Документы при приеме на работу согласно тк рф в 2019 году

Документы при приеме на работу согласно ТК РФ в 2019 году

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы.

Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю.

Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство ПФР.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ).

Обратите внимание

Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку.

Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

  • справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
  • справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
  • документы, подтверждающие состав семьи;
  • другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню.

Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ.

Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Обновление: 10 марта 2017 г.

Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

Важно

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Источник: https://yourait.ru/dokumenty/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-soglasno-tk-rf-v-2019-godu.html

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году — Evle

Процесс любой деятельности связан с документооборотом, будь то производственная деятельность, решение какой-либо задачи, разработка идеи и многое другое. Все это связано с наличием необходимых работников.

Если есть работники, значит, необходимо документальное подтверждение принятия на работу. В статье рассмотрены современные требования к списку документов при приеме на работу, обозначенные в ТК РФ в 2019 году.

Основные документы

Полный пакет документального подтверждения личности и его профессиональных характеристик, то есть, какие документы необходимы работнику при приеме на работу, указан в статье 65 ТК РФ.

Личные идентификационные номера человека обозначены в следующих бланках:

  1. Паспорт гражданина. Требования к гражданству, имени человека, дате его рождения, месту проживания, воинская обязанность, семейное положение и наличие иждивенцев (детей) обусловлены актами гражданского и семейного кодекса. Это обуславливает условия трудоустройства. Нерезидентами России необходима квота на оформление на работу. Полнота сведений о человеке, включая резус фактор крови, а так же наличие международных пропусков (заграничного паспорта и виз для пересечения границ) является необходимым показателем правоспособности гражданина.
  2. Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Каждый работник депонирует свой будущий, после пенсионный, доход, оплачивая 13% от общего объема заработной платы. Это запротоколировано кодексами РФ. Указание принадлежности человека определенному месту жительства, для возможности получения государственных услуг, таких как медицинские, социальные и другие услуги. Удостоверение, пластиковая карточка, позволяющая идентифицировать каждого гражданина в любом государственном ведомстве, является необходимым соискателю для начисления на его личный счет определенных заслуженных финансовых и социальных денежных средств.
  3. Трудовая книжка. Современный ее вариант, электронный, заполняется госорганами на основе четких записей работодателей о заключенных трудовых договорах с работником. Самостоятельное заполнение трудовой книжки невозможно, оно осуществляется только на основе информации от работодателя, который обязательно подтверждает занятость работника своей печатью.
  4. Справка об отсутствии судимости. Данная справка с некоторого времени является обязательной для многих профессий, особенно в муниципальные учреждения, либо крупные организации, имеющие национальное значение. Она так же нужны для определения возможных ограничений на ношение оружия, избирательное право, оформления опеки над несовершеннолетним человеком.
  5. Военный билет служит показателем обязанности несения обязательств об участии в военных действиях, а так же указывает на правовую и медицинскую дееспособность гражданина по несению воинской службы. Что важно, особенно, в период мобилизации вооруженных сил и распределению их по составу.
  6. Диплом/удостоверение о получении образования. Диплом об окончании учебного заведения, курсов переподготовки и другие сведения о профессиональном статусе соискателя подтверждают правомерность выполнения определенных функций и наличие компетенций в той или иной области деятельности.

Этот перечень основных документов, необходимых при устройстве на работу нового сотрудника для выполнения трудовых договоренностей, является полным. Хотя у соискателя при принятии на работу могут запросить дополнительные сведения, в зависимости от необходимости выполнения трудовых функций.

Дополнительные данные

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

  • медицинская справка о здоровье, часто оформляемая в виде медицинской книжки. Данное требование обусловлено требованиями к особым условиям выполнения трудовых функций;
  • водительское удостоверение может потребоваться в случае выполнения функций по вождению автомобиля;
  • заграничный паспорт показывает возможность выезда за рубеж, а так же финансовую правомерность данных действий;
  • данные об иждивенцах. Чаще это свидетельство о рождении детей, которое уточняет их возраст и показывает четкость родства. Данные дают основания для оформления налоговых вычетов, то есть экономии суммы налогов с заработной платы;
  • рекомендации с предыдущего места работы требуется в некоторых организациях;
  • Свидетельство о гражданском состоянии (свидетельство о заключении брака). Эти данные указывают, в первую очередь, на гражданское состояние человека;
  • Идентификационный номер налогоплательщика, как дополнительный номер гражданина, дает основания для госорганов произведение учета налогового бремени физического лица. На основе ИНН производится фиксация собственности и обязанностей по перечислению налогов за ее использование;
  • При трудоустройстве соискателя, не достигшего 14 лет, требуется официальное разрешение родителей (опекунов)
Читайте также:  Сколько получает мать-одиночка на содержание ребенка: зависят ли денежные выплаты от количества детей?

Не смотря на то, что все перечисленные документы необходимые для приема на работу по ТК РФ присутствуют в электронном виде, бумажный вид, а так же сроки правомерности документальной идентификации человека иногда могут затянуть, либо сделать невозможным, трудоустройство соискателя. Поэтому эти документы нужны и об их правомерности и наличии необходимо позаботиться заранее. Законодательно зафиксировано в Российской Федерации, что при приеме на работу не требуется документы о собственности, имеющемся у гражданина.

Получение, обновление необходимых документов при поступлении на работу

Правомерность данных о человеке при поступлении на службу, в первую очередь, основана на сроках их использования. К срочным документам относятся:

  • Паспорт гражданина. Он подлежит замене по достижении возраста (14 – срок получения, 20 и 45 лет – изменяется номер бланка). Так же в случае смены фамилии, имени, пола человека, что подтверждается дополнительным документом (свидетельством о смене имени, о заключении брака и т.д.);
  • Заграничный паспорт подлежит замене каждые 10 лет с момента выдачи;
  • Справки: об отсутствии (наличии) судимости или медицинские. Документ имеет срок не более 3 месяцев с момента выдачи.

Перечисленные документы подлежат замене в указанные сроки. Остальные документы не имеют срок давности и присваиваются (номера) один раз, но требуют смены имени, для подтверждения официальной идентификации.

Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.

Справку об отсутствии судимости нужно получить в отделении МВД региона проживания.

Медицинская книжка выдается отделения санитарно-эпидемиологической службы так же по месту проживания.

Предварительный заказ и условия получения данных справок можно так же оформить в МФЦ, находящихся в Москве, а так же в любом регионе России, или на портале Госуслуг РФ.

Работодатель снимает копии с идентификационных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, свидетельства о гражданском состоянии и т.д.), остальные документы в оригинале хранятся в личных папках сотрудников в отделе кадров. Главным для работодателя является проверка правомерности каждого документа.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-po-tk-rf-v-2019-godu

Документы при приеме на работу в 2019 году — ТК РФ, какие нужны, необходимые, перечень, не требует, список

Трудоустройство всегда предусматривает предоставление работодателю определенного набора документов. Этот перечень зависит от ряда факторов. Не последнее место в списке занимает законодательство страны.

В России все позиции прописаны в нормативных актах и основные бумаги и их значение прописаны там. Потому в случае незаконных действий легко можно оспорить все предъявленные требования.

Обязательный список документов согласно ТК РФ

Личная информация гражданина строго защищается государством. Доступ к ней могут получать определенные категории лиц, и с разрешения самого человека.

При приеме на должность прописываются требования по предъявлению ряда бумаг. Они включают личные данные лица, потому нужно осторожно формировать такой пакет документов.

Ознакомиться с нормативно-правовыми положениями можно в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кратко устанавливаются такие позиции по документам к предоставлению нанимателю:

Удостоверение личности Стандартно для граждан — это паспорт, выданный Российской ФедерациейИностранцы предоставляют заграничный паспорт, оформленный по международным требованиямРебенок до 14 лет выдает свидетельство о рожденииВоенного билета достаточно для тех, кто проходит службу и находится в звании не ниже прапорщика или мичманаБеженцы предоставляют соответствующее удостоверение. Его выдают после утверждения ходатайства на получение статуса в странеСправка об освобождении предоставляется теми, кто только вышли из мест лишения свободыНаличие временного убежища предполагает выдачу отдельного свидетельства человеку. Его и предоставляют для трудоустройстваВодительские права не всегда, но в некоторых случаях могут быть приняты для подтверждения
Трудовая книжка Она подтверждает наличие стажа, информацию об увольнении, да и в документе должны проводить внесение записи об осуществлении трудовых действий
СНИЛС Страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании отвечает за передачу информации по поводу пенсионных отчислений. Занимается этими процессами строго наниматель
Документы о получении образования Наличие квалификации, специальных навыков и знаний подтверждается только соответствующей документацией

Законодательство не исключает необходимость прилагать дополнительные бумаги. При заключении договоренностей разрешено требовать другие подтверждения.

Но все списки должны быть указаны в официальных нормативах — Федеральных законах, указах Президента России и постановлениях Правительства РФ.

Других оснований для таких условий приема на место в предприятии нет и требования будут считаться незаконными.

Перечень бумаг на работу впервые

В данном случае есть несколько нюансов и нанимателю нужно учитывать специфику выполняемых действий. В стандартных условиях достаточно предъявления паспорта.

Документы при приеме на работу другого порядка возможно потребовать при таких факторах:

Гражданин является военнообязанным Прилагают военный билет
Диплом Подтверждает образование, которое необходимо для получения должности

Это первичный набор бумаг. На их основании составляется приказ на зачисление в штат. Далее алгоритм предусматривает действия от того, кого нанимают.

Он должен предоставить:

Трудовую книжку На это дается всего пять дней с момента приема
СНИЛС Пока не будет выдан контролирующим органом (от двух недель и до месяца)

Данные бумаги приносят только по заключению трудового договора. Именно он становится тем основанием, по которому работодатель запрашивает дополнительные данные по наемному лицу.

Базовый набор на первом месте оформления будет именно таким. Основной упор делается на удостоверение личности и на подтверждение знаний по специальности. Но все зависит от того, на каких условиях гражданин будет оформляться на отведенное место.

Несовершеннолетние граждане

В данном случае особенности зависят от того, есть ли у лица право подписи. Законодательные моменты важны и требуют разъяснения.

Удостоверением личности для несовершеннолетнего может стать как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Если уже оформлен паспорт, то действительным будет только он. В условиях его отсутствия предоставляют свидетельство.

Совет

С 14 лет гражданин имеет право подписывать документы самостоятельно. Но здесь нужно учитывать выдачу разрешения от родителей, которое входит в алгоритм действий.

В случае с более молодыми лицами, прилагается разрешение от законных представителей и все бумаги подписываются ими.

При осуществлении образовательной деятельности, несовершеннолетнему должны выдать разрешение еще и от государственного органа. Занимается оформлением таких бумаг орган опеки и попечительства.

По месту учебы получают расписание занятий в соответствии с ним и составляют график труда для лица.

Также требуется отправить несовершеннолетнего на прохождение медицинского обследования. Этот пункт прописан законодательством для защиты здоровья детей.

Какие нужны иностранцу

Здесь играет роль то, какие позиции разрешения на пребывание и трудовую деятельность есть у иностранного гражданина.

В России к таким относятся следующие документы:

  • справка о получении вида на жительство;
  • разрешение на временное проживание;
  • карта миграции;
  • виза по установленному образцу.

Далее список документов формируется на стандартных основаниях. Человеку также нужно подтвердить свою личность.

В отличие от гражданина России, предоставлять требуется не свой внутренний паспорт, а заграничный.

Он отвечает всем требованиям по переносу имени — транслитерации и дальнейшие бумаги содержат русский вариант написания имени и фамилии.

Не должен предоставить работник этой группы воинский билет. Этот пункт актуален только для тех, кто имеет гражданство страны. Иностранцы не должны отчитываться о состоянии своей воинской подготовки.

СНИЛС заводить не обязательно и законодательство не требует соблюдения данного пункта. Хотя здесь нужно внимательно рассмотреть все особенности действий и проживания.

В случае трудоустройства в России, иностранец не платит налоги ни в одну из стран. В таких условиях могут возникать налоговые претензии.

Для разрешения этих моментов и стоит заводить страховой полис и уплачивать все необходимые сборы по месту проведения деятельности.

Отдельно составляются такие бумаги:

Заявку в центр занятости Для разрешения замещения вакантного места
Заявку в миграционный отдел по месту предприятия Там выдают разрешение на сотрудничество с иностранцами
Квитанцию По уплате государственной пошлины за каждого из таких наемных лиц
Ходатайство На выдачу приглашения от ФМС РФ

По прибытию человека в страну уведомляют миграционную службу и после этого заключают договор.

Видео: по данной теме

Дополнительные в связи со спецификой работы

Все профессии имеют свои особенности, и в связи с этим есть необходимость разделения. Для основного спектра не требуется дополнительных бумаг.

А вот некоторые должности не могут быть рассмотрены без особых подтверждений. К таким по закону, относится список, составляющий следующий порядок:

Водитель В зависимости от того, какой вид транспорта используется по должности, требуется удостоверение водителя определенной категории. Это могут быть как легковые, так и грузовые перевозки. Также нюансом выступает обучение вождению пассажирского транспорта
Соискатель В рамках общественных организаций, когда есть непосредственное обращение с людьми и продуктами питания. В этом случае обязательный пункт — медицинская книжка, которая подтверждает отсутствие заболеваний
Отсутствие противопоказаний Некоторые профессии со сложными или опасными условиями труда могут быть запрещены конкретному лицу. Потому каждый год граждане проходят медицинский осмотр и получают подтверждение о здоровье по форме 086-У
Судимости Справки об отсутствии таких фактов, уголовных преследованиях или открытых разбирательствах предоставляются дополнительно. К примеру, требуется такой документ при устройстве в судебную систему России

Какие бумаги необоснованно требуют

На вполне законных основаниях в дополнение к обязательному списку предприниматель может попросить такие позиции бумаг:

  • заявление о приеме на место — по образцу компании;
  • фотографии — обычно хватает трех штук в формате 3х4;
  • анкету — для ознакомления с основной информацией по гражданину;
  • справку об оплате по предыдущему месту труда;
  • характеристики и рекомендации с других мест труда;
  • справку о составе семьи и другие бумаги по начислению льгот рабочего характера;
  • дополнительные сертификаты по прохождению практик, обучения и повышения квалификационных качеств.

Необоснованные требования укладываются в достаточно короткий список. Правовая система оговаривает, что все дополнительные документы, предъявляемые нанимателем, прописаны в нормативных актах государства.

Другие позиции требовать от сотрудника незаконно и за это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.

Нельзя просить предоставить:

Свидетельство о регистрации лица в качестве налогоплательщика Кратко документ называют ИНН и нанимателю нет нужды знать такого рода информацию
Данные о постоянной регистрации Обычно требуют предоставлять подтверждение места проживания в соответствии с регионом осуществления своей деятельности

Оформление на должность проводится на основании предоставления документов. Это подтверждения разных факторов, которые ранее оговаривались при собеседовании.

Для нанимателя в таких условиях важно выделить базовые и дополнительные бумаги. Все это прописано в законе и требовать сверх меры нельзя.

Источник: https://juristhere.ru/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Порядок приема на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Хотя оформлением трудовых отношений кадровикам приходится заниматься практически ежедневно, есть ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов

Читайте также:  Что делать, если потерял чек от телефона, а он на гарантии: примут ли его в ремонт и возможен ли обмен?

Порядок приема на работу

Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

Если они уволились в течение последних 2 лет – обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность (ст. 351.1 ТК РФ).

► С нарушениями приняли на работу экс-чиновника: как избежать ответственности

Следующим этапом многие считают написание работником заявления о приеме на работу. Но законодательство не устанавливает это обязательным условием приема. Необходимым оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих. Если заявление об оформлении трудовых отношений был написано, работодатель обязан его зарегистрировать в соответствующем журнале.

Основные этапы оформления приема на работу

Итак, работник подал заявление о приеме на работу, прошел медосмотр, если необходимо, а его документы проверены на подпись. Кстати, список обязательных документов и того, что вы требовать не вправе, лежит здесь>>>. Далее идет общая процедура.

► Шесть дел при приеме на работу, о которых забывает большинство кадровиков. А зря…

Шаг 1. Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:

  • Правила трудового распорядка
  • Должностная инструкция
  • Коллективный договор при наличии
  • Инструкция по охране труда.
  • График работы
  • Положение об аттестации
  • Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения

Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:

К акту, с которым вы знакомите человека, прикрепить специальный лист (ознакомительный) и попросить поставить личную подпись, подтверждающую, что информация должным образом донесена до кандидата. Завести специальный журнал, связанный с трудоустройством новых кандидатов, где они будут ставить подпись, что ознакомились с локальными актами предприятия.

Обратите внимание, что условия трудоустройства (в части ознакомление с локальными актами) допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Формулировка: «работник до подписания соглашения был ознакомлен с локальными актами», перечисляем их все.

Обратите внимание

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных. В некоторых случаях этот шаг можно пропустить. Скачайте полезную шпаргалку по этому вопросу из статьи журнала “Справочник кадровика”. Напомним, в 2019 году за неверную обработку персональных данных работника появилось два новых крупных штрафа.

► Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании

Шаг 3. Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют.

Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст.

67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю.

► Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».

Шаг 4.После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. Содержание документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве.

Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г. должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д.

Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.

Скачать образец >>>

Шаг 5.Проведите инструктаж по охране труда. Вам наверняка будет интересно узнать, чем грозят кадровику три грубые ошибки в охране труда офисных работников и в каких нарушениях охраны труда обвинят именно кадровика.

Шаг 6.Оформление приема на работу заканчивается внесением информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).

Скачать образец >>>

Шаг 7.Личная карточка сотрудника составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.

Важно

Шаг 8.Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени. Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098088-18-m11-poryadok-priema-na-rabotu-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Документы при устройстве на работу с мая 2019

Документы при приёме на работу

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

ВАЖНО!

Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Документы при приеме на работу в 2019 году

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу в 2019 году;
  • перечень обязательных документов при приеме на работу;
  • как проверить подлинность документов.

Скачать документы из статьи: Главные новости мая, которые изменят работу отдела кадров К этому виду документов относятся:

  • трудовая книжка;
  • дипломы об образовании;
  • сертификаты и свидетельства о получении дополнительного образования;
  • иные документы, которыми подтверждается уровень квалификации работника.

Второй вид документов, необходимых при приеме на работу в 2019 году, можно отнести к категории подтверждающих личность.

В эту категорию входят:

  • общегражданский паспорт;
  • загранпаспорт;
  • иной документ, удостоверяющий личность работника, то есть, обязательно имеющий фотографию, заверенную печатью.

Обратите внимание!

При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить только один документ, которым однозначно удостоверяется и идентифицируется его личность. Прочитайте полезные статьи по теме: В оговоренных законом случаях проверка подлинности документов при приеме на работу в 2019 году проводится в обязательном порядке. Это касается, в частности, документов воинского учета.

Прочитайте полезные статьи по теме: Согласно ТК РФ, в перечень обязательных документов при приеме на работу входят: Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик.

Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Обратите внимание! Прочитайте полезные статьи по теме: Если трудоустройство осуществляется на основании гарантийного письма о приеме на работу, его также можно приложить.

Прием на работу

Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов.

К таким документам относятся:

  • паспорт РФ;
  • СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
  • военный билет (должны представлять только военнообязанные);
  • диплом об образовании или аттестат;
  • трудовая книжка.

Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. Работодатель, чтобы больше узнать о своем новом сотруднике, может запросить и перечень дополнительных документов.

К ним относятся:

  • наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
  • справка о зарплате с предыдущей работы;
  • характеристика от предыдущего работодателя;
  • ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);
  • медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т. п.).

Какие документы нужны для устройства на работу, мы выяснили. Теперь рассмотрим основные этапы приема на работу: Каждое трудовое соглашение должно содержать информацию о наличии в организации испытательного срока. Чтобы не нарушать законодательные нормы, каждый работодатель должен знать, что есть категории граждан, кто может быть принят на работу без прохождения испытательного срока.

К таким относятся:

  • лица, не достигшие 18 лет;
  • беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
  • выпускники высших учебных заведений, которые устраиваются на работу впервые по специальности.

Если женщина ждет ребенка и устраивается на работу, во-первых, ей не имеют права отказать, а во-вторых, она должна представить справку из медучреждения и только в этом случае будет освобождена от прохождения испытательного срока. Какие документы нужны для устройства на работу, а также что должно быть указано в документах при оформлении на должность, мы выяснили.

Теперь рассмотрим заключительный этап приема на работу. Итак, прежде чем проходить все этапы оформления, лучше поинтересоваться, какие документы нужны для устройства на работу, в чем заключается суть работы, а также задать другие не менее важные вопросы, касающиеся дальнейшего трудоустройства.

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2019 году?

  • прохождение медицинской комиссии;
  • сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
  • оформление годового полиса ДМС (страховки);
  • оплату налога по патенту за один месяц;
  • получение нотариального перевода паспорта;
  • прохождение дактилоскопической экспертизы;
  • заполнение требуемых заявлений и фотографирование.

6.

Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста.

Если гражданка с патентом устроилась на работу в ООО, оформив при этом трудовой договор и уплачивая 4200 за патент раз в месяц, нужно ли ей уплачивать еще НДФЛ в размере 13% ежемесячно? Или уплаты за патент достаточно?

Читайте также:  Земля в аренде с домом — как оформить в собственность?

Подробнее об этом вы можете узнать тут: http://migrantmedia.ru/vozvrat-ndfl-inostrancam-po-patentu-2016-vozmeshchenie-ndfl-po-patentu-inostrannogo-grazhdanina-rabotodatelem/ Добрый день! Скажите, направлять копию договора должны только те иностранные граждане, которые работают по патенту, или все? Заранее спасибо Здравствуйте.

Получила патент 8 декабря, на работу устроилась 7 февраля.

Совет

Как же так? В безвизовых случаях уведомлять о приеме на работу нужно только ФМС. Уведомлять налоговую и центр занятости не нужно.

Перед началом приема на работу иностранцев в юр.

лицо, нужно ли получать какие то еще разрешения, я слышала что нужно принести в УФМС заверенную копию ЕГРЮЛ, если да то кто заверяет документ нотариус или достаточно подписи директора и печати фирмы?

Добрый день.Хочу трудоустроит ин.гражданина, патент юр.Должен ли я получить разрешение, чтоб устроит его к себе на фирму или достаточно уведомить фмс и налоговую службу и цент занятости.?Спасибо

Для устройства на работу какие документы нужны?

С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.

Лица постоянно проживающие в России:

  1. вид на жительство;
  2. документ удостоверяющий личность;
  3. страховое свидетельство.
  4. трудовая книжка установленного образца;

Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона). Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.

Документы при приеме на работу по ТК РФ 2019

Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта.

Безусловно, что их… Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом –… Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни.

Инн работодателя и работника при приеме на работу

При личном обращении нужно иметь при себе паспорт либо иной документ, способный подтвердить личность заявителя. В статье 83 Налогового Кодекса РФ подробно указан механизм получения ИНН.

Граждане РФ имеют право оформить свидетельство о постановке на налоговый учет несколькими способами:

  1. путем личного обращения в налоговый орган;
  2. формирование запроса с помощью официального портала ФНС https://www.nalog.ru/.
  3. отправка заявления совместно с остальной документацией с помощью заказного письма;

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

Документы при приеме на работу по ТК РФ 2019

Такое требование неправомерно.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки.

С законодательной точки зрения требование описываемой справки о судимости не является… Прием на работу студента очного отделения Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность.

Безусловно, что их… Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом –… Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни.

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так: Действующее законодательство, нормами ст.

65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы: В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах. Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся: Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников: Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

  • заявление о приеме;
  • личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Источник: http://itmedconsult.ru/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu-s-maja-2018-30379/

Документы при приеме на работу (трудоустройстве, Тк рф) в 2019 году — водителя автомобиля, по совместительству, грузчику, иностранца

Лайк   0   232

Трудоустройство требует предоставление определенного пакета документов, который формируется в соответствии с действующим Российским законодательством и особенностями самой специальности.

Далее подробно будут рассмотрены выписки и справки, необходимые для оформления рабочей деятельности на предприятии в зависимости от вида и специфики организации.

Тк рф

Рассматривая законодательные нормы, можно выделить основную статью Трудового Кодекса – статью 65. В ней подробно расписаны списки документов, которые работодатель может требовать при приеме на работу потенциального сотрудника.

В данном случае остается неважным, как именно претендент нашел работу – по распределению, по знакомству или через биржу труда. Руководители организаций принимают уже сформировавшийся пакет документов, действуя на основании законодательства.

Список обязательных документов

Документы при приеме на работу представляются следующим образом:

  • паспорт или другой документ, который будет удостоверять личность – это может быть временное удостоверение личности;
  • трудовая книжка – если ее нет, значит, можно оформлять работника без нее (руководство регистрирует документ самостоятельно);
  • СНИЛС – для осуществления пенсионных отчислений;
  • для мужчин необходимо представить военный билет – документы воинского учета дают гарантию постоянной рабочей деятельности, без прерывания на обязательную службу в армии;
  • любой документ об образовании – диплом ВУЗа, колледжа, сертификат с пройденных курсов, все зависит от специфики и требований руководителя;
  • справку об отсутствии у претендента судимости – требуется не во всех ситуациях, но если претендента будет проверять служба безопасности, лучше позаботиться об этом заранее;
  • медсправка по форме 086/у – требуется при трудоустройстве на пищевые предприятия, в медучреждение и прочие организации, где отмечается повышенная опасность здоровью человека.

Это основные документы, которые указаны в законодательстве. Но зачастую работодатель требует дополнительные выписки и справки, которые могут разъяснить ситуацию относительно претендента на фоне сложной трудовой деятельности.

Дополнительные

К дополнительным справкам относится следующий перечень, составленный в соответствии с законодательством и установленным уставом предприятия:

  • заявление о приеме на работу – его пишут по факту трудоустройства работника;
  • фото 3х4 см – количество различно – требуется для личного дела, изготовления пропуска и прочих дел;
  • свидетельство о наличии идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) – его можно оформить сразу после трудоустройства, но некоторые работодатели предпочитают вносить документ в основной список;
  • справку о доходах с предоставлением 2-НДФЛ – этот документ может увеличить компенсации по больничному листу;
  • характеристика с прежнего места работы – ее необходимо брать каждый раз при увольнении с прежнего предприятия, поскольку ее значимость и качество поможет в трудоустройстве на аналогичную должность, но с более высоким доходом;
  • документы о семейном положении – свидетельство о регистрации брака, а также свидетельство о рождении ребенка или паспорт, если он уже получен – это необходимо для оформления вычетов по налогам, предусмотренным законодательством России;
  • выписка о регистрации и подтверждение своего проживания по указанному адресу – зачастую требуется от иногородних претендентов.

Могут потребоваться и удостоверения охранника, и разрешение на трудовую деятельность в зоне повышенного риска вследствие использования токсичных веществ, и прочие документы.

Порядок оформления

Документы при приеме на работу оформляются заранее. Для начала собирают основной пакет, где учитываются следующие особенности:

 Паспорт  его оформляют в России по достижении 14-ти лет. Если паспорта нет, или он утерян, необходимо обратиться в отделение ФМС и подать заявление на замену документа
 Трудовая книжка  ее можно просто купить и отдать работодателю, руководство заполнит в соответствии с требованиями
 СНИЛС   необходимо получить в Пенсионном фонде, изготовление свидетельства происходит сразу при обращении
 Военный билет  для его получения требуется обратиться в военный комиссариат по месту регистрации. У служивших мужчин документ уже на руках
 Документ об образовании  его выдают сразу по окончании учебного заведения. При отсутствии диплома рекомендуется обратиться в деканат и запросить выдачу дубликата
 Справка об отсутствии судимости  заказывают в отделении МВД или по интернету
 Медицинская справка  для ее получения необходимо пройти основную медицинскую комиссию, о чем подробнее расскажут в медучреждении. Зачастую требуется обследование у хирурга, невролога, окулиста и прочих, в заключении получают заполненную форму от терапевта, который на основании обследования выносит вердикт

Медицинскую комиссию в большинстве случаев в медучреждении проходят на платной основе. При поступлении на работу ее результаты необходимо подготовить, а потом работодатель возместит потраченные личные денежные средства.

Какие требуются иностранцу

Иностранцы могут быть официально трудоустроены на территории России в соответствии с ФЗ №115 и статьи 327 Тк рф. В представленных законодательных актах прописываются документы, требующиеся для оформления, а также все особенности устройства на работу.

Иностранцы могут быть приравнены к гражданам России в правах и обязанностях, проживающие на территории страны по факту пересечения границы в безвизовом или визовом режиме. В результате трудоустройство возможно при наличии патента и при его отсутствии.

С патентом

Для иностранца предназначены два пакета документов, рассчитанных на наличие патента и его отсутствие. Трудовой патент – это разрешение на трудовую деятельность иностранца в организациях России. Требуется для трудоустройства людей, прибывших в страну в безвизовом режиме.

Иностранцы, попавшие на территорию России в визовом режиме, должны представить при трудоустройстве миграционную карту и разрешение на временное проживание.

Особенности

В зависимости от вида трудоустройства пакет документов может быть видоизменен.

По совместительству

Для оформления соискателя сформирован стандартный пакет документов, который собирается в соответствии с вышеуказанными факторами.

Но при этом следует понимать, что при наличии вредных факторов на второй работе необходимо подать справку от руководства предприятия основного места об отсутствии аналогичных условий труда. Иными словами, граждане России не могут совмещать две работы, в которых отмечаются вредные условия труда.

Для водителя автомобиля

Претенденты на место водителя должны подготовить водительское удостоверение соответствующей категории. Если трудоустраивается иностранный гражданин, документ требуется перевести на русский язык и заверить его у нотариуса.

Для водителей важно прохождение медицинской комиссии, чтобы выявить серьезные заболевания, опасные для окружающих в случае обострения. К примеру, у водителя не должно быть повышенного давления, обязательно хорошее зрение и прочее.

Грузчику

Зачастую грузчиком трудоустраивается гражданин, которые не имеют образования или претенденты на временную основу.

Каковы особенности оформления на работе не были, требуется представить справку с наркологического диспансера – важно подтвердить отсутствие у претендента алкоголизма или наркотической зависимости.

Документы, требующиеся для оформления на работу, необходимо узнавать в отделе кадров предприятия с указанием предполагаемой для поступления должности.  

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Ссылка на основную публикацию