Ааутстаффинг персонала — это это такое и когда выгодно применять?

Что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала » Отличия, разница

В последние годы ради экономии все больше работодателей используют аутсорсинг и аутстаффинг. В английском языке даже появился новый глагол «to bangalore», который означает «распустить IT-отдел и передать дела аутсорсерам из Индии». Мы разобрались, чем отличаются эти два вида найма сотрудников, каковы их плюсы и минусы.

Содержание

I. Аутсорсинг и аутстаффинг персонала — что это?
II. Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?
III. В каких отраслях пригодится аутсорсинг?

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала — что это?

Оба этих понятия обозначают сотрудничество с исполнителем, который не является представителем вашей компании. Однако несмотря на сходство, отличия аутсорсинга и аутстаффинга более чем значительны.

Аутсорсинг — это передача рабочих функций сторонней компании или частному лицу, которое не имеет прямого отношения к вашей организации.

Как в случае с IT-шниками из Индии: вы заключаете договор об оказании услуг с исполнителями (компанией или частными лицами), забываете об оснащении рабочих мест, налогах и страховках, платите только зарплату (часто более низкую, чем штатным сотрудникам), а получаете обслуживание и отчетность.

Аутсорсинг востребован в случаях, когда:

• нужно снизить административную нагрузку,
• избежать больших расходов на налоги и зарплаты,
• подключить дополнительные ресурсы на сезонные работы
• найти временную замену на время отпуска действующего сотрудника.

Аутстаффинг — вид «аренды» персонала у сторонней компании.

Механизм таков: вы обращаетесь к посреднику (в основном, это кадровые агентства) и делаете заявку — персонал какого уровня, на какое время и для чего вам нужен.

Кадровое агентство подыскивает кандидатов и заключает между вами договор оказания услуг. Вы платите фиксированную сумму кадровому агентству за каждого работника и поручаете нанятым сотрудникам выполнение каких-либо задач.

К аутстаффингу чаще всего прибегают, когда:

• нужно решить единичную большую задачу, а штатного персонала для этого не хватает,
• хотят избежать юридических проблем при приеме на работу иностранцев,
• хотят сэкономить на налогах и зарплате.

Чтобы полностью понять разницу между аутсорсингом и аутстаффингом, представьте, что вам срочно нужно уехать в другой город.

Вы можете вызвать такси, заплатить деньги, и больше ни о чём не думать. Это очень напоминает аутсорсинг.

Аутстаффинг начинается, когда вы берёте машину в аренду. Компания, в которую вы обратились, подбирает автомобиль в соответствие с вашими требованиями — модель,объём двигателя, количество лошадиных сил, получает деньги и ждёт, что вы вернете машину в срок.

Изучите стандартный образец договора аутстаффинга:

• заказчик предоставляет всё необходимое для работы (заливает бензин, выбирает дорогу);
• заказчик платит деньги компании, подбирающей персонал (а не осталяет деньги в бардачке машины);
• заказчик требует выполнения только оговоренных услуг (и не перевозит в легковушке шкаф на дачу).

Договор аутстаффинга даёт больше свободы, ведь заказчик приобретает не решение конкретной задачи, а «инструмент», при грамотном использовании которого можно успеть сделать в 3 раза больше за те же деньги. Впрочем, с большей свободой приходит и больше ответственности: заказчику придётся создавать все условия для труда, направлять и контролировать сотрудников.

Назад к содержанию

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?

Мы собрали основные особенности двух типов найма в единую таблицу, чтобы было нагляднее. Итак, аутсорсинг и аутстаффинг — различия:

Аутсорсинг	Аутстаффинг
Рабочее место сотрудников	Территория фирмы-субподрядчика или личная территория исполнителей	Территория фирмы, у которой «арендуется» персонал либо ваша территория
Время сотрудничества	Долгосрочные контракты с возможностью пролонгирования	Краткосрочное сотрудничество (до 9 месяцев)
Плюсы для работодателя	Экономия на содержании офиса Возможность тратить меньше на зарплаты дистанционным сотрудникам Поручение работы узким специалистам Регулярная отчетность исполнителей Меньше административной работы	Экономия на содержании офиса Экономия на зарплате — только фиксированные выплаты посреднику за каждого сотрудника Возможность ненадолго «добавить» сотрудников в свой штат для решения единичной задачи Не нужно поддерживать отношения с другими компаниями, только с HR
Оплата	Зависит от объема, содержания и качества выполненных работ	Персонал получает фиксированные выплаты
Минусы для работодателя	Не всегда можно проконтролировать ход работы «от и до»	Не всегда можно законно оформить (в России) Сам «стафф» никакой ответственности за результат работы не несет и мало мотивирован

Как мы видим, разница между аутсорсингом и аутстаффингом довольно значительная, и судя по всему, выигрывает первый. Достаточно того, что обращаться к аутстаффингу в России не просто опасно нарушением закона, но и не всегда так же эффективно, как в случае аутсорсинга.

Назад к содержанию

В каких отраслях пригодится аутсорсинг?

Существует стереотип, что аутсорсеров можно использовать только в сфере IT. Доля правды в этом есть — это действительно самая «удобная» сфера для удаленной работы. Но это далеко не все: среди отраслей, лидирующих по количеству аутсорса, можно назвать бухгалтерию, логистику и юриспруденцию.

Кроме того на аутсорсинг часто отдают следующие работы:

• обеспечение питания сотрудников;
• уборка и инвентаризация;
• содержание центров обслуживания потребителей;
• ремонт продукции;
• офисная печать (набор печатных страниц);
• call-центры.

Еще один стереотип связан с масштабом — мол, аутсорсинг и аутстаффинг могут использовать только большие корпорации. На самом деле, это настоящее спасение для малого бизнеса.

Только если крупной компании удобнее пользоваться услугами компаний-аутсорсеров или массово арендовать персонал, то малый бизнес вполне может полагаться на частных лиц.

Вы не можете оплатить услуги штатного бухгалтера,  а ваша знакомая-бухгалтер сидит в декрете? Считайте, оба спасены.

Согласно исследованию независимой организации Whitelane Research, 89% работодателей, использующих наемный труд, удовлетворены аутсорсинговыми контрактами (2016 год). Если грамотно подойти к контрактам с внештатными сотрудниками, то ваша компания наверняка тоже попадет в этот процент.

Назад к содержанию

• захват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• быстрая техподдержка online;
• бесплатный тариф;
• гибкие настройки под каждый бизнес;
• автоматизация без блок-схем;
• наглядные отчеты и аналитика;
• изменение настроек без программиста;
• IP-телефония, sms-рассылки и другие интеграции.

Начните зарабатывать больше прямо сейчас!

Источник: https://salesap.ru/blog/autsorsing-autstaffing/

Что такое аутстаффинг персонала

Такое понятие, как аутстаффинг персонала, появилось в Европе во второй половине прошлого века, и только с конца 90-х годов оно проникло на территорию постсоветского пространства.

На сегодняшний день компании, специализирующиеся на предоставлении таких услуг, становятся более актуальными и востребованными из-за нового витка мирового кризиса. Многих просто пугает непонятный термин «аутстаффинг», который на самом деле означает новаторский способ управления персоналом предприятия.

За данным термином скрывается возможность предоставления услуг по своеобразной сдаче в аренду требуемого количества персонала, актуального для заказчика профиля, на нужный промежуток времени.

Специализируются на оказании таких услуг лизинговые агентства, которых на сегодняшний день не слишком уж много. Но довольно часто можно встретить такую ситуацию, когда одно предприятие отдает своего специалиста другому партнеру на период выполнения какой-либо задачи — данная аренда сотрудника не будет являться аутстаффингом.

Для возможного сотрудничества в формате аутстаффинга агентство должно обладать всеми разрешающими документами и полностью нести ответственность за предоставление персонала.

По сути методика аутстаффинга подразумевает предоставление заказчику определенного количества специалистов, которые не будут вступать с ним в правовые отношения напрямую, но при этом будут представителями исполнителя услуг, оказывая их по месту расположения клиента.

Аутстаффинг, или персонал в аренду, обладает следующими позитивными моментами:

1. Снижение рабочей нагрузки и финансовых затрат на содержание кадровой службы на предприятии. Часто небольшие предприятия стараются максимально избавить себя от возможных проблем с трудоустройством сотрудников и юридической стороной вопроса и поэтому предпочитают получить в свое распоряжение уже состоявшихся специалистов без бумажной волокиты.
2. Увеличение количества сотрудников на определенный период без введения изменений в штатное расписание предприятия. Аутстаффинг дает возможность не превышать плановое количество работников и избавляет от лишней налоговой нагрузки и юридической ответственности.
3. Передача юридической ответственности организации, оказывающей услуги. Если будут проводиться любые виды проверок со стороны государственных органов, то спорные вопросы не возникнут.
4. Инвестиционная привлекательность предприятия, потому что низкие показатели затрат для рабочего персонала увеличат финансовую привлекательность организации.
5. Исключение в надобности самостоятельного подбора персонала, его последующего обучения или повышения квалификации, потому что это исключительно задача компании, предоставляющей работников.
6. Полное исключение надобности банковского обслуживания, потому что все выплаты внештатным сотрудникам (начиная от оплаты труда и заканчивая больничными) производит аутстаффер, который решает все текущие вопросы относительно работы специалиста или группы сотрудников.

Оформление сотрудничества

Все услуги при аутстаффинге персонала регулируются заключенным между предприятиями договором.

Договор аренды персонала должен соответствовать всем нормам действующего законодательства и содержать максимально развернутую информацию относительно прав, обязанностей и рамок действия полномочий обоих контрагентов договора.

Здесь же прописываются требования заказчика к профессионализму внештатных сотрудников, их ответственность за дисциплинарные нарушения или низкое качество выполняемых задач.

Кроме этого, в договоре указываются сроки и стоимость выполняемых работ с возможными поправками на непредвиденные ситуации. При этом обеспечение социальным пакетом, оплата заработной платы и решение возможных спорных вопросов ложится на плечи аутстаффера, потому как заказчика интересует только конечный результат в виде выполненной в срок работы.

Аутстаффинг удобен для предприятий любой сферы деятельности и может носить как массовый характер, так и единичные варианты. Например, если квалифицированный специалист компании на долгое время выпадает из рабочего процесса и замену внутри компании ему найти не удается, то можно смело воспользоваться аутстаффингом.

Или же это будет актуально при расширении рынка продаж и надобности в торговых агентах (которые смогут провести акционные мероприятия, организовать продажи или просто сопутствовать росту популярности определенного бренда).

То есть заемные работники выполняют свою задачу, и на этом этапе отношения заканчиваются, при этом предприятию нет надобности заботиться об оформлении работников с последующим увольнением.

Также это замечательный формат работы в случае с трудовыми мигрантами (или несовершеннолетними сотрудниками), потому что, воспользовавшись аутстаффингом, заказчик избавляет себя от риска нарушения законов миграционной политики государства, поскольку вся бюрократическая сторона вопроса решается компанией, оказывающей услуги.

Выбрав подходящую компанию, которая специализируется на предоставлении услуг по аутстаффингу, необходимо связаться с их сотрудниками.

Идея аутстаффинга является очень полезной, но не все так безоблачно и легко.

Крайне важно найти поставщика услуг, который действует на законных основаниях.

К агентствам, имеющим право оказывать услуги по предоставлению сотрудников, можно отнести только аккредитованные лизинговые организации. Аккредитацию, а также иные документы необходимо спрашивать перед тем, как нанимать работников.

При этом заказчик даже не должен обсуждать возможную замену своих постоянных сотрудников, работающих при наличии вредных условий производства, которые несут опасность для жизни сотрудника.

В таких работах должны участвовать только застрахованные и специально обученные люди, знающие и придерживающиеся всех требований безопасности проведения работ.

Источник: https://1popersonalu.ru/upravlenie/autstaffing-personala.html

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад.

Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным.

Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.<\p>

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff).

На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия.

При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Схема работы аутстаффинга с заказчиком

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании.

Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.<\p>

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас.

В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”.

Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.<\p>

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

1. Оптимизация налогов. Согласно законодательству, на упрощенной системе может работать предприятие, численность сотрудников которого не превышает 100 человек. Вы подобрались к граничному значению, но не хотите переходить на общую схему? Просто выведите лишних сотрудников за штат, указав в договоре “резерв” на 10-15 дополнительных единиц. Помните, что сотрудники на аутстаффинг переходят по единому договору, поэтому при очередном расширении вы заполните этот резерв без перезаключения договора.
2. Привлечение персонала со стороны. Обычно этой услугой пользуются для разовых или сезонных работ. Достоинства кадрового лизинга в том, что вашей бухгалтерии не придется заниматься с оформлением временных сотрудников, а кадровому агентству — поиском персонала. Их не нужно оформлять на работу, а затем увольнять, выплачивая пособия и страховки. Вы просто берете их в аренду на нужный срок и платите за проделанную работу, а налогами занимается аутстаффер.
3. Эффективное распределение нагрузки. Практически во всех компаниях существует такая ситуация — один человек (отдел) работает на 20-30% от своих возможностей. К примеру, HR- работник набрал персонал, и в ближайшем будущем изменений в штате не предвидится. Но он продолжает ходить на работу и на полную смену и получать за это деньги. Вывод его за штат позволяет использовать сотрудника именно столько, сколько он реально нужен.

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

По схеме аутстафинга обычно работает обслуживающий персонал и рабочие

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы.

Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.<\p>

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей.

Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

1. Повышение эффективности работы.
2. Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
3. Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
4. Уменьшение количества налогов и различных выплат.
5. Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат.

Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого).

А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Договор

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста.

Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.<\p>

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки.

Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/terminy-i-ponyatiya/chto-takoe-autstaffing-personala-prostymi-slovami.html

В чем различия аутсорсинга и аутстаффинга

Сегодня компании вынуждены работать в жестких экономических условиях. И стараются экономить на всем, чем возможно: персонале, помещении, оборудовании и так далее. Аутсорсинг и аутстаффинг – способы оптимизировать деятельность компании, сократить расходы.

Аутсорсинг – это практика, используемая разными компаниями, чтобы уменьшить расходы, передавая часть работы на внешних поставщиков.

Аутсорсинг является эффективной экономической стратегией, если её применять должным образом.

Бизнес может принять решение передачу бухгалтерских функций на аутсорсинг для независимых бухгалтерских фирм, так как это может быть дешевле, чем сохраняя в штате фирмы бухгалтера.

В дополнение к экономии расходов, организации могут использовать аутсорсинг, чтобы сосредоточиться на ключевых аспектах других проектов. Аутсорсинг непрофильной деятельности может повысить эффективность, рационализацию и производительность труда, так как другой субъект выполняет эти мелкие функции лучше, чем сама компания.

Эта стратегия может также привести к ускорению товарооборота, повышению конкурентоспособности в отрасли и уменьшению общих эксплуатационных затрат на человеческие ресурсы.

Предприятия могут существенно снизить затраты труда на аутсорсинг определенных задач, в то время как компании могут одновременно иметь доступ к технологиям, не вкладывая большие суммы денег на собственные технологии.

Около 16% компаний в мире передают на аутсорсинг какую-то задачу, которая имеет дело непосредственно с человеческими ресурсами.

Аутсорсинг также имеет ряд недостатков. Подписание договоров с другими компаниями может занять много времени и дополнительных усилий от юридического отдела фирмы. Угрозы безопасности возникают, если другая сторона имеет доступ к конфиденциальной информации компании.

Компании, как правило, экономят около 15% за счет сокращения расходов, используя аутсорсинг.

Аутсорсинг – это общая тенденция в информационных технологиях и других отраслях. Аутсорсинг услуг бизнеса, которые рассматриваются в качестве неотъемлемой части управления бизнесом и обслуживания внутренних и внешних клиентов. Товары, такие как компьютерные комплектующие, а также услуги, такие как расчет заработной платы и ведение бухгалтерии, можно передать на аутсорсинг.

В дополнение к экономии на накладных расходах и расходах на оплату труда, причинами пользования услугами аутсорсинга выступают: повышенная эффективность, более высокая производительность и возможность сосредоточиться на ключевых функциях бизнеса.

Читайте так же:   Образец личного дела работника

Однако аутсорсинг не всегда является наиболее эффективным способом для компаний, чтобы сократить расходы.

Инсорсинг, или постановка задач для сотрудников или отделов внутри организации, иногда экономически эффективен для предприятия, чем переводить часть функций организации на аутсорсинг.

Термин инсорсинга иногда используется для обозначения использования американских филиалов иностранных глобальных корпораций.

Аутстаффинг

Аутстаффинг, простыми словами, — это когда компания-заказчик использует рабочую силу, которая не трудоустроена у неё в компании.

Есть подрядчик, который нанимает этих людей и предоставляет этих людей для работы в стороннюю организацию.

Соответственно, выгода для нанимателя такой компании очевидна: все социальные выплаты, все проблемы, связанные с текучестью кадров берёт на себя фирма, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

Зачем это нужно для компании?

Чаще всего аутстаффинг используют в каких-то крупных сетях с массовым подбором персонала на не очень крупные позиции. Аутстаффинг не ставит перед собой цель – массово набрать людей. Первоочередная цель аутстаффинга – упростить кадровый учет и минимизировать свои риски.

Например, крупная фирма хочет сделать новый проект, но она пока не знает, будет ли этот проект работать, будет ли приносить прибыль, поэтому она создаёт более мелкую компанию, которая набирает персонал в эту мелкую компанию. И фактически эти люди подбираются под проект.

Поэтому вспомогательная организация ликвидируется, сообщает о банкротстве, предлагает своему трудовому коллективу какие-то компенсации, которые вполне могут быть меньше требуемых компенсаций по закону.

Как оформляется юридически

Аутстаффинг – это принцип работы, по которому компания предоставляет клиенту определенное количество работников.

Функция аутстаффинга заключается в том, что часть сотрудников компании взята из сотрудников и официально зарегистрирована в аутстаффинг-фирме, но они выполняют свои обязанности в рамках задач заказчика.

С юридической точки зрения, работник имеет трудовые отношения с аутстаффинг-фирмой, а не с заказчиком.

Аутстаффинг не предполагает целую передачу функций, он предоставляет рабочих для выполнения конкретных задач.

Преимущества и недостатки аутсорсинга и аутстаффинга

В аутсорсинге сотрудник обычно работает над одним проектом одновременно с разными компаниями. Поставщики услуг аутсорсинга несут ответственность за весь проект, а значит, и затраты на оплату работу сотрудников и качества работы подпадают под ответственность назначенного агентства.

Между тем, поставщик аутстаффинга отвечает только за квалифицированный персонал, который он предоставляет клиентам, но не отвечает за качество выполнения поставленных задач. Этот процесс также иногда называют эквивалентом полной занятости.

Поставщики аутстаффинга несут ответственность за обеспечение официального трудоустройства, налогообложения, страхования всех сотрудников, но в отличие от поставщиков аутсорсинга, они не отвечают за управление персоналом и качество оказываемых услуг.

Таким образом, последний выступает в качестве работодателя, несет ответственность за заработную плату, бонусы, оборудование, предоставленное работнику, в то время как компания-заказчик предоставляет работнику задания и поручения.

Преимущества аутсорсинга:

• распределение обязанностей персонала возложено на работодателя;
• не требует накладных расходов на закупку материалов и оборудования, необходимых для завершения проекта;
• от клиента требуется меньше усилий.
• Аутсорсеры отвечают за качество работы

Недостатки аутсорсинга:

Читайте так же:   Как учитывается служба в армии в трудовом стаже

• поскольку аутсорсеры не интегрированы в компании, то время, затрачиваемое на установление связей, может увеличиваться;
• управление проектом по сути отдано третьей стороне, которая ограничивает функцию контроля над проектом;
• если объём проекта не определён, то стоимость может измениться.

Преимущества аутстаффинга:

• можно нанимать проверенных специалистов без необходимости платить накладные расходы на пособия, налоги, страхование;
• гибкость в возможности увеличивать и уменьшать количество специалистов, которых вы нанимаете на работу для выполнения ваших проектов;
• полный контроль над процессом работы над проектом;
• снижен риск получить штрафы за ошибки в кадровом делопроизводстве
• цены на аутстаффинг являются самыми низкими по сравнению с другими бизнес-моделями.

Недостатки аутстаффинга:

• опять же, передавая в штат сотрудников коммуникация между менеджерами проектов и сотрудниками иногда может быть проблемной;
• компания, предоставляющая персонал, не отвечает за качество работы;
• любые ошибки, которые возникают во время реализации проекта предстоит решить внутри организации.

Что и в какой ситуации выбрать для компании?

Оба варианта могут обеспечить быстрые и действенные результаты для компании, которая не имеет технических знаний для выполнения собственных проектов, или для компании, которая не имеет сил документально, с юридической стороны, оформить свои проекты.

Также в случае, когда компания имеет не постоянный поток заказов – выгодней нанять специалиста со стороны. Компания будет отвечать за эффективность, вы платите, по сути, за готовый проект.

Функция контроля осуществляется компанией-заказчиком. Исполнитель будет отчитываться о ходе работы, есть возможность вовремя отреагировать и дать рекомендации.

Если, например, ваша компания не имеет необходимого персонала для осуществления контроля, то аутсорсинг – это, вероятно, наиболее предпочтительный способ выполнения вашего проекта. В таком случае будет гарантировано качество. Но стоимость может быть значительно большей.

Аутстаффинг выгодно применять тогда, когда требуется большое количество персонала, например, в магазине одежды, на производстве, на складе и так далее. Компания-исполнитель берет на себя все юридические и бухгалтерские тонкости.

Задача вашей компании осуществить контроль работы нанятого персонала, координировать их деятельность, ставить задачи.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/autsorsing-i-autstaffing.html

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг – два термина, которые пришли из менеджмента. Появились они относительно недавно – в 90-х годах XX века. Именно тогда были опубликованы первые научные труды, описывающие эту форму взаимоотношений заказчиков и исполнителей.<\p>

Содержание статьи

Понятие аутсорсинг (outsourcing) дословно можно перевести как «внешний источник». На практике оно чаще всего обозначает передачу функций определенных внутренних подразделений (например, отдела кадров и бухгалтерской службы) какому-нибудь внешнему исполнителю.

Под производственным аутсорсингом понимают передачу каких-либо производственных функций или бизнес-процессов. При этом главной целью является не экономия средств, как можно подумать при беглом анализе, а освобождение ресурсов для развития новых направлений или сосредоточения усилий на действительно важных вещах.

<\p>

Бухгалтерский аутсорсинг активно начал развиваться в 1996 года, когда приняли закон «О бухгалтерском учете». Именно этот нормативно-правовой акт позволил передавать ведение бухгалтерии какой-либо внешней организации, специализирующей на этом виде услуг.

Стоит отметить, что сегодня конкретно эта практика является очень распространенной (в отличие от остальных видов). Основная проблема развития аутсорсинга в Российской Федерации – это отсутствие законодательной базы, которая бы регулировала взаимоотношения между заказчиками и исполнителями. В гражданском кодексе это понятие не нашло отражения.

Отсутствует четкая правовая структура, научная классификация договоров, поэтому каждый оформляет подобные сделки, основываясь только на собственных предположениях. Термин аутстаффинг (outstaffing), в свою очередь, можно перевести как «внештатный». Сущность механизма следующая. Часть персонала фирмы выводится за основной штат и оформляется в компании-исполнителе.

Сложность состоит в том, что работники, продолжая фактически работать на том же месте и выполнять те же функции, переходят на договор возмездного оказания услуг со стороны фирмы-заказчика, а также на работу по командировочному листу со стороны фирмы-исполнителя. Так что, главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга заключается в отношениях заказчика к персоналу.

По сути, все правовые отношения заканчиваются именно на этом этапе. Аутстаффер не несет никаких обязанностей, кроме работы с персоналом. Фактический результат ничем не гарантирован, а напрямую с сотрудниками они связаны лишь на бумаге. Ответственность, кстати, целиком лежит на персонале.<\p>

В настоящее время различные компании нередко сталкиваются с нехваткой кадров, времени и других ресурсов для развития и реализации долгосрочных планов. В этом случае они могут прибегнуть к такому решению, как аутсорсинг.

Содержание статьи

• Понятие аутсорсинга
• Виды аутсорсинга

Аутсорсинг представляет собой передачу организацией определенных производственных функций или бизнес-процессов другой компании на основании договора. В отличие от услуг поддержки и сервиса, которые носят эпизодический, разовый, случайный характер, аутсорсинг направлен на профессиональную поддержку бесперебойной работоспособности инфраструктуры и отдельных систем в течение длительного времени. Отличительная черта аутсорсинга заключается в наличии бизнес-процесса.Главный источник экономии затрат при помощи аутсорсинга заключается в общем повышении эффективности предприятия и появлении возможности освобождения соответствующих организационных, финансовых и человеческих ресурсов. В результате компания может сосредоточиться на развитии новых направлений или на уже существующих, которые требуют повышенного внимания.Выделяют несколько видов аутсорсинга. Первый из них — производственный или промышленный. В данном случае сторонней организации частично или целиком передается производство какой-либо продукции. ИТ-аутсорсинг позволяет делегировать специализированной компании разработку, внедрение и сопровождение информационных систем на уровне инфраструктуры предприятия (с сопровождением оборудования или ПО) или поручить выполнение работ, направленных на развитие и/или поддержку функционирования отдельных компонентов системы (тестирование, хостинг, программирование и т.д.).Следующий разновидностью услуги является аутсорсинг бизнес-процессов, который позволяет передать организации внешние ресурсы, знания и опыт, налаженную инфраструктуру поставщика услуг и обеспечить собственные специфические функции и достижения бизнес-задач. Чаще всего аутсорсинг бизнес-процессов заключается в передаче компании текущих стандартизированных процессов.

Также одним из популярных видов услуг считается аутсорсинг управления знаниями, который регулирует процессы, требующие глубокого изучения с серьезной аналитической обработкой данных, формированием и управлением базами знаний, подходящими в последующем для использования и принятия соответствующих решений. В настоящее время аутсорсинг управления знаниями получает активное распространение в США и других западных странах как недорогое и доступное решение по ускоренному развитию внутренней базы компаний.<\p>

Распечатать <\p>

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга<\p>

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-899385-chem-otlichaetsya-autstaffing-ot-autsorsinga-

Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала?

Статистика показывает, что каждый год увеличивается количество разных предприятий, которые требуют привлечения хорошего персонала. В этом деле поможет аутстаффинг – бизнес, занимающийся решением подбора хороших работников, привлекая их с других предприятий. В нашей стране он начал активно распространяться с начала 2000-х.

Что это аутстаффинг?

Под этим термином понимают особую технологию управления персоналом, основанную на переводе работников в другую компанию с официальным оформлением. При этом фактически люди остаются на прежнем месте работы.

Многие компании в развитых странах используют услуги аутстаффинга персонала, чтобы организовать свою деятельность.

Впервые их стали использовать в Америке в 60-х годах ХХ века, но распространяться они стали в 90-е, когда в США приняли новые законы об управлении персоналом, и нужно было тратить много времени на оформление документов.

Аутстаффинг персонала, стоимость которого зависит от региона, в России еще является относительно непопулярной услугой. В большинстве случаев она включает затраты на выплату налогов, оплату труда сотрудников и услуг аутстаффинговой компании.

Аутстаффинг, стоимость которого учитывает минимальные показатели оплаты труда и налогов, может принести хорошую прибыль.

Важно внимательно относиться к компаниям, которые предоставляю иностранных сотрудников, поскольку даже незначительные отклонения от закона, могут привести к серьезным штрафам.

Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Слова очень похожи, поэтому их многие путают, но при этом значения у них разные. Аутсорсинг и аутстаффинг отличаются тем, что в первом случае работники предоставляют услуги, например, ведут бухгалтерию или оказывают юридическое сопровождение.

При этом они остаются сотрудниками компании-аутсорсера и могут работать на своей территории или у заказчика, не взаимодействуя с клиентом аутсорсинговой компании.

Что касается аутстаффинга, то эту услуга основана на предоставлении конкретных специалистов, работающих на его территории, но не вступающих с ним в трудовые отношения.

Аутстаффинг – плюсы и минусы

Чтобы объяснить популярность этой технологии и лучше понять ее значение, будет уместно обратить внимание на существующие достоинства и недостатки. Основные преимущества аутстаффинга:

1. Уменьшение ресурсов на ведение кадрового учета и отсутствие необходимости рассчитывать и перечислять налоги на каждого работника.
2. Возможность получить квалифицированный персонал и избавиться от возможных проблем, связанных с поиском служащих.
3. Аутстаффинг позволяет использовать работников на сезонных работах, при этом на постоянное место оформлять их не нужно.
4. Уменьшение правовой и юридической ответственности за работников и отсутствие повышенной текучести кадров.
5. Можно использовать упрощенную систему налогообложения и гораздо проще по максимуму оптимизировать штатное расписание.

Имеет аутстаффинг и недостатки, к которым относят:

1. Люди могут остерегаться компаний, которые документально не являются официальным работодателем.
2. Нет возможности полностью контролировать мотивирование сотрудников и способствовать их карьерному росту.
3. Отсутствуют гарантии, что работники приступят к работе в указанный период и закончат работу вовремя.

Аутстаффинг персонала

Есть определенный перечень оснований для внедрения аутстаффинга в компанию. К ним относят такие мотивы:

1. Стремление исключить из штата сотрудников людей, которые не подтвердили свой профессионализм.
2. Услуги аутстаффинга используют, чтобы привлечь специалистов из других регионов, не открывая там представительства.
3. Желание получить правовую защищенность в управлении персоналом и снизить траты на содержание работников.
4. Стремление сократить количество штатных сотрудников, не утратив профессионалов.
5. Аутстаффинг помогает исключить возникновение проблем, касающихся многочисленных проверок персонала госслужащими.

Договор аутстаффинга

Сотрудничество в рамках аутстаффинга прописывается в рамках конкретного договора о предоставлении услуг. Все особенности работы должны быть прописаны в договоре. Аутстаффинг документы предполагают предоставление всех сведений о квалификации и специальностях работников.

В подобном соглашении должна указываться такая информация: ФИО сотрудника, срок выполнения работы, список задач с описанием обязательств и особенности оплаты. Договор аутстаффинга персонала может быть подкреплен дополнительным соглашением на предоставление материальных ценностей.

Аутстаффинг для работника

Люди, перед тем как согласиться на оформление договора, должны быть осведомлены о существующих рисках. Для сотрудников работа по аутстаффингу невыгодна по нескольким причинам:

• нет некоторых льгот и привилегий;
• нельзя продвинуться по карьерной лестнице;
• снижен уровень заработной платы;
• нет надбавки за вредные условия труда;
• не вносится запись в трудовую книгу и другие документы;
• риск нарваться на нелегальную компанию аутстаффера.

Аутстаффинг иностранных работников

Поскольку многие компании стали выходить на европейский рынок, можно привлекать к работе иностранных работников. Благодаря этому компании аутстаффинга смогут быстрее выйти и освоиться на новом рынке, а еще внештатный иностранный персонал особенно актуален при открытии филиала в другой стране. Важно соблюдать ряд требований:

1. Работодатель должен получить разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы он мог работать на него.
2. Иностранный сотрудник должен в установленном порядке получить разрешение на труд у нанимателя.
3. В обязательном порядке заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

Как открыть аутстаффинговую компанию?

Эта ниша еще относительно свободна, поэтому при желании можно построить прибыльный бизнес:

1. Регистрация в налоговой службе, под видом деятельности – предоставление услуг по подбору персонала.
2. Аутстаффинговая компания нуждается в сотрудниках. В штате обязательно должен быть юридический отдел и кадровая служба.
3. Важно найти хороший офис, и лучше, если он будет находиться в деловой части города.
4. Сначала нужно провести анализ фирм региона, которые могут стать клиентами, а затем хорошо их изучить. После этого можно начинать вести переговоры по заключению контрактов.
5. Стоит дать полезный совет – рекомендуется открывать такую фирму с компаньоном, причем один человек должен быть юристом, а второй – разбираться в кадровых вопросах.

Аутстаффинг – бизнес-план

Любой бизнес нуждается в тщательной подготовке и аутстаффинг не является исключением. Есть несколько моментов, которые стоит учитывать:

1. Составляется характеристика кадрового агентства, где прописываются сферы, где могут быть задействованы люди, а еще работники самой аутстаффинговой компании.
2. Нужно подобрать подходящее помещение и приобрести оборудование и инвентарь, например, компьютер, факс, мебель и так далее.
3. После этого просчитывается, сколько времени будет потрачено на основные этапы проекта, чтобы понять, общий срок реализации задуманного.
4. Аутстаффинг компания невозможна без маркетингового плана, в который входят финансовые затраты, прогноз продаж, объем и стоимость предоставляемых услуг и расчет всех налогов.
5. В конце составляется резюме, которое поможет понять, будет ли организация аутстаффинга прибыльной. Сюда вносят такую информацию: стоимость проекта, срок окупаемости, доход инвесторов и другие сведения.

Аутстаффинг запрещен

Не все компании обладают правом предоставлять сотрудников, и на это могут рассчитывать только юридические лица с соответствующей аккредитацией.

Аутстаффинговая фирма считается незаконной, если она не соответствует существующим требованиям, например, размеру уставного капитала, рабочего стажа начальства и так далее. Не могут заниматься этой деятельностью частные предприниматели.

Использовать услуги аутстафферов запрещено, чтобы заменить сотрудников, принимающих участие в забастовках.

Методы принятия управленческих решений – теория, этапы, алгоритм, критерии Методы принятия управленческих решений можно наблюдать еще в истории древнего мира. Сегодня, с развитием высоких технологий, человеческое мышление, способное к анализу ситуации в управлении, остается самым важным фактором успешности того или иного бизнеса.	Мотивация персонала — как помочь своей команде достичь больших результатов? Большое значение имеет мотивация персонала, поскольку от этого зависит, как хорошо человек будет выполнять поставленную задачу. Есть несколько видов поощрений, которые активно применяются. Стоит рассмотреть и оригинальные примеры.<\p>
На каждом предприятии должны быть правила внутреннего трудового распорядка. Они используются в офисах, школах и других организациях. Важно разобраться, кто их разрабатывает, утверждает, как они меняются и так далее.	Правила пожарной безопасности – это важный документ, в котором подробно описывается, как вести себя в случае возникновения пожара, что нельзя делать при возгорании, какими способами защищаются от возможных ЧП на предприятиях, где работают люди.

Источник: http://kak-bog.ru/autstaffing-chto-eto-plyusy-i-minusy-kak-organizovat-autstaffing-personala

Что такое аутстаффинг персонала и его отличие от аутсорсинга

С активным развитием сферы бизнеса предприниматели стали ответственнее относиться к найму персонала. Причем не только к нему, но также к бюджету фирмы.

Именно по этой причине сегодня многие компании не набирают в штат «временных» сотрудников, а «одалживают» их у других фирм.

О том, что такое outstaff, и чем занимаются такие компании, должен знать каждый бизнесмен, поскольку такой вид коммерческого взаимодействия имеет ряд выгод для обеих сторон.

Что означает термин «аутстаффинг»?

Давайте для начала разберемся с тем, что означает сам термин «аутстаффинг». С английского языка, термин outstaffing дословно переводится как «вывод персонала за штат». Этот инструмент позволяет управлять текущими делами компании-клиента без изменения численности основного ее персонала.

А что это такое аутстаффинг простыми словами?

Аутстаффинг – это предоставление сторонних сотрудников для выполнения определенных фронт работ на предприятии, являющемся заказчиком.

Что это значит? Давайте разберем все аспекты по очереди. Если вы только недавно учредили собственную фирму, и вам необходимо:

• провести обучающие работы среди персонала;
• время от времени делать генеральную уборку в рабочих помещениях;
• иногда выполнять другую сезонную работу,

тогда услуги аутстаффинга будут для вас самым выгодным и оптимальным вариантом. Согласитесь, что намного легче периодически привлекать нужных работников «со стороны», чем с каждым из них заключать трудовой договор, назначать заработную плату, а затем отправлять их на биржу труда, поскольку в их услугах вы просто перестали нуждаться.

О чем это говорит? Это говорит о том, что предоставление персонала другими компаниями значительно упрощает жизнь руководителю фирмы, нуждающейся во временных сотрудниках.

к оглавлению ↑

Понятие аутстаффинговой фирмы

Аутстаффинговая компания – это предприятие, которое предоставляет временных сотрудников для выполнения того или иного вида работ на фирме заказчика. В данном случае лозунг «клиент всегда прав» действует наполовину, поскольку аутсорсинговая фирма, обратившаяся за услугами к аутстаффинговой корпорации, имеет перед временными работниками ряд обязательств. В частности, таких как:

• оплата труда наемных сотрудников;
• создание записи в трудовой книжке;
• обеспечение работника банковской картой, на которую ему будут перечисляться заработанные им деньги;
• решение спорных вопросов с сотрудником, а не с фирмой-аутсорсером.

Однако аутстаффинговое агентство тоже имеет определенные обязанности, которые оно обязано выполнять. Они прописаны в договоре, который составляется между двумя сторонами. Все эти пункты, а также многие другие, указываются в специальном контракте. Но прежде чем рассмотреть основные его положения, давайте разберемся, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга.

к оглавлению ↑

Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?

Нередко новички в сфере бизнеса путают такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на то, что они немного похожи между собой, на самом деле они кардинально отличаются друг от друга. Чтобы не запутаться в понятиях, давайте остановимся на основных их отличиях.

Так, аутстаффинг персонала – это временная сдача работников в аренду или иное рабочее место на фирме заказчика. Компания, прибегающая к такому виду сотрудничества, является исполнителем.

Отличием аутсорсинга от аутстаффинга является то, что такая фирма нанимает определенных специалистов, и является клиентом аутстаффера. Чтобы лучше усвоить эту разницу, обратите внимание на представленную ниже таблицу.

Таблица отличий аутстаффинга и аутсорсинга:

№	Критерий, по которому проводится сравнение	Форма договора: аутстаффинг	Форма договора: аутсорсинг
1.	Место работы наемного персонала	Наемные сотрудники работают на предприятии заказчика. Они обязаны выполнять все условия, прописанные в уставе фирмы, обратившейся за помощью к аутсорсинговой компании.	Наемный персонал работает на территории компании-исполнителя, регулярно предоставляя заказчику отчеты о проделанной работе.
2.	Тип взаимоотношений	Исходя из условий заключенного договора, аутстаффинговая компания не обязана платить налоги по наемным работникам. Помимо этого, она не оплачивает сверхурочные работы, не выдает отпускные и компенсацию за больничный.	Трудовой контракт сотрудника заключен с аутсорсинговой, а не аутстаффинговой фирмой.
3.	Какой вид работ оплачивается?	Компания-клиент платит наемному сотруднику за выполнение определенных работ. При этом аутстаффинговое агентство имеет право контролировать опоздания и любые нарушения временным работником условий договора и трудового устава.	Заказчиком оплачивается только результат работы наемного персонала. Дисциплина на в аутсорсинговой компании и условия труда его не интересуют.
4.	Степень субординации	Заказчик оплачивает работу временных сотрудников, за счет чего получает право распоряжаться ими до окончания срока действия контракта, заключенного с аутсорсинговой компанией.	Фирма-заказчик платит деньги за выполнение поставленных задач. Руководить сотрудниками компании-исполнителя, и уж тем более навязывать им свои правила работы он не может.
5.	Характерные черты трудового контракта	Договор о сдаче персонала в аренду. Условия контракта исполняются кадровыми агентствами.	Договор про услуги по предоставлению персонала. Исполнителем может быть любая фирма: рекламная, ИТ, юридическая и т. д.

Как видно, разница между аутсорсингом и аутстаффингом очевидна, и она довольно-таки существенная. Помните, что вы должны четко различать эти понятия, поскольку путаница в них может привести к неправильной трактовке заключенного договора между вашей фирмой и компанией, которая готова предоставить вам персонал «на временное пользование».

к оглавлению ↑

Основные положения договора по предоставлению персонала

Что такое аутстаффинг простыми словами, и какими являются его основные отличия от аутсорсинга, мы рассмотрели. Теперь давайте рассмотрим один из самых ключевых вопросов в таком виде партнерства – составление контракта.

Договор аутстаффинга – это главный документ, в котором прописаны все права и обязанности обеих сторон сделки (аутстаффера и аутсорсера). Чтобы не навлечь на себя неприятности, в том числе и с контролирующими институциями, оба партнера должны тщательно продумать все пункты. Конечно, лучше предоставить этот вопрос на рассмотрение квалифицированного юриста.

В договоре должны быть обязательно указаны:

• права и обязанности обеих сторон;
• стоимость услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания своему клиенту;
• полномочия наемных сотрудников;
• условия работы;
• функции, которые будет выполнять наемный работник;
• дэдлайн договора (конечная дата действия контракта);
• все требования к уровню квалификации наемного персонала;
• требования к личным качествам сторонних работников.

Когда все условия сотрудничества будут обговорены и утверждены, обе стороны сделки могут поставить свои подписи в определенных графах контракта.

к оглавлению ↑

Когда услуги аутстаффинга действительно необходимы?

Предоставление персонала в аренду, как уже было отмечено, — это весьма выгодная сделка для обоих партнеров – аутсорсера и самого аутстаффера. Для того чтобы понять, когда и для чего подписывается договор между двумя компаниями, давайте рассмотрим, когда такое сотрудничество целесообразно. С этой целью приведем пример аутстаффинга, опираясь на нужды коммерческого предприятия.

1. Атсорсинговая компания (заказчик) нуждается в продвижении продукции, либо в повышении процента осуществляемых продаж. Это временная работа, к которой легче привлечь сотрудников со стороны, чем оформлять их по всем правилам в штат на определенный период времени.
2. Если на фирме уже имеется нужный работник, но по определенным причинам его нет на рабочем месте, а вам срочно нужно выполнить ту или иную задачу. В этом случае привлечение лиц с компании-аутстаффера будет самым лучшим выходом из ситуации.
3. Штат сотрудников не предусматривает той или иной вакансии, но работа, которую может выполнить только такой сотрудник, есть.
4. Перед руководством аутсорсинговой фирмы стоит задача, для выполнения которой не подходит ни один из ее сотрудников, поскольку такая работа не была отмечена при планировании бюджета. В таком случае привлечение сторонних работников будет отличным выходом из сложившейся ситуации.

Теперь вы понимаете, что такое аутстаффинг, а точнее, какую роль он играет в современном бизнесе. Стоимость такой сделки определяется при проведении переговоров между руководством обеих компаний. Она зависит от сферы деятельности и количества работников, которые на время перейдут в подчинение фирмы-аутсорсера.

Но чтобы не попасть в затруднительное положение, постарайтесь все условия договора, в том числе и цену на услуги аутстаффера, обсудить заблаговременно. Лучше рассмотрите сразу несколько вариантов таких фирм, чтобы иметь возможность выбрать ту, работа с которой будет максимально выгодной для вашего предприятия.

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

Источник: http://inetsovety.ru/autstaffing-personala/