Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?

Особенности оплаты труда при совмещении должностей

Если сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках своего рабочего времени, оставаясь на основной должности, то в этом случае можно говорить о совмещении должностей или увеличении объема работы. Согласно статье 60.

2 ТК РФ работодатель обязан доплачивать работнику за выполнение дополнительных трудовых функций.

Оплата совмещения должностей по Трудовому Кодексу должна быть зафиксирована соответствующим соглашением между нанимателем и сотрудником, чтобы избежать недоразумений и споров.<\p>

Как оплачивается совмещение должностей

Обратите внимание

Есть разница между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совместительство — это выполнение объема работ вне основных обязанностей с заключением договора. Совмещение — «нагрузка сверху», трудовой договор не заключается. В этой статье можно прочитать про отличия более подробно.

Размер оплаты за совмещение должностей в одной организации на основании 151 статьи ТК устанавливается по договоренности между сотрудником и нанимателем, и фиксируется в отдельном соглашении.

Причем этот документ не считается соглашением к трудовому договору, поскольку определенная трудовым договором деятельность в этом соглашении не учитывается. Закон разрешает расторгнуть это соглашение досрочно, если одна из сторон письменно уведомит другую.

Например, сотрудник напишет заявление о досрочном отказе от исполнения дополнительных трудовых функций, или наниматель издаст приказ о досрочной отмене приказа о ее выполнении.<\p>

Обратите внимание

В соглашении о доплате также указывается, на какой срок и в какой именно должности сотруднику поручается выполнение дополнительных трудовых функций.

Объем и содержание деятельности в соглашении не оговариваются, поскольку они уже установлены приказом.

Важно!
Если совмещаемая должность предполагает материальную ответственность, с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности.<\p><\p>

Определение размера доплаты при совмещении должностей

Для определения размера доплаты учитывают характер и сложность работы. Минимальный или максимальный уровень оплаты за совмещение должностей Трудовой Кодекс не ограничивает. Это может быть конкретная сумма либо процент от заработной платы самого сотрудника или от оклада отсутствующего работника.

Основной момент, который наниматель должен учитывать при назначении доплаты за совмещение, установлен статьей 22 ТК. В соответствии с этой нормой, работодатель обязан одинаково оплачивать равноценный труд.

<\p>

Часто на практике минимальный или максимальный размер доплаты при совмещении профессий должностей определяют в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации.<\p>

Особенности расчета доплаты в различных случаях

Оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК.

Если сотрудник вышел на работу в праздничный день по совмещаемой профессии и трудился в пределах норматива рабочего времени, в этот день работа оплачивается в двойном размере в случае, когда оплата рассчитывается по дневным и часовым тарифам.

Это возможно при посменном или посуточном графике работы. Если работа оплачивается исходя из оклада, за работу в праздник сотрудник получает сумму, соответствующую части оклада за один день работы.

Рассчитывается она делением размера оклада на количество рабочих дней в соответствующем месяце.<\p>

Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.<\p>

Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК. Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки. Поясним на конкретном примере как рассчитать доплату за совмещение должностей.<\p>

Больше о порядке совмещения расскажет кадровый аудитор:

Водитель согласился выполнять обязанности грузчика. Оклад водителя определен в размере 25 000 рублей. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. В основной должности водитель трудится 5 дней в неделю по 5 часов. В апреле 2017 года 20 рабочих дней (160 часов для 40-часовой рабочей недели).

Заработная плата водителя будет складываться из заработка по основной профессии и доплаты за совмещение, которая установлена в дополнительном соглашении. Зарплата по основной работе рассчитывается в соответствии с отработанным временем:
25 000 : 160 часов х 20 дней х 5 часов = 15 625 рублей.

<\p>

Важно

Если доплата установлена в фиксированном размере, допустим 7 500 рублей в месяц, то сумма заработка водителя за апрель составит:
15 625 + 7 500 = 23 125 рублей.<\p>

Когда доплата определена в процентах от оклада, например, 50% от оклада по совмещаемой должности (15 000 руб), ее размер рассчитывается пропорционально неполному рабочему времени.

<\p>

15 000 х 50%: 160 часов х 20 дней х 5 часов = 4 687 рублей. Тогда общий заработок за апрель составит:
15 625 + 4 687 = 20 312 рублей.<\p>

Специалсит ответит на интересующие вас вопросы ниже в комментариях

Источник: https://otdelkadrov.online/6510-raschet-razmerov-oplaty-raboty-pri-sovmeshhenii-dolzhnostei

Выплаты за совмещение должностей: формула и пример расчета

Довольно часто в настоящее время можно встретить ситуацию, когда один сотрудник на предприятии совмещает сразу две должности. Какие доплаты ему полагаются при этом? В статье расскажем про выплаты за совмещение должностей в 2019 году, рассмотрим порядок расчета и оформления.

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.

Практически нет ограничений и в том, кто может являться совместителем.

Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия.

 До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время это ограничение снято.

Дополнительно ограничениями при совмещении должностей являются следующие:

Порядок оформления совмещения

  1. Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения.

    При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.

  2. Получить письменное согласие сотрудника.

    Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:

  • соглашением сторон;
  • письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
  • заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.

Скачать Заявление работника на согласие о совмещении

  1. Основной вопрос, который волнует сотрудников кадровой службы – это нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору? Но дело в том, что дополнительное соглашение это неотъемлемая часть договора. И при его подписании, прописанная там должность будет уже не дополнительной, а основной. Поэтому дополнительная работа оформляется приказом, в котором сотрудник выражает свое согласие в виде подписи. Так как только с письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение дополнительной работы (ч.3, ст.60.2 ТК РФ). Определенной формы, в которой должен быть составлен приказ нет, его можно составить в свободной форме.

Скачать: Предложение о совмещении должностей

Главное учесть те моменты, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в приказе, это:

  • вид должности;
  • срок совмещения;
  • размер оплаты за совмещение.

Если работодатель посчитает, что одного приказа для оформления совмещения недостаточно, организация вправе разработать свой бланк документа о соглашении сторон. Данный бланк нужно будет утвердить приказом.

В таком соглашении можно прописать все требуемые законодательством условия. Составить его нужно будет в двух экземплярах, один для сотрудника, один для отдела кадров.

В этом случае приказ уже оформляется на основе данного соглашения.

Скачать: Приказ на совмещение должностей

  1. Определить срок совмещения. Срок совмещения должностей можно не ограничивать конкретной датой или периодом. Совмещение может продолжаться от недели и до нескольких лет. Как за работодателем, так и за работником определено право досрочно окончить совмещение. При этом предупредить вторую сторону о своем решение нужно не менее, чем за 3 рабочих дня (ч.4, ст. 60.2 ТК РФ). Обязательным условием является указание даты начала совмещения.

Выплаты за совмещение должностей

По обоюдному согласию работодателя и сотрудника, учитывая объем дополнительных работ, устанавливается доплата за совмещение.

Трудовым кодексом не определены конкретные размеры доплат за совмещение должностей и нет ограничений по минимальной доплате и максимальной.

Однако кодексом предусмотрен тот факт, что без дополнительной оплаты совмещение должностей не может осуществляться (ч.1 ст.151 ТК РФ). А значит их нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Доплата за совмещение рассчитывается, исходя из оклада по основной работе и фактически выполняемого объема работ. Она устанавливается в процентах от основного оклада. То есть, 50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада и т.д.

В некоторых случаях возможна договоренность между работодателем и сотрудником об оплате в фиксированном размере, то есть оговаривается конкретная сумма доплаты в месяц.

При этом, стоит иметь ввиду, что оплата за совмещение должностей и оплата за совместительство не одно и то же. При оплате за совместительство выплачивается оклад в полном объеме, другими словами второй оклад. А при совмещении только какая то определенная доплата.

Оплата дополнительной работы входит в основную заработную плату и является лишь ее частью. Поэтому, при начислении районного коэффициента и процентной надбавки оплата за совмещение также учитывается. (ст. 315, ст.316 ТК РФ). При расчете среднего заработка она также включается.

 Читайте также статью: → «Пример составления срочного договора на время декретного отпуска».

Виды доплат при совмещении должностей

В зависимости от условий выполняемых функций при совмещении, выделяют следующие виды доплат:

  • процент от основного оклада;
  • в зависимости от количества произведенной продукции по основному тарифу;
  • фиксированная доплата.

Пример расчета доплаты в исходя из процента к основному окладу

Бухгалтер Петрова О.П. совмещает должность менеджера. По основной должности ей установлен оклад 20 000 рублей., а также повышающий коэффициент – 1,25. По соглашению с работодателем, ей установлена доплата за совмещение в размере 70% от ставки менеджера, которая составляет 18 000 рублей.

По итогам месяца Петровой О.П. будет начислена зарплата: (20 000 х 1,25) + (20 000 х 0,7) = 25 000 + 12 600 = 37 600 рублей.

Пример расчета доплаты по фактически произведенной продукции

Фрезеровщик Петров О.П. в мае 2017г совмещал должность контролера готовых изделий.

  • За этот месяц Петров изготовил 4 000 ед. и проверил 8 000 ед. деталей.
  • Тариф по основной работе составляет 5 рублей за 1 ед.
  • Тариф по совмещению 3 рубля за 1 ед.

По итогам месяца Петрову будет начислена зарплата: (4 000 х 5) + (8 000 х 3) = 20 000 + 24 000 = 44 000 рублей.

При фиксированной доплате при начислении заработной платы сотрудника, помимо основной ставки прибавляют и оговоренную между сотрудником и работодателем сумму выплаты.

Когда оплата за совмещение не положена?

Существует два обстоятельства, когда работодатель вправе отказать в доплате за совмещение, например:

  • факт обнаружения некачественного выполнения обязанностей, согласно совмещаемой должности;
  • при нарушении трудовой дисциплины.

Законодательная база для оформления

Рекомендуется изучить следующие положения:

Законодательный акт Содержание
ТК РФ ст.60.2 Порядок совмещения должностей
ТК РФ ст.57, 72 ч.3 О заключении трудового договора и об изменении условий трудового договора
ТК РФ ст.151, ч.1 Об оплате труда при совмещении должностей
ТК РФ ст.276, ч.2 О совмещении должностей руководителями
Приказ Минздравсоцразвития №822 от 29.12.2007 г Об отмене запрета на совмещение должностей для отдельных специалистов

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли в табеле рабочего времени отражать совмещение должностей?»

Нет, так как работы сотрудником выполняются в течение одного рабочего времени, временные трудозатраты не увеличиваются.

Вопрос №2. «Вносится ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей?»

Нет. Если речь идет о внутреннем совмещении, то есть сотрудник выполняет работу по двум должностям в течение рабочего времени, запись в трудовую книжку делать не нужно.

Запись делается только в том случае, если сотрудник работает на другой должности в дополнительное время, например после основного рабочего. Плюс ко всему с ним заключается второй трудовой договор.

Но здесь уже речь идет о внутреннем совместительстве, а не совмещении.

Вопрос №3. «Если дополнительный трудовой договор с сотрудником при совмещении мы не заключаем, то как тогда прописать его материальную ответственность на совмещаемой должности?»

Совет

В этом случае Вам следует заключить не трудовой договор, а договор о материальной ответственности на совмещаемой должности с этим сотрудником.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/vyplaty-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Чтобы правильно рассчитать доплату за совмещение должностей, руководитель предприятия должен руководствоваться дополнительным соглашением, заключенным с конкретным работником, или общими правилами, действующими на предприятии.

Особенности совмещения

Совмещение – это форма взаимоотношений между работодателем и работником, при которых последний за дополнительную плату выполняет дополнительные функции в свое рабочее время. На результатах труда по основной должности это никак не должно сказываться.

Чаще всего к внутреннему совместительству работодатели прибегают в следующих форматах:

  1. совмещение носит временный характер, пока сотрудник, чьи обязанности взял на себя другой работник, не выйдет на работу (может находиться в отпуске, на больничном и т.д.);
  2. увеличение нагрузки сотрудника (при этом его специализация не меняется, например, если вторая такая же должность вакантна);
  3. сотрудник совмещает разные должности.

Совместительство – дело добровольное. Сотрудник сам решает, соглашаться на него или нет. В ходе обсуждения дальнейших действий он может быть не согласен и с размером оплаты – тогда уже сам работодатель решает, будет ли необходимая доплата за совмещение должностей или дополнительные обязанности на сотрудника возлагаться не будут.

Обязан ли работодатель платить за совмещение сотруднику?

Недобросовестные работодатели часто пользуются незнанием сотрудников трудового законодательства. Не редки случаи, когда они сообщают о временном увеличении обязанностей, но платить за это не желают. Сотрудники в случае совместительства имеют полное право на доплату – оно закреплено за ними в ст. 151 ТК РФ.

Все перечисленные форматы совмещения предполагают необходимость получения дополнительного заработка сотрудника, на размер которого он должен дать согласие или отказаться.

Правила совмещения

Если работодатель решает привлечь какого-либо своего работника в качестве совместителя, он должен помнить, что существуют некоторые правила, пренебречь которыми нельзя по закону:

  • Согласие сотрудника. Причем уведомить об увеличении нагрузки работодатель должен заблаговременно – за 1 месяц. В трудовом договоре необходимость выполнения дополнительных функций может быть прописана, однако на расширение обязанностей получить согласие от работника все равно придется.
  • Условия трудового договора. В нем прописаны все важнейшие особенности взаимоотношений между сторонами. Убеждая сотрудника стать совместителем, можно руководствоваться тем, какие виды, объемы и сроки работ прописаны в трудовом договоре. Там же может быть указана и формула для расчета доплаты.
  • Официальное оформление. Чтобы сотрудник стал совместителем, работодатель должен составить соответствующий приказ. В нем работодатель расписывается, изъявляя свое согласие. При отказе дополнительные обязанности на него возлагаться не могут.
  • Право на отказ от обязанностей. Сотрудник, даже подписав приказ, может в любое время отказаться от совместительства. Правда, уведомить об этом работодателя нужно хотя бы за 3 рабочих дня.

Полный порядок оформления внутреннего совместительства/совмещения прописан в ст. 60.2 ТК РФ.

Где указывается размер доплаты за совмещение?

Расчет размера выплат сотрудникам, совмещающим несколько должностей, производит обычно бухгалтер предприятия. Однако работнику может быть интересен размер доплаты не меньше. Тогда он задается вопросом, а где же посмотреть причитающуюся сумму. Важно понимать, что такие сведения отображаются в следующих документах:

  • Уведомление о совмещении. В нем размер доплаты прописывается по желанию работодателя. Обычно это делается, чтобы сотрудник заинтересовался в сделанном ему предложении и согласился на выдвинутые условия.
  • Дополнительное соглашение. Оно заключается, если сотрудник и работодатель пришли к обоюдному решению. В таком документе прописывается размер надбавки. Это официальные сведения, именно в соответствии с ними и будет в дальнейшем производиться выплата.
  • Трудовой договор. Конкретная сумма за совмещение здесь не указывается, но в документе может быть прописан сам механизм расчета доплаты в зависимости от часов, выработки или иных характеристик.

В приказе о совмещении конкретные цифры могут и отсутствовать. Некоторые работодатели во внутренних документах прописывают лишь условия выполнения дополнительных обязанностей (например, дополнительную ставку).

Возможные форматы оплаты

Общепринятых строгих формул для расчета размеров доплаты за совмещение трудовое законодательство не предусматривает. Ст. 151 ТК РФ лишь указывает, что подобные особенности должны быть подробно описаны в допсоглашении. Однако формы оплаты устанавливаются в организациях обычно в двух форматах:

  1. Конкретная сумма. То есть за выполнение дополнительных обязанностей работник получает определенные деньги.
  2. Проценты. Определяют, сколько получит работник за выполнение дополнительных функций от размера его оклада.

Расчет дополнительной платы за труд по совмещению работодатель производит по установленным в допсоглашении правилам. При этом законодательство никак не регулирует размеры (минимальные и максимальные). Но работодатель должен помнить, что в ст. 22 ТК РФ говорится, что на руководителя возлагается обязательство по обеспечению одинаковой оплаты равного труда.

Рекомендуется во внутренних нормативных актах заранее прописать условия совершения доплаты и порядок ее расчета. Это облегчит в дальнейшем работу с сотрудниками, совмещающими должности.

От чего зависит размер доплаты?

Процентное и абсолютное пособие за выполнение дополнительных функций обычно устанавливается на предприятиях, где нельзя оценить эффективность сотрудника, в отличие от производства, где часто применяется сдельная оплата труда. Однако и в этом случае существуют определенные критерии, влияющие на размер положенной выплаты, а именно:

  • объем функций;
  • сложность работ (нужны ли дополнительные знания, навыки);
  • наличие сроков по выполнению (срочно/не срочно);
  • загруженность сотрудника.

Сам сотрудник, принимая решение о приеме предложения работодателя, также должен оценивать эти факторы. Хорошо будет рассчитать стоимость часа работы и сравнить со стоимостью по основной должности.

Расчет доплаты исходя из выработки

Любой работодатель, предлагая сотруднику совмещение, хочет увеличить эффективность производства или иного цикла предприятия. Он непременно сопоставляет затраты по заработной плате с получаемой финансовой выгодой. На производстве последняя напрямую зависит от производительности работы сотрудника.

Поэтому размер доплаты может определяться для сотрудника по фактическому результату. Что это значит? Что получит он ровно за столько, сколько отработал. В этом случае размер доплаты обычно определяется не в конкретной сумме и не в процентном соотношении. Используется индивидуальная формула.

Она складывается из определенной стоимости и дополнительной единицы, коей может выступать:

  1. количество произведенных деталей, операций и т.д.;
  2. число отработанных часов.

Пример. Новоселов трудится на заводе по производству конфет и печенья. Основная должность – фасовщик конфет. Размер оплаты труда по ней назначается ему в фиксированном размере – 10 руб. за каждую коробку.

На период болезни одного из работников цеха по производству печенья Новоселова дополнительно прикрепили туда на фасовку с оплатой труда в размере 15 руб. за каждую коробку. За месяц совмещения ему удалось расфасовать 1 500 коробок конфет и 1 250 коробок печенья.

Следовательно, по основной должности он получит 15 000 рублей, а за совмещение – 18 750 рублей.

В приведенном примере вполне очевидно, что совместительство оказалось для Новоселова выгодным, так как стоимость фасовки коробки печенья в 1,5 раза выгоднее, чем конфет. При этом длительность работы на предприятии не увеличилась, а сотрудник заработал больше, чем обычно на 3 750 руб. (при условии выработки 3 000 коробок конфет за месяц).

Определяя для себя выгодность совместительства и возможные финансовые результаты, сотрудник должен помнить, что с доплаты будет взиматься подоходный налог, как и с основного оклада. При этом будут начисляться и страховые взносы.

Источник: http://urlaw03.ru/trudovye/article/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej

Как рассчитать доплату за совмещение должностей формула

как рассчитать доплату за совмещение должностей формула

Содержание статьи

Минздрав разъяснил, какой должна быть доплата за совмещение

Рекомендация «Как высчитать выплату за совмещение должностей» предоставила экономистам медорганизаций метод безошибочного определения размера доплаты за совмещение должностей.

Совмещение нередко путают с временным исполнением обязательств либо с совместительством.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение сотрудником в течение обычной длительности рабочего дня наряду со собственной основной работой, обусловленной трудовым контрактом, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Обратите внимание

Под расширением зоны обслуживания и повышением объема выполняемых работ понимается выполнение сотрудником наряду со собственной основной работой, обусловленной трудовым контрактом, дополнительного объема работ по той же профессии либо должности.

Лысенко болел с 19 по 22 января 2015 года. Страховой стаж сотрудника составляет 7 лет 7 месяцев. Нужно высчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности за 4 календарных денька, если понятно, что в расчетном периоде работнику начислены последующие выплаты.

Формула расчета доплаты за совмещение должностей

Размеры выплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) либо выполнение обязательств временно отсутствующего сотрудника инсталлируются работодателем по соглашению с сотрудником.

В компании, где я работаю, мне не раз приходилось исполнять обязанности работников собственного отдела, ну и управляющего. В приказе всегда идет формулировка «с установлением 30% от зарплаты замещаемого», т.е. отсутствующего.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как рассчитать доплату за совмещение

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с сотрудником. Обычно выплату начисляют за практически выполненный объём работ или за отработанное сотрудником время.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению ТЗ разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих людей, которые хотят получить подработку и прирастить свои каждомесячные доходы. Существует два главных вида таковой деятельности — это совместительство и совмещение.

Расчет доплаты за внутреннее совмещение

При оформлении совмещения вообщем и установления размера оплаты за таковой режим работы а именно нужно подразумевать, что если происходит освобождение (пусть и временное) трудящегося от ранее занимаемой (основной), то можно гласить о временном переводе на другую работу (ч.

Время от времени управляющий и не должен делать выплату. Все находится в зависимости от критерий, установленных договором.

Расчет доплаты за совмещение должностей

Размер основного оклада составлял 20 000 рублей. За совмещение ему была установлена прибавка в виде процентного соотношения – 20%.<\p>

Отдельные аспекты того, как может выполняться доплата, рассмотрены в ст..

Для расчета зарплаты нам пригодятся данные об установленном для каждого сотрудника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае.

Расчет зарплаты на производственных предприятиях и в экономных учреждениях – довольно непростой процесс.<\p>

Как правильно рассчитать доплату за совмещение должностей

Это, быстрее, ориентир для сотрудника.

Тем паче что коллективный контракт либо локальный нормативный акт, определяющий условия оплаты труда, утверждается презентабельным органом работников, который, по всей видимости, не возражал против введения рассматриваемого условия.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться сотруднику вместе с прибавкой за проф мастерство либо высшую квалификацию и пр.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) не инсталлируются в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых издержек, обоснована трудовым контрактом (заходит в круг обязательств сотрудника) либо поручается сотруднику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых издержек по основной работе.

Важно

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к заработной плате работника в коллективном договоре либо другом локальном документе (стат.. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих выплат может быть хоть каким (стат..

151 ТК РФ ). Доплата за совмещение должностей к заработку работника, завлеченного ко временному замещению, устанавливается, если на период временного замещения он не освобождается от собственной основной работы (стат..

151 ТК РФ )<\p>

Расчет доплаты за совмещение должностей

Потом получившееся значение следует поделить на 160 – среднее количество часов за месяц, при условии стандартной занятости; дальше итог следует помножить на процентную ставку – 10%, потом поделить на 100; заключительным шагом станет сложение получившейся суммы с размером установленного оклада. 30 000 х 90. 160 = 16875 (размер оклада при работе работника неполный день) 16875 х 10.

Совмещение – это дополнительная деятельность по отличающейся должности. Выполнение трудовой функции по таковой же должности именуется исполнением должностных обязательств в период временного отсутствия работника (к примеру, из-за заболевания, декретного отпуска и т.д.).

Выплата начисляется на основании приказа управляющего. В приказе указывают должность, по которой сотрудник будет делать работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

Представим, что Петров не имеет права на стандартные налоговые вычеты при исчислении налога на доходы физических лиц.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Источник: http://nashy-lgoty.ru/kak-rasschitat-doplatu-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-2/

Доплата за совмещение

Любой труд должен быть оплачен, в том числе дополнительный. Возложение на работника дополнительных обязанностей всегда сопровождается установлением дополнительного вознаграждения. Рассмотрим в этой статье такое понятие, как «доплата за совмещение должностей».

Совмещение профессий/должностей

Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня. При этом от основной работы он не освобождается.

Дополнительный объем работ может выполняться:

  • в целях замещения отсутствующего работника;
  • по той же профессии или по другой;
  • путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.

Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает ст. 60.2 ТК РФ.

Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным.

Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается. Работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях условий его труда за месяц до соответствующих событий.

Совет

Возможность увеличения должностных обязанностей работника или объема выполняемой им работы может быть предусмотрена трудовым договором (например, указанием на обязанность работника выполнять поручения работодателя).

Однако получение согласия работника, например, на расширение зоны обслуживания все равно необходимо.

Во-вторых, отвечая на вопрос, как вменить работнику дополнительные обязанности по ТК РФ, рекомендуем заключить с работником доп. соглашение к трудовому договору, которым должны быть предусмотрены:

  • вид дополнительной работы;
  • объем работ;
  • срок выполнения работ;
  • размер доплаты и др. условия.

В-третьих, работодатель должен вынести приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если работник не согласен с приказом, доп. обязанности возлагаются на другого работника.

В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока. В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения доп. обязанностей.

Трудовой кодекс о совмещении должностей: оплата

ТК РФ (статья 151) устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

Как правило, доплата за совмещение профессий устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Ее размер должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы.

Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается.

Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру оплаты труда работников, оформленной доплатой за совмещение. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Так как рассчитать доплату за совмещение должностей? Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

  • объема;
  • сложности;
  • сроков выполнения;
  • нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая надбавка за совмещение учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении. Для того чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп.

соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.

Обратите внимание

При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и размером дополнительного вознаграждения за совмещение, — это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

  • основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);
  • срок выполнения дополнительных обязанностей;
  • размер доплаты за совмещение;
  • поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

В период, указанный в приказе, работник за выполнение дополнительных обязанностей будет получать соответствующую доплату.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504327

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Как рассчитать доплату за совмещение должностей — этот вопрос может быть интересен как бухгалтерам и работникам расчетных отделов, так и рядовым сотрудникам, совмещающим вакансии. Ключевые моменты совмещения должностей и оплаты такого трудового режима будут рассмотрены в статье. 

Совмещение должностей и оплата за труд: законодательная формула

Порядок оплаты труда при совмещении должностей

Совмещение должностей и совместительство: отличия

Совмещение должностей и оплата за труд: законодательная формула

Совмещению должностей посвящена ст. 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной норме работа в таком режиме представляет собой:

  • исполнение трудовых обязанностей не по одной, а по нескольким должностям;
  • совмещение должностных функций параллельно в течение одной трудовой смены.

Устанавливается совмещение должностей с согласия трудящегося дополнительным соглашением к договору. При этом в связи с назначением на дополнительные должности уже действующих сотрудников компании исключается применение испытательного срока, так как данный работник испытание при приеме в компанию уже прошел.

Образца согласия трудящегося на сочетание должностей действующее законодательство не содержит, поэтому такие сведения можно включить непосредственно в текст допсоглашения к трудовому договору.

После подписания допсоглашения издается приказ о совмещении конкретных специальностей определенным сотрудником с указанием сроков такого совмещения и порядка оплаты за труд.

По срокам совмещение должностей может назначаться как на неопределенный период, так и временно (например, на время отсутствия какого-либо сотрудника или в случае другой временной производственной необходимости). Никаких ограничений по срокам совмещения должностей законодательство не содержит. 

Порядок оплаты труда при совмещении должностей

Правила оплаты подобного увеличения объема трудовых функций также устанавливаются допсоглашением к трудовому договору в соответствии с положениями ст. 151 ТК. При этом указанная норма гласит, что конкретные суммы выплат и порядок их определения устанавливаются по соглашению между руководством компании и трудящимся.

Доплата может быть:

  • в абсолютных единицах и определяться как конкретная сумма заработной платы за выполнение трудовых функций по определенной должности;
  • представлена процентом от окладной части и считаться как соотношение от величины оплаты труда по основной должности работника.

Ни минимальных, ни предельных рамок по выплатам за сочетание должностей законодательство не предусматривает. Между тем при определении порядка выплат за совмещение должностей нельзя игнорировать положения ст. 22 ТК РФ, которые обязывают работодателя обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Целесообразно во внутренней документации предприятия заложить принципы, определяющие порядок расчета оплаты труда за совмещение должностей.

Совмещение должностей и совместительство: отличия

Устанавливая для трудящегося дополнительные должностные функции, очень важно правильно разграничить режим совмещения должностей от схожих распорядков трудового функционирования.

Наиболее приближено к режиму совмещения должностей внутреннее совместительство. Отличать эти два режима следует по следующим критериям:

  1. Время должностного функционирования. При сочетании должностей исполнение основных и дополнительных трудовых обязанностей происходит параллельно в течение основной рабочей смены. При совместительстве трудящийся сначала посвящает рабочее время выполнению обязанностей по главной должности, а после окончания первой смены приступает к выполнению трудовых обязательств по совместительству.
  2. Выплаты за труд. Совмещение должностей предполагает получение доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, тогда как совместительство оплачивается исходя из окладной части дохода по совмещаемой должности, в зависимости от продолжительности отработанного дополнительно времени.
  3. Сочетание должностей оформляется в рамках одного и того же трудового договора путем заключения допсоглашения. Совместительство требует оформления отдельного трудового договора на исполнение трудовых функций по другой должности.
  4. Ограничений по совмещению должностей законодательство не предусматривает. Внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых на опасных или вредных работах, госслужащих, управляющих транспортными средствами.

При оформлении совмещения должностей вообще и установления размера оплаты за такой режим работы в частности необходимо иметь в виду, что если происходит освобождение (пусть и временное) трудящегося от ранее занимаемой (основной) должности, то можно говорить о временном переводе на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не о совмещении должностей. 

Таким образом, размер доплаты зависит от соглашения, к которому пришли руководитель и сотрудник. Кроме того, необходимо учитывать размер оклада на аналогичных совмещаемой должностях, чтобы требования ст. 22 ТК РФ были полностью соблюдены.

Источник: https://nsovetnik.ru/nadbavki/kak_rasschitat_doplatu_za_sovmewenie_dolzhnostej/

Доплата за совмещение должностей в 2019 году | как оформить

Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу и как правильно рассчитать доплату? Читайте в нашей статье

Как правильно оформить доплату за совмещение должностей

Совмещение – это поручение сотруднику дополнительных обязанностей, помимо основных. Чаще всего это происходит, когда возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника, либо при увеличении объема работ на предприятии. Важно, чтобы дополнительный труд человека был оплачен, а для этого отделу кадров нужно правильно оформить совмещение должностей.

Если работодатель планирует добавить работы своему подчиненному, он обязан уведомить его об этом не менее, чем за месяц. Составляется уведомление, в котором человеку предлагается взять на себя дополнительные обязанности и указывается размер доплаты за их выполнение. Если сотрудник не против, он отвечает начальнику письменным согласием.

Не допускается возложение на сотрудника дополнительных обязанностей без его согласия.

Важно

В некоторых случаях инициатором совмещения может быть сам работник. О своей готовности выполнять дополнительные обязанности он пишет заявление на имя руководителя.

Если достигнута договоренность относительно вида и объема допработ и размера доплаты за совмещение, руководитель издает соответствующее распоряжение, в котором также при необходимости указываются сроки совмещения и дата, с которой сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей.

► Сколько должностей можно совмещать, как снять сразу несколько взысканий и нужно ли их согласовывать с профсоюзом

Утвержденной формы приказа не существует, он оформляется в произвольном виде, либо используется типовой бланк предприятия (если таковой имеется). Документ подписывается руководителем. Параллельно с приказом составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором дублируется информация из приказа о деталях совмещения должностей.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Во избежание нарушений законодательства и ущемления прав сотрудника, кадровики должны знать, как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу.

Нельзя путать совмещение и совместительство

Если при совместительстве время выполнения дополнительной работы лимитируется четырьмя часами, то при совмещении нет ограничений по времени. В связи с этим нет и ограничений по оплате допработ.

Трудовой кодекс не оговаривает размер доплат за совмещение должностей в 2019 году, лишь в ст.

151 указывает, что добавочный труд должен быть оплачен и предлагает работодателю прийти к соглашению с подчиненным по этому вопросу.

Часто возникает ситуация, когда при уходе сотрудника в отпуск или на больничный, его коллега выполняет за него его работу, но работодатель, несмотря на повышение нагрузки, не планирует доплачивать за выполнение дополнительных обязанностей. Это может стать поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию.

Законодательно не установлены верхняя и нижняя планки для надбавки, поэтому руководитель вправе назначать размер доплаты по своему усмотрению. Обычно это фиксированная сумма, либо процент от ставки.

Величина доплат может зависеть от разных факторов, например, от объема, сложности и содержания работ, квалификации сотрудника. Необходимо при назначении размера доплаты принять во внимание ст.

Совет

22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан одинаково оплачивать равноценный труд.

► На какую доплату может претендовать кадровик, которому поручили охрану труда

В особо сложных случаях, при серьезной загруженности по обоим видам деятельности, надбавка может достигать 100%, но для работодателя это, во-первых, экономически не выгодно, а во-вторых, во избежание ненадлежащего выполнения обязанностей разумнее будет взять отдельного сотрудника. Поэтому чаще всего доплата составляет порядка 30-50% от ставки.

Как рассчитать доплату за совмещение

Обычно доплату определяют:

  • как фиксированную сумму
  • в зависимости от фактически отработанного времени
  • в зависимости от объема выполненных работ.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

На практике часто в коллективном договоре утверждается процент доплаты, не превышающий 30% от должностного оклада по основному месту работы. Если в колдоговоре это не оговорено, порядок расчета прописывается в приказе и допсоглашении.

Фиксированная сумма в месяц – наиболее простой для бухгалтерии предприятия вариант, выплачивается совмещающему сотруднику вместе с основной зарплатой. Особенно удобна при возложении на сотрудника определенного объема работ, например, выполнение за коллегу некрупного и непродолжительного проекта.

► Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

С повременной оплатой ситуация также довольно прозрачная. Расчет производится в соответствии с табелем учета рабочего времени, количество отработанных дней/часов умножается на оговоренный коэффициент.

При уменьшении количества фактически отработанных дней по уважительным причинам делается перерасчет и оплачиваются только дни, в которые выполнялись допобязательства.

Нельзя забывать, что оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со ст. 153 ТК (в двойном размере).

Совмещение при сдельном формате оплаты предполагает расчет, исходя из количества произведенной продукции/услуг и установленных на них расценок. Формула расчета оплаты за дополнительный труд аналогична расчету заработной платы по основному месту работы.

Стоит отметить, что при начислении процентных премий совмещающему сотруднику, бухгалтер обязан отталкиваться не только от оклада по основной работе, но и приплюсовывать к нему доплату, начисленную за совмещение. Касается это и расчета отпускных, ведь среднедневной заработок у совмещающего работника увеличивается.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097636-17-m8-doplata-za-sovmeshchenie-doljnostey-kak-rasschitat-i-oformit

Доплата за совмещение: правила устанавления размера

Доплата за совмещение должна производиться для всех физических лиц, которые выполняют дополнительные поручения, не входящие в список их служебных обязанностей.

Ранее я делал работу за другого сотрудника по просьбе руководителя и даже не подозревал, что по законодательству мне за это полагается доплата.

Немного позже я узнал об этом от коллег и внимательно изучил все необходимые статьи российского Трудового кодекса.

Теперь я знаю, в каких ситуациях подразумевается дополнительная нагрузка на подчиненного и соответственно, когда за нее полагается денежное вознаграждение. Кроме того, я выяснил, каким должен быть размер компенсации, а также узнал некоторые важные нюансы его определения. Обо всем этом, основываясь на действующих законодательных актах, я как раз и расскажу в данной статье.

Доплата за совмещение должностей

Обратившись за помощью к законодательному акту под номером 151, расположенном в Трудовом кодексе России, физические лица смогут узнать, положена ли оплата их труда в случае совмещения профессий. Ответ однозначный – доплата предусмотрена.

Если подчиненный помимо возложенных на него ежедневных обязанностей выполняет какие-то дополнительные функции, то его труд должен быть вознагражден. Законодательством утверждено несколько ситуаций, в которых допустима дополнительная нагрузка.

Первый вариант – это, когда физическое лицо выполняет дополнительную работу, которая предназначена для его профессии и квалификации. Например, если один и тот же бухгалтер несет ответственность за оформление документации не только для своего участка, но и какого-то другого.

Обратите внимание

Второй случай – это исполнение своих прямых обязанностей, а также другого подчиненного, который временно отсутствует. Ярким примером являются случаи болезни коллег. И третья ситуация – это совмещение должности с профессией. К примеру, когда инженер помимо выполнения своей основной работы является ответственным за охрану труда.

Если подчиненный выполняет совмещение, но при этом его дополнительный труд остался неоплаченным, то руководитель является злостным нарушителем закона. То же самое касается и ситуаций, когда денежное вознаграждение было выплачено в меньшем размере, чем полагается сотруднику. Для восстановления справедливости сотруднику необходимо подавать судебный иск.

Как определяется размер компенсации

Многие физические лица, перед тем как возлагать на свои плечи дополнительные обязанности, активно интересуются суммой доплаты. Если размер компенсации является высоким, то работники зачастую охотно соглашаются на совмещение.

В Трудовом кодексе найти прямой ответ на вопрос, связанный с суммой доплаты, которая полагается за совмещение, не получится. Данный размер определяется в индивидуальном порядке между руководителем и подчиненным. В связи с этим в момент поступления на работу настоятельно рекомендую уделить особое внимание этому моменту.

Если начальник не готов предоставлять достойное вознаграждение за совмещение, то в будущем нужно об этом помнить. Размер компенсации обязательно должен быть зафиксирован в письменном виде. Делается это с помощью кадровой документации.

К примеру, сумма может быть занесена в приказ либо же сам трудовой договор. Что касается правил определения доплаты, то никаких строгих ограничений не введено. Размер может быть утвержден в фиксированной сумме. Помимо того, если сотрудник и/или работодатель хотят закрепить размер компенсации за совмещение в процентах, то они имеют на это полное право.

Однако сразу возникает вопрос на тему того, от какой именно ставки высчитывать проценты. Подчиненный и начальник также могут решить данный вопрос на собственное усмотрение. В некоторых ситуациях доплата высчитывается из той ставки, которая полагается за более высокооплачиваемую должность.

В некоторых же случаях бывает и наоборот. Если обратиться за помощью к статье под номером 423, размещенной в Трудовом кодексе, то становится понятно, что компенсация за совмещение не может быть больше ставки, которая положена за совмещаемую должность.

 Нюансы расчета вознаграждения за совмещение

Может быть так, что одну и ту же должность совмещает ни один сотрудник, а одновременно несколько. В момент расчета компенсации должно быть учтено обязательное правило. Сумма доплаты не может превышать размер ставки, предназначенной для той профессии, по которой было произведено совмещение.

Например, мы с напарницей замещали на протяжении месяца другую сотрудницу, заработная плата которой составляет 30 000 рублей. Соответственно максимальный размер доплаты, на которую мы можем рассчитывать, также равен 30 000 рублей. Данная сумма должна быть разделена между нами, а не выплачена каждому. Помимо того, хочу обратить внимание на несколько нюансов, связанных с расчетом доплат:

  • Один работник – одна должность. Общее правило гласит, что одно и то же физическое лицо не может совмещать одновременно несколько должностей. Однако данное правило является довольно противоречивым. На практике данный опыт активно применим. В статье номер 276 действующего Трудового кодекса прописано, что это ограничение касается исключительно физических лиц, занимающих руководящие посты и желающих совместить должности во внутренних надзорных структурах. Максимальная и минимальная сумма доплаты не утверждена. Компенсация является ненормированной. В связи с этим, если вы хотите урегулировать данную сумму документально, то обязательно внесите ее в какой-нибудь кадровый документ;
  • Совмещение разрешено только при согласии подчиненного. Некоторые работодатели ошибочно считают, что они могут установить низкую ставку за совмещение и при этом принудительно возложить на сотрудника дополнительные трудовые обязанности. Совмещение возможно только в том случае, если работник даст на данную процедуру собственное согласие. Выражено оно должно быть исключительно в письменной форме. Для того чтобы правильно воспроизвести совмещение, руководителю потребуется оформить соответствующий приказ. Кандидат на совмещаемую должность должен не только ознакомиться с документом, но и подписать его.

Обращаю внимание, что такие понятия как замещение и совмещение, несут абсолютно разный смысл. В первом случае подчиненного на определенное время отстраняют от его трудовых обязанностей и просят выполнять их за другого сотрудника. Совмещение же подразумевает одновременное исполнение и своих, и дополнительных обязанностей.

Замещение должно быть реализовано с учетом двух важных особенностей. В первую очередь – это срок, который должен составлять не более месяца. Во-вторых – это размер доплаты. Сумма не может быть меньше, чем размер средней заработной платы, которую физическое лицо получало на прежней должности. Для оформления данной процедуры не нужно заниматься оформлением отдельного договора.

Однако необходимо помнить, что физическое лицо, которые выступает в роли заместителя, официально должно быть освобождено от своих основных служебных обязанностей. Зачастую замещение активно применяется в период отпусков. Если один подчиненный, выполняющий жизненно важную работу для предприятия, решает взять отпуск, то временно вместо него назначают другого компетентного сотрудника.

Важно

Если же было принято решение о совмещении, то без составления приказа не обойтись. В документе обязательно должны быть прописаны фамилия, полное имя и отчество того физического лица, должность которого совмещают, а также персональные данные его совместителя.

Помимо того, в документ вносится длительность времени, на протяжении которого будет осуществляться совмещение. Еще в приказе должно быть отображено название профессии, а также список функций и обязанностей, которые должны быть выполнены в течение совмещения. Еще обязательно необходимо указать размер доплаты за совмещение профессий.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/doplata-za-sovmeshhenie.html

Ссылка на основную публикацию