) для внесения сведений о лицах, официально проживающих по адресу, указанному на лицевой стороне бланка, а также выбывавших или прописывавшихся в данном жилье.

Для дома или квартиры, даже если недвижимость совместная собственность нескольких граждан, полагается только один такой документ.

Домовая книга должна обязательно присутствовать в пакете документов на принадлежащую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:

Обязательные действия сотрудника ФМС при оформлении:

• заполненный документ сшивают;
• страницы пронумеровывают;
• обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
• для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Утерянный документ следует обязательно восстановить, а обветшалый заменить новым. Все расходы по оформлению ложатся на собственника жилья.

При продаже жилой недвижимости, книгу передают следующему владельцу объекта.

Карточка на квартиру форма № 10 – это бланк, прилагаемый к домовой книге для занесения информации о новых прописываемых лицах. В документе указывают степень родства с собственником, дату постановки на регистрационный учет или выписки.

Информационное содержание

На лицевой стороне бланка указывают адрес жилого помещения.

На оборотной стороне документа:

А) В графу таблицы №1 вносят: ФИО лица, владеющего объектом жилой недвижимости, данные документа, подтверждающего право собственности лица на объект, долю права на объект и ее физический размер.

Б) В графу таблицы №2 вносят:

• ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
• сведения о дате рождения перечисленных граждан;
• данные о постановке на учет в военкомате;
• данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
• данные постановки на учет/ снятия с учета.

Где получить домовую книгу

Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ. Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.

При утрате домовой книги или необходимости поменять ветхую, следует завести новый журнал для записей о прописанных в недвижимости жильцах, чистые бланки приобретают в книжном магазине.

Продают их и у некоторых лоточников, торгующих канцелярскими принадлежностями, бланками для ведения бухгалтерии.

При некоторых ФМС открыты отделы реализации формуляров, учетных книг и подобных товаров.

Документы для получения домовой книги

Перед посещением ФМС по вопросу получения/обновления домовой книги, подготавливают пакет документов:

Для удостоверения личностей (паспорта/свидетельства о рождении лиц, сведения о которых внесут в бланк).

Для подтверждения того, что в официальных инстанциях гражданин, числится как собственник указанного жилья (свидетельство об официальной регистрации как владельца недвижимого имущества).

Так же понадобится выписка из ЕГРП и справка из службы, предоставляющей услуги управления домом о прописанных на жилплощади лицах.

Предварительно приобретя чистые бланки для домовой книги, сокращают затраты времени на процедуру.

Условия прописки жильцов

Для прописки в домовой книге совершеннолетнего требуется:

• подтвержденное в письменной форме согласие владельца недвижимости и лиц, уже прописанных по данному адресу;
• достаточное количество площади (при регистрации на определенную жилплощадь еще одного лица, количество метров приходящихся на одного жильца не должно стать меньшим, чем разрешает федеральный закон – при прописке несовершеннолетнего это правило не действует).

ВАЖНО

При прописке лица старше 18 лет на определенную жилплощадь, при процедуре регистрации требуется обязательное физическое присутствие лиц или нотариально заверенное письменное согласие на процедуру уже живущих в данном доме.

Для прописки в домовой книге несовершеннолетнего требуется наличие регистрации по тому же адресу хотя бы у одного из родителей ребенка (в данном случае отсутствие согласия собственника жилья, малый метраж во внимание не принимается).

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Помимо этого необходим от руки составленный документ, подтверждающий, что мать согласна на прописывание ребенка по регистрационному адресу отца.

На добровольной основе выписаться из квартиры можно:

• при расторжении брачного союза и решении одного из супругов перейти на постоянное проживание по иному адресу;
• при смене владельца недвижимости из-за ее продажи;
• при окончании срока временной прописки.

На принудительной основе из домовой книги выписывают после постановления суда, признавшего жильца нарушителем прав прочих обитателей недвижимости.

Основанием для судебного решения о выселении жильца являются: многочисленные случаи дебоширства, многократные случаи нарушения режима тишины в ночное время, сексуальные домогательства к несовершеннолетним, алкоголизм, наркомания и прочее.

Допустима принудительная выписка жильца пропавшего без вести.

Как поступить при утрате домовой книги

Алгоритм действий собственника жилья:

Необходимо приобрести чистые бланки формы №11. Затем посетить архив отдела ФМС для получения информации о сделанных прописках и выписках жильцов по определенному адресу.

Для проведения записей в книге, предоставить принимающему бумаги сотруднику ФМС документы, запрашиваемые при переоформлении или первом получении домовой книги.

Источник: https://myestate.club/dokumenty/domovaya-kniga.html

Где взять выписку из домовой книги

Одним из часто запрашиваемых документов при обращении в государственные органы является выписка из домовой книги, т.е. документ, подтверждающий регистрацию граждан по определенному адресу. Готовясь к предстоящей сделке по продаже недвижимости, у граждан возникает вопрос, где взять выписку из домовой книги, и кто имеет право ее запрашивать.

• СКАЧАТЬ образец выписки из домовой книги

Для чего нужна выписка и ее виды

Записи домовой книги содержат информацию по административному учету граждан, позволяя отследить полную историю регистрации жильцов с момента ввода жилого дома в эксплуатацию до текущего времени.

Как правило, обращаясь за выпиской, интересует вопрос, кто в настоящее время прописан на данной жилой площади.

Однако в некоторых случаях необходимо выяснить полную картину относительно жилья – кто и когда там проживал.

В связи с этим различают два вида документа:

• обычная выписка;
• архивный документ (расширенная выписка).

Обычная выписка

Этот документ требуется в большинстве случаев. В справке отражены сведения обо всех прописанных жильцах на момент обращения. Из домовой книги берется:

• информация о полных ФИО, дате рождения, адресе прежнего проживания;
• данные паспорта;
• точный адрес регистрации;
• гражданство и т.д.

Справка содержит сведения, недоступные для публичного просмотра, поэтому получить ее могут лишь собственники жилья или прописанные в нем лица.

Обычная выписка предоставляется при предъявлении гражданского паспорта, в котором стоит отметка о регистрации по данному адресу. Если собственник не имеет возможности заниматься подготовкой выписки самостоятельно, оформляется нотариальная доверенность на доверенное лицо.

Если указанное условие соблюдено, выписка готовится сразу, получают ее в день обращения.

Архивная выписка

Аналогично выглядит процесс получения выписки с расширенными сведениями о зарегистрированных по нужному адресу жильцах.

Из архивной выписки можно получить представление о том, кто заселялся в квартиру, и сколько там прожил.

В документе можно найти сведения о лицах, которые на данный момент временно не проживают в квартире, однако имеют возможность в дальнейшем вернуться и жить в квартире.

Как и предполагается из названия, в расширенной выписке содержится больше информации о жилье и прописанных гражданах.

Так как выписать подобных граждан после сделки купли-продажи будет очень сложно, всем покупателям недвижимости из вторичного фонда рекомендуется требовать продавцов подготовить архивный вариант выписки. Это позволит обезопасить сделку и быть уверенным в юридической чистоте сделки.

Порядок получения

Возможность запроса документа ограничена правом собственника или прописанного на жилплощади лица.  Если с выпиской хочет ознакомиться посторонний, сделать это самостоятельно он не сможет – потребуется обратиться с просьбой:

• к владельцу жилья;
• лицу, прописанному по указанному адресу;
• доверенному лицу, на которого оформлена доверенность от лица, имеющему право на подачу подобного запроса.

Если продавец не подготовил справку самостоятельно, покупатель может лишь попросить его предоставить требуемый документ, либо оформить на себя доверенность, дающую право истребования этой справки.

Место, куда обращаются за выпиской, будет зависеть от способа управления домом. Ответственными за выписку органами могут быть:

1. ЕИРЦ (расчетный центр).
2. Паспортный стол.
3. Местная администрация.
4. БТИ.
5. Госуслуги.
6. ТСЖ/ЖСК.
7. МФЦ.

Если первые места подготовки и выдачи справок известны многим, то обращение через портал Госуслуг или МФЦ является относительно новым способом истребования документа.

Служба МФЦ призвана решать многие вопросы, связанные с взаимодействием с различными государственными структурами и инстанциями, включая прием запроса и выдача выписки из домовой книги. Так как в мультифункциональном центре присутствуют представители различных инстанций, запрос исполняется быстро и без каких-либо сложностей.

Управляющая компания или ТСЖ также имеют возможность подготовить подобные выписки, так как их правление отвечает за учет сведений об всех жильцах многоквартирных домов. Отделы УФМС занимаются выдачей справок лицам, проживающим или владеющим частными домами. Если собственность находится в небольшом населенном пункте, выписками занимается местная администрация.

Запрос от зарегистрированного пользователя портала Госуслуг позволит минимизировать временные затраты и усилий по получению документа.

На видео о получении выписки в МФЦ

Так как получить выписку из домовой книги постороннему лицу невозможно, следует заранее запросить продавца подготовить справочную информацию по объекту недвижимости. В случае, если продавец отказывается в представлении документа, имеет смысл отказаться от сделки, либо обратиться за помощью профессиональной проверки юридической чистоты предстоящей сделки.

Источник: http://ru-act.com/nedvizhimost/kvartira/dokumenty-na-kvartiru/gde-vzyat-vypisku-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Последнее обновление: 06.03.2018

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

В отличие от прав пользования, права собственности и ограничения (обременения) этих прав проверяются по выписке из единого государственного реестра (ЕГРН).

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

<\p>

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ .

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Как и где можно получить выписку из домовой книги, для чего она необходима?

Как правило, приватизируя жилье или оформляя различные пособия, человек сталкивается с необходимостью получения выписки из домовой книги. Для чего она нужна и где берут такую справку? Нужны ли какие-то документы для ее получения? У любого неосведомленного в данной сфере человека возникнут подобные вопросы. А чтобы их прояснить, начнем с самого начала.

Домовой книгой называется журнал с листами, имеющими формат А-4. Каждый лист домовой книги должен быть пронумерован и прошнурован, а в конце зафиксирован печатью. Подобные меры необходимы для исключения возможности подделки, исправления ранее занесенных сведений и фальсификации.

Что такое выписка из домовой книги?

Домовая книга есть у каждого жилого дома, в ней фиксируются все события из его истории. Выписка из домовой книги имеет название архивной и представляет собой справку, содержащую сведения обо всех зарегистрированных людях определенного дома.

Получение выписки из домовой книги доступно лишь собственнику помещения или прописанному в квартире человеку. Если у таковых нет возможности получить данную справку, это может сделать доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.

Существует два вида справок — обычная и архивная (расширенная).

Обычной выпиской из домовой книги называется документ, который содержит сведения о собственниках квартиры и людях, проживающих и зарегистрированных в ней на момент ее оформления. Стандартная выписка из домовой книги содержит следующую информацию:

• адрес проживания;
• фамилия, имя, отчество каждого собственника;
• их даты рождения;
• гражданство и паспортные данные;
• адрес предыдущего места жительства;
• занятость и отношение к военной службе.

Архивная выписка содержит расширенную информацию — подробные сведения о людях когда-либо проживающих в данном жилом помещении. Такая справка нужна при доскональной юридической проверке квартиры.

Только после подробного изучения истории всех лиц, когда-либо зарегистрированных в данной квартире, можно с уверенностью утверждать, что третьи лица не имеют права на пользование жилой площадью даже после того, как новый собственник получит на нее права.

При оформлении пособий, как правило, достаточно справки обычного вида. Но, в некоторых случаях, получение архивного документа является крайне необходимым. Например, чтобы проверить чистоту недвижимого имущества при покупке:

• если имеется информация, что ранее в квартире проживали дети и пожилые люди;
• если дому, в котором находится квартира, уже более семи лет;
• если квартира уже была приватизирована.

Где получить выписку из домовой книги?

Выпиской из домовой книги можно обзавестись в отделении организации, которая управляет домом (ТСЖ или управляющая компания).

Документ предоставляется бесплатно собственнику или прописанному в квартире человеку.

Но, если вы доверяете получение выписки доверенному лицу, будьте готовы заплатить фирме-посреднику, предоставившей вам данную услугу. Для этого нужна доверенность.

Для получения справки отправляйтесь в отделение паспортного стола вашей УК или ТСЖ со следующими документами:

• паспортом гражданина Российской Федерации;
• доверенностью, заверенной у нотариуса, в случае, если выписку получает доверенное лицо;
• свидетельством, доказывающим право собственности, если квартира приватизирована;
• договором или ордером, доказывающим факт социального найма, если квартира является муниципальной собственностью;
• в случае, если необходима выписка из домовой книги частного дома, потребуется взять саму книгу, поскольку собственники частного дома держат ее на руках.

Для приобретения данного документа необходимо написать заявление по образцу установленной формы. В паспортном столе вам предоставят бланк для заполнения заявления и образец для более грамотного заполнения. Если сведения о жильцах необходимы только на настоящий момент, то необходимо указать на заказе обычной выписки.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Укажите в бланке заявления о необходимости архивной справки, если вам требуется расширенная информация обо всех собственниках квартиры и людях, временно выписанных из нее по случаю ухода в армию, в лечебные стационары или места лишения свободы.

После предоставления документов и подаче заявления, инспектор паспортного стола сообщит вам дату явки за получением готовой справки. Срок изготовления архивной выписки составляет 3-4 рабочих дня. Обычную предоставляют в момент обращения. При получении документа необходимо также предоставить паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Источник: https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/poluchenie-dokumentov/gde-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi.html

Как и кто может получить выписку из домовой книги?

Любой собственник недвижимости для совершения сделок с объектом должен подготавливать различные документы. К ним относится и выписка из домовой книги. Кто может получить данный документ? Он выдается только жильцам и владельцам квартиры или дома. Документация может потребоваться перед совершением различных сделок с недвижимостью.

Понятие домовой книги

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Цель оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

• оформление разных пособий или льгот от государства;
• использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
• подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
• замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
• изменение статуса гражданина;
• принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков.

Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде. Процедура выполняется легко и быстро.

Процесс не предполагает уплаты какой-либо госпошлины, поэтому совершенно бесплатно предоставляется выписка из домовой книги.

Кто может получить?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

• Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
• Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
• Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Какие требуются документы?

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

• паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
• если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
• бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
• если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола.

В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

• Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
• ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
• Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
• Гражданство и национальность граждан.
• Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
• Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
• Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
• Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Понятие архивной выписки

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

• местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
• в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
• через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
• с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
• архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
• управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

• наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
• контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
• непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
• список документов, прикладываемых к заявлению;
• дата составления заявления;
• личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

• собираются необходимые документы;
• составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
• сдаются документы с заявлением работнику организации;
• для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

• подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
• составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
• передается пакет документов работнику учреждения;
• в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Специфика использования портала Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

• первоначально надо зарегистрироваться на портале;
• далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
• если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
• осуществляется авторизация на сайте;
• из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
• следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
• в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
• затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
• указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
• вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
• буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом.

Узнать о его готовности можно непосредственно в личном кабинете портала. Если же запрашивается архивная выписка, то она создается в течение недели.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней.

В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад.

Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

• при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
• если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
• доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Заключение

Выписка из домовой книги может потребоваться для проведения разных сделок с недвижимостью. Данный документ выдается разными учреждениями. Имеется возможность получить его даже в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Заказать можно как обычную выписку, так и архивную. Документация выдается совершенно бесплатно собственникам недвижимости.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1495884951825681326/kak-i-kto-mozhet-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/