Уведомление о заключении трудового договора — образец и правила составления

Уведомление о заключении трудового договора

Существуют отдельные случаи, когда о заключаемых трудовых отношениях работодатель обязан своевременно сообщать в соответствующие органы. Данный порядок применяется далеко не ко всем работникам и является скорее исключением, чем правилом, но избежать процедуры нельзя, а несоблюдение требований может грозить административными наказаниями.

Уведомление о заключении трудового договора – это довольно специфичный документ, он составляется для того, чтобы уведомить службы миграции о приеме на работу гражданина другой страны. Такая мера позволяет следить за миграционными потоками и систематизировать информацию о занятости данных пластов населения.

По закону каждый иностранный гражданин обязан не только пройти регистрацию в миграционных службах при переезде в Россию, но и купить соответствующий патент или получить разрешение для возможности работать на территории РФ. Требования о покупке патента не распространяются на граждан дружественных государств, которые входят в Евразийское содружество. К этим странам относится Беларусь, Казахстан, Армения.

Обратите внимание

Уведомлять ФМС следует как при заключении трудовых договоров, так и при подписании гражданско-правовых соглашений. Соответствующее оповещение производится и при расторжении контракта.

Обязательства по предоставлению достоверных и своевременных сведений ложатся на работодателя.

Он должен сообщать о найме и увольнении иностранных граждан во всех случаях, вне зависимости от причины и срока трудовых отношений и их расторжения.

Существует и еще один тип уведомлений, который подразумевает оповещение о приеме на работу бывшего государственного служащего. В этом случае оповещать следует не ФМС и МВД, а непосредственно бывшего работодателя.

Целью оповещения является возможность контроля за деятельностью госслужащего, который обязан осуществляться в течение двух лет после увольнения.

На бывших работников госструктур налагаются определенные обязательства, которых они должны придерживаться и после ухода с должности.

Категории работников

Уведомительная процедура соблюдается только для отдельных категорий работников.

В эти категории входят:

  1. Иностранные граждане, кроме граждан Белоруси, Казахстана, Армении.
  2. Лица, не имеющие гражданства.
  3. Бывшие госслужащие, которые уволились с государственной службы не позднее двух лет.

Иностранец, получивший вид на жительство в Российской Федерации считается временным гражданином, а потому отчитывать за его прием и увольнение не нужно.

Лица, ответственные за оформление

Вопрос ответственности за выполнение того или иного действия в организации решается самим руководителем. 

В некоторых случаях обязательства закрепляются трудовым законодательством, но говоря о составлении уведомлений, таких предписаний не существует. Поэтому ответственность за своевременное заполнение бланка и его передачу в соответствующие инстанции может лежать на любом работнике организации.

Чаще всего такие обязанности возлагаются на кадровых сотрудников, но с таким же успехом этим может заниматься секретарь или юрист, а то и сам директор организации. При заключении гражданско-правовых отношений это может быть даже физическое лицо, являющееся работодателем или заказчиком услуг.

Важно

Для руководителя крупной компании целесообразно возложить ответственность за оформление документации на одного из работников, чтобы иметь возможность следить за сроками выполнения данного обязательства.

Такой порядок позволяет не только систематизировать систему оформления уведомлений, но и иметь возможность применять дисциплинарные взыскания в случае несвоевременного выполнения этой работы.

Данная мера может понадобиться, если работник пропустит сроки предоставления уведомительной информации.

Сроки составления

Уведомления должны подготавливаться и передаваться по месту назначения в довольно короткие сроки:

  1. При приеме на работу иностранного гражданина на оформление бланка и его передачу отводится всего три рабочих дня с момента заключения трудового договора. Столько же дается и на оповещение миграционной службы о расторжении трудовых отношений.
  2. Когда речь идет об уведомлении, о приеме на работу государственного служащего, то здесь сроки немного больше. На оповещение бывшего работодателя дается семь дней с даты подписания обеими сторонами трудового соглашения, контракта о приеме на работу.

Подтверждать прием работников следует только после того, как договор был подписан, а приказ о приеме издан. Подписание контракта возможно по предъявлении положенного пакета документов.

Правила подготовки документа

Для подготовки уведомления о найме иностранца или лица без гражданства на работу организация обязана прибегнуть к заполнению унифицированной формы Т-19. Оформлять документ в произвольном порядке нельзя.

При заполнении бланка следует обратить внимание на некоторые обязательные нюансы:

  1. Бланк заполняется на русском языке, вне зависимости от страны, из которой прибыл работник.
  2. Вся информация вносится четко и разборчиво печатными буквами.
  3. При компьютерном наборе текста бланк выполняется в двухстороннем виде, а не печатается на отдельных листах.
  4. Все строки и ячейки должны быть заполнены без пропусков.
  5. Не допускаются ошибки, помарки, коррекция, исправления.
  6. Вся информация пишется в полном виде, без применения сокращений и аббревиатур.

Готовый документ должен быть заверен соответствующим образом при помощи подписей составителя и руководителя организации, а также проставления печати организации.

Уведомительная бумага на госслужащего носит менее официальный характер. Она подготавливается на фирменном бланке предприятия и носит информационный характер, то есть не подлежит каким-то обязательным канонам.

Форма и содержание

Форма уведомления о приеме иностранного гражданина жестко регламентирована, ее можно найти в Приказе ФМС России от 28.06.2010 N 147, приложение №19. Бланк Т-19 строго разграничен и требует лишь ответственного подхода к внесению необходимой информации.

Содержание уведомления должно быть следующим:

  1. Наименование отделения ФМС, к которому относится организация.
  2. Данные, о работодателе начиная от названия организации, заканчивая банковскими реквизитами, ИНН и КПП.
  3. Юридический адрес предприятия и контактные номера телефонов.
  4. ФИО иностранного гражданина.
  5. Гражданство принятого работника.
  6. Дата рождения и место, где он родился.
  7. Пол.
  8. Данные удостоверяющего документа.
  9. Сведения из миграционной карты о дате ее выдачи и номере бланка.
  10. Место регистрации и жительства, а также дата постановки на миграционный учет.
  11. Сведения о наличии разрешения, патента на работу или иного разрешающего документа.
  12. Профессия, специальность, должность наемного лица.
  13. Сведения о заключенном соглашении или договоре.
  14. Адрес непосредственного рабочего места.

Все сведения должны соответствовать действительности и быть предоставлены только на основании официальных документов, способных их подтвердить.

Способы передачи

Крайне короткие сроки ставят перед работодателем вопрос о способах передачи заполненной бумаги. Оформленное уведомление можно подать в соответствующие органы несколькими способами:

  1. Лично.
  2. Почтовым отправлением.
  3. Электронным сообщением.

Рассмотрим каждый из этих способов.

  • Отдать документ лично в руки сотруднику миграционной службы кажется наиболее логичным и правильным способом передачи. Но такой метод не всегда осуществим. Многие организации имеют достаточную удаленность от нужного отдела МФС, к тому же командирую работника, работодатель рискует нецелесообразно расходовать рабочее время. Поэтому такой способ передачи удобен только тем, кто располагается в шаговой доступности от миграционной службы или тех, кто может с оказией передать бланки.
  • Отправляя документы по почте, не следует беспокоиться о сроках, главное, чтобы письмо было отправлено вовремя, а то, что получено оно будет на день или два позже роли уже не играет. Почтовая передача должна быть оформлена в виде заказного письма.
  • Электронный способ передачи также возможен, но только при условии, что юрлицо зарегистрировано на сайте Госуслуг. При наличии регистрации уведомление заполняется сразу в электронном виде, таким же образом проставляется подпись руководителя.

Способ передачи выбирается самим работодателем для ФМС, главное – это своевременное уведомление.

Образцы документов

Бланк уведомления о приеме на работу Бланк уведомления об увольнении

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/uvedomlenie-o-zakljuchenii/

Порядок заключения трудового договора — предъявляемые документы, уведомление, с иностранцем

Между работником и его работодателем, вне зависимости от вида организации, необходимо обязательно заключение трудового соглашения. Выполнение данного требования строго обязательно.

Сам формат трудового договора в законодательстве не унифицирован, но при этом существует определенный порядок его составления, а также обязательные к соблюдению условия.

Правила

Сегодня для узаконивания трудовых взаимоотношений между работником и работодателем необходимо в обязательном порядке заключать специальный трудовой договор. Формат его зависит от различных факторов.

На данный момент существует достаточно большое количество различных документов данного типа:

  • обычный;
  • срочный;
  • временный;
  • ученический.

Перечень таких документов достаточно обширен и с заключением договоров данных типов связано множество самых разных нюансов. Но при этом существует перечень правил, которые являются универсальными для соглашений всех типов.

В обязательном порядке в рассматриваемого типа договор должны быть включены следующие основные моменты:

  • место выполнения непосредственных обязанностей;
  • полный перечень трудовых функций;
  • дата заключения соглашения, а также начала и окончания работы – если договор является не бессрочным;
  • условия осуществления оплаты работы;
  • режим труда и отдыха работника;
  • дополнительные компенсации – положенные в соответствии с законодательством или же по иным причинам;
  • наличие факта обязательного страхования конкретного работника.

Помимо обозначенных выше моментов в данный документ могут быть включены иные дополнительные разделы. Например:

  • указание конкретного рабочего места, а также структурного подразделения, в котором будет осуществляться трудовая функция;
  • необходимость прохождения испытания, экзамена, испытательный срок;
  • обязанность работника после прохождения определенного испытательного срока отработать определенное количество времени на предприятии;
  • иные виды условий.

При этом основным и самым важным условием заключения рассматриваемого типа соглашения является отсутствие нарушения действующих законодательных норм.

Трудовой договор не должен ухудшать положение работника. Если в договоре будут обнаружены нарушения трудового законодательства, то подобного типа документ может быть признан недействительным.

Работнику для защиты своих прав следует обращаться в учреждения:

 трудовую инспекцию  если нарушение очевидно
 суд  по месту расположения работодателя (если необходимо проводить пристальный разбор нарушения)

Причем не включение в трудовое соглашение каких-либо отдельных разделов, обозначенных выше, не является основанием невыполнения обязательств, установленных ТК РФ.

Именно этот документ в последней редакции является основополагающим. На него следует ориентироваться в первую очередь при составлении.

Порядок

Непосредственно порядок заключения трудового соглашения установлен специальными нормативно-правовыми документами.

Данная процедура подразумевает несколько основных этапов:

 этап №1  ознакомительный
 этап №2  договор составляется и подписывается сторонами
 этап №3:  начало трудовых взаимоотношений

Первый этап подразумевает ознакомление работника непосредственно с самим заключаемым соглашением.

Данный этап строго обязателен. Подразумевается, что перед подписанием работник максимально внимательно читает все условия договора.

Также работодатель обязан будет ознакомить своего будущего работодателя с рабочим местом, иными аспектами предстоящей работы.

Читайте также:  Как получить землю в снт бесплатно для ведения садоводства и огродничества

В свою очередь работнику необходимо будет обязательно представить работодателю перечень обязательных для заключения соглашения документов. Их перечень утвержден в ТК РФ.

Потому работодателю следует обязательно проверить наличие всех необходимых. В то же время данный перечень является закрытым.

И при устройстве на работу работодатель не имеет права требовать какие-либо дополнительные документы помимо обозначенных в соответствующем нормативно-правовом документе.

Если же какие-либо обязательные документы будут отсутствовать, то отказ вполне правомерен и оспорить его будет невозможно.

В некоторых определенных случаях выполнение обязанностей требует наличия специальных знаний, навыков и умений. Потому работодатель вправе потребовать подтвердить их наличие. Это можно сделать путем предоставления документа об образовании, иным образом.

Совет

Важно помнить: сегодня ТК РФ допускает прекращение действия трудового договора на основании несоответствия занимаемой должности.

При этом согласие на увольнение от самого работника попросту не требуется. Потому не стоит пытаться обмануть работодателя.

Если работник устраивается по совместительству и трудовая книжка у него располагается по основному месту работы, то вместо неё он имеет право предоставить справку с выпиской, удостоверенную отделом кадров.

Работодатель не имеет права не принять этот документ. В соответствии со ст.№68 ТК РФ работодатель обязан ознакомиться с правилами внутреннего распорядка своего работника.

Основным действием второго этапа является составление самого текста соглашения. Формат трудового договора на данный момент в законодательстве не унифицирован. Но при этом ст.№57 ТК РФ определяет, что именно должно быть обязательно включено в соглашение.

В соответствии с данным НПД в договоре отражается:

  • реквизиты сторон (Ф.И.О. работника и наименование предприятия);
  • полные сведения о всех документах, которые удостоверяют личности сторон соглашения;
  • ИНН работника и работодателя;
  • полные сведения о представителе работодателя – исполнительном органе, имеющем право заключать договора;
  • дата/место заключения соглашения.

В дальнейшем при наличии обоюдного согласия работника и работодателя заключенный ранее договор может быть подвергнут изменению.

Сделать это возможно при помощи специального дополнительного соглашения. Формат его, вне зависимости от причины необходимости составления, является свободным.

При этом наиболее частыми причинами составления такого документа являются следующие:

  • необходимость изменения величины оплаты труда;
  • изменение срока действия заключенного ранее договора;
  • внесение иных поправок.

Важным условием составления соглашения рассматриваемого типа является наличие согласия со стороны самого работника.

Должна быть достигнута определенная договоренность. Работодатель имеет право включить в соглашение обязательства по прохождению испытания. Длительность испытательного срока в соответствии с законодательством не может составлять более 3 месяцев.

Только в отдельных случаях продолжительность может быть более. Это распространяется только лишь на определенные должности.

Относительно недавно были внесены существенные поправки в ТК РФ Федеральным законом №90-ФЗ. В первую очередь поправки коснулись именно ст.№61 ТК РФ.

Именно на основании данного нормативно правового документа этап заключения договора, его подписания отделен от начала самих трудовых отношений.

В соответствии с действующим законодательством заключенное трудовое соглашение начинает действовать:

  • с момента его подписания;
  • с момента фактического преступления работника к выполнению обязанностей;
  • в иное время – в соответствии с действующими редакциями федеральных законов.

Иногда случается, что работник приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей до заключения трудового соглашения.

В таком случае вне зависимости от наличия подписей или же существования самого договора он будет считаться действительным. Работодатель в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности обязан составить и подписать с работником договор.

Несоблюдение этого периода времени будет являться серьезным нарушением действующего законодательства.

Обратите внимание

Даже при отсутствии заключенного договора в таком случае сотрудник имеет право на получение заработной платы и иных социальных гарантий в соответствии с ТК РФ.

Работодателю необходимо обязательно учитывать следующие важные моменты:

  • запрещается отказывать в заключении трудового соглашения без должных на то оснований;
  • не допускается отказывать в заключении договора по причине беременности или же наличия детей;
  • запрещается отказывать в предоставлении рабочего места лицам, которые были приглашены на работу в письменной форме.

Если же сам факт отказа имеет место, работодатель по требованию обязан предоставить в письменной форме основания подобного действия.

Образец трудового договора с юристом вы можетенайти в этой статье.

Сегодня перечень обязательных к сбору и предоставлению работодателю документов при устройстве на работу утвержден на законодательном уровне ст.№65 ТК РФ.

Отсутствие хотя бы одного из требуемых является безусловным основанием для отказа в заключении трудового соглашения.

Работодатель может составлять специальное уведомление о заключении трудового соглашения со своим новым работникам. Какого-либо унифицированного формата данного документа относительно граждан РФ в законодательство не отражается.

Потому уведомление может составляться в произвольной форме. Но при этом следует включать в него следующее:

Несколько иначе обстоят дела касательно уведомлений о заключении трудового соглашения с иностранными гражданами.

За невыполнение данного требования полагается достаточно серьезный штраф. Законодательством установлен унифицированный формат такого уведомления. Ознакомиться с бланком и образцом заполнения можно на официальном сайте ФМС.

Процесс заключения договора между работником-работодателем имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов.

Именно поэтому стоит максимально внимательно изучить законодательство прежде, чем подписывать договор данного типа.

Источник: http://vkadry.com/porjadok-zakljuchenija-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о заключении трудового договора образец бланк

Существуют категории людей, к которым при оформлении трудового соглашения накладываются дополнительные требования. Точнее, эти требования накладываются на компанию-работодателя.<\p>

Заключено оно в издании документа, который бы уведомлял о подписании трудового соглашения. К такой категории работников относятся иностранцы.

Принимая их на работу, уведомляется Федеральная Миграционная Служба.

Необходимость уведомления о заключении трудового договора

Такая обязанность накладывается на любого работодателя без исключений. Об этом говорит Российский Федеральный Закон. Направляется уведомление в территориальное подразделение Федеральной Миграционной Службы России.<\p>

Важно

Существуют и временные ограничения подачи. С момента подписания трудового соглашения Законодательство предоставляет всего три дня для этого.

Приказом Миграционной Службы устанавливается форма этого документа. Ее можно бесплатно скачать, воспользовавшись ссылками, расположенными внизу этой страницы.<\p>

Существует три способа для предоставления документов в службу. Первый из них предполагает личную явку с этим документом.

Второй способ – это отправить документ по почте. В этом случае письмо должно быть заказным, с описью вложения и уведомлением о получении.<\p>

Существует третий, упрощенный способ – это предоставление данной информации в электронном виде (по электронной почте).

В случае, когда эта бумага передается из рук в руки работникам Службы, будет выдана справка о ее получении.

Содержание уведомления о заключении трудового договора

Данный документ содержит информацию об адресате. Кроме этого, в него вносится информация о работнике. А именно, указывается его паспортные данные, а также должность, на которую он поступает.

<\p>

Если речь идет об иностранце, то необходимо указывать разрешительный документ на работу в России. Для этого пишется его название, серия, номер, дата выдачи, срок действия.

Также есть графа для указания кем это разрешение (патент) было выдано.

Совет

Естественно, необходимо предоставлять информацию и о компании-работодателе. В уведомлении должен быть указан адрес, по которому будет производиться трудовая деятельность. Также указывается должность и Фамилия, Имя, Отчество руководителя, который будет это уведомление подписывать.

В документе указывается две даты. Одна из них – это дата подписания соглашения о найме. Вторая дата – это дата издания самого уведомления. Документ подписывается руководителем предприятия-работодателя. Его подпись заверяется оригинальной печатью компании.

Данная бумага издается и подается в миграционную службу не только при приеме на работу иностранца, но и при его увольнении (расторжении трудового договора).

Не стоит забывать, что за невыполнение этого требования Законодательством предусмотрена административная ответственность. Она предполагает штраф.

В случае, если требуются дополнительные сведения по этой теме, можете обратиться к нашим специалистам для получения бесплатной консультации.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о заключении трудового договора, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://www.pravoset.ru/docs/kadry/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-obrazets-blank/

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — образец, изменении условий в 2019 году

При приеме на работу иностранных граждан стоит руководствоваться особыми правилами.

К примеру, в обязательном порядке работодатель должен предоставить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с таким лицом.

Разберемся, как такой документ должен выглядеть и когда его подают в уполномоченный орган.Вы собрались взять на работу иностранца?

Обратите внимание

Тогда стоит изучить нормы законодательства Российской Федерации, ведь придется придерживаться особого порядка в оформлении работника.

Определим, когда и как подается уведомление о заключении трудового соглашения.

Необходимые сведения ↑

Без знания азов юридических норм деятельность любого предприятия обречена на крах. Если вы не хотите таких последствий, стоит начинать интересоваться законодательством.

А начать можно с простого – изучения определений и видов договоров, которые могут заключаться с работниками.

И только затем стоит интересоваться, как правильно заполнять унифицированные бланки уведомлений.

Основные понятия

Трудовой договор – соглашение работников и работодателей, при заключении которого стороны берут на себя определенные обязательства.

Принятый в компанию сотрудник должен будет придерживаться правил внутреннего распорядка и выполнять трудовые функции.

Компания же должна гарантировать своевременную оплату труда, обеспечение работой и необходимыми условиями для выполнения работ.

Определение трудового договора содержится в ст. 56 Трудового кодекса.

Классификация соглашений

Типы трудовых соглашений:

Срочные Но срок их действия не может составлять больше 5 лет (если иное не предусмотрено законодательством)
Заключенные на неопределенное время Оформляются чаще

Срочные соглашения делятся на договора, которые имеют:

Абсолютно определенный срок При избрании на выборные должности
Относительно определенный срок При заключении договора для выполнения конкретной работы
Условную срочность Если лицо принимается на период, пока отсутствует основной сотрудник

Срочные соглашения составляются, если правоотношения нельзя установить на неопределенное время. Учитывается характер работы и условия, при которых она должна выполняться.

Такие случаи прописаны в ст. 59 ч. 1 ТК. Срочные контракты оформляются только по договоренности сторон.

Это значит, что работодатель не может отказать в приеме на работу, если работник выразит желание заключить бессрочное соглашение.

Если в документе не указываются сроки действия, договор будет считаться таковым, что заключен на неопределенный период.

Разновидности договоров с учетом характера трудовых отношений:

Читайте также:  Исковое заявление об оспаривании отцовства. образец документа

Нормы трудового законодательства не касаются таких работников:

  • военнослужащего, который находится при исполнении обязательств военной службы;
  • члена совета директоров компании;
  • лица, что работает в соответствии с гражданско-правовым договором;
  • лица, если это прописано в федеральном законе (ст. 11 Трудового кодекса).

По виду работодателя договора бывают:

  • с компаниями;
  • с физлицами, которые выступают в качестве работодателя.

С учетом правового положения соглашения выделяют:

  • те, что заключаются с гражданами, которым нет 18 лет;
  • те, что составляются с гражданами, которые выполняют семейные обязательства;
  • те, что заключаются с иностранцами или лицами, не имеющими гражданства.

С учетом характера условий выполнения работ бывают договора:

  • о работе с обычными условиями;
  • о работе ночью;
  • о выполнении тяжелых работ или работ с опасными условиями;
  • о работе с особыми климатическими условиями.

Действующие нормативы

Процесс оформления трудовых договоров с иностранными лицами регулируют такие нормативные акты:

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора? ↑

С 2019 года порядок приема иностранных граждан изменился. Теперь необходимо представлять дополнительные документы.

Помимо паспорта, диплома, стоит также подать:

  • карту мигранта;
  • патенты, что дают право вести легальную трудовую деятельность;
  • трудовую книжку, что является действительной в пределах Российской Федерации.

Помимо этого необходимо предоставлять работникам миграционной службы уведомление о выполненных действиях.

Нововведения не касаются тех лиц, что приравнены к гражданам России, а также иностранных граждан, оформивших вид на жительство.

Стороной (работодателем), что оформляет трудовые соглашения с иностранным гражданином, в течение 3 дней после трудоустройства работника подается уведомление в УФМС о заключении контракта.

Важно

Извещают миграционный орган и при увольнении иностранного сотрудника, независимо от того, кто стал инициатором расторжения договора.

Извещение о прекращении трудовых отношений с иностранцами отправляется компаниями в таких ситуациях:

Если руководителя организации не устраивает квалификация сотрудника или он не является на работу Тогда предоставляется в ФМС уведомление о том, что трудовой договор с сотрудником досрочно расторгается
Если оканчивается срок действия соглашения, регулирующего трудовые отношения Или у иностранного гражданина истекают сроки действия документов, разрешающих находиться в стране и вести трудовую деятельность
Если лицо становится инициатором Увольнения самостоятельно

Уведомление подается по каждому иностранцу в отдельности. Иностранное лицо также обязуется предоставить уведомление об устройстве на работу к физлицам или на предприятие со статусом юридического лица.

Срок для этого – 2 месяца с момента получения патента. В федеральный миграционный орган направляется копия соглашения.

Работодатели уведомляют уполномоченные органы о принятии иностранцев, которые:

  • находятся в стране в безвизовом режиме с патентом, позволяющим работать;
  • пребывают в Российской Федерации в безвизовом режиме с патентами на работу из ЕАЭС;
  • находятся в стране в визовом режиме и имеют разрешение работать;
  • имеют разрешение временно проживать в России;
  • имеют вид на жительство;
  • являются беженцами.

Сообщение должно готовиться на бланке, который установлен правительством. В противном случае работодатель понесет ответственность административного характера.

Способы предоставления извещения:

На бумаге Предоставляется бланк сотруднику ФМС работодателем. Будет проведено проверку правильности составления документа, после чего его регистрируют в специальном журнале
В электронной форме Уведомление передается по информационно-телекоммуникационной сети, например, через сайт Госуслуг

На следующий день после подачи уведомления, представитель миграционной службы обязуется оповестить компанию о приеме бланка.

За опоздание с предоставлением уведомления компании и граждане могут понести ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП.

Величина штрафа за нарушение правил заполнения:

Для физлица 5-7 000 руб.
Для должностного лица 35-70 000 руб.
Для компании 400-1 000 000 руб.

Штраф придется заплатить и миграционному работнику в случае нарушения законодательных норм.
Возможна и такой вид наказания, как лишение права вести деятельность до 3 месяцев.

С какой целью формируется?

Цель подачи уведомления мигрантами, которые приехали в безвизовом режиме – контролировать деятельность иностранцев.

Именно для этого работодатели:

  • направляют в отделение ФМС извещение о составлении трудового соглашения;
  • информируют о прекращении действия контракта;
  • предоставляют данные об отпуске без содержания, который длится больше 1 месяца.

При трудоустройстве иностранного гражданина

Используется бланк, что был утвержден правительством 18 марта 2008 № 183.

Основные рекомендации по заполнению документа:

  • язык заполнения – русский;
  • не допускайте ошибок;
  • нельзя исправлять написанное или использовать сокращения;
  • можете использовать печатные или прописные буквы.

Писать стоит разборчиво. Допускается заполнение с помощью компьютера. Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году можно посмотреть здесь.

Желательно составлять сопроводительные письма. В них прописывают, сколько направлено уведомлений и ФИО сотрудников, на которых они оформлялись.

Уведомление подается на каждого иностранца, с которым оформлено трудовое или гражданско-правовое соглашение. Заполняется 2 экземпляра.

Один забирает представитель УФМС, второй передается территориальному органу занятости, что располагается в пределах РФ по месту приема на работу иностранного гражданина.

Где взять бланк извещения:

  1. В региональном отделении миграционной службы.
  2. На интернет-ресурсах.
  3. В справочно-правовой системе.

Налоговый орган уведомляется о приеме иностранца:

  • по формам, что разрабатываются налоговой службой;
  • в произвольных формах;
  • по формам, что предназначены для подачи в отделение миграционной инстанции и службу занятости.

Об изменении существенных условий трудового договора

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора – способ доведения до работника сведений о том, что будут вноситься правки в документ.

  1. Существенными условиями являются:
  2. Место работы.
  3. Вид деятельности, характер работ.
  4. Дата начала работ, период действия срочного договора.
  5. Условия работы.
  6. Особенности оплаты.
  7. Нюансы работы определенных категорий работников.

Если такие условия меняются, работнику направляется уведомление о корректировке договора. Условия могут измениться:

  • если меняется организация работы и технологии;
  • если работник переводится на другую должность в организации.

С таким извещением следует ознакомить сотрудника под роспись, отразив дату, когда изменения вступят в силу.

Отражают вакантные должности, если лицо не выразит желания работать в измененных условиях. Если гражданин не согласен с правками, его увольняют.

При согласии направляется заявление на имя руководителя предприятия о продолжении работы. Затем подписывается дополнительное соглашение и издается приказ.

Сроки уведомления:

Для компании 2 месяца до того, как будет изменено условия
Для предпринимателя и работодателей-граждан Около 2 недель
Для религиозной организации 7 дней

При гражданско-правовом договоре

Не всегда работодатели готовы принимать работника по трудовому договору.

Но стоит учесть, что заполняют уведомление и об оформлении гражданско-правового контракта на выполнение работы или предоставление услуг с иностранцем.

У любой компании может возникнуть необходимость в приеме на работу иностранных граждан.

Главное, что нужно помнить при трудоустройстве таких лиц – изучите действующее законодательство, которое касается правовых отношений с мигрантами.<\p>

Совет

Действуйте всегда согласно нормативным актам, чтобы ваши ожидания от такого сотрудничества не превращались в убытки.<\p>

Не забывайте о том, что в обязательном порядке необходимо уведомлять о приеме иностранца миграционную службу.

Источник: http://buhonline24.ru/kadry/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец заполнения (фото + видео)

Контроль пребывания на территории РФ иностранных граждан, а так же систематизация сведений об их трудоустройстве возложены на службу ФМС. Сообщение информации о работниках с гражданством других стран – обязанность предприятия, которое привлекает их для трудовой деятельности.

Сообщение о сотрудниках-иностранцах в ФМС в такой ситуации носит характер уведомления. В исключения попадают только прием на должность высококвалифицированного специалиста.

В свою очередь миграционная служба передает сведения в службу занятости (для контроля квот по привлечению иностранной рабочей силы) и в налоговую службу. Сотрудники ФНС принимают решение по расчету НДФЛ и иных налогов, зависящих от статуса сотрудников.

В нашей статье подробно раскрыта информация, касающаяся трудовых отношений иностранных граждан, когда нужно подавать уведомление в УФМС при начале работы в организации (заключении трудового договора) или при увольнении (расторжение трудового контракта), как правильно заполнить бланк и какие штрафы возможны при несвоевременном обращении в госорганы.

Что представляет собой документ и зачем он нужен?

Разрешение на работу иностранному гражданину

Значение уведомления абсолютно обыденное – бумага требуется для сообщения о работе мигранта необходимых государственных органов.

Другими словами, при помощи этого документа работники ФМС РФ получают возможность следить за перемещением и деятельностью иностранного гражданина в пределах России.

Любой иностранный гражданин для получения права труда на территории РФ должен обзавестись необходимыми разрешениями или приобрести патент.

Обратите внимание

Без какого-либо из этих документов иностранец не имеет прав трудится в России, и когда это выяснится он будет депортирован.

Под исключение попадают только граждане Казахстана, республики Беларусь и Армении, они в своих правах приравнены к гражданам России и к тем, кто имеет вид на жительство в нашем государстве.

Требования РФ к иностранным гражданам

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания отправляется в ФМС на постановку мигранта на учет по нормам:

Законом строго определен период, в течение которого требуется уведомить о своем временном месте нахождения в РФ – это неделя с момента въезда в страну. Такой же срок установлен для ситуации, когда иностранный гражданин планирует пребывать в государстве больше чем неделю.

При заключении договора с иностранным гражданином следует придерживаться следующих правил:

  • Уведомление следует направлять исключительно в государственные миграционные органы.
  • Направлять документ по адресу территориального органа ФМС субъекта, где мигрант ведет трудовую деятельность.
  • Уведомление требуется создать и направить на любого иностранца, с которым предприятие заключает договор.
  • Направить уведомление требуется в срок 3 дней, с момента подписания соглашения.

Принимающая сторона должна направить уведомление как в подразделение ФМС на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность, есть возможность направить уведомление с помощью почты РФ.

При направлении почтой следует к двум экземплярам уведомлений приложить все документы мигранта в виде копий. Сотрудник почты должен проставить штамп, подтверждающий прием документов почтой.

Требуется понимать, что отправка уведомления почтовым отправлением рассчитана на то, что она совершается на период 90 дней, с вариантом продления.

Читайте также:  Выписка из штатного расписания — образец и нюансы оформления

Категории лиц, попадающих под требования федерального закона

Законодательство РФ предполагает регламентированный процесс регистрации иностранцев, в зависимости от причины его визита, продолжительности нахождения в стране и перечня других факторов.

Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность

Можно выделить 3 группы иностранных граждан:

  • Находящиеся на территории РФ временно.
  • Временно проживают в РФ.
  • Проживающие в России постоянно.

Данное разделение действуют не только на правила регистрации, но и на периоды пребывания в государстве, вариантов для трудоустройства в соответствия с законами РФ, получения услуг в социальной сфере и прочего.

Каждый иностранный гражданин обязан на протяжении недели с момента преодоления иностранцем границ РФ сообщить в ФМС о месте пребывания.

Обязательство оповещения государственных структур возлагается на той стороне, которая пригласила иностранца из другого государства.

Временная регистрация – это процесс постановки на учет иностранца по месту, которое подразумевается его основным адресом проживания.

Если гражданин иного государства посещает Россию не в качестве туриста, а временно командированным, с планом находится на территории РФ больше недели (но меньше 3 месяцев), обязан сообщить о своем прибытии в ФМС.

И на основании уведомления миграционная служба осуществляет постановку на учет по месту нахождения.

Регистрация требуется даже гражданам РФ, которые фактически зарегистрированы по адресу отличному от проживания более чем 90 суток.

В случае нарушения законодательных регламентов по подписании трудового соглашения, организации грозит серьезный штраф. Потому весьма важно четко исполнять требования, которые регулируют трудовые отношения с мигрантами.

Так для подписания соглашения на трудовую деятельность со следующим гражданами иных государств не нужны дополнительные разрешающие бумаги:

  • Иностранцы из государств ЕАЭС.
  • Лица с гражданством иных стран, временно либо постоянно проживающие в пределах РФ.
  • Беженцы и лица, которым предоставлено убежище на территории РФ.

Если предприятие желает принять на работу лицо, из перечисленных категорий, то это можно совершить без разрешений.

В отношении других категорий иностранцев действуют иные нормы трудоустройства. Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность.

Если государство, откуда прибывает мигрант, обладает безвизовым режимом с Российской Федерацией, то перед подписанием трудового соглашения ему следует получить патент.

Внимание! Подписание трудового договора с иностранным гражданином, не имеющим разрешения или патента чревато штрафом до 800 тыс. рублей.

Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

  • Мигрант должен быть совершеннолетним.
  • Он может работать исключительно по специальности, которая прописана в разрешении.

Куда подавать?

Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления

До некоторой поры функции учета мигрантов были возложены на ФМС, соответственно уведомление о подписании соглашения на трудовую деятельность с предприятием принимались в отделениях миграционной службы.

Затем служба была закрыта, а ее полномочия переданы органам обеспечения правопорядка.

Потому на данный момент требуется передавать уведомление не в УФМС, а подразделение МВД на территории субъекта, где ведет трудовую деятельность мигрант.

Во многих населенных пунктах адрес государственного органа остался прежним.

Важно

Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления. Но, как правило, работники отдела кадров предпочитают передавать бумаги лично, ведь им необходима справка об уведомлении, о подписании трудового соглашения.

Она является подтверждением исполнения обязательства перед государством работодателя, и профилактической мерой против штрафов за неисполнение.

Кто должен подать уведомление?

Сообщить в требуемые органы обязана принимающая сторона. Она же обязана обеспечить иностранному работнику место для проживания.

В качестве принимающей стороны может выступить как физическое, так и юридическое лицо:

  • Направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником

    Гражданин РФ.

  • Предприятия, которые ведут гостиничный бизнес (гостиницы, санатории, дома отдыха и прочее).
  • Юридические лица, а так же их филиалы и представительства.

Уведомление должно быть направлено в период не более 7 дней с момента прибытия гражданина.

Для гостиничного бизнеса этот период составляет всего 1 день. Если прибытие случилось в выходной, то уведомить требуется в ближайший рабочий день.

По законодательству РФ направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником.

От работодателя (в качестве физического либо юридического лица, привлекающего иностранца к трудовой деятельности) существуют обязательства по уведомлению:

  • О подписании трудового соглашения при приеме на работу.
  • О разрыве трудовых соглашений и увольнении иностранного гражданина.

В таком случае сообщение о прерывании трудовых отношений с мигрантом может осуществиться при:

  • Не удовлетворение квалификацией иностранного сотрудника (когда работник сбежал или исчез).
  • Истечение действия трудового соглашения или разрешения на трудовую деятельность работника.
  • Когда мигрант изъявил желание прекратить трудовую деятельность.

В любой из этих ситуаций работодатель должен уведомить государственные органы о прерывании трудового соглашения. Сообщения о приеме или увольнении требуется совершать по каждому отдельному иностранному сотруднику.

Со стороны иностранца – он обязан уведомлять госорганы о своем приеме на работу в период 2 месяцев с момента получения патента на трудовую деятельность. Совершается это при помощи направления копии трудового соглашения.

Порядок заполнения

Первым делом в бланк вписывается наименование подразделения МВД (ФМС) в которое он направляется.

Пункт 1 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента, который мигрант обязан предъявить работодателю

В соответствующих ячейках внести статус работодателя и его код по ОКВЭД.

После указывается полностью наименование организации (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, номер ИНН и КПП.

Затем указывается адрес расположения предприятия и телефон.

Пункт 2 приложения

Это пункт также располагается на лицевой стороне формы. Он посвящен работнику с иностранным гражданством.

Тут указывается:

  • ФИО (отчество если есть).
  • Гражданство.
  • Дата и место рождения.
  • Пол.

На обратной стороне указываются:

  • Информация документа, удостоверяющего личность сотрудника (наименование, серия, номер, дата и место оформления), данные миграционной карты и момент ее получения.
  • В случае, когда иностранец произвел регистрацию в РФ (временную либо постоянную), то в форму требуется вписать место регистрации и дату оформления.

Пункт 3 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента (или иного разрешающего документа), который мигрант обязан предъявить работодателю.

После в документ вносится информация:

  • Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается

    О специальности сотрудника, его профессиональном уровне, а так же данные документа, который служил основанием для начала трудовых отношений.

  • Указывается так же адрес, где сотрудник будет вести трудовую деятельность.
  • В завершении заполнения бланк визируется руководителем (или представителем) организации.

Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается.

Какие документы потребуются?

Уведомление оформляет представитель организации, чтобы внести в бланк всю необходимую информацию потребуется наличие таких документов:

  • Карта мигранта.
  • Разрешение либо патент на трудовую деятельность.
  • Документ, который подтвердит личность иностранного гражданина.

Требования и правила оформления документа

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Форма №19 это унифицированный бланк, который обязателен к использованию.

Он имеет удобную конструкцию, легок и понятен к заполнению.

Содержит все необходимую государственным структурам информацию об организации и работнике иностранце.

Заполнять уведомление требуется исключительно на русском языке, прописью либо печатными буквами, без помарок и максимально разборчиво.

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе. Важно заполнить все строки бланка, пропуски не разрешаются.

Нельзя вносить исправления, допускать помарки, аббревиатуры либо сокращения, в такой ситуации документ будет признан недействительным и ФМС запросит переоформление бланка.

Кроме того требуется визирование от представителя предприятия, следует отметить, что оттиск печати требуется в случае, если печать используется для удостоверения документа таким образом оговорено нормативной документации компании.

Способы и сроки подачи

Уведомление предприятие должно направить в период трех дней со дня заключения соглашения. Бумага составляется на каждого сотрудника принятого на работу.

Документ требуется оформить на граждан визового, безвизового режима, а так же иностранцев с временным проживанием и полученным видом на жительство.

Таким образом, этот документ заполняется на любого иностранного гражданина, вне зависимости от его положения в РФ. Направить уведомление можно лично, либо почтой РФ заказным письмом с уведомлением.

Внимание! К письму с документами следует вложить опись вложения.

Совет

Важно при отправлении документа письмом следует тщательно проверить форму, поскольку при наличии ошибок оно не будет принято ответственным учреждением, а это может иметь последствия в виде штрафов, а так же иных санкций со стороны ФМС.

Кроме того есть вариант в виде направления уведомления электронной почтой, при условии, что отделение ФМС вашего региона предоставляет такую возможность.

Штрафы и ответственность

Корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно

В случае несвоевременного сообщения о приеме иностранного сотрудника в государственные органы законодательство предусматривает административное наказание в виде штрафа, сумма которого может составить от 400 тыс. рублей до 800 тыс. рублей (ч.3 ст.18.15 КоАП РФ).

К примеру, в таких городах как Москва и МО, а так же Санкт-Петербург и ЛО штрафы составят:

  • От 5 тыс. до 7 тыс. рублей на физическое лицо.
  • От 35 тыс. до 70 тыс. рублей на должностных лиц.
  • От 400 тыс. до 1 000000 рублей на юридические лица.

Так же возможно наказание в виде приостановления деятельности предприятия от 14 до 90 суток.

Потому корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно. И в случае сомнений лучше подавать документ лично, так вы будете точно уверены в приеме документа и убережете организацию от санкционных мер.

Образец заполненного бланка

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином – скачать в формате excel.

Источник: https://vizazavtra.com/rf/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem-poryadok-podachi-dokumenta.html

Ссылка на основную публикацию