Порядок выдачи сиз на предприятии и документальное оформление

Средства индивидуальной защиты, порядок и нормы выдачи сиз, сроки носки

Средство
защиты на производстве – это средство,
применение которого предотвращает или
уменьшает воздействие на одного или
более работающих опасных или вредных
производственных факторов.

Выдаваемые
рабочим и служащим СИЗ должны
соответствовать характеру и условиям
их работы, обеспечивать безопасность
труда.

Выдача и возврат
СИЗ записывается в личную карточку на
складе.

Выдача материала
или денег на пошив взамен СИЗ не
разрешается.

Вышедшая
преждевременно из строя спецодежда и
СИЗ не по вине работника должна быть
отремонтирована или заменена. Замена
производится на основании акта
администрации с участием профсоюза.
Срок носки устанавливается комиссией.

Обратите внимание

Теплая одежда,
предусмотренная Типовыми нормами,
выдается с наступлением холодного
времени, а с наступлением теплого времени
должна сдаваться для хранения на склад.

Рабочие и
служащие во время работы обязаны
пользоваться выданной им спецодеждой,
спецобувью и СИЗ.

На предприятии
должны быть налажены вопросы стирки,
ремонта, обеспыливания, обезвреживания,
химчистки, сушки спецодежды и СИЗ.

Общественный
контроль за правильным и своевременным
обеспечением рабочих и служащих
спецодеждой, спецобувью и СИЗ осуществляет
член профсоюзного комитета – председатель
комиссии по охране труда.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ
РАБОТНИКОВ СМЫВАЮЩИМИ И ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИМИ
СРЕДСТВАМИ.

На работах,
связанных с загрязнением, работникам
выдается за счет средств нанимателя по
установленным нормам мыло, а на работах,
где возможно воздействие на кожу вредно
действующих веществ, — смывающие и
обезвреживающие средства.

В коллективном
договоре имеется перечень работ и
профессий, дающих право на получение
мыла, смывающих и обезвреживающих
средств.

Хозяйственное
мыло, именуемое как «спецмыло», выдается
работникам ежемесячно.<\p>

Анализ
несчастных случаев показывает, что
основными причинами получения травм
являются:

со стороны
рабочих и служащих:

  • грубое нарушение требований инструкций по охране труда;
  • сознательное пренебрежительное отношение к применению как коллективных, так и индивидуальных средств защиты, ограждений и защитных приспособлений на оборудовании и механизмах;
  • невнимательность и неосторожность;
  • нарушение технологического процесса;
  • появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • небрежное обращение с опасными, ядовитыми веществами, грузами;
  • нарушение требований инструкции и неправильные действия в аварийной ситуации.

Со стороны
нанимателя, администрации:

  • невыполнение обязанностей по охране труда, согласно комплексной системы управления охраной труда, положения об организации охраны труда на предприятиях РБ;
  • отсутствие контроля за организацией работ и безопасными приемами работ;
  • нарушение в организации и проведении работ повышенной опасности;
  • отсутствие требований по применению работающими спецодежды и СИЗ.

Порядок
расследования и оформления несчастных
случаев и профессиональных заболеваний.

Расследование
несчастного случая на производстве
(кроме группового, со смертельным или
тяжелым исходом) проводится уполномоченным
должностным лицом организации, нанимателя,
страхователя с участием уполномоченного
представителя профсоюза (иного
представительного органа работников),
специалиста по охране труда или другого
специалиста, на которого возложены эти
обязанности (заместителя руководителя
организации, ответственного за организацию
охраны труда), а также лиц, указанных в
пункте 16 настоящих Правил (по их
требованию):(п.16.Страховщик и потерпевший
имеют право принимать участие в
расследовании несчастного случая на
производстве или профессионального
заболевания, знакомиться с документами
расследования несчастного случая,
профессионального заболевания, получать
их копии) настоящих Правил (по их
требованию).

При
необходимости для участия в расследовании
могут привлекаться соответствующие
специалисты иных организаций.

Важно

Участие в
расследовании несчастного случая на
производстве руководителя, на которого
непосредственно возложены организация
работы по охране труда и обеспечение
безопасности труда потерпевшего, не
допускается.

Расследование несчастного
случая на производстве должно быть
проведено в срок не более трех дней.

В
указанный срок не включается время,
необходимое для проведения экспертиз,
получения заключений правоохранительных
органов, организаций здравоохранения
и других органов и организаций.

При расследовании
несчастного случая на производстве:

— проводится
обследование состояния условий и охраны
труда на месте происшествия несчастного
случая;

— при необходимости
организуется фотографирование места
происшествия несчастного случая,
поврежденного объекта, составление
схем, эскизов, проведение технических
расчетов, лабораторных исследований,
испытаний, экспертиз и других мероприятий;

— берутся
объяснения, опрашиваются потерпевшие
(при возможности), свидетели, должностные
и иные лица;

— изучаются
необходимые документы;

-устанавливаются
обстоятельства, причины несчастного
случая, лица, допустившие нарушения
актов законодательства о труде и об
охране труда, технических нормативных
правовых актов, локальных нормативных
правовых актов, разрабатываются
мероприятия по устранению причин
несчастного случая и предупреждению
подобных происшествий.

После завершения
расследования уполномоченное должностное
лицо организации, нанимателя, страхователя
с участием лиц, указанных в пункте 18
настоящих Правил, оформляет акт о
несчастном случае на производстве формы
Н-1 (далее — акт формы Н-1) в четырех
экземплярах.

Если на основании
документов правоохранительных органов,
организаций здравоохранения,
судебно-медицинской экспертизы и других
результатов расследования установлено,
что несчастный случай произошел
вследствие противоправных деяний
потерпевшего (хищение, угон транспортных
средств и иные противоправные деяния),
умышленного причинения вреда своему
здоровью (самоубийство, попытка
самоубийства, членовредительство) либо
обусловлен исключительно состоянием
здоровья потерпевшего, то такой несчастный
случай оформляется актом о непроизводственном
несчастном случае формы НП (далее — акт
формы НП) в четырех экземплярах.

Решение об
оформлении актом формы НП несчастных
случаев, обусловленных исключительно
состоянием здоровья потерпевшего,
принимается, если в результате
расследования не будут выявлены
организационные, технические,
санитарно-гигиенические, психофизиологические
и иные причины, а также факторы
производственной среды и производственного
процесса, оказавшие влияние на состояние
здоровья потерпевшего. О каждом выявленном
или предполагаемом случае острого
профессионального заболевания организация
здравоохранения в течение 12 часов
направляет по установленной форме
извещение об остром профессиональном
заболевании (далее — извещение) нанимателю,
страхователю по месту работы заболевшего,
в территориальный центр гигиены и
эпидемиологии, которому подконтролен
наниматель, страхователь. В случаях
острых профессиональных заболеваний
при одновременном профессиональном
заболевании двух и более работников
извещение составляется на каждого
заболевшего.

Организация
здравоохранения в случае изменения или
уточнения диагноза составляет повторное
извещение, в котором указывается
измененный (уточненный) диагноз, дата
его установления, первоначальный
диагноз, и направляет его в течение 24
часов нанимателю, страхователю и в
территориальный центр гигиены и
эпидемиологии.

Организация
здравоохранения, помимо направления
извещения, немедленно информирует
нанимателя, страхователя и территориальный
центр гигиены и эпидемиологии по
телефону, телеграфу, телефаксу, другим
средствам связи о каждом случае:

— острого
профессионального заболевания со
смертельным исходом, одновременного
острого профессионального заболевания
двух и более работников;

— заболевания
сибирской язвой, бруцеллезом, столбняком,
бешенством и другими особо опасными
инфекциями при установлении связи с
профессиональной деятельностью
заболевшего.

В случаях
подозрения на хроническое профессиональное
заболевание при проведении периодического
медицинского осмотра либо при обращении
лица, указанного в подпункте 2.

4 пункта
2 настоящих Правил, организация
здравоохранения в двухмесячный срок
оформляет необходимые документы и
устанавливает окончательный диагноз.

Совет

При необходимости заболевший направляется
на амбулаторное или стационарное
обследование в соответствующую
организацию здравоохранения, в которую
представляются следующие документы:

— выписка из
медицинской карты амбулаторного или
стационарного больного;

-сведения о
результатах предварительного (при
поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров;


санитарно-гигиеническая характеристика
условий труда;

— копия трудовой
книжки.

Организация
здравоохранения на основании клинических
данных о состоянии здоровья работника
и представленных документов устанавливает
заключительный диагноз хронического
профессионального заболевания, составляет
медицинское заключение и в пятидневный
срок направляет соответствующее
извещение в территориальный центр
гигиены и эпидемиологии и нанимателю,
страхователю по месту работы заболевшего.

Медицинское
заключение о наличии профессионального
заболевания направляется в организацию
здравоохранения, направившую больного.

Наниматель,
страхователь немедленно информирует
о случае профессионального заболевания
организацию здравоохранения, обслуживающую
данного нанимателя, страхователя,
местный исполнительный и распорядительный
орган, профсоюз (иной представительный
орган работников), страховщика.

Расследование
профессионального заболевания проводится
врачом-гигиенистом территориального
центра гигиены и эпидемиологии с участием
уполномоченного должностного лица
нанимателя, страхователя, представителей
организации здравоохранения, обслуживающей
нанимателя, страхователя, профсоюза
(иного представительного органа
работников), а также лиц, указанных в
пункте 16 настоящих Правил (по их
требованию).

В расследовании
профессиональных заболеваний двух и
более человек и профессиональных
заболеваний со смертельным исходом
принимает участие государственный
инспектор труда.

Для расследования
профессиональных заболеваний двух и
более человек и профессиональных
заболеваний со смертельным исходом
могут привлекаться специалисты
вышестоящих центров гигиены и
эпидемиологии, научно-исследовательских
институтов. Расследование случаев
профессиональных заболеваний, вызванных
особо опасными и другими инфекциями,
проводится с участием врача-эпидемиолога.

Расследование
острого профессионального заболевания
проводится в течение трех дней, а
хронического профессионального
заболевания — четырнадцати дней после
получения извещения.

В процессе
расследования профессионального
заболевания:

— проводится
обследование рабочего места, участка,
цеха, определяется их соответствие
требованиям санитарно-гигиенических
нормативов с проведением необходимых
лабораторных и инструментальных
исследований;

— берутся
объяснения, опрашиваются заболевший
(заболевшие), свидетели, должностные и
иные лица;

— устанавливается
обеспеченность заболевшего (заболевших)
средствами индивидуальной защиты,
санитарно-бытовыми помещениями и
устройствами;

— изучаются
документы о результатах санитарно-гигиенических
обследований, предварительных и
периодических медицинских осмотров,
выполнении запланированных мероприятий
по охране труда;

— устанавливаются
причины профессионального заболевания,
лица, допустившие нарушения актов
законодательства о труде и об охране
труда, технических нормативных правовых
актов, локальных нормативных правовых
актов, разрабатываются технические,
организационные, санитарно-гигиенические,
лечебно-профилактические,
медико-реабилитационные и иные мероприятия
по устранению причин и последствий
профессионального заболевания.

Обратите внимание

По результатам
расследования врач-гигиенист составляет
акт о профессиональном заболевании
формы ПЗ-1 (далее — акт формы ПЗ-1) на
каждого заболевшего в шести экземплярах.
При одновременном профессиональном
заболевании двух и более человек,
профессиональном заболевании со
смертельным исходом акт формы ПЗ-1
составляется в семи экземплярах.

Акты формы ПЗ-1
утверждаются главным государственным
санитарным врачом города (района).

Утвержденные
акты формы ПЗ-1 регистрируются
территориальным центром гигиены и
эпидемиологии в журнале регистрации
профессиональных заболеваний и
направляются заболевшему или лицу,
представляющему его интересы, нанимателю,
страхователю, страховщику, государственному
инспектору труда, организации
здравоохранения, обслуживающей
нанимателя, страхователя.

Утвержденные
акты формы ПЗ-1 с документами расследования
профессиональных заболеваний со
смертельным исходом и с одновременным
острым профессиональным заболеванием
двух и более человек направляются
территориальным центром гигиены и
эпидемиологии также в территориальную
прокуратуру по месту нахождения
организации, нанимателя, страхователя.
Один экземпляр указанного акта хранится
в территориальном центре гигиены и
эпидемиологии.

Наниматель,
страхователь регистрирует акты формы
ПЗ-1 в журнале регистрации профессиональных
заболеваний и направляет их копии в
профсоюз (иной уполномоченный орган
работников), вышестоящую организацию
(по ее требованию).

Наниматель,
страхователь обеспечивает хранение
актов формы ПЗ-1 в течение 45 лет.

Организации
здравоохранения, имеющие отделения
профессиональной патологии, организации
здравоохранения поликлинического типа
ведут журнал учета и наблюдения больных
профессиональными заболеваниями.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5444369/page:9/

Выдача и учет СИЗ сверх норм как организовано

Обеспечение работников необходимыми средствами защиты, безусловно, можно назвать важнейшим этапом трудовых правоотношений. Законодательные нормы нашего государства обязывают всех работодателей предоставлять требуемую одежду, обувь, а также иные предметы абсолютно бесплатно.

В список обязательных средств защиты могут входить и предметы дезинфекции, моющие средства, которые регулярно выдаются нуждающимся в них работникам в личное пользование.

Несмотря на четкое закрепление положений об обязательной выдаче СИЗ в действующем законодательстве, у многих работодателей все равно могут возникать многочисленные вопросы, например:

  • ссылки на какие нормативно-правовые акты следует указывать;
  • с какой периодичностью необходимо предоставлять работникам новые средства защиты;
  • какие правила действуют в отношении постоянного учета СИЗ, а также их налогообложения.

Точка зрения закона

Как уже говорилось выше, именно положения ТК РФ обязывают работодателей регулярно обеспечивать своих сотрудников необходимыми средствами защиты. При этом все этапы процедуры выдачи и ее четкий порядок зафиксированы в Приказе Министерства социального развития и здравоохранения №290н.

Но прежде чем обращаться к содержанию вышеуказанной нормы, необходимо провести определенную работу и внутри предприятия. Сначала ответственным лицом должен быть составлен официальный список работников, которые действительно нуждаются в регулярном получении средств индивидуальной защиты.

Далее следует изучить дополнительные нормативно-правовые акты, которые содержат действующие требования в отношении СИЗ, в соответствии с определенными должностями и профессиональными направлениями. Например:

  • приказ №454н – регулирует выдачу СИЗ в области связи;
  • приказ №63 – касается деятельности полиграфический предприятий, а также архивов, книжных магазинов и т.д.;
  • приказ №906н – устанавливает определенные нормы и порядок выдачи СИЗ для работников химических предприятий и других организаций с подобной направленностью.

Помимо разделения нормативно-правовых актов в соответствии с определенными отраслями производства, существуют и дополнительные законы, которые устанавливают более общие требования, например:

  • приказ №1122 – регулирует порядок выдачи очищающих средств и дезинфекторов;
  • приказ №297 – устанавливает правила по обязательной выдаче сигнальной одежды, например, при работе на дорогах и т.д.
Читайте также:  Соглашение о возврате товара поставщику: правила оформления и образец документа

Процедура выдачи и ее особенности

На каждом предприятии либо в организации ответственными лицами должна быть определена и установлена конкретная норма выдачи СИЗ.

Помимо этого, на каждого сотрудника, которому полагаются защитные средства, должна быть заведена карточка индивидуального учета. Если в СИЗ входит специальная одежда или обувь, ответственным за выдачу лицом обязательно должны быть учтены физические параметры каждого сотрудника, включая его рост, вес и т.д.

Все предметы защиты обязательно должны быть выданы под личную подпись каждого сотрудника. Если срок службы определенного изделия уже подошел к концу, ответственным лицом должна быть проведена процедура списания – также под подпись сотрудника.

Важно

В том случае, если сотрудник увольняется, но его одежда или обувь находятся в нормальном состоянии и еще не подлежат списанию, они могут быть отправлены на складское хранение. При этом обязательно следует сделать соответствующую отметку о том, в течение какого временного периода данные вещи находились в использовании.

В обязанности работодателя также будет входить и осуществление регулярного ухода за средствами защиты. К такому уходу можно отнести регулярную чистку, сушку, дезинфекцию и т.д. Нередко действующие правила требуют выдачи двух комплектов одежды или обуви одновременно, для того чтобы у сотрудника имелись сменные вещи в случае временной непригодности одних.

Порядок выдачи и последующего использования СИЗ обязательно должен быть зафиксирован документально внутри организации. С данным документом необходимо ознакомить каждого сотрудника при трудоустройстве.

Абсолютно вся выдаваемая работникам одежда, обувь, а также иные средства защиты, должна быть сертифицирована в соответствии с действующими нормами. Работодатель сможет рассчитывать на получение компенсации за приобретение СИЗ, но только в том случае, если товар был изготовлен на территории нашей страны и с использованием российских материалов.

Защитные средства должны быть предоставлены не только работникам, которые постоянно контактируют с вредными веществами, но и тем, кто периодически посещает подобные производственные объекты – например, когда ответственным лицом проводится проверка работы, ремонт оборудования и т.д.

Процедуры налогообложения и бухгалтерского учета

При учете средств защиты используется счет №10 – «Материалы». Далее указываются дополнительные сведения – «Спецодежда в запасе» или «Спецодежда в эксплуатации».

На предприятии всегда должны учитываться максимальные сроки эксплуатации специальной одежды или обуви. Более подробную информацию об этом можно найти в вышеуказанных приказах, разделенных в соответствии с отраслевыми направлениями.

Совет

Несмотря на то, что СИЗ всегда должны быть своевременно заменены, раньше срока осуществлять их списание не нужно. Такие действия могут быть расценены налоговой организацией, как намеренное увеличение налоговой базы.

Все изменения, непосредственно касающиеся СИЗ в организации, должны быть тщательным образом зафиксированы в документальном порядке. Как правило, для этого используются установленные формы, которые были приняты внутри конкретного учреждения. Наиболее распространенными документами в данном случае будут являться:

  • карты МБ2;
  • акт выбытия, в котором отмечают списанные средства защиты;
  • ведомости учета и т.д.

Процедура списания пришедших в негодность средств защиты проводится с использованием счетов: «26 – общехозяйственные расходы» либо «25 – общепроизводственные расходы».

Всегда следует помнить о том, что в случае внесения каких-либо изменений в учетную карту сотрудника – он всегда должен ознакомиться с ними и поставить собственную подпись.

В противном случае такие изменения будут являться незаконными.

Помимо многочисленных сложностей с учетом средств защиты, а также с процедурами их списания, у работодателей нередко возникают вопросы и о том, должны ли потраченные на приобретение СИЗ расходы включаться в общую базу налогообложения. Действующие законодательные нормы освобождают налогоплательщиков от данной обязанности.

Главной причиной для этого является тот факт, что защитные средства выдаются сотрудникам бесплатно, следовательно, работодатель не получает абсолютно никакой выгоды. Еще одной причиной можно назвать то, что выдача средств защиты предусмотрена действующими нормами в области трудового права.

То есть данная процедура не является инициативой работодателя, а, скорее, – она представляет собой его прямую обязанность.

Обеспечение сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты является важнейшим фактором современной трудовой деятельности.

При этом обеспечение полного контроля над данным вопросом полностью находится на попечении работодателя.

Обратите внимание

Он всегда должен помнить о том, что ни один сотрудник не может быть допущен к исполнению своих трудовых обязанностей в том случае, если он не был снаряжен всей требуемой защитой.

В данном вопросе большое внимание уделяется также и документальному оформлению всех изменений или движений, непосредственно связанных с СИЗ. Каждое подобное изменение должно быть отмечено в соответствующем учетном документе.

Отсутствие грамотного учета может повлечь за собой определенные проблемы для организации. Если проверка выявит отсутствие необходимых бумаг, например, ведомостей или личных карточек сотрудников, к виновным лицам могут быть применены соответствующие меры наказания.

Большинство из них выражается в виде денежных штрафов.

Самые суровые меры ответственности будут применены к работодателю в том случае, если невыполнение законодательных требований по обеспечению работников средствами защиты повлекло за собой появление у одного или нескольких сотрудников профессиональных заболеваний либо наступление смерти в результате несчастного случая.

Источник: https://xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/ohrana-truda/sredstva-zashity.html

Раздел 2. Порядок оформления норм выдачи СИЗ

Составляем Положение о выдаче средств индивидуальной защиты: обязательные пункты документа

Анна СЛАВИНСКАЯ
преподаватель по кадровому делопроизводству НОУ «Учебный центр “Эксперт” (Волгоград), член «Национального союза кадровиков»

Ключевые проблемы

· Зачем нужно Положение о выдаче СИЗ?

· Какую информацию в него следует включить?

· Что делать после составления Положения?

Зачем нужно Положение о выдаче СИЗ

Составление положений и инструкций – дело кропотливое и тонкое: нужно собрать воедино все законодательные нормы, посвященные данному вопросу, продумать, как применить их в конкретной организации. Разберемся, как составить Положение о выдаче средств индивидуальной защиты (далее – Положение).

Сразу оговоримся, что этот локальный нормативный акт не является обязательным документом. То есть, его можно не составлять. Но тогда понадобится ряд других документов. Межотраслевые правила обеспечения работников специальными одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты1 (далее – Межотраслевые правила) обязывают работодателя информировать работников:

· какие СИЗ им положены (п. 9 Межотраслевых правил);

· о правилах выдачи СИЗ и обращения с ними (п. 6 Межотраслевых правил).

Лучше всего для этого подойдет локальный нормативный акт, который включит в себя все нужные вопросы:

· правила и нормы выдачи СИЗ в вашей организации;

· порядок выдачи, использования, хранения и поддержания СИЗ в надлежащем состоянии;

· сроки использования СИЗ;

· порядок их списания.

Наталия ЮРОВА, генеральный директор Управления охраны труда ООО «УОТ „Беркана“» (Москва)
Предупреждает Информацию о СИЗ, положенных работнику, и правила их выдачи можно внести в его трудовой договор, но от этого документ станет только объемнее. Если нормы или правила выдачи СИЗ изменятся, с каждым работником придется заключать дополнительное соглашение.

Межотраслевые правила разрешают изменить нормы выдачи или использовать другие СИЗ для улучшения защиты работников от неблагоприятных факторов по сравнению с типовыми нормами. В этом случае локальный акт просто необходим.

В нем закрепляют улучшенные нормы, согласовав его с профсоюзом или иным представительным органом работников.

Кроме того, наличие локального акта позволит учитывать расходы, связанные с выдачей спецодежды, для целей налогообложения прибыли.

Кому поручить составление Положения

Конечно, тому, кто знает нормы и правила выдачи СИЗ – специалисту по охране труда. В маленькой организации этим может заняться сотрудник, ответственный за проведение инструктажей по охране труда.

Но, по большому счету, не имеет значения, кому именно будет поручено составление локального акта о СИЗ.

Главное, чтобы документ был составлен грамотно, учитывал все действующие типовые нормы и правила, регулировал все аспекты работы с СИЗ в конкретной компании.

На крупных предприятиях разработку Положения поручают не одному человеку, а группе, в которую входят представители всех заинтересованных подразделений. Для этого достаточно издать приказ или распоряжение с указанием состава группы, обязанностей ее членов и сроков составления Положения.

Важно

Раздел о нормах выдачи СИЗ можно поручить специалисту по охране труда, о порядке выдачи – руководителю структурного подразделения (цеха, службы, склада), где и будет осуществляться выдача спецодежды, об особенностях списания СИЗ – представителю бухгалтерии.

Затем проект выносят на обсуждение, согласовывают с профсоюзом (если он есть), а потом вводят в действие приказом руководителя.

Какую информацию следует включить в Положение

Положение состоит из нескольких разделов. Разберемся, что должно быть прописано в каждом из них.

Раздел 1. Общие положения.

Это традиционный раздел, который есть в любом локальном акте. В нем нужно перечислить законы и нормативные акты, лежащие в основе Положения: Трудовой кодекс, Межотраслевые правила выдачи СИЗ, приказ (или постановление) соответствующего министерства, утверждающий нормы выдачи СИЗ в соответствующей отрасли.

В разделе также фиксируют:

· работников каких цехов (производств, профессий) обеспечивают СИЗ;

· кто, когда и каким образом знакомит сотрудников с Положением;

· как утверждают и в какие сроки пересматривают Положение.

Если в Положении фигурируют сокращения или термины, то есть смысл дать их расшифровку. Если терминов много, можно вынести их в отдельный раздел «Сокращения, термины, определения».

Следует обратить внимание, что все нормы должны быть сформулированы для конкретного предприятия или организации. Не стоит переписывать Межотраслевые правила или ограничиваться общими фразами. Избыточная информация в локальном акте размывает его основной смысл, документ становится громоздким и не выполняет свою регулирующую роль.

Раздел 2. Порядок оформления норм выдачи СИЗ.

Это необязательный раздел. Он нужен, если:

· работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи СИЗ;

· на предприятии есть работы, для которых не установлены типовые нормы выдачи средств защиты;

· существующий документооборот предусматривает внутреннее утверждение норм для каждого цеха или производства.

Если в типовых нормах выдачи СИЗ нет указаний на конкретные должности, но СИЗ работникам необходимы, то нормы выдачи можно установить по характеру работы или наличию вредных и опасных факторов на рабочем месте. Их можно выявить при проведении спецоценки условий труда.

При этом одна и та же профессия может встречаться в типовых нормах выдачи СИЗ для нескольких отраслей. Поэтому сначала нужно определить, к какой отрасли относится та или иная работа, и выбирать СИЗ по этому критерию.

Совет

Наименование профессий рабочих, должностей специалистов и служащих, которые имеют право на получение бесплатных СИЗ, обязательно должно соответствовать Единому квалификационному справочнику2 (ЕТКС, ЕКС и другим).

Пункт 7 Межотраслевых правил разрешает заменять СИЗ, предусмотренные типовыми нормами, аналогичными, обеспечивающими равноценную или лучшую защиту от опасных и вредных производственных факторов. Поэтому в данном разделе можно прописать возможность такой замены, а также информацию:

· кто принимает решение о замене;

· как обосновывают необходимость замены;

· с кем ее согласовывают;

· каким документом оформляют решение.

Вадим КОВРИГИН, руководитель отдела аутсорсинга ООО «КЭНВОРК» (Москва)
Советует Для удобства закупки СИЗ можно заранее составить их номенклатуру в виде самостоятельного документа. Порядок внесения изменений в номенклатуру лучше зафиксировать в Положении о выдаче СИЗ

Если фактические условия труда работников регулярно приводят к преждевременному выходу СИЗ из строя, имеет смысл прописать в Положении снижение нормативных сроков износа СИЗ или предусмотреть замену данного вида СИЗ на аналогичный с более стойкими характеристиками.

Источник: https://megaobuchalka.ru/5/1275.html

Как правильно оформить выданные СИЗ

Работодателю необходимо заботиться о безопасных условия труда своих сотрудников. Однако обеспечивать средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работников, которые подвергаются воздействию вредных и опасных факторов, ему приходится за свой счет (ст.

221 ТК РФ). Если еще учесть, что хранение, стирка и сушка также вменяются в обязанность работодателя и включаются в его расходы, не удивительно, что некоторые организации считают для себя весьма обременительными вопросы защиты работников от вредных или опасных факторов.

Помимо того, что работодатель должен обеспечить сотрудников средствами защиты, он обязан вести учет выдаваемых СИЗ. Основным документом, в котором отражают выдачу и возврат средств защиты, является личная карточка работника.

В ней отражают сведения о сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • структурное подразделение;
  • профессия;
  • пол;
  • возраст;
  • размер одежды, обуви, головного убора, перчаток и др.;
  • наименование СИЗ и количество, выдаваемое на год;
  • наименование типовых норм, на основании которых выданы средства защиты.
Читайте также:  Как бесплатно получить землю под строительство дома — порядок, условия и особенности

На оборотной стороне личной карточки необходимо указать:

  • № сертификата соответствия;
  • дату и количество СИЗ, выданных работнику, с его подписью;
  • дату и количество СИЗ, которые работник вернул, и его подпись;

Ответственный за выдачу и прием СИЗ также расписывается в карточке.

СКАЧАТЬ бесплатно:

Учет средств защиты можно вести в электронном виде, однако форма карточки должна быть сохранена. Проблема с личной подписью решается просто: вместо нее заносят номер и дату Ведомости учета выдачи спецодежды, на которой имеется личная подпись работника.

Если на вашем производстве по условиям труда работникам положены смывающие и обеззараживающие средства, их выдачу фиксируют под роспись в специальной карточке.

Сведения о выданных СИЗ можно дублировать в журнале их учета и выдачи.

В личной карточке выдачи смывающих и(или) обезвреживающих средств также указываются ФИО, структурное подразделение, профессия, по которой трудится работник, дата поступления на работу, наименование и пункт Типовых норм, в соответствии с которыми осуществляется выдача указанных средств, их вид, количество на год, сведения о сертификате соответствия, а также дата выдачи, количество, способ выдачи (индивидуально; посредством дозирующей системы) и расписка в получении.

Для удобства учета рекомендуем вести отдельный журнал, в котором фиксируют выданные и возвращенные СИЗ.

Как вернуть деньги

Несмотря на то, что приобретение средств индивидуальной защиты – дело довольно затратное, вернуть часть потраченных на это средств все же можно.

С 1 января 2013 года введены Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее – Правила), по которым до 20 процентов страховых взносов может быть возвращено работодателю. Для этого он должен подтвердить, что провел мероприятия, которые улучшили условия труда работников. Одно из таких мероприятий – «приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» (подп. «г» п. 3 Правил).

Чтобы вернуть деньги, работодателю нужно обратиться в территориальный отдел ФСС России с соответствующим заявлением.

К заявлению нужно приложить:

  • план финансового обеспечения  предупредительных мер в текущем календарном году и (или) план мероприятий, направленных на улучшение и оздоровление условий труда в организации по результатам аттестации рабочих мест;
  • копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда) и (или) копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

В плане мероприятий должно быть предусмотрено приобретение средств индивидуальной защиты.

Также к заявлению прилагают :

  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников;
  • перечень приобретаемых СИЗ с учетом аттестации рабочих мест и со ссылкой на протоколы обеспеченности средствами защиты;
  • копии протоколов обеспеченности работников СИЗ;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия на каждый вид СИЗ, если они должны быть обязательно сертифицированы (задекларированы).

ФСС России не вправе требовать дополнительные документы.

Когда деньги на СИЗ будут потрачены, нужно подготовить отчет о целевых расходах. Его предоставляют ежеквартально в ФСС России по форме-4 ФСС. Вот здесь могут потребоваться дополнительные документы (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т. д.), перечень которых нужно уточнять в территориальном отделении ФСС России.

Копии документов нужно заверить печатью работодателя (страхователя).

Решение о возврате части страховых взносов должно быть принято в течение 21 рабочего дня. Это означает, что рассматривать заявление будут целый месяц.

Решение о выдаче денег на ФОПМ и их объеме или об отказе оформляется приказом в срок до 21 рабочего дня со дня подачи заявления в зависимости от сумм начисленных страховых взносов за предшествующий год.

Обратите внимание

Есть и еще один способ сэкономить на приобретении СИЗ. Их можно взять в аренду (п. 4 Межотраслевых правил). Такой способ выгоден, когда спецодежда является дорогостоящей, а требуется нечасто.

Целесообразно пользоваться арендованными СИЗ (защитными касками, предохранительным поясом и т. п.) также при необходимости выполнения разовых работ, например, на высоте.

Помните, что запрещено приобретать (в том числе по договору аренды) и выдавать работникам средства индивидуальной защиты, которые не имеют декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо срок действия этих документов истек (п. 8 Межотраслевых правил).

Источник: https://primtrud.ru/content/kak-pravilno-oformit-vyidannyie-siz.html

Организация учета спецодежды на предприятии

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Важно

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Читайте также:  Увольнение по внутреннему совместительству: порядок и особенности

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Совет

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Порядок выдачи и применения СИЗ

СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных).

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателя, а также наличия этих профессий и должностей в иных типовых нормах.

Обратите внимание

Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий.

Предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).

В тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т.п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки «до износа» на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Указанные выше СИЗ также выдаются на основании результатов проведения специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ (далее — дежурные СИЗ).

При этом противошумные вкладыши, подшлемники, а также СИЗ органов дыхания, не допускающие многократного применения и выдаваемые в качестве «дежурных», выдаются в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, соответствующем числу занятых на данном рабочем месте.

Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Важно

Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона.

Время пользования указанными видами СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий.

В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

СИЗ, взятые в аренду, выдаются в соответствии с типовыми нормами. При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.

Совет

При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель обеспечивает проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

Работодатель обеспечивает обязательность применения работниками СИЗ.

Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем — индивидуальным предпринимателем. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т.п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.

Работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.

В соответствии с установленными в национальных стандартах сроками работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ ставится отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.

Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).

Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Правил) осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

Обратите внимание

Контроль за соблюдением работодателями (юридическими и физическими лицами) Правил в подведомственных организациях осуществляется в соответствии со статьями 353 и 370 Трудового кодекса Российской Федерации осуществляется федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, а также профессиональными союзами, их объединениями и состоящими в их ведении техническими инспекторами труда и уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда.

Алгоритм выполнения практического задания

1. Изучить теоретический материал и нормативно-правовую базу.

2. Согласно варианту с практикума № 1 оформить Приказ по обеспеченности работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Форма 3.1) в соответствии с типовыми отраслевыми нормами (Приложения 3.4). При оформлении использовать пример, приведенный в Приложении 3.1.

3. Заполнить Личную карточку учета выдачи СИЗ для одного из выбранных работников (Форма 3.2; Приложение 3.2), согласно примеру, приведенному в Приложении 3.3. При заполнении формы личные данные работника выбираются произвольно.

4. Оформить отчет о практической работе в соответствии с требованиями к оформлению практических работ (отчет включает титульный лист и заполненные Формы 3.1 и 3.2) и защитить ее у преподавателя.

Приложение 3.1

Форма 3.1

ПРИКАЗ № 1/10-СИЗ

г. Тольятти «01» октября 2013г.

Об утверждении «Норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ООО «АЛЬФА+ОМЕГА»

Источник: https://infopedia.su/6x2fac.html

Ссылка на основную публикацию