Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности.

Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.

Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.

Обратите внимание

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности.

Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.

Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.

Важно

Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

Кто подписывает?

С момент своего назначения (избрания) на эту должность генеральный директор имеет единоличное право, как руководитель организации, подписывать приказы о назначении, увольнении, переводе работников.

В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

  1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
  2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
  3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.

Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:

Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.

Совет

Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.

В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

В случае перевода на должность директора

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

Запись о работе по совместительству

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Обратите внимание

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

  • копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
  • справку с места работы по совместительству.

Такие документы важно представить как в том случае, когда руководитель по решению учредителей получает право совмещать свою должность с другой работой. Тогда он направляет все эти документы на свое имя.

И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.

В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.

Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.

Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/generalnii-director.html

Оформление трудовой книжки генерального директора

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
  • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503076

Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Правильное внесение записи в трудовую книжку вызывает множество вопросов даже в стандартных ситуациях. Когда вопрос касается более сложных моментов для внесения записи, у неопытных кадровиков могут возникнуть сомнения, а ещё хуже – ошибки.

Одна из самых сложных ситуаций при внесении записей – работа с книжкой директора. Она не укладывается в стандартные схемы внесения записей, здесь возникают специфические нюансы. Соответственно без внимательного изучения обозначенного вопроса, к заполнению ТК директора приступать не рекомендуется.

Обратите внимание

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

Читайте также:  Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон: образец и нюансы при составлении

ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

  1. «Принят в должности (на должность) директора».
  2. «Назначен на должность директора».

Некоторые эксперты рекомендуют вместо стандартной формулировки первого варианта выбрать более точный – второй.

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

  1. Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
  2. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.

Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/direktor.html

Запись о приеме директора в трудовой книжке

Трудовая книжка является важным документом, который используется в т.ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии.

И генеральный директор в этом случае не является исключением.

Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу.

По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме.

Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные.

Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании.

При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

  • все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
  • допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
  • текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
  • сокращения не допускаются;
  • даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
  • исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
  • записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
  • записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

  • В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
  • Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
  • В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-o-prieme-direktora-v-trudovoy-knizhke

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа

Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее).

В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи.

Важно

Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

Что же касается заполнения самой трудовой книжки руководителя организации, то порядок оформления всех соответствующих записей в данном документе содержится в положениях Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России в 2003 году.

В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа.

Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.

В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:

  • сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
  • если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;
  • запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.

Порядок внесения записи

Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
  • в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
  • следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
  • после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
  • на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.

Образец записи о приеме на работу генерального директора

Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости.

То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.

Читайте также:  Как подать на алименты через госуслуги? порядок действий

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/priem-gendirektora.html

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника.

С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу.

Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует.

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем.

Совет

Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность.

А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-naznachenii-direktorom

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1 Номер новой записи
2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность. Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору:

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk-gendira.html

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2019 году (образец заполнения) — генерального директора, по совместительству, ИП

На основании аб. 1 ст. 66 ТК РФ (далее – Закон), трудовая книжка (далее – ТК) – это основной документ, который подтверждает трудовую деятельность и страховой стаж гражданина.

На всех работодателей, кроме работодателей-физических лиц, не зарегистрированных в установленном порядке как ИП, распространяется обязанность по заполнению и ведению ТК на каждого гражданина, проработавшего у них свыше 5 суток.

Правовые нормы

Нормативно-правовое регулирование осуществляется:

Нормативный акт Комментарий
Ст. 66 Закона Общие положения о ТК
Постановление Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых…” (далее – Постановление) Постановление утвердило форму ТК, форму вкладыша к ТК, порядок ведения ТК, внесения в них изменений, правила учета и хранения ТК, а также нормы о сроках выдачи ТК при расторжении трудовых отношений
Постановление Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 “Об утверждении…” (далее – Инструкция) Инструкция пошагово описывает, как заполнять те или иные разделы, поля, блоки ТК

Общие правила

Приведем общие правила по заполнению ТК:

  • работодатели, у которых гражданин осуществляет деятельность по совместительству, не заполняют ТК на такого гражданина – вместо этого, хранение, заполнение и учет ТК осуществляет работодатель по главному месту работы;
  • форма ТК является единой и обязательной к использованию всеми работодателями;
  • форма ТК содержит 3 основных раздела – “Титульный лист”, “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”, при этом 2 последних раздела дублируются на 10 разворотах (то есть 10 разворотов – “Сведения о работе” и еще 10 – “Сведения о награждении”);
  • в ТК вносится общая информация о труженике (ФИО, день рождения, уровень образования, профессия и специальность), информация о поступлении на работу и об увольнении с нее, о переведении на другую работу, об основаниях аннулирования трудового контракта, а также данные о награждениях;
  • выговоры и прочие дисциплинарные взыскания занесению в ТК не подлежат (кроме случаев, когда взысканием является увольнение) (п. 5 Постановления);
  • все записи должны делаться специалистом кадровой службы аккуратно, с использованием перьевой, гелевой или ручки-роллера (в том числе, и шариковой);
  • допустимые цвета чернил – черный, синий или фиолетовый (аб. 2 п. 1.1. Инструкции);
  • какие-либо сокращения не допускаются.
Читайте также:  Частная жалоба на определение суда о возврате искового заявления: образец документа

Когда делается

Если имеется ввиду, когда оформляется ТК при первичном поступлении на работу, то ответ дан в п. 8 Постановления – не позже, чем через неделю после принятия на работу.

Образец заполнения приказа:

В течение этого недельного срока работодатель обязан заполнить титульный лист на основании документов, указанных в п. 2.1. Инструкции и проставить фактическую дату заполнения.

Далее труженик должен заверить своей росписью правильность указанных данных, после чего управомоченное на выдачу ТК лицо также проставляет свою роспись (п. 2.2. Инструкции).

Если имеется ввиду, когда именно делается запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2019 году, то ответ представлен в п. 10 Постановления – не позднее 1 недели с даты издания приказа, устанавливающего прием на работу.

Как правильно сделать запись и образец заполнения

В зависимости от конкретной ситуации, процедура заполнения может несколько отличаться.

На основную работу

После приема гражданина впервые на основное место работы и заполнения титульного листа работодателю на 1-м этапе нужно заполнить лишь раздел “Сведения о работе”. Дальнейшие разделы будут заполняться по мере надобности.

Порядок заполнения этого раздела представлен в п. 3.1. – п. 3.4. Инструкции:

  • сначала в первую строчку графы 3, то есть в столбец “Сведения о приеме…”, в качестве заголовка, пишется полное и, при наличии, краткое наименование нанимателя;
  • в следующую строчку, то есть ниже, в графе 1 (N записи) заносится номер записи по порядку (при первом приеме на работу, соответственно, будет 1);
  • во 2-ю графу вносится дата поступления на работу (только числами);
  • далее снова в графу 3, но уже в следующей строчке под наименованием нанимателя, пишется запись о принятии в организацию с простановкой конкретной должности, специальности, профессии;
  • наконец, в 4-ю заносятся реквизиты приказа о принятии на работу – дата, номер.

Генерального директора

Порядок занесения записи о поступлении на работу гендиректора зависит от того, был ли он назначен или избран.

Соответственно, порядок заполнения граф 1 и 2 не меняется. В графу 3 вносится запись “Избран/назначен на должность генерального директора”.

В графе 4 указывается ссылка на основательный документ. Это может быть, к примеру, протокол общего собрания ООО (ст. 40 ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года “Об обществах…”), протокол заседания наблюдательного совета и др.

По совместительству

На основании аб. 7 п. 3.1. Инструкции, внесение записи о трудовой деятельности, осуществляемой по совместительству, производится работодателем по основному месту трудоустройства.

Запись производится исключительно по желанию работника в следующем порядке:

 1-я графа  номер этой записи по порядку
 2-я  дата поступления на работу как совместителя
 3-я  здесь запись о назначении совместителем делается аналогично записи о принятии на основную работу (то есть по тем же правилам)
 4-я   реквизиты приказа о назначении совместителем

ИП

На основании п. 3 Постановления, ИП делает записи в ТК в том же порядке, что и организации.

Физлица-работодатели, не являющиеся ИП, ТК не заполняют и не ведут.

На время отпуска

В силу аб. 2 ст. 59 Закона, с каким-либо лицом могут заключить срочный трудовой контракт для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (например, по причине его нахождения в оплачиваемом или декретном отпуске).

Постановление и Инструкция не содержат каких-либо указаний насчет того, что запись о приеме “заменяющего” сотрудника осуществляется не в общем порядке.

Запись же об увольнении после выхода отсутствующего работника должна быть произведена согласно положениям п. 5.1. – п. 5.6. Инструкции. Обязательным является указание, что прекращение трудовых отношений обусловлено истечением срока трудового контракта (см. образец ниже).

На основании п. 6.1. Инструкции, при увольнении в порядке перевода в графе 3 обязательно должно быть указано, как осуществляется перевод – по просьбе сотрудника или с его согласия.

Как аннулировать

На титульном листе разрешено вносить исправления. Исправления делаются посредством зачеркивания одной чертой недействительных данных и написания рядом правильных (п. 2.3. Инструкции).

А вот в остальных разделах, куда вносятся данные о работе и наградах, ничего зачеркивать не разрешается. Для признания недействительной какой-либо записи, свидетельствующей о приеме на работу:

  • следует найти последнюю запись (например, 10);
  • следующей строкой, идущей ниже, в 1-й графе нужно проставить номер “исправляющей” записи по порядку (например, 11);
  • в графе под номером 2 ставится дата занесения “исправляющей” записи;
  • в 3-й пишется “Запись за номером 10 недействительна. ТЕКСТ”, где ТЕКСТ – верная запись о приеме;
  • в 4-й проставляются реквизиты старого приказа о приеме (который указан в “исправляемой” записи).

Ответственность за неправильное заполнение

На основании п. 45 Постановления, работодатель несет ответственность за организацию деятельности по ведению, хранению и учету ТК.

Непосредственная ответственность за ведение, хранение и учет возлагается на управомоченное руководителем организации лицо (например, специалиста кадровой службы).

В случае нарушения норм законодательства наступает ответственность, предусмотренная ст. 5.27. КоАП.

Как правило, состав правонарушений, так или иначе связанных с ТК, предусматривает наказание по ч. 1 (если нарушение совершено в 1-й раз) или по ч. 2 (если повторно) ст. 5.27. КоАП.

Штрафы следующие:

Вид нарушения Виновное лицо Санкции
Первичное Должностное Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс.
ИП От 1 до 5 тыс.
Юрлицо От 30 до 50 тыс.
Повторное Должностное От 10 до 20 тыс. или дисквалификация от 1 до 3 лет
ИП От 10 до 20 тыс.
Юрлицо От 50 до 70 тыс.

Когда можно работать без записи

Без записи можно работать только в 2-х случаях:

  • если работодатель – физлицо, но не ИП;
  • если трудовая деятельность осуществляется в рамках совместительства.

Итак, ТК должны заполняться в соответствии с нормами Постановления и Инструкции. Обязанность по ведению ТК распространяется на работодателей, работники у которых проработали в данной организации более 5 суток.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu/

Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора: образец 2018 | как оформить

Внесение записи о приеме гендиректора часто вызывает сомнения у кадровиков. Читайте обо всех нюансах оформления, скачайте образец

Как сделать запись в трудовой о приеме генерального директора

Внесение записи в трудовую книжку о приеме генерального директора в 2018 году часто вызывает сложности, ведь далеко не каждый день приходится принимать служащих на столь высокие посты. Еще большие затруднения вызывает процедура у самого директора, если он является единоличным управляющим компании. Действительно, в этой части делопроизводства есть некоторые особые нюансы.

Начать следует с заполнения графы 3, не нумеруя строку, обозначить название предприятия, куда принимается вновь назначенный начальник. Спускаемся строкой ниже и возвращаемся к графе 1, проставляем номер в сквозном порядке, затем, во второй графе — дату приема на работу. Опытный кадровик всегда фиксирует здесь ту же дату, что и в документе-основании. И вот далее уже возникают трудности.

Первое затруднение – это формулировка записи. Если рядовой служащий всегда «принят» на вакансию, то гендиректор может быть «назначен» или «избран». Не стоит слишком беспокоиться на этот счет – все варианты верные. Однако, предпочтительнее выбрать второй, поскольку обычно именно так сформулировано в документе-основании.

Обратите внимание

Прописывать название компании, директором которой назначается владелец книжки, не нужно, оно уже указано строкой выше. А вот если назначение на пост предполагает, что человек будет трудиться в филиале или крупном структурном подразделении, упомянуть об этом обязательно.

Второе затруднение – это графа 4, отсылка к бумаге, подтверждающей правомерность внесения записи в трудовую. Для простого сотрудника это приказ руководителя. В случае с гендиректором важно не ошибиться, здесь обоснованием может стать другой документ. Какой конкретно — зависит от того, кто считается фактическим работодателем нового начальника:

  • либо он сам, как единственный директор организации – и тогда достаточно приказа о назначении, изданного им самим же;
  • либо совет учредителей предприятия – и тогда требуется протокол его заседания.

В зависимости от вышеуказанных обстоятельств, в графу 4 трудовой книжки гендиректора вносятся реквизиты соответствующего распоряжения. Во втором случае, после вынесения письменного и заверенного решения об избрании на пост, вновь избранный начальник издает распоряжение о своем вступлении в должность.

► Резолюции на кадровых заявлениях: шпаргалки для руководителя

Третье затруднение – если имеется два документа-основания: протокол и приказ – какое из них вписывать в графу 4? Протокол прописывается обязательно, приказ – на усмотрение кадровика. Допустимо вовсе отказаться от его внесения, либо зафиксировать его наравне с протоколом, что не будет считаться нарушением.

Скачать образец >>>

Чем книжка директора отличается от остальных

Форма, нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, утверждены законодательством. Поэтому, на самом деле, ничем особенным трудовая директора не отличается от книжек остальных сотрудников. Но все-таки есть несколько отличительных особенностей:

  • формулировка в графе 3 (однако, она может быть и такой же, как у рядового служащего);
  • распорядительный документ в графе 4 — протокол вместо приказа (однако, нередко и приказ также добавляют в этот раздел);
  • часто встречаются книжки директоров, где они сами заверили запись о собственном приеме на работу – это выглядит необычно, но никакой ошибки в этом нет.

Кто должен подписывать

Запись о приеме на работу в своей трудовой книжке генеральный директор может завизировать сам, ведь с момента принятия решения и издания протокола или приказа, он уже является руководителем и наделен соответствующими полномочиями. Но обычно этот момент доверяется ответственному сотруднику отдела кадров или бухгалтерии.

В некоторых ситуациях сведения о назначении на пост гендира в его трудовую книжку может вносить кто-то из учредителей, если он на это уполномочен.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098036-18-m8-zapis-v-trudovoy-knijke-o-prieme-generalnogo-direktora-obrazets-2018

Ссылка на основную публикацию