Кому положен дополнительный отпуск?

Понятие дополнительный отпуск а также перечень профессий и должностей имеющих право на его предоставление

Путаница, имеющая место быть почти в каждой организации, должна быть устранена.

Это касается разрешения следующих системообразующих вопросов: кому положен дополнительный отпуск ?

Что он из себя представляет?

Какова его продолжительность?

Ответом на эти и другие вопросы будет нижеследующая статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое дополнительный отпуск?

Дополнительный отдых – это составная часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска, прибегнуть к которой может лишь определенная совокупность людей в связи с необычным характером трудовой деятельности и (или) из-за особых условий.

Это, что называется, если руководствоваться Трудовым кодексом по части оплачиваемых отпусков.

Административные отпуска в той же степени зависят от вышеперечисленных параметров.

Но, вместе с тем, появляется параметр по возрасту и за особые заслуги перед Отечеством (ветераны ВОВ).

То есть уже из всего вышесказанного становится понятно, что не каждый работник может претендовать на дополнительный отпуск.

Обратите внимание

Мы уже выяснили, что дополнительные отпуска могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оформляются они сходным образом, а отличаются они друг от друга следующим:

  • наличием / отсутствием отпускных;
  • усложненной / упрощенной процедурой оформления.

Удлиненный отпуск – это не есть дополнительный. Иными словами, удлиненный отпуск – это расширенная, дополненная версия основного, длящегося, как известно, 28 дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться только:

Дополнительные отпуска бывают 2х видов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

Кому положен?

Мы уже мельком коснулись того, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются не всякому сотруднику организации. Стоит выяснить: а какие же категории работающих лиц дополнительно оплачиваемые к отпуску дни могут получить? Ссылаясь на статью 116 ТК РФ, постараемся дать наиболее развернутый перечень со всевозможными дополнениями и уточнениями.

Вот примерный перечень профессий и должностей имеющих право на дополнительный отпуск:

Горняки, шахтеры, и все те, чья деятельность протекает в неблагоприятных для здоровья человека условиях труда (в радиоактивных зонах, химически и биологически опасных и т.д.).

Какова минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска? Обобщая, скажем, что эта категория вправе претендовать на не менее чем 7-дневный дополнительный отпуск, полагаемый им за деятельность в местах, причисленных к вредным и опасным для трудовой деятельности условиям по решению специальной комиссии. Подробнее о правах лиц, представленных в этой, категории читайте в статье.

Дополнительный отпуск положен сотрудникам, в основе труда которых заложен принцип ненормированного рабочего времени.

В связи с тем, что у подобных работников и режим труда – особый, это поощряется посредством предоставления им 3-дневного отдыха.

Особенности представленной категории изложены в данной статье.

Также дополнительный отпуск устанавливается для работников, чей труд осуществляется в условиях Крайнего Севера, местностях, приравненных к нему и в которых производится надбавка к зарплате в соответствие с районным коэффициентом.

Из-за специфических климатических условий, когда холод препятствует раскрытию потенциала на 100%, лицам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается отпуск длительностью 24 календарных дней.

Лицам, ведущих деятельность в приравненных к ним областях – 16 дней, а всем остальным – 8 дней. Подробнее об этой категории — здесь.

Важно

Дополнительный отпуск даётся лица пострадавшим от воздействия радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС. Обязанностью работодателя при подобном раскладе является предоставление отдыха, составляющего 14 календарных дней.

Инвалидность не признается достаточным основанием для предоставления доп. отпуска. Иначе говоря, инвалидность гарантирует лишь удлиненный отпуск, только и всего.

Вот мы и разобрались с перечнем тех лиц, которым законом гарантируется дополнительно оплачиваемые отпускные дни. Перечень этот, конечно же, не исчерпывающий, поскольку, помимо Трудового кодекса, существуют правительственные постановления, регулирующие отдельные виды работ по отраслям.

Стоит также оговориться, что не только Трудовой кодекс и, как мы уже упомянули – постановления Правительства, могут гарантировать предоставление работнику своевременного дополнительного отдыха. Внутриорганизационные документы (как правило, коллективный договор) также позволяют отдельным работникам его установить.

Неоплачиваемый отдых: кто и в каком случае вправе его требовать?

Для определенных категорий работников стоящий особняком отпуск без сохранения заработной платы выступит в качестве дополнительного.

Почему? – поинтересуетесь вы.

Все очень просто:

  1. Удовлетворению заявление подлежит в любых случаях.
  2. Следствие первого: работодатель обязан направить «такого» работника в отпуск. Причем без всяких «Но».

В этом и заключается важнейший момент его предоставления.

Нижеследующие лица в полной мере претендуют на неоплачиваемый дополнительный отпуск:

Участники Великой Отечественной войны, или иначе – ветераны боевых действий

Им, руководствуясь нормами статьи 128 ТК РФ, при наличии документально зафиксированной просьбы, гарантируется неоплачиваемый отпуск до 35 дней (за один год).

О проблемах, возникающих во время оформления отпуска ветеранов, читайте в следующей статье.

Трудящиеся пенсионеры

Этим категориям граждан предоставляется на реализацию (по закону) 14 дней отдыха.

Инвалиды, исполняющие трудовую функцию

Такое обстоятельство, как инвалидность, дает право работнику на не менее чем 60 дней неоплачиваемого отпуска (за один год). Если будет составлено, конечно же, соответствующее заявление.

И др. категории работников

Их деятельность регулируется на государственном и организационном уровнях (постановлениями и коллективными договорами – соответственно).

Алгоритм оформления

В общем-то, все начинается с просьбы. От этого никуда не скрыться, поскольку просьба, выражаемая посредством заявления на дополнительный отпуск, только так и может быть удовлетворена работодателем. Просьба, в большинстве своем, должна на чем-то основываться.

Таким документом-основанием может быть:

  1. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие у работника определенной категории инвалидности.
  2. Документы, свидетельствующие об особом статусе (для пенсионеров и ветеранов – соответствующее удостоверение).
  3. Для лиц, пострадавших от облучения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС – соответствующее заключение или документ.

Все вышеперечисленные документы в той или иной степени должны прилагаться к подаваемому заявлению.

СПРАВКА. Заявление на дополнительный отпуск требуется не во всех случаях, но, все же, нужно помнить о том, что, формулируя текстовую часть документа, необходимо прибегать к помощи ссылок.

Ссылаясь на законодательные акты (ТК РФ или ФЗ – в зависимости от того, где прописаны ваши права), вы тем самым делаете свое заявление обоснованным и взвешенным, т.е. таким, которое во многих случаях подлежит удовлетворению.

Само по себе заявление может составляться в свободной форме или посредством трафаретного бланка. Набор реквизитов, в большинстве своем, останется неизменным.

На основе правильно оформленного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Его форма – неизменна и никоим образом не связана с характером и протяженностью отпуска.

В основе структуры документа заложена, помимо строчки «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), строчка «Б», куда можно вписать, в зависимости от типа отдыха, подходящую языковую формулу.

Примерная формулировка распорядительной части приказа (той части, что подлежит заполнению):

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

на 14календарных дней

В. Всего отпуск на четырнадцатькалендарных дней

с «13» января 2016 года по «26» января 2016 года

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск вы можете здесь.

Запись в графике отпусков

График отпусков, как документ, фиксирующий факт предоставления или, наоборот, не предоставления тому или иному сотруднику отдыха, просто незаменим.

Но вот беда: как быть с фиксацией дополнительного отпуска?

Здесь может быть два варианта:

  1. Это – оплачиваемые дни. Значит они, как составная часть ежегодного отпуска, будут отражены в этом документе. Причем, сведения об оплачиваемых днях фиксируются на общих основаниях: не касаясь сведений о работниках, скажем, что в столбцах «количество календарных дней отдыха» и «запланированная дата отдыха» отмечается соответствующая их наименованию информация.
  2. Это – неоплачиваемые дни. Предугадать, когда сотруднику понадобится неоплачиваемые отпускные дни, невозможно. Посему и заполнять по этой причине мы ничего не будем.

Как рассчитать оплату?

Как рассчитать дополнительный отпуск?

Для расчета оплаты прибегнем к нижеследующему расчету:

Среднесуточный заработок перемножаем на отпускные дни.

Среднесуточный заработок, в свою очередь, вычисляется не менее оригинальным способом:

Суммарное количество выплат работнику за расчетный период делится на число дней этого периода.

Сотрудник может как оформить отдых, так и заменить отпуск денежной компенсацией. Такое позволительно только тем, кто имеет дополнительный и (или) удлиненный отпуск. И только лишь по просьбе, зафиксированной заявлением. Но, в общем-то, работодатель не будет обязан удовлетворять просьбу работника.

Бывают еще случаи, когда не только работодатель, а еще и работник не может обменять отпуск на компенсацию.

Касается это:

  1. Лиц в возрасте до 18 лет.
  2. Беременных работниц.
  3. Тех, чья деятельность протекает во вредных и (или) опасных трудовых условиях.

ВАЖНО. Работники, чья трудовая функция протекает в опасных (вредных) для здоровья условиях труда, вправе заменить лишь свой «удлиненный» отпуск. В остальном же они обязаны «отгулять» дополнительный полностью.

Сколько дополнительных отпусков может быть у работника? Само по себе трудовое законодательство и, в частности, Трудовой кодекс, защищает в большей степени работника.

Поэтому, руководствуясь статьей 120 ТК РФ, можно сказать, что верхней планки по продолжительности и суммарному количеству отпусков не имеется. Разве что руководство организации одобряло, а все остальное – это детали.

Дополнительные отпуска – это один из видов отпусков. Как мы выяснили он – не для всех. Потому работодатель и работник должны четко блюсти закон в случаях оформления такого отпуска внутри организации.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/dopolnitelniy

Кредитный менеджер

Каждый трудящийся гражданин имеет право на отдых и нормальные условия труда. Также как право на труд, право на отдых регламентировано конституционным и трудовым законодательством.

Одной из форм реализации отдыха является предоставление трудящемуся ежегодного оплачиваемого отпуска. Существует ряд профессий, при осуществлении которых работники имеют право на дополнительное время отдыха.

Они будут описаны в статье.

Условия предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется при условиях, которые будут описаны ниже:

Вредные условия, в которых приходится трудиться работнику. Одни могут незначительно влиять на организм человека, а другие могут повлечь стойкую утрату трудоспособности.

Именно поэтому, учитывая риск и опасность, законодательство компенсирует такой труд дополнительным временем отдыха. Оно предоставляется при труде во вредных условиях класса 2, 3, 4.

Под вредными условиями труда подразумеваются факторы, оказывающие отрицательное влияние на здоровье и жизнь человека:

  • трудовые условия: напряженность работы, длительность трудовой деятельности;
  • физические условия: плохое освещение, загрязненность, шум, вибрация и т.п.;
  • химические условия, т.е. связанные с воздействием химических соединений;
  • биологические условия, т.е. связанные с воздействием биологических организмов.

Опасность при выполнении работы. Опасный характер означает наличие реальной угрозы состоянию здоровья человека. Работой опасного характера является труд спасателей, военнослужащих, выполняющих поставленные задачи в горячих точках, служебная деятельность с огнестрельным оружием.

Для трудящихся при ненормированном рабочем дне. Ненормированный рабочий день означает, что длительность рабочего процесса может быть выше нормы, т.е. 40 часов в неделю. Работа с нестабильной продолжительностью смены может выбивать сотрудника из колеи, способствует утомляемости и негативно отражается на его психическом состоянии.

Сам ненормированный рабочий день подразумевает экстренные и безотлагательные вызовы на работу. К этой работе можно отнести, к примеру, дежурства группы оказания экстренной хирургической помощи.

Гарантия дополнительного времени отдыха должна быть прописана как в коллективном договоре в отношении всех рабочих, так и в трудовом договоре в отношении конкретного сотрудника.

Труд на территории Крайнего Севера. Трудовая деятельность на Крайнем Севере всегда отличалась предоставлением компенсаций в виду сложности погодных условий, не исключением является и предоставление дополнительного времени отдыха.

Итак, при наличии вышеуказанных условий работодателем предоставляется дополнительное оплачиваемое время отдыха трудящемуся, тем самым в малой хотя бы степени компенсируется вся сложность и тяжесть трудового процесса.

Кому предоставляется — список профессий

Законодательством определен круг профессий, при осуществлении которых предоставляется право на увеличение времени отдыха.

Прежде всего, это профессиональная деятельность, связанная с тяжелым физическим трудом: шахтеры, металлурги, горняки.

Далее идут профессии, связанные с наличием вредных факторов: работа на заводах с выхлопными газами, в рентгеновских отделениях, в условиях шума и вибрации, недостаточной видимости, строители.

Совет

Имеют право на увеличение времени отдыха работники профессий, при осуществлении которых постоянно испытывают эмоциональное и психическое напряжение: следователи, спасатели, психологи, психиатры-наркологи, государственные служащие.

Должностным лицам, замещающим государственные посты, ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск предоставляется за стаж службы: за 10 календарных лет службы – 5 дней к основному, 15 лет – 10 дней, 20 лет – 15 дней, что является отличной мотивацией к продолжению службы и карьерному росту.

Работники Крайнего Севера пользуются также правом на увеличение времени отдыха. К ним относятся абсолютно все трудящиеся жители, постоянно проживающие на данных территориях, а также те, кого отправили в качестве командировки работать в данной местности.

Читайте также:  Заявление об изменении вида разрешенного использования земли

Законодательством также определена группа защищенных социально людей, которые имеют право на такой вид отдыха. К ним относятся инвалиды, участники боевых действий.

Порядок предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления регламентированы статьей 116 Трудового Кодекса. Одного факта признания того, что работа носит опасный характер, к примеру, недостаточно.

Предоставление дополнительного времени отпуска работнику должно быть зафиксировано как в коллективном договоре организации, так и в трудовом договоре.

Основанием предоставления является график отпусков, составляемый каждый год не позже двухнедельного срока до нового рабочего года.

Дополнительное оплачиваемое время отдыха предоставляется работникам в порядке очередности, с соблюдением графика. В установленный графиком срок работник подает заявление либо подписывает в кадровом подразделении уведомление о наступлении отпуска в назначенную дату. После того, как издается приказ, работник с ним должен письменно ознакомиться.

Скачать образец приказа о предоставлении сотруднику дополнительного отпуска

Какова продолжительность?

Законодательно определено время основного отпуска – 28 дней.

В отношении дополнительного времени отдыха устанавливается лишь ограничительные рамки как «не менее» относительно различных оснований. Длительность дополнительного отпуска за вредные условия труда – не менее семи дней, за ненормированный рабочий день – не менее трех дней.

Конкретное число дней дополнительного времени отдыха определяется в трудовом договоре с работником исходя из коллективного договора организации и карт рабочих мест. Например, длительность дополнительного отпуска за вредные условия труда психиатра-нарколога в государственной больнице составляет тридцать календарных дней.

Заявление

Для того чтобы уйти в дополнительный отпуск, работник пишет заявление.

Образец заявления имеется в кадровом подразделении каждой организации:

  • В начале документа указывается Ф.И.О. руководителя, наименование организации (фирмы), Ф.И.О. и должность работника;
  • Затем излагается суть заявления – просьба предоставить дополнительный очередной оплачиваемый отпуск с такого-то числа. Число должно соответствовать утвержденному графику отпусков;
  • В конце заявления ставится дата и роспись работника;
  • После написания заявления кадровый работник на нем ставит резолюцию о том, что отпуск согласно графику, затем заявление передается на согласование начальнику.

Следует отметить, что при наличии графика отпусков, что является необходимым в кадровой работе, заявление об отпуске работнику писать не обязательно, достаточно поставить подпись в письменном уведомлении о наступлении отпуска.

Источник: http://my-creditor.ru/kredityi-i-sud/komu-polozhen-dopolnitelnyiy-oplachivaemyiy-otpusk.html

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях.

Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Кто может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель — юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • При установлении в заключенном трудовом контракте ненормированного трудового дня.
  • Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
  • При установлении особого характера трудовой деятельности.
  • Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
  • Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска .

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми Коллективный договор, в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

  • ожидающие рождения ребенка работницы,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

При этом помимо содержания условия об этом в трудовом контракте сотрудника, необходимо, чтобы Правила Внутреннего распорядка и Положение об оплате включали условие об этом.

Обратите внимание

Нормы ТК РФ определяют, что длительность оплачиваемого отпуска, который предоставляется дополнительно, не должна быть меньше трех дней. Руководству хозяйствующего субъекта дана возможность увеличивать этот срок в соответствии с имеющимися у него возможностями.

Внимание! Кроме этого, сотрудник, у которого в трудовом соглашении устанавливается ненормированный день, а фактически он все время выполняет свои трудовые функции по обычному графику, дополнительный отпуск обязательно должен предоставляться. Если работодатель это проигнорирует, то к нему могут быть применены соответствующие меры.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Проводимой периодически на предприятии СОУТ может быть установлено, что условия, в которых трудятся сотрудники фирмы, являются вредными. В отчете в таком случае устанавливается категория опасности условий работы на предприятия.

Законодательство требует от работодателя в этом случае устанавливать для работника дополнительные гарантии, в том числе и предоставление сверх основного периода отдыха.

Дополнительный отпуск согласно ТК РФ должен в этом случае быть не менее семи дней. Положения хозяйствующего субъекта могут устанавливать более длительный период в этом случае. Кроме того, для подобных предприятий характерно действие определенных межотраслевых и отраслевых соглашений.

Если фирма работает в данной отрасли, то она должна соблюдать действие подобных нормативных актов, а они могут устанавливать более длительную нормативную продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно для указанной сферы деятельности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

Дополнительный отпуск инвалидам

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска — 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Важно

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Участникам боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующее законодательство не запрещает работнику, имеющему право и на основной и на дополнительный отпуска, объединять эти периоды. Кроме этого сотрудник, имеющийся дополнительный отпуск, может его разбивать на части.

Главное при это только соблюдать следующие условия:

  • Хотя бы одна из частей отпуска должна быть 14 дней и более.
  • Обе стороны трудовых отношений должны согласовать и утвердить возможность разбиение отпуска на части.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере:

Ежегодный отпуск у работника составляет 28 дней, кроме этого, он обладает правом воспользоваться дополнительным отпуском в течение 9 дней.

Общая длительность периода отпуска составляет 37 дней. Их сотрудник может взять полностью или же разбить на части. При этом одна из них будет не менее 14 дней. Оставшиеся он может поделить еще раз в соответствии с его желанием и возможностью фирмы.

Сюда же включается его право заменять полностью или только часть этого периода денежной компенсацией.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Рассмотрим подробнее процедуру оформления дополнительного отпуска.

Шаг 1. Уведомление работника о сроках предстоящего дополнительного отпуска

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них. Допускается объединять два документа в одном, или же составлять уведомление на каждый вид отпуска.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Уведомление лучше всего оформлять в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя обязательно должна присутствовать ознакомительная отметка работника о прочтении данного документа.

Внимание! Сообщить работнику о начале отпуска следует не менее чем за две недели до его начала. В противном случае у работника остается право перенести его на более удобное для него время.

Допускается издавать приказ на отпуск не менее чем за две недели до отпуска. Так как работник расписывается в нем также, то уведомлением его об отпуске осуществляется распоряжением руководителя.

Кроме этого, если в графике отпусков предусмотрен еще один столбец для уведомления, то сообщить работнику о начале его отпуска можно с помощью утвержденного графика, и он при этом должен обязательно расписаться в этом графе.

Читайте также:  Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке

Шаг 2. Составление заявления работником

Если отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков, то составление работником заявления не является обязательным.

Если время отдыха отличается от установленного графиком, или в нем точные даты не зафиксированы, то составить заявление и отправить его на имя руководства компании сотрудник просто обязан.

Совет

На многих предприятиях существуют готовые шаблоны подобных документов, куда работник вписывает только свои данные. Можно заявление составить от руки.

В нем сотруднику нужно указать дату начала отпуска и его продолжительность. Порою в тексте заявления делается ссылка к соответствующей статье в ТК РФ, дающей право на такой отпуск.

Шаг 3. Издание распоряжения руководителя

Для того чтобы отпуск оформить, и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, необходимо издание распоряжения руководителя об этом. С этой целью можно использовать унифицированный документ: приказ на отпуск по форме  Т-6 (для нескольких работников Т-6а) или воспользоваться фирменным бланком.

Если работник использует только дополнительный отпуск, в приказе Т-6 следует заполнять раздел «Б». При объединении периодов, сведения вносятся в разделы «А» и «Б». Раздел «В» в этом случае должен содержать суммарные показатели по обоим отпускам.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается записка-расчет о предоставлении отпуска, лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Скачать бланк записки-расчета на отпуск

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится личная карточка по форме Т-2. В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

Как правильно заполнить личную карточку

бухпроффи

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.

Можно использовать код в табеле учета рабочего времени для дополнительного отпуска в виде числа 10 или буквенного шифра «ДО». Эти коды проставляются во все дни по календарю, пока длится отпуск.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Дополнительный отпуск кому положен

В случае невыполнения всех обязанностей руководства, касающихся предоставления различных видов компенсаций или отпускных, виновник подлежит осуществлению в его отношении соответствующих мер. Это могут быть как различные штрафные санкции, так и остановка работы всего предприятия сроком от трёх месяцев.

Что касается оплаты в этот нерабочий период, то она исчисляется по такому же принципу, как и для основного отпуска и составляет среднее число общей зарплаты работника. Для тех, кто не собирается отлынивать от своих рабочих обязанностей, предусмотрена возможность выдачи определённой денежной суммы в виде компенсации.

Кому положены дополнительные отпуска

Если ваша работа связана с вредными факторами, а вашь работодатель не заботится о здоровье подчененных, не поленитесь и купите свой собственный экземпляр. Для вас он должен стать настольной книгой.

Если в списке есть ваша профессия, а вы не получаете дополнительный отпуск, смело обращайтесь в инспекцию по труду ( независимо от того, частное предприятие или государственное) — закон писан для всех!

Дополнительный отпуск санитару рентген кабинета положен. А вот продолжительность его зависит от того, сколько человек занят этой работой.

Обратите внимание

В разделе » Рентгеновское излучение» вышеназванного списка написано, что санитарам рентгеновских кабинетов, которые заняты непосредственной помощью врачу не менее половины рабочего дня — пропорционально времени занятости.

То есть, у вас будет меньше 18 дней. Более точную цифру можно назвать, если знать время работы.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Не менее — это значит, что размеры компенсаций (сокращенная продолжительность рабочего времени, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, минимальный размер повышения оплаты труда) устанавливаются в зависимости от класса условий труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также условия их предоставления.

Но зачастую у работодателя возникает вопрос, профессия вроде в вышеуказанном списке есть, а по результатам аттестации, условия труда данного работника по степени вредности и опасности оценены как допустимые. Нужно ли в этом случае предоставлять дополнительный отпуск?

Порядок предоставления дополнительного отпуска

  • исчисление проводится в календарных днях;
  • максимальный предел не зафиксирован;
  • нерабочие праздничные дни, которые попали на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются;
  • при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска суммируются дополнительные дни и основные.
  • 24 дополнительных дня – для работающих вблизи Северного Полярного круга;
  • 16 дней – для работающих в местностях, приравненных к территориям Северного Полярного круга;
  • 8 дней – для работающих в остальных суровых районах Севера. А также для трудящихся вахтой.

Рекомендуем прочесть:  Как делится наследство после смерти матери

Кому положен дополнительный отпуск

Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чье право на дополнительный отдых зафиксировано законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Но, если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это делается на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора, а также письменного согласия трудящегося.

Кому положен дополнительный отпуск

Работодатель несет прямую ответственность за соблюдение трудовых прав своих сотрудников. Если он отказывается предоставить дополнительный отпуск, предусмотренный законом или внутренними нормативными документами, физическое лицо может требовать компенсации в суде.

  • если условия работы имеют вредный характер и опасны для здоровья, необходимость отдыха и количество его дней определяет специальная комиссия, которая проводит ежегодную оценку условий труда. Результаты и выводы фиксируются в локальных нормативных документах, на основании которых издаются приказы о предоставлении дополнительного отпуска предприятием.
  • если речь идет о категориях людей, включенных в список лиц, которым организации обязаны предоставлять дополнительный отпуск, руководитель подписывает заявление, поданное на его имя;
  • если на предприятии предусмотрен профсоюз, он принимает непосредственное участие в вопросах предоставления дополнительных оплачиваемых работодателем отпусках.

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты сотрудника. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на дополнительные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени. На этих категориях трудящихся и остановимся более детально.

Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, примеры расчёта

Если оценка условий труда произведена посредством аттестации рабочих мест, то определение продолжительности отпуска выполняется на основании Постановления Госкомтруда СССР, но только в тех случаях, когда его положения не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Второй отпуск может быть предоставлен авансом, начиная со второго рабочего года — с 15 января 2005 года по 14 января 2006 года. Работник может объединить два ежегодных отпуска в один, тогда датой начала отпуска продолжительностью 72 дня может стать 15 января 2005 года.

Рекомендуем прочесть:  Как получить собственность на квартиру

Дополнительные отпуска

Ежегодный дополнительный отпуск положен и сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Речь идет о работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. При этом минимальная продолжительность

Источник: http://exjurist.ru/renovatsiya-zhilya/dopolnitelnyj-otpusk-komu-polozhen

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен и правила его предоставления

Я работаю на предприятии, где приходится иметь дело с ядовитыми веществами. Несмотря на соблюдение инструкции и использование защитных средств, здоровье нуждается в поддержке и в проведении профилактических мероприятий.

Я хотела посетить в это году санаторий, но получилось так, что путевку мне выдали на одно время, а ежегодный отпуска заканчивается на семь дней раньше, чем действие путевки. Я попросила руководителя сдвинуть отпускной период на неделю, но получила отказ. От путевки же отказываться совсем не хотелось.

По закону мне положены дополнительные дни отпуска, о чем я и сообщила руководителю, совместно с поданным заявлением. Сейчас обстановка на работе накалена до предела и я боюсь увольнения. Чтобы решить вопрос, я направилась в трудовую инспекцию, чтобы выяснить, какие права закреплены законодательно и правомерны ли действия моего руководства.

Какой отпуск считается дополнительным и почему

Согласно ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск полагается людям, осуществляющим свои обязанности в определенных условиях и трудящихся в специальном режиме. Привилегию стоит рассматривать в качестве компенсации.

При определенных обстоятельствах данная привилегия работника для руководителя является не добровольным правом, а обязанностью, что прописано в ч.2 ст.116 ТК РФ.

Данный момент обязательно должен быть отражен во внутренней документации предприятия, а именно, в коллективном соглашении и других нормативных актах. Нередко данный вопрос в организации решает профсоюзная организация.

Порядок предоставления и оплаты дополнительного периода для отдыха не отличается от регламента по оформлению обычного отпускного периода.

Кто может претендовать на ежегодную выплату

Периодически обновляется список должностей, занятие которых дает гражданину право на дополнительный отпуск. Если обратиться к действующему списку тех, кому положен этот период, то можно указать следующие группы работников:

  1. Лица, выполняющие трудовые обязанности в условиях повышенного риска для жизни и сопровождаемые серьезными психическими и физическими нагрузками. Например, сотрудники силовых структур, космонавты, военные, спасатели.
  2. Строители и люди, занятые ремонтными работами под землей.
  3. Граждане, занимающиеся добычей полезных ископаемых и специалисты атомной энергетики, а также лица, осуществляющие транспортировку добытых руд.
  4. Металлурги и электроэнергетики.
  5. Служащие гражданских и муниципальных структур.
  6. Работники сферы здравоохранения, профессиональные спортсмены и доноры.
  7. Жители северных регионов, лица, подвергнувшиеся воздействию радиации.

Все перечисленные лица вправе подать руководству заявление на получение дополнительных дней отдыха или компенсационных выплаты.

Продолжительность дополнительного периода

Перечень специальностей, которым положены отпускные дни дополнительно к основному отпуску, достаточно обширен, однако, на практике правила его предоставления несколько иные. Обычно, такой привилегией пользуются лица, которые работают во вредных и даже опасных условиях.

В этом случае продолжительность такого периода будет разной. Речь идет о следующих вариантах:

  • не меньше 3-ех суток положено гражданам, чей рабочий день ненормированный. Такое условие прописывается изначально в трудовом и коллективном соглашениях;
  • устанавливается индивидуально, для лиц занятых на вредных и опасных работах. Для определения продолжительности дополнительного периода проводится оценка условий труда. Отдых запрещено заменять компенсационной выплатой.
Читайте также:  Как оформить наследство на дом и землю если пропущен срок?

Важно подчеркнуть, что дополнительный отдых могут получить граждане, которые уже отработали положенные 11 месяцев. В досрочном порядке такой вариант тоже предусмотрен, но тогда продолжительность дополнительного периода будет рассчитана пропорционально. Обычно, дополнительные отпуска совмещаются с очередными.

Кому дополнительный период не может быть заменен денежной выплатой

Есть группа лиц, которые могут воспользоваться указанной ранее привилегией, а вот, заменить отпускной период на денежную выплату, нет.

Это связано с тем, что отсутствие дополнительного отдыха может привести к проблемам со здоровьем. К таким гражданам относятся:

  • участники катастрофы в Чернобыле;
  • женщины в положении;
  • лица, младше 18-ти лет;
  • работники таможенной структуры.

Законодательно установлен порядок, согласно которому продолжительность дополнительного отпуска устанавливается по усмотрению руководителя, но не меньше того периода, который определен законом. В среднем, дополнительный период составляет около шести рабочих дней. Праздничные и рабочие дни не входят в этот период.

Заключение

Если на основании поданного заявления работодатель не предоставит гражданину положенного законом отпуска или не выдаст компенсацию, законом предусмотрены различные меры воздействия в виде штрафа или дисквалификации с должности, при неоднократном нарушении.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/dopolnitelnyiy.html

Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

При ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность.

Важно

Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).

Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.

Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев.

Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.

Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства.

Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно.

К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.

Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами.

Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ).

Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией.

Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью.

Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия.

Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dopolnitelnyi/

Ссылка на основную публикацию