Заявление о смене фамилии в отдел кадров: как правильно оформить

Заявление в отдел кадров

Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.

Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров. Также разместим пример заявления в такой отдел, чтобы ознакомиться с общими правилами составления такого рода документов.

Скачать образец:

  Заявление в отдел кадров

Пример заявления в отдел кадров

В отдел кадров

ООО ЧОО «Охранное дело»

начальника отдела по установке видеонаблюдения

Вересниченко Александры Дмитриевны

Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2017 г.

Приложение:

1. Копия свидетельства о регистрации брака
2. Копия паспорта РФ

19.04.2017 г.                         А.Д. Вересниченко

Когда составлять заявление в отдел кадров

Безусловно, при решении вопросов об адресате заявления работника следует руководствоваться принятыми в организации правилами. В некоторых фирмах все кадровые документы принципиально составляются на имя руководителя. А в некоторых и кадрового подразделения-то не существует.

Заявление о приеме на работу, об очередном отпуске и др., требующие резолюции начальника, составляются только на имя руководителя. Как и о прекращении трудовых отношений (на увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья). Те документы, которые не связаны с управленческими решениями и с финансовыми вопросами – в отдел кадров.

Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу).

Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

Форма и содержание заявления в отдел кадров

Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.

Но заявления в отдел кадров обычно связаны с текущей жизнедеятельностью и не влияют на объем прав и гарантий. В любом случае заявление должно содержать:

• адресата: «в отдел кадров», «начальнику отдела кадров» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
• сведения о заявителе: ф.и.о., должность и отдел в организации;
• наименование документа: заявление;
• соответствующая просьба и основание;
• личная подпись и дата;
• приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника в отдел кадров.

После того, как работник подал заявление в отдел кадров, он самостоятельно контролирует исполнение своего документа.

Источник: http://iskiplus.ru/zayavlenie-v-otdel-kadrov/

Заявление работника о смене фамилии образец

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления.

Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.

Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Затягивать процедуру, конечно же не следует.

И поставить в известность руководство как можно раньше. Какие документы потребуется предоставить Кроме заявления о смене фамилии понадобятся еще некоторые документы.

В первую очередь, в кадровую службу нужно принести документ, подтверждающий факт смены фамилии. Чаще всего, такой причиной является факт вступления в брак.

В этом случае предъявляют свидетельство о браке, с которого делают копию и прикладывают ее к самому заявлению. Необходимо принести паспорт. Впоследствии потребуется поменять страховое пенсионное свидетельство. На основании заявления работника составляется .

Документ составляют от руки на чистом листе бумаги.

Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.

Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ, указывается и должность подавателя заявления.

Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии, нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу изменить данные.

Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

• трудовая книжка;
• книга учета трудовых книжек;
• личная карта сотрудника;
• ;
• трудовой договор.

Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — .

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. – классический документ, который проходит по личному составу.

Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Рекомендуем прочесть:  Прописка детей с внж

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

К заявлению прилагаются такие документы:

1. копия паспорта.
2. копия свидетельства о браке (разводе);

Образец бланка для скачивания доступен Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления и других документов достаточно нового паспорта.

Но если сотрудник по каким-то причинам вовремя не сообщит о смене фамилии, могут возникнуть сложности.

Некоторые из них будут иметь последствия для организации.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника.

Потребуются такие документы:

1. заявление;
2. заявление АДВ-2. Скачать бланк заявления АДВ-2
3. паспорт по новым данным;
4. подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись.

Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров

Ответственными сотрудниками будет подготовлен приказ о смене фамилии, после этого будут производиться внесения данных. Бланк заявления о смене фамилии для работодателя – , в формате Образец заявления о изменении фамилии у работодателя – У Вас накопилось много вопросов?

Не знаете как их разрешить? На сайте не нашли ответа на свой вопрос? Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Комментарий

Заявление о смене фамилии работника как оформить

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. 4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пункт 7 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Демина Р.К. 15 декабря 2011 года Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв.

постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п).

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Пример 2.

Источник: http://levconsulting.ru/zajavlenie-rabotnika-o-smene-familii-obrazec-96761/

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

9doc.ru

Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров

Как правильно заполнить заявление о смене фамилии? Какие документы необходимо предоставлять на работу? И многое другое, подробнее читайте далее в нашей статье…

Самой распространенной причиной смены фамилии является при вступлении в брак, либо наоборот расторжении брака. Чаще всего это относится к представителям женского пола, но и имеются случаи, когда приходится поменять фамилию мужскому полу. Так просто сменить фамилию, имя или отчество не разрешается, на это должны быть весомые обстоятельства, а иногда и факты.

При смене фамилии обязательно необходимо уведомить работодателя, а именно кадровую службу, для занесения изменений в такие документы, как: трудовая книжка, личное дело на работника и трудовой договор.

Подобные изменения осуществляются на основании предоставленного заявления и необходимых документов подтверждающих факт изменения.

Бланк заявления не имеет единого строгого образца, соответственно и требований к документу не имеется. Нами разработан образец заявления о смене фамилии, которое можете скачать далее по тексту.

Какие документы предоставить в отдел кадров

При смене фамилии, имя, отчества для работающих граждан в отдел кадров работодателя следует принести документы, которые подтверждают факт изменения:

Свидетельство о вступлении в брак;

Свидетельство о расторжении брака;

Копия паспорта РФ с последними данными;

Иной документ.

Также к документам прилагается и заявление о смене фамилии, которое пишется работником собственноручно от руки или на компьютере.

Вам также будет интересно:

Заявление на замену лет расчетного периода – скачать образец

Заявление получение паспорта гражданина РФ – скачать бланк

Новый бланк заявления на загранпаспорт старого образца – скачать

Как написать заявление о смене данных

Заявление составляется на имя руководителя организации, в которой осуществляете трудовую деятельность.

Шапка заявления такая же, как и в других кадровых заявлениях:

Наименование организации, ФИО и должность руководителя;

Должность и ФИО работника.

Текст заявления должен быть составлен в виде просьбы: «Прошу внести изменения по смене фамилии в мои документы в связи с расторжением брака. Прежняя – Морева, изменить на – Баева».

Далее пропишите, какие подтверждающие документы будут предоставлены: например – «Копия свидетельства о расторжении брака».

Заключительным этапом ставим подпись, дату написания заявления и расшифровку подписи.

Далее весь пакет документов необходимо передать на подпись руководителю, либо в отдел кадров. Ответственными сотрудниками будет подготовлен приказ о смене фамилии, после этого будут производиться внесения данных.

Образец заявления 2018 года о смене фамилии:

Бланк заявления о смене фамилии для работодателя – Скачать в Word, в формате PDF

Образец заявления о изменении фамилии у работодателя – Скачать

ourdocs.ru

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.

Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Когда нужно подавать заявление

Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены.

Затягивать процедуру, конечно же не следует. И поставить в известность руководство как можно раньше.

Какие документы потребуется предоставить

Кроме заявления о смене фамилии понадобятся еще некоторые документы. В первую очередь, в кадровую службу нужно принести документ, подтверждающий факт смены фамилии.

Чаще всего, такой причиной является факт вступления в брак. В этом случае предъявляют свидетельство о браке, с которого делают копию и прикладывают ее к самому заявлению. Необходимо принести паспорт.

Впоследствии потребуется поменять страховое пенсионное свидетельство.

На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии.

Как нужно составлять заявление о смене фамилии

Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.

Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ, указывается и должность подавателя заявления.

Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии, нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу изменить данные.

А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать.

Заявление обязательно подписывается.

На основании заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения. Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.

9blank.ru

Заявление в кадры о смене фамилии

Заявление в отдел кадров о смене фамилии Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене, образец которого предлагаем скачать внизу статьи. Когда нужно подавать заявление Какие документы потребуется предоставить На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии. Документ составляют от руки на чистом листе бумаги.

Производственный календарь

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет своего избранника. Смена связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах. Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов: Взять фамилию мужа; Взять двойную; Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью).

Образец заявления об изменении фамилии

Образец заявления об изменении Либо взять хороший бланк на сайте и заполнить соответствующие данные в нужные разделы.

Каждый из этих способов имеет как минусы так и плюсы.

В варианте с адвокатом Вы будете вынуждены заплатить. Цена зависит от сложности документа.

В случае, если Вы захотите написать документ своими руками отдавать деньги не придется. Но не будет гарантии, что документы будут составлены правильно.

Как написать заявление на смену? Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов.

Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену. Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак.

После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа.

Приказ о смене фамилии сотрудника

Приказ о смене сотрудника Порядок применения приказа Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении . Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации.

После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника.

Если работник сменил фамилию

Если работник сменил З аконодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество (далее – Ф.И.О.).

Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т.д. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты. О том, какие действия следует предпринять, мы вам и расскажем.

1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», далее – Закон № 143-ФЗ)

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Работник сменил: что делать бухгалтеру Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют, имя, отчество, а то и все сразу. Кадровая часть работы ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» )

Как отразить в документах смену фамилии

Как отразить в документах смену Изменения в «кадровых» документах Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, и отчество.

Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица. Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

Как оформить заявление о смене на работе Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации.

Скачать образец заявления о смене в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

respect66.ru

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

И.В. Стрешневой (Серафимовой)

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;

– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

Источник: http://expressreshenie.ru/zajavlenie-v-otdel-kadrov-o-smene-famil/

Заявление о смене фамилии работника как оформить

Главная — Медицинское право — Заявление о смене фамилии работника как оформить

Основания для изменения личных данных работника Действие Дата начала действия изменений Подтверждающий документ Личные документы, в которые (событие) обязательно вносятся изменения Заключение брака День государственной регистрации (ст.

10 СК РФ) Свидетельство о заключении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Расторжение брака День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу (ст.

25 СК РФ) Свидетельство о расторжении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Перемена имени День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу Свидетельство о перемене имени Паспорт (документ, удостоверяющий личность);все ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; свидетельство о рождении ребенка (если он еще не достиг возраста 18 лет) Заявление.

Пример 4. ┌─────────────┐ Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │ └─────────────┘ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 087-102-567 89 │ │Страховой номер │ │Ф.И.О.

, указанные в страховом свидетельстве │ │ Астахова │ │Фамилия │ │ Светлана │ │Имя │ │ Сергеевна │ │Отчество │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │ │ Рычкова │ │Фамилия │ │Имя │ │Отчество │ │ ж │ │Пол (м/ж) │ │ 20 мая 1980 │ │Дата рождения » » года │ │Место рождения: │ │ Орехово-Зуево │ │ город (село, дер., …) │ │ район │ │ область Московская │ │ (край, респ., …) │ │ Российская Федерация │ │ страна │ │ Российская Федерация │ │Гражданство │ │Адрес постоянного места жительства │ │ 172600 Москва │ │Адрес индекс адрес │ │ Комсомольский проспект д. 10 кв.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Ссылки на подтверждающие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (уполномоченного лица) и печатью работодателя* (образец ниже). Личная карточка (форма № Т-2).

При изменении сведений о работнике в его личной карточке данные заверяются подписью работника кадровой службы**. Не забудьте указать дату внесения изменений (образец ниже).
Трудовой договор. Итак, на очереди этот важный документ.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы. Примечание: Изменения в трудовом договоре: Вы узнаете больше о Изменении фамилии в трудовом договоре, если перейдете в материал. В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст. 57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора. Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры.

Как оформить документы при смене фамилии?

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года.

Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать).

А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.

Личной карточке работника по форме Т-2.

В личном деле.

Все это заверяется подписью и печатью.

Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии. Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника. Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта.

В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение. Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

Второй вариант более сложный.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. ˂…˃ Приказ Минюста РФ от 15.03.

2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» ˂…˃ 4.

При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «фамилию работника «Иванова « на «Зайцева». 3.

Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными дляисполнения сторонами. 4.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одномуэкземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года.

Обаэкземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: Закрытое акционерное общество«Производственная фирма «Мастер»»(ЗАО «ПФ»Мастер»»)Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д.

Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

Львов В.Н.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Важно

Источник: http://prodhelp.ru/zayavlenie-o-smene-familii-rabotnika-kak-oformit/

Заявление о смене фамилии в отделе кадров | Помощь Юриста

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина. Содержание

• 1. Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?
• 2. Структура приказа о смене фамилии сотрудника
• 3. Какие еще документы подлежат обновлению?
• 4. В каком порядке вносятся изменения?

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии? Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Важно

• договор работника с организацией;
• документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
• личная карточка работника;
• личное дело;
• отпускной график;
• медицинский полис;
• документы на автомобиль;
• удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности.
Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Бланк заявления включает следующий набор показателей:

• ФИО руководителя и должность;
• название компании, где работает заявитель;
• ФИО работника;
• название документа;
• заголовок, например, об изменении фамилии в документах организации;
• просьба изменить фамилию (указывается старая и новая фамилии);
• причина смены фамилии — расторжение брака, регистрация брака;
• список приложенной документации;
• изложенные в заявлении сведения заверяются подписью работника;
• дата.

Заявление подается в отдел кадров, специалист которого изменяет необходимую документацию.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

ВниманиеПри изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию.

Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры.

Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд.

Для этого работник должен предоставить:

• копию личных документов;
• документ со старой фамилией;
• свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней.

Заявление о смене фамилии

Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

• Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
• ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
• Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами.

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР.

Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД.
Стоимость процедуры – 2000 рублей.

Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

• паспорт;
• фотография установленного размера;
• документ с неактуальными данными;
• свидетельство о семейном положении;
• чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Отдел кадров», 2008, N 3 Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж.

У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.

Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница? Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов.

Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя.

Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме.

При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Заявление о смене фамилии в отдел кадров

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

• Трудовой книжке.Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать).А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки.Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Генеральному директоруООО «Аларм-сервис»П.Н. Збруеву от бухгалтераИ.В. Стрешневой (Серафимовой) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак.

Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.

Москвы;– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г.

Источник: http://s-help.ru/zayavlenie-o-smene-familii-v-otdele-kadrov/

Заявление о смене фамилии на новую на работе

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Источник: http://42garmoniya.ru/zajavlenie-o-smene-familii-na-novuju-na-r/

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.

Куда вносятся изменения

При изменении личных данных сотрудника, например, фамилии, необходимо внести эти изменения в кадровые документы.

Основанием для внесения изменений может быть и документ, на основании которого оно произошло. Требования о написании заявления в законе нет, но лучше всё же оформить его.

Каким правовым документом регулируется?

О правилах ведения кадровых документов, в том числе и о внесении изменений в них, сказано в:

1. Инструкции по ведению трудовых книжек (содержится в постановлении Минтруда № 69, вышло 10 октября 2003 года).
2. Инструкции по индивидуальному учёту (вышла в приказе Минздрава № 987н 14 декабря 2009 года).

С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.

Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.

Предоставление земли в пользование имеет свои особенности. Подробнее читайте здесь.

Правила заполнения заявления

Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. В верхней части листа указывается:

• полное название организации;
• отдел кадров (или должность и ФИО сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами);
• должность и ФИО сотрудника (фамилия указывается прежняя).

Ниже в центре листа пишется слово «Заявление». Под ним излагается суть в свободной форме.

Обязательно указывается:

1. Просьба внести изменения в личные данные.
2. Основание (например, вступление в брак).
3. Прежняя и новая фамилии.
4. Список приложений.

Ниже ставится дата подачи и подпись с расшифровкой (также со старой фамилией).

К заявлению прилагаются такие документы:

• копия свидетельства о браке (разводе);
• копия паспорта.

Образец бланка для скачивания доступен по ссылке.

Что будет, если этого не сделать?

Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления трудовой книжки и других документов достаточно нового паспорта.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как составить заявление о смене фамилии

Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

• Паспорт гражданина РФ;
• Документ о вступлении в брак;
• документ о расторжении брака;
• Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника:

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.

Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся на протяжении всего времени работы сотрудника.

Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта.

Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.

Скачать пример заявления

Образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак #8212; скачать.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 7, июль 2009

Рубрики в номере

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Рубрика «Трудовое законодательство»

В.Н. Витьбин, юрист

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ 4).

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

3.5. страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4). При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. 6 Правил персонифицированного учета.

Образец заявления об изменении фамилии

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору общества с ограниченной

Комментариев пока нет!

Источник: http://jurspec.ru/zajavlenie/zajavlenie-v-otdel-kadrov-o-smene-familii.html

Смена фамилии заявление на работе

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление о смене фамилии

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

Заявление работодателю о смене фамилии

Если фамилия у работника меняется необходимость заявить об этом работодателю, чтобы он мог внести корректировки в свою документацию. Работодателю для изменения фамилии нужно письменное обоснование, в роли которого выступает заявление работника с просьбой изменить его фамилию в учетных документах компании.

Смена фамилии, как правило, происходит либо в результате регистрации брак, либо в результате его расторжения. К заявлению следует прикладывать документы, подтверждающие изменения — паспорт, в котором прописана новая фамилия работника (следует сделать ксерокопию листов), свидетельство о регистрации или расторжении брака (также прикладывается копия документа).

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять.

Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Часто лицо сам решает взять другую фамилию.

Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Интересное:  Обязательство о выделении доли по материнскому капиталу

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получени и п. 14 Инструкции . В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомост ь п. 17 Инструкции .

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

Интересное:  Какие льготы ветеранам труда рф

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/smena-familii-zayavlenie-na-rabote