Учебный отпуск — оплата и оформление

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ?

Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

О специфике данных отпускных периодах и их оплате пойдет речь ниже.

Учебный отпуск оплата и оформление 2018

Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение – нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье 287 кодекса РФ.

Условия предоставления учебного отпуска

Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами:

  • Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме;
  • Образовательный центр должен иметь аккредитацию.

Другие нюансы могут регулироваться внутри самой организации особыми дополнениями, уточнениями, пунктами как в общих нормативных документах вроде колдоговора, так и в трудовом договоре конкретного работника.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпускной период, может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт оплаты напрямую влияет на срок предоставляемого периода заочнику.

В зависимости от выбранного обучения заочник может взять определенное количество дней в году:

  • Вечерняя школа:  для экзаменов в конце 9-го класса – 9 дн., для экзаменов в конце 11-го класса – 22 дн;
  • Техникум, колледж: основное обучение 1-2 курс – 30 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 40 дн.,госэкзамены – до 60 дн.;
  • О ВУЗы: основное обучение 1-2 курс – 40 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 50 дн., госэкзамены – до 120 дн.;
  • Аспирантура: основное обучение ежегодно – 30 дн., подготовка диссертации – 90 дн.

По договоренности с руководителем неоплачиваемые отгулы для обучения не имеют конкретных временных пределов. Что касается оплачиваемых дней, то их сроки четко оговорены по закону.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления и оплаты учебного периода нанимателю должны быть предоставлены заочником:

  • Заявление;
  • Официальный вызов на обучение.

Вызов выдается по месту учебы и присылается заочнику по почте, для официального подтверждения сроков начала учебы. Данная справка имеет фиксированную форму для отдельных типов учреждений. Формы закреплены в официальных изданных документах Министерства образования.

Справка состоит из двух частей, одну из которых наниматель забирает при отбытии сотрудника, а вторая с отметками о сдаче сессии заочником, предоставляется по прибытии для подтверждения оплаты.

Как написать заявление на предоставление учебного отпуска — образец 2018

Заявление для оформления и оплаты отпускного периода для прохождения обучения заочником пишется по общим правилам и ничем, кроме основания не отличается от стандартного заявления на предоставления ежегодных дней отпуска.

В заявлении должно быть указано:

  • Данные о предприятии, руководителе и сотруднике;
  • Основание для оформления, можно указать номер справки-вызова;
  • Даты учебы;
  • Подпись.

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец

Получив документы, в виде заявления и справки, наниматель должен выразить свое согласие в изданном приказе.

Форма приказа имеет стандартные пункты:

  • Полное наименование организации;
  • Выраженное распоряжение об оформлении дней для учебы с конкретным указанием даты;
  •  Уточнение по поводу оплаты;
  • Подпись руководителя.

Приказ это законное основание для отсутствия работника в течение указанного в нем периода.

Как правило, есть два основных способа порядка предоставления отпуска:

  • С сохранением з/п;
  • Без сохранения з/п.

При оформлении оплаты следует руководствоваться теми же принципами расчета, что и при расчете основного отпуска. Для получения данных о среднем заработке в день принимается за основу годичный отрезок, предшествующий данному событию. Полученная сумма увеличивается кратно на оформляемое количество дней.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Ко всем положенным по закону оплачиваемым дням отпуска применяется одинаковый срок оплаты, а именно за три дня до его начала или ранее.

Наниматель может предусмотреть дополнительную оплату заочнику за проезд туда и обратно. Этот пункт должен быть закреплен в локальных документах организации. Время, предоставляемое для получения образования заочником, не увеличивает отпускной период на праздничные дни.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому Кодексу

Трудовой кодекс предусматривает компенсацию нанимателем времени, затраченного на образование, в виде выплаты отпускных заочникам за данный период. Отпускные рассчитываются не процентным соотношением, а суммой среднего заработка к количеству дней учебы.

Например за 15 дней сессии сотрудник заочник с ежемесячной средней з/п в 32 500 руб получит: 32 500 / 29,3 (среднее количество кал. дней)=1 109,21 руб

1 109,21 х 15 дн.=16 638,15 руб. к оплате. Подсчитать среднюю з/п можно сплюсовав все полученные за последний год доходы.

Источник: https://legionfg.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-v-rf/

Как оформить и оплатить учебный отпуск

Уже почти осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. При этом работодатель попросту обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. Но всегда ли?

Сотрудники, совмещающие работу с уче­бой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законода­тельством.

Предоставлять учебный отпуск обязана лишь та организация, которая является для сотрудника «основным местом рабо­ты» (ст. 287 ТК РФ). Когда человек работа­ет в компании по совместительству, рабо­тодатель обязан отпустить его на сессию только при наличии соответствующих условий в договоре (трудовом или коллек­тивном).

Обратите внимание

Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпу­ска он должен будет его прервать.

По аналогии решается вопрос с ежегод­ным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо про­чего потребуется заявление о присоедине­нии отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

Если работник учится сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них. Выбор образовательного учреждения в данном случае остается за работником.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпу­ска. Они оплачиваются как обычные кален­дарные дни.

В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Причем даже в том слу­чае, если сотрудник во время отпуска забо­леет: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Но если работник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начис­ляется пособие по временной нетрудоспо­собности.

Также работодатель один раз в год обя­зан оплатить проезд (туда и обратно) в учеб­ное заведение работнику, который обучает­ся на заочном отделении. При этом сотруд­ник должен обучаться в вузе или в сред­нем профессиональном образовательном учреждении.

Проезд для обучения в вузе оплачивает­ся в полном объеме, в учреждении среднего профессионального образования – 50 про­центов стоимости проезда.

Три условия

Право обучающегося сотрудника на учеб­ный отпуск установлено на законодатель­ном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотруд­ника на сессию, оплатив ему отпуск.

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Важно

Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотруд­ников, которые получают образование соответствующего уровня впервые.

Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обя­зан отпускать сотрудника в учебный отпуск.

Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (кол­лективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

В-третьих, работающий студент дол­жен показывать успехи в учебе. Устанав­ливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нор­мам Закона от 22 августа 1996 г.

№ 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профес­сиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знания­ми, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учеб­ным планом и образовательными про­граммами.

Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за пре­дыдущий курс (семестр), он сдал все заче­ты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

Во всех остальных случаях оплачивать учебный отпуск сотрудника работодатель не обязан. Если, разумеется, на то нет соб­ственного желания руководства фирмы.

Отпускные на сессию

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые учатся заочно или очно-заочно в вузах, учреждениях средне­го профессионального образования. Также независимо от формы обучения – в учреж­дениях начального профессионального образования и вечерних общеобразова­тельных учреждениях.

Трудовой кодекс устанавливает конкрет­ные сроки учебного отпуска, который рабо­тодатель обязан оплатить сотруднику. Про­должительность зависит от уровня учебного заведения (см. таблицу 1).

Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска Тип образования
Высшее Среднее профессиональное Начальное Вечерняя профессиональное школа
Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах 40 календарных дней 30 календарных дней
Сдача сессии на 3-м и последующих курсах 50 календарных дней 40 календарных дней
Сдача госэкзаменов 1 месяц 1 месяц
Защита диплома и сдача госэкзаменов 4 месяца 2 месяца
Сдача экзаменов 30 календарных дней в течение года
Сдача выпускных экзаменов в IX классе 9 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе 22 календарных дня

Вместе с тем по усмотрению работодате­ля указанные сроки могут быть продлены. Соответствующие ремарки должны содер­жаться в трудовом или коллективном дого­ворах.

В статье 173 Трудового кодекса не про­писано особых правил по оплате учебного отпуска. В связи с этим следует обратиться к требованиям законодательства, которые предъявляются для оплаты ежегодного отпуска.

Совет

Таким образом, работодатель обязан оплатить учебный отпуск в полном объеме не позднее чем за три дня до его начала.

Также работодатель не имеет права удер­жать из заработной платы сумму отпуск­ных, если сотрудник не сдал сессию. Так как основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, то она является допуском к сдаче сессии и под­тверждением успешной учебы работника-студента. Следовательно, выплата отпуск­ных никак не зависит от результатов сдачи последней сессии.

Учеба за свой счет

Если работодатель не обязан оплачивать сотруднику его учебный отпуск, это не зна­чит, что он может запретить работнику взять таковой за свой счет. Подобная обя­занность возникает, если сотрудник напи­шет соответствующее заявление.

Отметим, что неоплачиваемый учебный отпуск работник может получить, только если он учится в вузе или учреждениях среднего профессионального образования. Минимальные сроки такого отпуска так же предусмотрены законодательством (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность неоплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска Тип образования
Высшее Среднее профессиональное
Вступительные экзамены 15 календарных дней 10 календарных дней
Вступительные экзамены после прохождения подготови­тельных отделений 15 календарных дней
Сдача сессии 15 календарных дней 10 календарных дней
Сдача госэкзаменов 1 месяц 1 месяц
Защита диплома и сдача госэкзаменов 4 месяца 2 месяца

Как оформить учебный отпуск

Для оформления учебного отпуска сотруд­ник должен написать заявление и прило­жить к нему справку-вызов, которая выда­ется в учебном заведении. К заявлению не предъявляется каких-либо требований, так что оно может быть написано в свобод­ной форме.

Читайте также:  За что компании заносят в реестр недобросовестных застройщиков?

В отличие от заявления работника форма справки-вызова утверждена Минобразованием России:

  • для студентов вузов – приказом от 13 мая 2003 г. № 2057;
  • для учащихся среднего профессиональ­ного образования – приказом от 17 дека­бря 2002 г. № 4426.

Что касается учреждений начального про­фессионального образования, то они самосто­ятельно утверждают форму данной справки. В справке-вызове указывается причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен.

Составляющей частью справки-вызова является справка-подтверждение. Со­трудник обязан предъявить ее после окон­чания учебного отпуска.

По своей сути справка-подтверждение является доказа­тельством того, что работник правомерно находился в отпуске.

В остальном учебный отпуск оформляет­ся так же, как ежегодный.

И.Р. Светличная — юрист, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-i-oplatit-uchebnyy-otpusk

Учебный отпуск по Трудовому кодексу – оплата и оформление в 2018 году

Отечественный ТК РФ гарантирует трудящимся, параллельно с выполнением работы получающим заочное образование в вузах 1-4 аккредитационного уровней, право на оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы им воспользоваться, нужно соблюсти некоторые правила.

Понятие учебного отпуска

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст.

173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование.

По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

  1. он получает образование впервые;
  2. его учреждение аккредитовано.

Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем

Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

  1. обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
  2. получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
  3. осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
  4. обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.

В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

В трудовой стаж отпуск не засчитывается, что обусловлено отсутствием за это время отчислений в ПФ.

Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК.

При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков.

Если за подчиненным не наблюдается тяги к знаниям, вследствие чего им не сдана последняя сессия, работодатель вправе отказать ему в оформлении оплачиваемого допотпуска и затребовать документ из деканата об отсутствии задолженности.

Таким образом он убеждается в успешном обучении работника, являющегося еще одним фактором выплаты компенсации за время допотпуска.

Длительность учебного отпуска

Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

  • 9 дней – на время аттестации;
  • 22 дня – на период экзаменационной сессии.

Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

  • месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
  • 40 дней – являясь старшекурсниками.

На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы оформить подобный отпуск, подчиненным предоставляется пакет документов, включающий:

  • Заявление, написанное им в свободной форме с указанием причины и длительности отпуска;
  • Справку-вызов, включающую две части: в 1-й фиксируется продолжительность учебных мероприятий (даты начала и окончания, общий объем календарных дней), во второй делаются отметки об их осуществлении.
  • Копия сертификата о наличии у вуза требуемой аккредитации;
  • Ксерокопия зачетки (не обязательно).

Оформляется и оплачивается этот отпуск аналогично ежегодному.

Как оформляется ученический отпуск

Этапы оформления учебного отпуска:

  1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
  2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
  3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
  4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
  5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
  6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
  7. Исчисление отпускных и их выплаты.

После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

Если документ отсутствует, подчиненный лишается права на следующий допотпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Для расчета отпускных, прежде всего, необходимо высчитать фактически начисленное вознаграждение за труд за предшествующий дате отпуска год. Под календарным месяцем подразумевается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е)).

При исчислении не учитываются следующие ранее начисленные работнику суммы:

  • за время сохранения им среднего заработка (исключение составляют перерывы на кормление несовершеннолетнего);
  • обусловленные его временной нетрудоспособностью, беременностью и родами;
  • обусловленные простоем по вине нанимателя или независящими от сторон трудовых отношений причинами;
  • обусловленные невозможностью исполнения им своих функциональных обязанностей вследствие забастовки, в которой он не принимал участия;
  • обусловленные предоставлением ему компенсируемых дополнительных выходных дней для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью;

Полученная сумма делится на 12 и на коэффициент 29,3 (усредненное месячное количество дней), являясь среднедневным заработком. Его следует умножить на количество отпускных дней, после чего из полученного удерживается НДФЛ.

Оплачиваются все дни, в том числе нерабочие и праздничные.

Рассчитанные таким образом отпускные должны быть выплачены сотруднику по его основному рабочему месту на руки или перечислены на банковскую карту не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Кроме того, он вправе претендовать на частичную компенсацию проезда. Так, работодатель раз в год оплачивает стоимость проезда к образовательному учреждению и обратно, если оно находится далеко. Студентам колледжей и техникумов компенсируется половина стоимости их поездки.

Примеры расчета учебного отпуска в 2018 г

Пример 1.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uchebnyj-otpusk-chto-eto-takoe-kak-predostavlyaetsya.html

Нюансы предоставления, оплаты и оформления учебного отпуска

Получение высшего образования, освоение дополнительной специальности или повышение уровня квалификации сотрудника требуют его отвлечения от рабочего процесса. Законодательно предусмотренный учебный отпуск предоставляет человеку возможность реализовать свое право на образование, совмещая его с работой.

Порядок оформления отпуска на учебу и условия его оплаты в 2017 г. такие же, как и раньше, последние изменения произошли в 2013 г., после вступления в силу образовательной реформы и внесения изменений в Трудовой Кодекс.

Условия предоставления

Не у всех есть возможность учиться в ВУЗе сразу после школы. Это может быть обусловлено как провалом вступительных экзаменов, так и экономической невозможностью семьи кормить студента. Выходом может стать возможность учиться и работать одновременно. Многие люди получают средне-специальное образование, а заканчивают обучение, уже имея работу и стабильный доход.

Право получить учебный отпуск гарантировано работнику главой 26 ТК РФ. Условия и правила оформления подробно оговорены в статьях 173 и 174. Оформить отпуск для прохождения сессии, сдачи экзаменов и др. возможно только по месту основного официального трудоустройства. Сотруднику, работающему по совмещению, предоставление такого отпуска не полагается.

Решив получить высшее образование, сотрудник вправе ожидать, что работодатель предоставит ему отпуск в следующих случаях:

  1. Он еще не имеет высшего образования.
  2. Обучение производится в аккредитованном ВУЗе. При обучении в учреждении другой формы аккредитации отпуск предоставляется по коллективному договору или трудовому соглашению (если предусмотрено).
  3. Обучение проходит по заочной форме или очно-заочно (вечернее обучение или по выходным).

Получить высшее образование, совмещая его с работой, могут сотрудники с любым трудовым опытом и стажем на данном предприятии, а также работники, находящиеся на испытательном сроке. Также такой отпуск должен предоставляться вне зависимости от того, когда было начато обучение – до трудоустройства или после.

В случае, если человек решил поступить в ВУЗ, уже будучи сотрудником предприятия, работодатель предоставляет ему отпуск без сохранения зарплаты для возможности поступления.

Работодатель может быть инициатором получения работником профильного образования, он может оплатить учебу своего сотрудника с целью подготовки квалифицированного кадра для предприятия. В этом случае отпуск на учебу будет предоставлен, даже если для сотрудника это образование не первое.

Обратите внимание

Если работник одновременно учится в нескольких учебных заведениях, то он может оформить отпуск для прохождения учебного процесса только в одном из них.

К первому высшему образованию, при котором работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск, относятся не только стадии получения степеней бакалавра и специалиста, но и магистратура. Это последний этап высшего образования, дающий человеку право поступить в аспирантуру.

Обучение в аспирантуре также обязывает работодателя предоставлять сотруднику дополнительный отпуск.

Особенности и совмещение с другими видами отпуска

Отпуск, предоставляемый на учебу, не является временем для отдыха, оздоровления и восстановления работника. Поэтому он, в отличие от ежегодного и других видов дополнительного отпуска, не может быть обменен на денежную компенсацию.

Не допускается совмещение такого отпуска с другими видами. Например, находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина не может рассчитывать, что ей предоставят учебный отпуск.

Этот отпуск может быть добавлен к ежегодному. При этом необходимо согласие работодателя, потому что сотрудник будет длительное время оторван от рабочего процесса.

Оплата

Учебный отпуск может оплачиваться предприятием или же оформляться без сохранения ЗП. Дни, необходимые для прохождения подготовительных курсов, а также на сдачу вступительных экзаменов, работнику не оплачиваются.

Работающий абитуриент может взять отпуск за свой счет сроком до 15 дней:

  • для сдачи вступительных экзаменов;
  • на итоговую аттестацию по результатам прохождения подготовительных курсов учебных отделений (если он был их слушателем).

Уже поступившему студенту предприятие оплачивает время, в течение которого он слушает лекции, сдает экзамены, защищает курсовые и дипломные работы и т.д., по среднему значению заработной платы.

Читайте также:  Расчет пенсии по старости — на какие нюансы стоит обратить внимание?

Количество дней отпуска, который предоставляется работнику для прохождения учебы, оговорены в ст. 173 ТК:

  • для промежуточной аттестации выделяется 40 дней (на 1-2 курсах) и 50 дней (на следующих курсах);
  • для итоговой аттестации – до 4 месяцев, в зависимости от учебного плана ВУЗа.

Один раз в год студент-заочник, вовремя сдающий промежуточные и итоговые аттестации, может проехать к месту учебы и обратно за счет предприятия, на котором он работает.

Также в период за 10 месяцев до итоговой аттестации работники могут рассчитывать на сокращение рабочей недели на 7 часов (за счет дополнительного выходного дня или сокращения длительности рабочего дня) с оплатой этого времени по ставке 50% среднего заработка. Эта возможность реализуется сотрудником по его желанию.

При учебе в аспирантуре работнику предоставляется до 30 дней дополнительного учебного отпуска с оплатой по средним показателям, а также время, необходимое на дорогу. Оплата проезда производится за счет предприятия. Также при учебе в аспирантуре работникам предоставляется 1 день в неделю освобождения от работы с сохранением 50% заработной платы.

Если работник допускается к защите ученой степени (кандидат или доктор наук), то предприятие предоставляет ему оплачиваемый отпуск, соответственно, на 3 или 6 месяцев.

Также отпуск без сохранения зарплаты оформляется при дневном обучении – для сдачи текущих сессий, защиты работ по квалификации, сдачи итоговых экзаменов.

Оформление

Чтобы иметь возможность уйти на сессию (или другой этап учебы), работник должен пройти стандартную процедуру оформления учебного отпуска. Необходимо:

  1. Написать заявление на отпуск по форме предприятия. Если планируется присоединение учебного отпуска к ежегодному, подаются два заявления, отдельно на каждый вид.
  2. Приложить к заявлению вызов на сессию из учебного заведения.

По окончании учебного отпуска работник должен сдать в бухгалтерию отрывную часть справки-вызова с отметкой, что он действительно находился во время отпуска на учебе.

На видео о предоставлении учебного отпуска

Дни, необходимые для прохождения работником учебного процесса, в соответствии с учебным планом ВУЗа, могут оформляться двумя едиными отпусками (на установочную и экзаменационную сессии) или быть разбиты по дням  в течение всего года. Это зависит от конкретного учебного заведения. Но в любом случае, необходимо соблюдать правило: общая протяженность учебного отпуска не должна превышать установленных законодательством сроков.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/uchebnyj-otpusk/oformleniye-uchebnogo-otpuska.html

Учебный отпуск: заявление, оплата, расчет, предоставление, оформление, приказ

Каждый трудящийся имеет право на отпуск. Однако целевое назначение его может быть самым разным: реализация права на отдых, восстановление здоровья, уход за больным родственником или за ребенком. Существует также отпуск, предоставляемый работникам, сочетающим работу с учебой.

Нормативное регулирование

Точного определения отпуска нет. Присущ он не только трудовым отношениям. Так, обучающийся в профессиональных заведениях может потребовать академический отпуск. Однако все разновидности отдыха обладают общей особенностью: сотрудник освобождается от исполнения своих служебных обязанностей, а его должность сохраняется за ним.

Общие нормы по предоставлению отпуска описываются в ч. 6 ст. 81 и ч. 3 ст. 139 Трудового Кодекса. При этом имеются в виду все типы последнего.

Учебный отпуск относится к целевым. Ст. 287 ТК РФ уточняет: получить его можно по основному месту работы. Если сотрудник совмещает 2 должности с учебой, то по месту постоянной, например, работы он может требовать учебный отпуск – оплачиваемый. А вот по второму может лишь просить дать время на отдых за свой счет.

ТК РФ указывается, кто именно и когда имеет право на получение отпуска для образования:

  • ст. 173 ТК указывает, что право на него есть у сотрудников, поступающих или учащихся по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • ст. 173.1 ТК предполагает разрешение на временное освобождение от служебных обязанностей работника, получающего высшее образование, например, в системе подготовки специалистов высшей квалификации;
  • ст. 174 ТК причисляют к этой категории сотрудников, приобретающих среднее профессиональное образование, а также сдающих экзамены в такие заведения;
  • наконец, согласно ст. 176 ТК право на отсутствие имеют и те работники, что получают основное и среднее образование по очно-заочной форме.

Форма обучения на наличие или отсутствие отпуска не влияет, но зато определяет его оплату. Временное освобождение при дневной форме не предусматривает оплаты. При очно-заочной или заочной трудящийся получает среднюю месячную зарплату.

Кому положен учебный отпуск и когда его могут не дать

С получением учебного отпуска не все так просто, как кажется . Для оформления такого решения требуется выполнение некоторых условий:

  • он обязателен, если работник получает первое высшее образование. Если второе или профессиональное, то право на отпуск он теряет. При этом работнику приходится подбирать период основного отдыха так, чтобы он совпадал со сдачей сессии или экзамена;
  • обучающаяся программа должна иметь государственную аккредитацию. Однако бывают и исключения, если они предусмотрены в трудовом договоре;
  • предоставляется отпускное время, если сотрудник дополняет просьбу справкой-вызовом, которую выдает институт, училище или техникум. У работника, успешно обучающегося и доказавшего это, появляется право на дополнительные дни.

Исключением является вариант, когда работник имеет неоконченное образование любого вида. В таких случаях считается, что это первое образование, а, значит, отпуск сотрудника должен оплачиваться.

Наемщик не имеет возможности сократить длительность времени, выделенного на учебный процесс, даже если это оговорено в трудовом соглашении. Это незаконно, а работодателю в таких ситуациях грозит штраф.

Как его оформить

Процедура оформления учебного отпуска весьма проста. Однако выполняется она лишь в том случае, если работник передает справку-вызов от образовательного учреждения. Последняя подтверждает, что сотрудник имеет значимую причину для отсутствия и служит основанием для начисления оплаты в оговоренных случаях.

Документы

Для оформления времени на посещение лекций требуется:

  • справка-вызов – документ от учебного учреждения типовой формы;
  • заявление – составляется на имя наемщика и выполняется в свободной форме. В документе указывается причина отсутствия – учеба, наименование учебного учреждения, форма обучения, время, на которое требуется отпуск. Заявление заверяется подписью заявителя.

На основании этих документов наемщик издает приказ о предоставлении отпуска с указанием дат, а также приказ о начислении отпускных, если трудящийся имеет на них право.

Инструкция по оформлению

Справка-вызов

Процедура начинается с момента получения справки-вызова. Для этого сотрудник должен обратиться в деканат учреждения, где он учится, и запросить этот документ для предъявления своему руководителю.

Типовой бланк такой справки включает 2 части. Первая содержит обращение к наемщику о предоставлении разрешения на учебу, вторая становится подтверждением того, что этот период обучающийся действительно пребывал в стенах учебного учреждения.

  • Первая часть передается наемщику вместе с заявлением.
  • Вторая сдается после того, как сессия закончена и сотрудник выходит на работу.

Справка-вызов на учебный отпуск

Заявление

Срок подачи заявления не оговаривается, однако для выплаты отпускных в ТК срок оговаривается четко – за 3 дня до выхода. И если работник передает заявление за 1 день до отпуска, наемщик просто не в силах выполнить требования ТК и выплатить вовремя отпускные. При это закон обязывает его принять заявление и назначить оплату.

Скачать бланк заявления можно здесь.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Приказ руководителя

После получения документов наемщик составляет приказ на учебный отпуск. Форма используется как типовая, так и свободная. Стандартным образцом пользоваться удобней, так как он учитывает все возможные виды оплаты. В любом случае приказ содержит такие данные:

  • сведения о сотруднике;
  • вид отпуска – указывается «учебный» и уточняется, оплачиваемый он или нет;
  • сроки отсутствия в календарных днях. Если согласно справке-вызову сессия длится дольше, чем указывается в соответствующей статье ТК, наемщик обязан оформить отпуск по справке;
  • начальная и конечная дата.

Приказ составляется с учетом требований по выплате, то есть, не более чем за 3 дня.

Приказ на учебный отпуск (образец)

Форма Т-2

Время отсутствия фиксируется в личной карточке. Кадровик заполняет типовую форму Т-2 – 8 раздел. В нем указывают вид отпуска, число календарных дней, когда сотрудник отсутствует, начальная и конечная даты, а также реквизиты справки и приказа, так как последние служат основанием для оформления.

В табеле выходов этот период обозначается У или 11, если учебный отдых оплачивается, и УД или 14, если не оплачивается.

Запись в личной карточке об учебном отпуске

Его сроки и оплата

Продолжительность отпуска регламентируется ст. 173 и 174 ТК РФ:

  • если трудящийся посещает институт, университет, академию на 1 и 2 курсе, наемщик обязан дать учащемуся отпуск сроком в 40 дней. На последующих курсах – в 50 дней;
  • при обучении в училище, техникуме длительность отсутствия на всех курсах достигает 40 дней;
  • если работник заканчивает вечернюю школу, то на экзаменационную сессию выделяется 9 дней. Если среднее образование – 22 дня;
  • для защиты дипломной работы, кандидатской или магистерской диссертации или государственной аккредитации освобождение от работы достигает 4 месяцев;
  • для поступления наемщик обязан дать работнику 15 календарных дней, но не оплачивает.

Учащийся имеет право на сокращенную рабочую неделю перед сессиями или сдачей экзаменов.

Приказ об отпуске выступает основанием для выплаты отпускных. Перечисляться последние должны за 3 дня до даты ухода работника. В противном случае руководителю грозит штраф: 10–20 тыс. р. для должностного лица, и 30–50 тыс. р. для организации. Кроме того, при задержке отпускных наемщик обязан выплатить компенсацию – 1/150 от ставки за каждый просроченный день.

Учебный отпуск предоставляется, но не оплачивается при следующих обстоятельствах:

  • если трудящийся учится на дневном стационаре и получает образование по профессии. Речь идет и о высшем, и о профессиональном образовании;
  • когда сотрудник вступает в учебное заведение;
  • если трудящийся заканчивает подготовительные курсы при ВУЗах.

Кроме того, если учащийся не сдал сессию, то для пересдачи он может брать только неоплачиваемый дополнительный отпуск или просить оформить обычный на время, которое ему требуется для пересдачи.

Учебный отпуск работнику (записка расчет)

Как защитить свои права

Отказать в учебном отпуске, если есть справка-вызов, наемщик не имеет права. Более того, трудящийся может воспользоваться им даже без согласия работодателя и при отсутствии соответствующего приказа.

При этом работник обращается в суд или трудовую инспекцию. Отказ в предоставлении времени на учебу при любой форме оплаты является нарушением закона и карается административным штрафом.

В данном видео описаны особенности оформления учебного отпуска:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otpusk/uchebnyj.html

Грамотное оформление отпуска в связи с обучением: как производить оплату и официально оформить + полезные советы опытных кадровиков + видео

Выполнение профессиональных обязанностей на многих российских предприятиях требует от сотрудника максимальной выкладки. Обучение при этом неотъемлемая часть. Обязанность работодателя предоставить возможность сотруднику отсутствовать на рабочем месте, в период необходимости быть в учебном учреждении.

ТК РФ этому вопросу выделил 3 статьи (173-176). Согласно им, учебный отпуск – для сотрудника, совмещающего учебу и работу, выглядит как дополнительный, но воспользоваться которым он может только по назначению.

Важно

Больше всего вопросов вызывает учебный отпуск у бухгалтеров. Как оплачивается, всем ли положен, как предоставить сотрудникам по совмещению и совместительству, какими документами сопровождается оформление и многие другие. В данной статье постараемся рассмотреть все тонкости вопроса, помочь полезными советами.

Работающий сотрудник, которому необходимо совмещать обязанности трудовой деятельности с освоением профессии, может рассчитывать на отпуск, если:

  • осваивает степень бакалавра, специалиста, либо магистра в ВУЗе впервые в этих рамках;
  • есть необходимость повышения квалификации, подкрепленная законодательно, либо внутренними распорядками, в рамках конкретного заведения;
  • есть необходимость обучения в средне-специальном образовательном заведении, типа техникум, колледж;
  • формат обучения находится в рамках вечернего или заочного образования.

В Трудовом Кодексе РФ прописаны специальные условия, которые необходимо учесть при оформлении отпуска. Ознакомиться с ними можно в статье 177, а именно:

  1. Гарантии и оплаты, которые касаются непосредственно отпуска, выделенного для учебы, могут быть гарантированы только сотруднику, который получает обучение данной степени 1 раз.
  2. Гарантийная оплата этого «отдыха» касается только сотрудников, чье обучение происходит на заочной или вечерней форме. Студенты очной формы обучения могут рассчитывать на отгулы за свой счет.
  3. Обучение более чем в 1 учебном заведении не дает работающему студенту права требовать отпуск на работе в каждое из них. Получить гарантированный отпуск можно в одно из учреждений на выбор.
  4. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск на обучение, если соблюдены все предписанные законом условия, но только по основному месту работы. Сотрудники по совмещению или совместительству не могут требовать этого права на дополнительной работе.
  5. Чтобы оформить отпуск на учебу, в отдел кадров необходимо представить справку, подтверждающую вызов в ВУЗ.
  6. Еще одним немаловажным условием на получение всех гарантий положенных при учебном отпуске – получение ВУЗом государственной аккредитации, которое подтверждено документально.
  7. Промежуток времени, который охватывает отпуск, не может быть выше положенного законом максимума по типу обучения. Длительное превышение времени может быть предусмотрено коллективным договором.
Читайте также:  Как вернуть страховку по кредиту в сбербанке? условия возврата, образец заявления и сроки его рассмотрения

Среди условий стоит отметить и пару нюансов для сотрудников, чей труд не ограничивается одним предприятием.

Так, статья 287 Кодекса предполагает обеспечение всех гарантированных компенсаций и прав сотруднику исключительно на его основном рабочем месте.

Также в статье говорится: отпуск совместителей является не оплачиваемым. В период сессии эта категория работников вынуждена брать отпуск за свой счет.

Рамки выделенного отпуска на учебу, (исходя из типа учебы) и особенности оплаты труда

Напоминаем, выделение свободных рабочих дней для выполнения студенческих обязанностей трудящемуся сотруднику положено законом, несмотря на аккредитацию учреждения, где эта учеба осуществляется и формы обучения.

Однако, именно эти 2 параметра играют важнейшую роль в определении границ и оплаты этого периода, сохранности за работником законной оплаты труда за дни физического отсутствия в период обучения на работе.

Значит:

  • Совмещение труда и учебы в ВУЗе сотрудниками получающими степень бакалавра, специалиста, либо магистра в 1 раз могут рассчитывать:
  1. на 15 не сохраняющих за собой заработной платы дней, непосредственно направленных на поступление в ВУЗ, написания вступительных работ;
  2. 15 дней без сохранения оплаты труда для написания итоговых аттестационных подготовительных отделений;
  3. для студентов дневной формы обучения, прохождение промежуточной аттестации не должно превышать 15 дней в рабочем году, естественно без сохранения оплаты труда;
  4. студенты-очники могут рассчитывать на 1 месяц отпуска, предоставленного для написания годовых экзаменов без оплаты;
  5. написание диплома и его защиту студентам – очникам необходимо втиснуть в рамки 4 месячного отгула на рабочем месте, без сохранения за сотрудником зарплаты;
  6. студенты заочной формы обучения 1-2 курсов на промежуточную аттестацию могут оформить отпуск на 40 дней, но с сохранной зарплатой;
  7. очно-заочные студенты 2 курса могут рассчитывать на 50 дней, направленных на прослушивание образовательной программы;
  8. 50 сохраняющих заработную плату дней для сдачи промежуточной аттестации очно-заочным студентам;
  9. студенты, обучение которых осуществляется на очно-заочной форме последних курсов, для написания итоговой годовой государственной аттестации могут рассчитывать на период в 4 месяца и сохранность заработной платы.

Повышение квалификации, подготовка кадров в ВУЗе:

  • для студентов, осваивающих основы профессии кадров науки и педагогики в аспирантуре, ординатуре и ассистентуры-стажировки (при условии заочной формы обучения) должно быть предоставлено время в объеме 30 календарных дней (исключительно для использования по прямому назначению), а также время, потраченное работником на проезд в обе стороны;
  • для работников, которые хотят связать профессиональную деятельность с наукой, лица осваивающие научно-педагогические профессии в аспирантуре (адъюкантуре) для завершения диссертации могут взять отпуск на 3 месяца, оклад при этом сохранен;

Студенты средне специальных учреждений:

  • для вступительных экзаменов предоставляется 10 не сохраняющих за собой оплату труда дней;
  • отпуск продолжительностью 10 дней студентам очникам для написания промежуточных оценочных работ;
  • а вот сдача итоговых экзаменов может занять около 60 дней, но без сохранения оклада;
  • студенты заочной, очно-заочной формы обучения 1-2 курсов имеют право на месяц отпуска с сохранением оплаты труда для промежуточных экзаменов. Для последующих курсов — 40 дней;
  • государственная итоговая аттестация обеспечит студенту отпуск на 2 месяца с сохранением оплаты.

Студенты среднего и общего образования с сохранением оплаты труда могут получить:

  • 9 дней чтобы пройти итоговую государственную аттестацию по основной программе образования;
  • 22 дня календаря для прохождения той же аттестации студентами очной и заочной формы обучения.

Оформляя отпуск по учебе, кадровый служащий, во избежание спорных ситуаций, должен выполнить следующие действия:

Оформить такой отпуск можно только после предоставления сотрудником 2 документов: произвольно, собственноручно написанного заявления, адресованного директору организации; справки, подтверждающей вызов и учебного заведения.

На основании формы Т-6, Т-6а в организации издается приказ. В приказе указана причина отпуска и количество дней, которое строго прописано в нормативах.

Если форма обучения позволяет (заочная или вечерняя), сотрудники бухгалтерии производят все необходимые расчеты отпускных.

Все данные об учебном отпуске сотрудника должны быть прописаны на 3 документах:

  • личная карточка сотрудника;
  • табель учета отработанного времени;
  • лицевой счет сотрудника.

С целью избежать конфликтных ситуаций в будущем, каждый сотрудник от самого студента, до кадрового специалиста, должен соблюдать алгоритм действий и не выходить за рамки прописанные в законодательстве.

Оплата учебного отпуска

Наиболее значимым условием оплаты отпуска, выделенного на обучение, является: сдача всех экзаменов на отметку, позволяющую студенту продолжить обучение без пересдач.

Время, которое необходимо сотруднику для пересдачи «хвостов» не будет оплачено работодателем. Сдача экзаменов позволит сотруднику получить право на укороченную рабочую неделю, перед следующим отпуском.

Длительность ее 35 часов, то есть по 7 часов каждый день.

Финансовое сопровождение производится по принципу оплаты обычного отдыха. Однако, если основанием является получение 2 высшего образования, то отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется.

Среди особенностей произведения оплаты выделяют подсчёт среднего заработка, так как он считается не за фактически отработанный год, а с января.

Вместе с этим стоит поговорить о налогах. Их вздымают также, как с обычных отпускных во все фонды. Также взымаются все страховые взносы.

Немало споров вызывает право учащегося сотрудника на досрочное финансирование отпуска. Оплата должна быть произведена за 3 дня до начала учебы.

Бывают случаи, когда справку-вызов ещё не было предоставлено, но сотрудником был получен положенный отпуск.

Совет

Что делать в этом случае? Производить оплату в положенный срок (за 3 дня), но в случае не предоставления справки, сумму отпускных необходимо высчитать из зарплаты за следующие периоды.

Можно отметить разность документов для оформления учебного отпуска. Так, заявление на предоставление отпуска пишется сотрудником в произвольной форме. А вот справка-вызов от института — официальный документ. Его формируют согласно нормам Министерства образования, а именно Приказом 1368.

Справка-вызов составляется из нескольких частей. В первой из которых, в обязательном порядке прописывается необходимость личного присутствия работника — студента в учебном заведении, и сроки, на протяжении которых его присутствие необходимо для прохождения курса обучения, либо сдачи экзаменов.

Для подтверждения присутствия работника в учебном заведении и использовании отведённого времени по назначению составляется вторая часть справки в учебном отделе. Сюда вписывают все итоги промежуточной аттестации. Эти данные также служат немаловажным фактором для оплаты отпуска.

В повышении квалификации сотрудников заинтересован каждый работодатель, желающий добиться успеха в трудовой отрасли. Немаловажно иметь в штате высококлассных специалистов, разбирающихся в своих обязанностях. Поэтому многие руководители берут на себя обязанность оплаты обучения работника. Стоит отметить что это добровольное решение. Сотруднику стоит учесть:

  1. Работодатель не обязан оплачивать обучение и связанные с ним расходы, такое решение является добровольным. То есть принимается самим работодателем.
  2. Потраченные деньги организацией на обучение, повышение квалификации, сотруднику придется отработать, либо возместить. Это не значит, что работа сотрудника не будет оплачена совсем. Просто в рамках данного предприятия сотруднику будут выделены отдельные обязательства.

С целью избежать конфликта возмещения денежных трат на учебу сотрудником организации, стоит следовать определенному алгоритму оформления:

  1. Обсудить возможность оплаты обучения организацией и возможные варианты отработки этих средств сотрудником в рамках выполнения конкретной работы на предприятии.
  2. Оформить приказ о направлении на учебу и оформлении соответствующего отпуска.
  3. Оформить документально факт оплаты обучения и расходов предприятием, с целью последующей отработки сотрудником.

В случае, когда сотрудник по окончании обучения решил уволится, он обязан возместить предприятию затраченные средства на его обучение. Однако есть исключение из правил. Возмещать траты не обязаны сотрудники, уволится которым пришлось из-за призыва на военную службу, ликвидации предприятия или перевода в другую сферу деятельности, из-за медицинских показаний.

Период отработки должен быть определен заранее, путем согласования между сотрудником и работодателем. Сроки отработки в обязательном порядке отбиваются в 2 документах: трудовом договоре, контракте на обучение.

Что учесть в расчете среднего заработка?

Расчет средней оплаты труда, получающего знания сотрудника, ничем не отличается от обыкновенного работника. Для расчета необходимо сложить все виды доходов за год и разделить на число равное количеству месяцев в году (12). После полученную сумму нужно разделить на число 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Важный момент: обучение сотрудника по программе магистратуры, в случае уже имеющейся степени специалиста рассматривается как второе высшее образование. Именно поэтому данный отпуск не гарантирован в предоставлении и оплате.

Учебный отпуск женщинам уже находящимся в отпуске (обычно это отпуск связанный с беременностью, либо появлением ребенка) оформляют начиная с того дня, когда женщина должна приступить к работе в момент выхода из отпуска, но до дня, когда период обучения будет закончен, согласно справке – вызове.

Обратите внимание

Работник, повышение квалификаци для которого вынужденный шаг (направление от организации, где трудится сотрудник), гарантировано сохранение за ним рабочего места, среднего оклада. При этом, если учебное заведение находится за пределами города, где работает сотрудник, организация обязана покрыть расходы в виде выплаченных командировочных средств.

Повышение квалификации, кто обязан проходить обучение:

  1. Научно — педагогические работники.
  2. Сотрудники медицинских учреждений.
  3. Сотрудники таможенных служб.
  4. Водители и сотрудники, обеспечивающие безопасность на дорогах.

Можно отметить, что возможность проходить обучение с целью повышения квалификации для сотрудника является правом, прописанным в нормативно-правовых документах и трудовом договоре, в то время как не предоставление этой возможности со стороны работодателя является нарушением этих прав.

При прохождении обучения по повышении квалификации за сотрудником сохраняется средняя заработная плата за фактически пропущенное время работы.

В случае когда обучение выпадает на выходные дни (которые сотрудник может использовать по своему усмотрению, чем и отличается обычный отпуск от учебного) работодатель может предложить воспользоваться этим временем для обучения. В свою очередь сотрудник в праве как принять предложение, так и отказаться.

Тогда возникает вопрос с оплатой, в законах этот аспект не рассматривается. Работодатель может предложить дополнительный день отдыха, оплаченный исходя из средней оплаты труда. Либо может иметь место следующее: оплата времени выходного дня, потраченного на обучение.

Сложный вариант, так как могут возникнуть сложности с налогообложением.

Данные вопросы решает работодатель только если профессиональная подготовка предусмотрена внутренней документацией организации. Если нет — сотрудник обязан сам регулировать вопросы связанные со своим обучением.

Время, необходимое сотруднику для обучения, должно беспрепятственно предоставляется работодателем. Это не его право, а обязанность.

Учебный отпуск по сути является дополнительным временем сотруднику, которому необходимо сочетать трудовую деятельность с получением знаний.

Важно

Это уникальная возможность повысить свою квалификацию, получить научную степень, при этом не терять время трудового стажа.

Однако рассчитывать на оплату этого периода могут студенты вечерники и заочники, имеющие хорошие отметки. Сотрудникам на дневном обучении придется оформлять вынужденные отгулы за свой счет, без каких — либо гарантий. Возникающие споры вокруг массы нюансов оформления, финансирования, порождают спрос на снятие видео-лекций. Предлагаем к просмотру видео, которое поможет раскрыть ответы.

Источник: https://www.finanbi.ru/ychebnyi-otpusk-oplata-i-oformlenie-189

Ссылка на основную публикацию