Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Действующий закон в области труда наделяет администрацию субъекта правом в установленных случаях по своему желанию прекратить трудовое соглашение. Одной из таких причин является увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Однако, чтобы этот поступок был полностью законным, нужно соблюсти определенную процедуру.

Что такое неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей это обобщение нескольких проступков, за какие администрация фирмы наделена возможностью уволить работающего. Это понятие устанавливается законами в сфере труда.

Неоднократное неисполнение — это ситуация, при какой сотрудник полностью или частично не соблюдение обязанностей, закрепленные за ним во документах фирмы, и это повторялось и фиксировалось несколько раз подряд. Помимо этого, произвести увольнение можно за невыполнение обязанностей по трудовому контракту, нарушение правил внутреннего распорядка, инструкции по безопасности и т. д.

Под данное определение могут подходить случаи:

  • Сотрудника нет на закрепленном за ним месте труда;
  • Сотрудник не выполняет закрепленные за ним в документах должностные обязанности без оправдательных на это причин.

бухпроффи

Важно! Для того, чтобы постоянное невыполнение можно было перевести в дисциплинарное нарушение, требуется подтвердить в этом вину работника. Только в этих обстоятельствах его допускается привлекать к какой-либо ответственности, а также увольнять.

Кроме этого, ТК фиксирует случаи, когда сотрудник наделен правом отказаться исполнять свои обязанности, но при этом ему нужно предварительно сообщить об этом событии администрации. Например, когда он отказывается выполнять работу из-за задержки зарплаты.

Уволить или вынести дисциплинарное взыскание?

В ТК отражены несколько способов, как наказать работающего на проступки, связанные с исполнением обязанностей. В них включены замечание, выговор или увольнение.

Чтобы применять каждый из них, нужно предварительно собрать обширную доказательную базу по произошедшим проступкам, а также заранее познакомить работника со внутренними нормативными документами.

Также кодекс разрешает сразу же прекращать действие трудового соглашения при отсутствии работника на закрепленном за ним месте от 4 часов и больше. Однако нужно оформить докладные записки по этому поводу, а также взять у сотрудника объяснительные записки по причине отсутствия.

Обратите внимание

Если же работник находится на закрепленном месте, но определенные для него обязанности выполняет частично, либо вообще игнорирует, то выполнять увольнение незамедлительно нельзя. Необходимо выполнить пошаговую процедуру. На каждый такой момент нарушения нужно оформлять документ для подтверждения, как для фиксации прогула.

После документальной фиксации нескольких фактов нарушения, можно начинать процедуру увольнения. Однако сначала рассмотрев собранные доказательства директор должен наложить на виновного замечание и выговор. Производить непосредственно увольнение допускается только после наложения первых двух.

Внимание! Запрещено наказывать несколькими наказаниями сразу за одно нарушение, включая увольнение.

Очень часто руководство и провинившийся работник в таких обстоятельствах выполняют увольнение по соглашению сторон. Это дает возможность работнику уйти из компании без плохой отметки в трудовой, а администрация фирмы избавляется от сотрудника, не боясь оспаривания им увольнения из-за неправильного составления документов.

Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить, действительно ли было нарушение

Если руководство считает, что сотрудник не действует согласно своих прямых обязанностей, нужно сначала рассмотреть содержание подписанного с ним соглашения, должностной инструкции, других внутренних актов. Если та обязанность, какую он не осуществляет, упомянута в таких документах, то произвести процедуру увольнения допускается.

Если же администрация считает, что он обязан это делать, но ни в каких документах это не зафиксировано, но начинать процедуру увольнения нельзя.

Шаг 2. Фиксация факта неисполнения обязанностей

Чтобы произвести документальную фиксацию случая невыполнения сотрудником принятых на себя обязанностей, используются:

  • Докладная записка;
  • Акт о нарушении;
  • Выводы комиссии.

При оформлении каждого из упомянутых бланков нужно в него внести следующие сведения:

  • Как именно выявлен проступок;
  • Когда он был совершен;
  • Информацию о работнике, который оформил такой документ;
  • Дата создания документа.

Шаг 3. Затребование у работника объяснительной по совершенному проступку

Администрация компании должна запросить у сотрудника объяснения о том, почему он совершил данный поступок, в письменном формате. При этом сам запрос на предоставление объяснительной лучше всего также составлять письменно, и выдавать сотруднику под роспись, либо пересылать почтой заказным письмом.

В запросе требуется описать поступок, по какому запрашиваются объяснения, а также определить период времени, когда их необходимо предоставить.

Внимание! ТК закрепляет, что работник должен оформить объяснительную в срок 2 дней. В ситуации, когда в этом документе будет указано, что нарушение произошло по уважительным причинам, и сам работник сможет предоставить доказательства этого, произвести увольнение будет недопустимо.

Если же работник отведенный срок не смог дать пояснения, либо причина признана неуважительной, то создается акт. Работнику необходимо понимать, что отказ в даче пояснений будет автоматически подтверждать его вину. Отсутствие этого документа не будет считаться препятствием для одностороннего завершения трудового контракта.

Шаг 4. Оформление приказа на расторжение договора

Роструд обозначил свою позицию по увольнению работника за частое нарушение обязанностей в письме. Там сказано, что упомянутой ситуации достаточно оформить единственный документ, где наложить на сотрудника наказание в виде увольнения. Но будет трактоваться как ошибка, когда кадровик составит два отдельных распоряжения — на наказание, и на увольнение.

Как правило, для составления распоряжения на прекращение действия соглашения применяется бланк приказа на увольнение по форме Т-8. Если выполняется увольнение сразу нескольких работающих, то можно взять форму Т-8а.

В виде причины в распоряжение нужно вписать: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом сам список нарушений, какие допустил провинившийся, указывать нет нужды.

В графу «Основание» необходимо записать реквизиты всех документов с подтверждениями — актов, докладных записок и т. д.

Образец заполнения приказа, скачать бланк

бухпроффи

Важно! Распоряжение на увольнение из-за проступка нужно оформлять в срок 1 месяц с факта его обнаружения. При этом в указанное время не вносится время, в какое работник был на больничном, а также ожидание решения профсоюзного органа.

Составленный приказ нужно зафиксировать в журнале регистрации приказов.

Шаг 5. Произвести ознакомление с приказом

Как только приказ будет создан и подписан директором, его передают на визирование увольняемому. Тот должен внимательно ознакомиться с проставленными в нем данными и поставить подпись в специальной графе.

Но работник может отказываться подписывать документ. Тогда в эту графу вносится отметка об отказе. Далее, собирается комиссия минимум из двух человек, в присутствии них и работника зачитывается вслух содержимое распоряжения, после чего оформляется акт об отказе от подписания.

Работник может в письменном формате запросить выдать ему копию этого документа.

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку

Личная карточка сотрудника открывается на любого, кто приходит трудиться в компанию. В нее включаются сведения как о нем самом, так и о процессе его труда в организации. Для документа разработана стандартная форма Т-2.

Как правильно заполнить личную карточку

Для проставления в бланке данных об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Там отражается строка о том, что зафиксировано неисполнение трудовых обязанностей ст.81 п.5 тк рф. Также необходимо записать данные о приказе.

С выполненной записью нужно познакомить сотрудника под роспись. Если он не желает ее проставить, то нужно оформить акт об отказе от подписания (аналогично акту при отказе от приказа), и он прикрепляется к личной карточке.

Шаг 7. Внесение записи в трудовую увольняемого

Все отметки в трудовую, куда включаются данные об увольнении за нарушение, должны осуществляться строго определенными в законе фразами.

При осуществлении прекращения трудового контракта за частое несоблюдение правил компании в этом документе выполняется запись: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровику надо помнить, что в этом бланке нельзя подробно расписывать причину прекращения действия договора. Ссылка на распоряжение руководство обязательно должна присутствовать как основание.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Феликс» (ООО «Феликс»)
9 12 11 2017 Принята в коммерческий отдел на должность аналитиком Приказ от 12.11.2017 №98-Л
10 19 01 2018 Уволена из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 1901.2018 №12-Л
Инспектор по кадрам Седов М.И
Ознакомлена: Иванова Г. И.

Специалисту, который выполняет оформление таких записей в компании, надо помнить, что если он неправильно отразит данный факт в этом документе, то на него будет распространяться материальная ответственность в пределах среднедневного заработка за все дни, за которые ранее уволенному не получилось трудоустроиться.

Шаг 8. Составление записку-расчет при расторжении контракта

Когда приказ оформлен, кадровой службой в бухгалтерию предоставляется записка-расчет при увольнении с целью произведения вычислений по зарплате. Для ее оформления фирма может использовать стандартизированную форму Т-61.

Как правильно заполнить запуску-расчет, скачать бланк

Первая страница заполняется специалистами отдела кадров, вторая предназначена для бухгалтерии.

Важно

На лицевой стороне отражаются данные по увольняемому, в том числе о количестве дней неотгуленного им отпуска.

С оборотной стороны производится бухгалтером расчет всех полагающихся увольняемому выплат. Также здесь производятся все необходимые удержания.

Шаг 9. Осуществление с работником окончательного расчета по зарплате

ТК РФ требует от руководства в окончательный день на работе осуществить с увольняющимся человеком расчеты по оплате труда и иным обязательным выплатам, в какие включены:

  • Заработок за фактически выработанное в текущем месяце время.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Пособие при увольнении, какое назначается в ситуации отражения этого требования для руководителей в контрактах с сотрудниками или во внутренних нормативных актах компании. Но если в этих же документах зафиксировано, что подобная выплата не производится при увольнении за проступки, она не выплачивается.

Если расчеты осуществляются в безналичном порядке, перечисления могут быть произведены на следующий рабочий день.

Порой обстоятельства могут сложиться так, что завершающий день работы сотрудник, с каким происходит завершение трудовых отношений, не присутствует на своем месте работы, а деньги он получает наличным путем. Тогда фирма должна выплатить ему деньги на следующий день, после поступления запроса от него о выплате.

Внимание! Если между компанией и сотрудником существуют расхождения по размеру оплаты труда, то руководство должно в окончательный день выдать не оспариваемую суммы заработка, а оставшуюся – после урегулирования данного вопроса.

Одним из завершающих этапов увольнения за нарушение принятых на предприятии правил является выдача бывшему работнику пакета бланков, в который включены:

  • Трудовая книжка — При расторжении контракта в этот документ вписывается необходимая запись, с которой обязательно ознакамливают увольняемого. В подтверждении этого он ставит свою подпись в ней. Далее после регистрации выдачи в журнале учета движения трудовых, где также работник расписывает, бланк передается ему на руки. Когда трудовая не получается вручить увольняемому по причине его отсутствия или несогласия с расторжением контракта, то нужно направить по его адресу заказное письмо с просьбой распорядиться данным документом (забрать его, отправить письмом и т.д.). Только в такой ситуации к руководству компании нельзя будет применять меры за невыдачу трудовой.
  • Справка о зарплате за два предшествующих года, на какую начислялись страховые взносы, по форме 182Н.
  • Справка о начисленных взносах в Пенсионный фонд и страховом стаже — СЗВ-СТАЖ.
  • Копии бланков предприятия, относящихся к работе данного сотрудника на предприятии. Например, приказы на прием, увольнение и т. д.
  • Иные справки. Работником могут запрашиваться справки о среднем заработке на КТСЗН, службы занятости, а также 2-НДФЛ. Выдавать их нужно в течение трех дней с момента поступления запроса.

Внимание! После увольнения работник имеет право обращаться к своему бывшему нанимателю по вопросу предоставления ему документов о его работе. Здесь также нужно будет выдавать подобные сведения в трехдневный срок. Например, может попросить выдать ему справку о среднем заработке для центра занятости.

Шаг 11. Уведомление военкомата об увольнении (если это нужно)

Увольняемый за совершение проступка на предприятии, может относиться к категории военнообязанных. На основании нормам законодательства отдел кадров или иное ответственное лицо обязано в срок 2 недели сообщить о расторжении контракта с ним в местное отделение военкомата.

Сообщение об этом нужно произвести по форме, установленной Методическими указаниями по ведению в организациях воинского учета.

Читайте также:  Как сдать билеты на поезд, купленные через кассу или электронные, приобретенные на сайте ржд через интернет?

Возможно ли признание судом незаконности увольнения?

Приступая к оформлению расторжения контракта с человеком за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, работодатель должен понимать, что все его этапы должны быть правильно задокументированы и соответствовать действительности.
Если проигнорировать это, то сотрудник, подав иск в судебные органы, сможет на законных основаниях оспорить увольнение за прогул или за другие проступки.

Привести к признанию незаконности завершения трудовых отношений по инициативе администрации фирмы может даже допущение неточностей и ошибки в созданных документах.

Практика рассмотрения таких дел показывает, что главными причинами аннулирования приказа об увольнении могут считаться:

  • Нарушение очередности этапов процедуры оформления нарушений работника, и прекращения с ним трудовых отношений.
  • Несоответствие указанных в документах моментов происшествия, которые привели к увольнению работника, действительности. К таким несовпадениям можно отнести отражение предположительного отсутствия сотрудника на месте работы, когда у него имеются доказательства, что он выполнял в это время работу, или у него был оформлен листок нетрудоспособности.
  • Неправильное оформление факта получения от работающего согласия на перевод, работу в нерабочее время и т. д.
  • Если в составленных письменных уведомлениях, направленных в адрес провинившегося сотрудника, отсутствует запрос на получение от него объяснений по факту совершенного им проступка. Работодатель должен помнить, что письмо нужно вручить лично сотруднику, или отправить таким способом, который бы фиксировал получение этого документа.
  • Когда сроки привлечения сотрудника к ответственности (полгода) уже истекли.

Внимание! Если в рассматриваемом деле присутствует один из подобных моментов судья может установить прогулу статус вынужденный, а за него руководство компании не может оформить увольнение.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-za-neodnokratnoe-neispolnenie-trudovyh-obyazannostej.html

Не допускается увольнение за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Если сотрудник без уважительной причины неоднократно допускает нарушение трудовой дисциплины и (или) не выполняет свои функции в полном объеме или в необходимый срок, его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Это основание для увольнения предусмотрено пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: какие действия сотрудника можно отнести к неисполнению трудовых обязанностей ?

Неисполнение трудовых обязанностей – это нарушение требований трудового законодательства, обязательств по трудовому договору, локальных нормативных актов (Правил трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководства, технических правил и т. п.).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 479 (Москва) +7 (812) 309-06-71 доб. 122. Это быстро и бесплатно !

Такими нарушениями, в частности, являются:

  • отсутствие без уважительных причин на работе или рабочем месте;
  • отказ сотрудника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением норм труда (ст. 162 ТК РФ);
  • отказ или уклонение работника без уважительных причин от медицинского освидетельствования, если оно для него обязательно;
  • отказ сотрудника без уважительных причин от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности, если это является обязательным условием допуска к работе.

Об этом сказано в пункте 35 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Внимание: наказывая сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции и т. п. (ст. 56 ТК РФ). В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила та, которую он якобы не исполнил.

Условия увольнения

Чтобы увольнение по основанию неоднократного неисполнения трудовых обязанностей было законным и обоснованным, необходимо одновременное выполнение следующих условий:

  • сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин;
  • сотрудник совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

Об этом сказано в пункте 33 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Внимание: не допускайте применения двух дисциплинарных взысканий за одно и то же нарушение. Если, например, за прогул вы объявите сотруднику выговор, а затем уволите его, суд может восстановить его на работе. Это следует из положений статей 193 и 394 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его надо по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, надо подтвердить документально сам факт нарушения. Таким доказательством может послужить служебная записка непосредственного руководителя сотрудника.

После этого потребуйте у сотрудника письменное объяснение причин неисполнения трудовых обязанностей. Установите, являются эти причины уважительными или неуважительными. Если сотрудник не предоставил письменные объяснения, составьте об этом акт.

Совет

Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Если в организации создан профсоюз и за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей увольняется член профсоюза, то расторжение трудового договора нужно согласовать с профсоюзом (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).

Что является уважительными причинами

Ситуация: какие причины неисполнения сотрудником трудовых обязанностей считаются уважительными и не позволяющими уволить его по этому основанию?

Перечня уважительных причин неисполнения трудовых обязанностей в трудовом законодательстве нет. Этот вопрос решает руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом всех обстоятельств, повлиявших на поведение сотрудника (ст. 193 ТК РФ).

Например, для неявки на работу уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, болезнь сотрудника, аварию, стихийное бедствие и другие чрезвычайные обстоятельства. Однако для этого сотрудник должен не только назвать причины отсутствия, но и документально подтвердить их уважительность справками из соответствующих предприятий, актами, больничными листами и т. п.

Уважительной причиной неисполнения приказов руководства может служить незаконность требования выполнять:

  • работу, которая опасна для жизни или здоровья сотрудника (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
  • тяжелые или вредные работы, не предусмотренные трудовым договором (ч. 7 ст. 220 ТК РФ).

Срок увольнения

Увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Течение этого срока приостанавливается на время:

  • отпуска сотрудника (основного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения зарплаты);
  • необходимое на согласование наказания с профсоюзом.

Об этом сказано в части 3 статьи 193 Трудового кодекса РФ и пункте 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Оформление увольнения

Когда все доказательства неисполнения трудовых обязанностей сотрудником будут собраны, составьте приказ об увольнении.

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8 . если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сотрудника ознакомьте с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если сотрудник отказался подписать приказ, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

После издания и утверждения приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А личную карточку сотрудника закройте (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления увольнения за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей

Кассир А.В. Дежнева без уважительных причин отказалась выполнить распоряжение непосредственного начальника – главного бухгалтера А.С. Глебовой.

Обратите внимание

Глебова составиласлужебную запискуна имя директора о невыполнении Дежневой трудовых обязанностей.

Ранее Дежнева уже была подвергнута дисциплинарному взысканию за опоздания на работу. Поэтому руководитель организации решил уволить ее за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей была внесена в трудовую книжку сотрудницы.

Главная > Кадровые вопросы > Увольнение > Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — пошаговая инструкция

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — пошаговая инструкция

Увольнение работника по статье за невыполнение должностных обязанностей — сложная процедура, имеющая массу нюансов. Поскольку инициатором процедуры увольнения в конкретном случае выступает работодатель, ему необходимо строго соблюдать установленные законодательством условия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные положения

Основанием для разрыва трудовых отношений между сотрудником и нанимателем по инициативе работодателя в связи с невыполнением работником должностных функций является статья под номером 81 ТК. в частности:

  • 1 часть, пункт 5 — многократное неисполнение подчиненным возложенных на него трудовых обязанностей при наличии у лица непогашенного на данный момент взыскания;
  • 1 часть, 6 пункт — однократное, но грубое нарушение обязанностей.

Основной список функций, вменяемых в исполнение подчиненному, устанавливается статьей ТК под номером 21, а подробный и полный список должен быть прописан в инструкциях, приказах и, конечно, трудовом договоре.

Что такое трудовой договор читайте в нашей статье .

При этом работник знакомится со спектром возлагаемых на него дел, указанными во всех имеющих отношение к его деятельности нормативных актах, что регулируется статьей под номером 68 ТК. и собственноручно ставит подпись.

Соответственно, если в трудовом договоре не конкретизированы обязанности работника, при этом наниматель не ознакомил его с регламентирующей список функций инструкцией, привлечение подчиненного к дисциплинарной ответственности и увольнение лица по соответствующей статье 81 ТК станет довольно проблемным процессом.

Увольнение по 5 пункту 81 статьи ТК — это одна из мер дисциплинарной ответственности, работодателю важно строго соблюдать порядок привлечения к ней.

Важно помнить, в соответствии со статьей ТК под номером 194, максимальный срок, во время которого действует дисциплинарное взыскание, равен одному году.

По истечении данного времени оно гасится и работник, если к нему не применена очередная аналогичная мера, считается не имеющим взыскания.

Кроме того, работодатель по своему желанию. по прошению непосредственного руководства работника или самого подчиненного может снять с провинившегося дисциплинарное взыскание раньше, до истечения года.

Какие могут быть основания?

Если подчиненный повторно нарушил трудовые обязанности в период действия дисциплинарного взыскания, то работодатель имеет право уволить его в соответствии с пятым пунктом первой части 81 статьи.

Чтобы правомерность увольнения не подвергалась сомнению, требуется одновременно соблюсти такие условия.

  • Факт нарушения сотрудником дисциплины труда должен быть доказан.
  • У сотрудника на момент повторного нарушения должно быть неснятое дисциплинарное взыскание.

Его отсутствие будет трактоваться судом как несоблюдение обязательного условия увольнения по статье, что станет основанием для признания решения работодателя недействительным. К взысканиям, как говорит статья под номером 192 ТК относятся замечания, выговоры и увольнения.

При этом провести процедуру увольнения законно можно только в период действия взыскания. то есть до истечения года с момента его наложения или в меньший срок, если такое решение принято работодателем, в иных случаях считается, что сотрудник не был привлечен к ответственности.

  • У работника нет уважительной причины или подтверждений ее, которыми может быть обусловлено совершенное им нарушение трудовых обязательств.
  • Источник: http://pravostoriya.ru/ne-dopuskaetsya-uvolnenie-za-neodnokratnoe-narushenie-trudovyh-obyazannostej/

    ➤ Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей статья тк рф

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей проводят с учетом действующего трудового законодательства. В статье — пошаговая инструкция увольнения, образцы документов, которые предстоит оформить работодателю.

    Скачайте полезные документы по теме:

    На основании чего проводят увольнение за неоднократное нарушение трудовой дисциплины

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей проводят, если:

    — сотрудник неоднократно без уважительной причины нарушает трудовую дисциплину;

    — не выполняет свои обязанности в полном объеме;

    — нарушает установленные работодателем сроки.

    Такое основание для расторжения трудового договора предусмотрено пунктом 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

    Смотрите в «Системе Кадры» все основания для увольнения сотрудников с комментариями экспертов.

    Читайте также:  Договор купли продажи квартиры за наличный расчет

    Чтобы увольнение за неоднократное нарушение трудовой дисциплины было не только законным, но и обоснованным, нужно одновременно выполнить несколько условий:

    1. Сотрудник не исполняет или исполняет ненадлежаще исполняет возложенные на него трудовые обязанности.
    2. Сотрудник повторно совершает нарушения, когда уже имеет непогашенное или неснятое дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания.

    Такое разъяснение дано в пункте 33 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2.

    Какие нарушения входят в неоднократное нарушение трудовой дисциплины и должностных обязанностей

    1. Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей производят за нарушение требований:
    • действующего трудового законодательства;
    • возложенных обязательств трудовым договором;
    • локальных нормативных актов, например, правил трудового распорядка, приказов руководства, должностных инструкций, положений, технических правил и т.д.
    1. Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей включает следующие нарушения:
    • отсутствие сотрудника без уважительных причин на работе или на рабочем месте;
    • отказ сотрудника от выполнения возложенных трудовых обязанностей в связи с изменениями норм труда (на основании ст. 162 ТК РФ);
    • отказ или же уклонение от медицинского освидетельствования, если оно является для сотрудника обязательным, а уважительные причины отказа отсутствуют;
    • отказ сотрудника от прохождения в рабочее время специальных видов обучения, от сдачи экзаменов по охране труда, по технике безопасности, если это условие является обязательным для получения допуска к работе.

    Подробнее в статье: Дисциплинарное взыскание: как наказать провинившегося сотрудника?

    Внимание! Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей возможно, если невыполненные трудовые функции были действительно возложены на сотрудника и закреплены соответствующими документами, например, трудовым договором, должностной инструкцией. В противном случае работник обжалует наложенное на него дисциплинарное взыскание и сошлется на то, что в круг его обязанностей не входила та, которую он не исполнил, по мнению работодателя.

    Как уволить за неисполнение трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей проводят по правилам, которые указаны в статье 193 ТК РФ:

    Шаг 1. Фиксируем нарушение сотрудника.

    Шаг 2. Документально подтверждаем факт нарушения. В качестве этого можно составить служебную записку и т.д.

    Шаг 3. берем с сотрудника письменное объяснение.

    Шаг 4. Составляем акт, если провинившийся отказался давать письменное объяснение. Эксперты «Системы Кадры» подскажут, как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

    Шаг 5. С учетом все имеющихся фактов, принимаем решение о наложении взыскания.

    Шаг 6. Оформляем приказ и знакомим с ним сотрудника под подпись.

    Шаг 7. Составляем акт об отказе подписать приказ, если такой инцидент имел место.

    Шаг 8. Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

    Можно ли уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если он написал заявление на увольнение по собственному желанию?

    Рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Трудовые отношения с сотрудником, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, прекращаются по истечении срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). До истечения указанного срока, вы можете…

    Читать дальше ➤

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: приказ

    Приказ о расторжении трудового договора по причине неоднократного неисполнения должностных обязанностей составляют после того, как все доказательства факта собраны, сотрудник дал письменное объяснение проступка или составлен акт об отказе его выдать.

    Приказ составляют на бланке унифицированной формы № Т-8 или на бланке, разработанном и утвержденном в организации. Проект приказа согласуют с профсоюзом, если нарушитель состоял в этой организации. В течение трех дней сотрудника знакомят с приказом под подпись.

    В этот срок не входит время отсутствия нарушителя на работе.

    Запись вносят в трудовую книжку, личную карточку сотрудника закрывают.

    Скачать приказ

    Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет об ошибках, из-за которых увольнение за повторный проступок могут признать незаконным. Из статьи вы узнаете, когда несколько нарушений не признают системой. Нужно ли оценивать последствия проступка. Какие взыскания применять нельзя.

    Сроки увольнения за неоднократное нарушение трудовой дисциплины

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей производят в сроки, которые указаны в части 3 статьи 193 ТК РФ.

    Расторгнуть трудовой договор необходимо в течение одного месяца с момента обнаружения проступка.

    Этот срок приостанавливают на время отпуска, болезни сотрудника, а также на период, необходимый на согласование увольнения члена профсоюза с профсоюзной организацией.

    Важно

    Эксперт журнала «Кадровое дело» подскажет, что делать, если трудовую дисциплину постоянно нарушает работник из льготной категории. Из статьи вы узнаете, какие документы проверить, прежде чем наказывать за проступок. Как подтвердить, что работник не выполнил задание. Можно ли уволить льготника за одно нарушение.

    Вывод

    Увольнять за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей можно, если сотрудник неоднократно без уважительных причин нарушает трудовую дисциплину, не выполняет возложенные на него функции в полном объеме, в установленные работодателем сроки. Расторжение ТД проводят по правилам, указанным в статье 193 ТК РФ. Прекратить трудовые отношения за совершенный проступок необходимо в течение одного месяца с момента его обнаружения.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/385220-uvolnenie-neispolnenie-trudovyh-obyazannostey-19-m1

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей — пошаговая процедура

    Устроившись на работу, человек должен отдавать отчет о своих действиях и понимать, что невыполнение его прямых повинностей немедленно приведет к увольнению, если на то не имелось уважительных оснований. Лучше всего, если бы данная причины подтверждалась соответствующим документом. Например, справка из поликлиники. Чтобы законным образом отстранить сотрудника, необходимо выполнить следующие пункты:

    • найти необходимые документы, чтобы оформить уход работника;
    • проконтролировать: а не запрещено ли отстранять этого сотрудника. (такое возможно, если это беременная женщина, или женщина с детьми до трех лет);
    • установить период дисциплинарного наказания;
    • в срочном порядке потребовать от сотрудника объяснительную в письменной форме, о его нарушениях;
    • взять в рассмотрение все аспекты дела и вынести решение;
    • издать указ об увольнении сотрудника с полным расторжением договора;
    • оповестить человека и выдать приказ;
    • осуществить его расчет в бухгалтерии.

    Такова подробная инструкция законного увольнения человека.

    Увольнение за неоднократное нарушение трудовой дисциплины статья ТК РФ

    Как уволить работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей? Этот вопрос мучает многих ответственных работодателей. Поэтому следует ознакомиться со статьей восемьдесят первой Трудового Кодекса Российской Федерации.

    • если с момента первого нарушения порядка прошло меньше одного года, то нужно найти документ, в котором четко прописаны обязанности сотрудника. Это обязательно должно быть прописано в договоре;
    • сотрудника заставляют написать объяснительную, далее указывает какие пункты документа он нарушил;
    • нужно исключить возможные уважительные причины – прояснить картину событий;
    • работник обязан отработать две недели, пока подготавливаются все документы, и ищется замена на его место;
    • регистрируется только изданный приказ об отстранении сотрудника;
    • на руки выдается расчет, трудовая книжка, справка о последнем месте работы.

    Такой неприятный процесс исключения с работы по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

    Процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

    Когда работодатель выясняет, насколько правомерны его действия, он должен выполнить несколько указаний ТК:

    • знает ли сотрудник о его первом нарушении и о наложенном дисциплинарном наказании (человек обязательно должен был быть оповещен);
    • проконтролировать период наказания, и вышел ли он к данному моменту;
    • возможен такой вариант, что освобождение от должности работника будет нарушением со стороны руководителя (если это женщина с детьми до трех лет). Тогда вопрос решается посредством бесед и штрафов;
    • нужно учесть, что все мы люди, поэтому необходимо полностью прояснить ситуации и узнать, насколько серьезными и уважительными были причины;
    • если же всё пошло не в пользу работника, то он пишет расписку, получает расчет, забирает документы, но предварительно отрабатывает две недели на этом рабочем месте.

    Совершая то или иное нарушение, нужно понимать всю ответственность своих поступков. Выполняйте всё, что прописано в договоре и проблем с руководителями не будет.

    Приказ об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

    Существует форма Т-8, по которой официально составляется приказ. Он с серийным номером фиксируется в журнале регистрации. Он отдается уволенному, и тот подписывает документ о прочтении. Возможно, что сотрудник откажется, тогда наниматель обратиться в высшие инстанции с двумя свидетелями с того же предприятия.

    Увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей возможно ли?

    Когда сотрудник впервые нарушил правила, он пишет объяснительную, в которой указывает причины, по которым это произошло. Работодатель же ниже ссылается на документы, в которых прописаны обязанности человека.

    После прочтения руководитель делает заключение, о тяжести этого проступка. Оценивает серьезность причин. Его в любом случае ожидает дисциплинарное взыскание. Человек может быть уволен, но скорее всего на него возложат штраф.

    Данная процедура проходит на усмотрение руководителя.

    Можно ли оспорить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей?

    Что является уважительной причиной увольнения, а что нет, решает работодатель, но решаться это должно объективно.

    Оспорить освобождение от должности возможно в том случае, когда руководитель вообще не потребовал у вас объяснительную и без дополнительных разбирательств просто выпустил приказ об увольнении.

    В этом случае служащий является пострадавшей стороной и в судебном порядке может обжаловать исключение.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

    Источник: https://russiansu.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-neodnokratnoe-neispolnenie-trudovyx-obyazannostej-poshagovaya-procedura.html

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

    Действующие нормы права предусматривают право администрации компании расторгать в определенных случаях трудовые контракты с сотрудниками. Среди причин прекращения таких договоров можно также выделить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей работником. Однако, чтобы это было возможно необходимо соблюсти определенную процедуру.

    Что такое неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

    Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей является обобщенным понятием, включающем в себя несколько случаев, за которые работающего на предприятие человека можно уволить по решению администрации фирмы. Его определение дано законодательными актами.

    Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей это неисполнение в полном объеме или частично обязанностей, установленных должностной инструкцией сотрудника или оформленным с ним трудовым договором, которое повторялось несколько раз по вине самого работающего.

    Также уволить работника можно и за нарушение правил, установленных правилами внутреннего распорядка, инструкцией по безопасности на предприятии и т. д.

    Под это понятие могут попадать:

    • Отсутствие сотрудника на предусмотренном для него месте работы.
    • Невыполнение работником предусмотренных документами его трудовых функций без имеющихся на это уважительных оснований.

    Внимание! Чтобы неоднократное исполнение трудовых функций трактовалось как дисциплинарный проступок, необходимо чтобы присутствовала вина сотрудника. Только в этом случае  можно привлечь его к соответствующим мерам ответственности, в том числе, например, уволить за прогул.

    ТК РФ устанавливает случаи, когда работающий человек может отказаться от выполнения своих обязанностей, но ему обязательно надо предупредить об этом своего работодателя. Например, отказ от работы из-за задержки зарплаты.

    Дисциплинарное взыскание или увольнение?

    Нормы трудового права предусматривают несколько вариантов наказания работника за трудовые проступки. Сюда включаются замечание, выговор, увольнение.

    Для применения любого из них необходимо документальная база по факту неисполнения работником своих трудовых функций, а также обязательное ознакомление его с локальными актами, устанавливающими распорядок его работы, должностными инструкциями и т.д.

    Нормы законов устанавливают, что за отсутствие работающего в фирме человека на его месте работы более 4-х часов, администрация предприятия сразу же может расторгать его трудовой контракт.

    Совет

    Но при этом должны быть составлены докладные, акты, у работника взяты объяснительные по этому случаю. Если сотрудник не исполняет свои обязанности в полном объеме или осуществляет их частично, то сразу увольнять его нельзя.

    Нужно пройти поэтапную процедуру. Документы оформляются на проступок в таком же порядке, как и при прогуле. Но увольнение может быть применено только после нескольких таких фактов. Руководитель сначала на основании представленных в письменной форме доказательств привлекает работника к мерам наказания – замечанию, выговору. Расторжение может быть оформлено только после этого.

    Важно! Нельзя одновременно за один проступок наказывать сразу несколькими видами дисциплинарного взыскания, в том числе и увольнением.

    В настоящее время в данной ситуации часто администрация и сотрудник оформляют увольнение по соглашению сторон.

    Это связано с тем, что данное расторжение позволяет избежать сотруднику негативной записи в его трудовой, а руководство получает гарантию, что недисциплинированный работник покинет предприятие.

    Ведь увольнение за неисполнение обязанностей сотрудником очень легко оспорить при наличии неправильно оформленных документов.

    Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей пошаговая инструкция

    Шаг 1. Установление факта нарушения обязанностей

    Если возникло подозрение, что работник произвел нарушение, необходимо, в первую очередь, ознакомиться с его трудовым соглашением, должностной инструкцией, нормами внутреннего распорядка и прочими локальными актами.

    Читайте также:  Возможно ли увольнение многодетного отца согласно тк рф?

    Если в таких документах указана обязанность, которую сотрудник не выполнил, то произвести увольнение возможно.

    Важно! Если же обязанность, которую он нарушил, не закреплена в документах и не является служебной обязанностью работника, то производить процедуру увольнения нельзя.

    Для документальной фиксации проступка используются:

    • Докладная записка;
    • Акт;
    • Заключение комиссии.

    При их составлении нужно указать следующие сведения:

    • Как проступок произошел?
    • Дата совершения;
    • Сведения о лице, которое составило данный документ;
    • Дата оформления фиксирующего документа.

    Шаг 3. Потребовать от работника объяснения за совершенный проступок

    Администрация фирмы обязана запросить у работника объяснения по произошедшему в письменной форме. Запрос также необходимо оформлять письменно, и предъявлять сотруднику под роспись, либо отправлять по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.

    В запросе указывается произошедшее событие, а также фиксируется промежуток рабочего дня, во время которого работник должен объясниться по этому вопросу.

    ТК устанавливает, что дать свои пояснения сотруднику необходимо в срок 2 рабочих дней. В случае когда, из них будет следовать, что его проступок обусловлен уважительными причинами, и он смог предоставить доказательства своей невиновности, то увольнение из-за прогула произвести будет невозможно.

    Внимание! Если же работник никаких пояснений не дал, то составляется акт. При этом необходимо понимать, что отказ сотрудничать с администрацией в такой ситуации будет только подтверждать вину, и не будет являться препятствием для проведения увольнения.

    Обратите внимание

    Роструд в своем письме считает, что если производится увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, то достаточно просто издать распоряжение о применении дисциплинарного наказания в виде увольнения. Тем не менее, ошибкой не будет тот случай, когда кадровый сотрудник издаст и приказ о дисциплинарном взыскании, и отдельно приказ об увольнении.

    Для оформления расторжения договора создается приказ об увольнении по форме Т-8. Если одновременно увольняется несколько человек, то можно применять форму Т-8а.

    Причиной увольнения необходимо указать: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Какие именно проступки он совершил, в приказ заносить не нужно.

    В графу «Основание» записываются реквизиты докладных, актов, объяснительных и т. д.

    [vc_btn title=”Как оформить приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

    Внимание! Приказ на увольнение необходимо выпустить в течение месяца, с момента обнаружения данного проступка. Но в этот период не включаются время отпуска, нахождения на больничном, время ожидания ответа профсоюзного органа.

    Оформленный приказ под присвоенным номером заносится в книгу регистрации приказов.

    Шаг 5. Ознакомление работника с приказом на увольнение

    После того, как документ полностью составлен и подписан директором фирмы, он передается увольняемому работнику для ознакомления и подписи. Тот должен прочитать содержание и поставит свою роспись в отведенной для этого графе.

    В случае, когда сотрудник отказывается подписать документ, в графу вносится отметка об этом. Кроме того, необходимо собрать комиссию минимум из двух свидетелей (лучше всего из других отделов), зачитать содержание документа увольняемому вслух, после чего оформляется акт об отказе ознакомиться с приказом.

    Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/za-distsiplinu/za-neispolnenie-trudovyh-obyazannostej.html

    Увольнение работника за невыполнение трудовых обязанностей

    Процедура увольнения сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, без уважительной на то причины, состоит из следующих этапов:

    1. Получение служебной записки по факту неисполнения работником своих трудовых обязанностей.
    2. Установление факта и причин нарушения (неисполнения) работником своих трудовых обязанностей.
    3. Получение объяснений работника по факту нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей.
    4. Составление акта о нарушении дисциплины труда.
    5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей.
    6. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
    7. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
    8. Составление записки-расчета.
    9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
    10. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
    11. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

    Рассмотрим каждый из них более подробно:

    1. Получение служебной записки по факту неисполнения работником своих трудовых обязанностей

    Процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ вследствие неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей начинается с получения руководителем организации служебной записки по факту нарушения работником организации трудовых обязанностей.

    Служебная записка может быть составлена, как непосредственным руководителем работника, так и сотрудниками отдела кадров и иными лицами.

    На полученном документе руководитель организации должен поставить свою подпись и дату получения.

    Унифицированной формы указанный документ не имеет.

    Образец служебной записки по факту неисполнения работником трудовых обязанностей (скачать образец).

    2. Установление факта нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей

    После того, как работодателю станет известно о неисполнении работником трудовых обязанностей, необходимо будет установить факт данного нарушения.

    В частности, были ли неисполненные обязанности включены в трудовой договор, должностную инструкцию и иные локальные нормативные акты.

    Также, работодатель должен доказать, почему за указанное нарушение будет применена крайняя мера дисциплинарного взыскания, а не иная, более легкая.

    Примечание: уволить работника по указанному основанию можно только если на момент совершения указанного проступка на нем висит непогашенное дисциплинарное взыскание. Если работник не имеет дисциплинарного взыскания, то увольнение по данному основанию будет считаться незаконным.

    3. Получение объяснений работника по факту нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей

    После того, как работодателем будет установлен факт нарушения трудовых обязанностей он должен будет запросить у работника объяснение причин совершения им данного проступка. Объяснение работником составляется в письменной форме в виде объяснительной записки.

    Образец объяснительной записки работника относительно причин нарушения трудовых обязанностей (скачать образец).

    4. Составление акта о нарушении дисциплины труда

    После того, как будет установлен факт и причины нарушения работником своих должностных обязанностей необходимо составить акт о дисциплинарном проступке. Документ составляется в присутствии двух свидетелей.

    Образец акта о дисциплинарном проступке (скачать образец).

    5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей

    Увольнение, согласно п. 5 ст. 81 ТК РФ, является мерой взыскания, в связи с чем к изданию приказа о прекращении трудового договора по указанному основанию предъявляются соответствующие требования относительно срока его составления. В соответствии со ст.

    193 ТК РФ дисциплинарное взыскание к работнику должно быть применено не позднее месяца со дня его обнаружения, при этом, в указанный срок не включается время болезни и отпуска сотрудника.

    Максимальный срок, в течение которого должен быть составлен приказ, составляет 6 месяцев.

    Важно

    Днем обнаружения проступка признается день, когда об этом узнал руководитель организации, при этом неважно, наделен ли он полномочиями по наложению дисциплинарного взыскания.

    На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8.

    Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

    Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк).

    Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей (скачать образец).

    5. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

    Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

    Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

    Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

    Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

    Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

    6. Ознакомление работника с приказом об увольнении

    С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись в срок не позднее трех днем с даты его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе.

    В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

    Сотрудник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в государственную инспекцию труда или комиссию по разрешению трудовых споров.

    7. Составление записки-расчета

    Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

    Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

    Как заполнить записку-расчет

    На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

    • Наименование работодателя.
    • Код ОКПО.
    • Номер документа и дату его составления.
    • Номер и дату составления трудового договора.
    • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
    • Дату расторжения трудового договора.
    • Основание увольнения.
    • Дату и номер приказа об увольнении.
    • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
    • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

    На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

    При составлении записки необходимо учитывать следующее:

    • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
    • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
    • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

      Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

    • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
    • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
    • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
    • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
    • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

    В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

    8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

    После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей в личную карточку сотрудника (скачать образец).

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей в трудовую книжку (скачать образец).

    9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

    В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

    Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/za-neispolnenie-trudovih-obyazannostey/

    Ссылка на основную публикацию